Saltar navegación

Activa JavaScript para disfrutar de los vídeos de la Mediateca.

Vídeo tutorial Diagrama de Gantt en Excel de Microsoft 365 - Contenido educativo

Ajuste de pantalla

El ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:

Subido el 30 de mayo de 2025 por Sergio Jorge F.

35 visualizaciones

Más información Transcripción

Descargar la transcripción

Hola, voy a hacer un tutorial en vídeo de cómo se hace un diagrama de Gantt o un gráfico en el que queramos poner diferentes actividades o tareas 00:00:00
y queramos hacer unas barras horizontales para ver desde qué fecha a qué fecha llega. 00:00:10
Lo primero de todo tenemos que tener nuestra tabla con las diferentes columnas. 00:00:17
En la primera columna tendremos el nombre de la actividad o de la tarea. 00:00:23
Yo aquí he puesto unos ejemplos. 00:00:26
En la segunda columna tendremos la fecha de inicio, hay que hacerlo en este formato que os digo cómo se hace, simplemente voy a borrar esto para que lo veáis, simplemente si ponéis en la celda ponéis 15 barra 07 y le dais al enter ya os coge el formato de fecha. 00:00:30
Luego, la siguiente, tenéis que poner la duración en días. Es decir, esa actividad empieza el 15 de julio, pero ¿cuántos días dura? Pues 10, 3, 16, 9 y después la fecha de fin, 25 de julio, 19 de julio, ¿vale? Una vez que tengamos ya esto, luego haremos otra tabla más pequeñita aquí abajo, donde pongamos la fecha de inicio de todo el proyecto y la fecha de fin de todo el proyecto. 00:00:50
Ahora veremos cómo se hace esto, ¿vale? Yo aquí tengo para que ya veáis cómo sería el gráfico ya realizado con todos los datos introducidos y con todo el formateo hecho. 00:01:16
Entonces al final te queda un gráfico bastante intuitivo, podríamos decir, con el título de actividades del proyecto, aquí le podemos poner cualquier título, ahora lo veréis, y cada una de las actividades desde arriba hasta abajo y la duración de cada una de ellas, que pueden ser varios días o igual en lugar de varios días podría ser solamente un día. 00:01:30
¿Vale? Bueno, pues vamos a ver cómo lo hacemos 00:01:52
En primer lugar, esto lo voy a esconder un poquito más para abajo 00:01:56
Este gráfico siempre se puede mover por toda la hoja de cálculo, ¿vale? 00:01:59
Pero bueno, lo vamos a esconder un poquito para abajo para que no lo veamos 00:02:02
Y no nos lleve a error 00:02:05
Vale, pues estamos aquí arriba 00:02:08
Os he comentado que os iba a decir cómo hacer esto de aquí, ¿vale? 00:02:11
Lo voy a borrar para deciros cómo hacerlo 00:02:15
Realmente es pasar las fechas a números 00:02:17
Entonces, en primer lugar nos ponemos la primera celda, fecha de inicio del proyecto 00:02:22
Vamos a poner un signo de igual 00:02:27
Y vamos a elegir la celda en la que veamos la columna de inicio 00:02:30
Que es la fecha más bajita, más temprana 00:02:36
En este caso el 15 de julio 00:02:38
Seleccionamos y le damos a Enter 00:02:40
Y ya directamente me la pone aquí 00:02:42
Y ahora en la fecha de fin vamos a elegir dentro de la columna de fecha de fin aquella celda que sea más tardía, la última que termine, que sería la del 2 de agosto. 00:02:45
Entonces vamos a hacer lo mismo, ponemos el símbolo de igual y seleccionamos el 2 de agosto y le damos a enter. 00:02:56
Tenemos ya la fecha de inicio y la fecha de fin. Ahora seleccionamos las dos y le vamos a dar otro formato. 00:03:03
veis que cuando 00:03:08
seleccionamos las dos 00:03:11
vale, podemos pinchar en el botón 00:03:13
derecