Diagrama de Gantt | Mediateca de EducaMadrid

En este vídeo vamos a ver cómo se hace un diagrama de Gantt, que es una manera gráfica de representar, en este caso, todo el proceso para la realización de una página web. 00:00:16

Yo me he creado una pequeña tabla, donde la separo de aquí. Lo importante son tres datos, que serían los hitos, que serían todas las etapas, analizar, investigar, diseño, planificar, proyectar, desarrollar, ejecutar, sintetizar, evaluar y lanzamiento, 00:00:28

que lo hemos ido viendo a lo largo del curso, y bueno, los plazos que hay para alcanzar el hito siguiente y para realizar el anterior. 00:00:42

Entonces, bueno, lo importante aquí son especificar cuáles son los hitos, cuándo empiezan, cuál es la fecha de inicio 00:00:55

y cuántos días tenemos para realizar cada uno de ellos. 00:01:02

En este caso, insistir que el desarrollo de un producto multimedia puede implicar una serie de hitos, recursos, costes y plazos. 00:01:04

En este caso vamos a centrarnos en los hitos y en los plazos para alcanzar estos hitos. 00:01:19

Para visualizar todos estos recursos y plazos voy a realizar un diagrama de Gantt. 00:01:26

Yo lo hago con Excel, hay innumerables herramientas online que pueden utilizar y que pueden ser más vistosas, 00:01:33

pero yo creo que es interesante hacer nuestros propios diagramas con Excel y además así ya tendríamos una serie de plantillas hechas para siguientes proyectos. 00:01:41

proyectos bien entonces bueno pues por ejemplo nos posicionamos en la celda f4 y bueno aquí lo 00:01:52

que vamos a hacer es insertar un gráfico nos iríamos a insertar no seríamos a la herramienta 00:02:00

de gráficos y lo que vamos a hacer es insertar una barra 2d pero en este caso una barra apilada 00:02:10

bien es que tenemos estos estos tirantes que nos sirven para acomodar un poco y para hacerlo para 00:02:16

hacerlo más grande lo vamos a colocar aquí bien aquí tenemos el lugar donde vamos a insertar 00:02:30

nuestro diagrama de gantt entonces bueno nos iríamos a seleccionar datos le damos a más 00:02:34

serie 1 vamos a hacer es borrar este igual llave 1 y nos vamos a nuestro cuadrito y seleccionamos 00:02:42

la fecha de inicio del cuadro de la fecha de inicio bien ya tendríamos si uno nos vamos a 00:02:53

por la serie 2 hacemos la misma operación acordamos aquí lo vamos aquí seleccionamos 00:02:59

los días ya los tendríamos y luego nos vamos a etiquetas del eje horizontal vale donde vamos 00:03:06

a seleccionar nuestros hitos aquí nos tenemos todo seleccionado vamos a aceptar y ya se nos 00:03:13

crean ya se empieza a parecer un poco a lo que es un diagrama de gan bien como veis esto no lo 00:03:23

no lo ha invertido totalmente entonces bueno es muy fácil simplemente lo seleccionamos seleccionamos 00:03:31

en cualquiera de los puntos de nuestro cualquiera de nuestros hitos botón derecho y le damos a dar 00:03:37

formato de eje bien damos a formato de eje y simplemente es pulsar en posición del eje inverso 00:03:47

bien, y aquí ya se nos ha invertido 00:03:55

el diagrama, estas barras no nos interesan para nada 00:04:00

entonces lo que vamos a hacer es seleccionar una de ellas, cualquiera 00:04:03

se nos seleccionan todas, botón derecho otra vez 00:04:07

formato de serie de datos, nos vamos aquí 00:04:10

al relleno y le damos a sin relleno 00:04:16

eliminamos el cuadro, bien y se nos 00:04:19

quedará así una vez que tenemos el diagrama de gantt tal y como lo podemos 00:04:24

ver en la pantalla lo que tenemos que hacer es ajustarlo en sus valores 00:04:29

mínimos y máximos simplemente para que para que sea un poco más coherente 00:04:32

visualmente bien vamos a introducir aquí en los 00:04:39

valores mismos que es tan fácil como poner igual en este caso se quedaría dos 00:04:44

días menos que sería el 10 del 4 del 2023 por lo tanto nos tendríamos que ir 00:04:53

al a la vez 5 00:04:59

de 5 menos dos días bien el día del 4 del 90 y vamos a ir al 00:05:04

valor máximo para el máximo volvemos hacemos lo mismo pero en este caso se 00:05:13

llegan en el hito del lanzamiento y sería el 20 00:05:17

del 6 del 23 por lo tanto le daríamos en este caso dos días más que sería igual 00:05:21

que igual que antes vale bien y aquí tenemos ya nuestros valores 00:05:27

mínimo y máximo una vez que los tenemos nos iríamos a esta parte de la tabla a 00:05:37

la parte de las semanas y clicaríamos en 00:05:41

cualquiera de ellas vale clicamos podemos clicar dos veces y se nos 00:05:46

despliega esto y ves que vemos en límites mínimos y máximos sería tan 00:05:49

fácil como meter en este caso nuestro valor mínimo y nuestro valor máximo y 00:05:58

aquí sería el valor máximo bien y ya estaría como veis bueno ya se nos habría 00:06:10

se nos habría ajustado la tabla ahora lo que vamos a hacer es ajustar nuestra 00:06:23

barra de días aquí los tenemos de 10 en 10 00:06:29

y para ello clicamos en cualquiera de las fechas botón derecho da formato al 00:06:33

eje y nos aparece bueno lo mismo de antes 00:06:41

límites opciones de eje límites máximos y mínimos en este caso nos vamos a ir a 00:06:44

unidades y donde pone 10 vamos a poner 2 00:06:49

cerramos y como veis bueno pues ha habido aquí un traslado de todas las 00:06:55

fechas, por lo cual vamos a darle una orientación diferente al texto, ¿vale? Para darle una 00:06:58

orientación, clicamos dos veces encima del texto, nos vamos aquí a la alineación y 00:07:04

donde pone dirección del texto, en horizontal, vamos a ponerle girar todo el texto a 270 00:07:17

grados bien bien una vez que estamos aquí nos vamos a de nuevo a formato del 00:07:21

eje nos vamos a ir a al número y aquí en código de formato le 00:07:35

vamos a decir que queremos de guión m m m m 4 m le dimos a agregar encerramos y bueno 00:07:44

estas serían nuestras fechas y sigue habiendo un traslado con el título pero bueno esto lo 00:08:00

solucionamos rápido simplemente, clicamos aquí dentro del diagrama de Gantt, se nos 00:08:07

crean los tirantes y simplemente bajamos y ya que estamos le damos un título a nuestro 00:08:15

diagrama que en este caso sería página web. Bien, ahora lo que vamos a hacer es dar formato 00:08:26

a las barras del diagrama de Gantt. Nos situamos sobre una de ellas, hacemos clic, hacemos 00:08:36

botón derecho, formato de serie de datos y nos aparecerá este desplegable. Nos vamos 00:08:42

al ancho de rango y en vez de 150 como pone, pues vamos a darle 40. Ya que estamos aquí 00:08:51

Vamos a dar negrita a las fechas, simplemente seleccionando cualquiera de ellas, a los hitos también le damos negrita y nos situamos otra vez encima de las barras, con un solo clic se nos seleccionan todos. 00:09:00

Damos botón derecho de nuevo y en este caso vamos a agregar etiqueta de datos. 00:09:16

Y nos aparece encima de cada una de las barras el número de días correspondiente. 00:09:24

Por último lo que vamos a hacer es generar una cuadrícula. 00:09:32

Para ello nos vamos a diseño de gráfico, seleccionamos agregar elemento de gráfico 00:09:36

Y dentro de la herramienta de gráfico nos vamos a líneas de la cuadrícula. 00:09:44

Y en este caso seleccionaríamos horizontal principal mayor. 00:09:51

Se nos genera toda la cuadrícula. 00:09:58

Y bueno, así estaría realizado ya nuestro diagrama de grandes. 00:10:00

Si nosotros queremos variar alguno de los días del diagrama, tenemos que hacerlo siempre en la tabla. 00:10:08

En este caso, por ejemplo, en investigar, lo vamos a poner 8 días. 00:10:19

Como veis, ha aumentado la barra y siempre lo tendríamos que hacer en la tabla. 00:10:28

Diagrama de Gantt - Contenido educativo

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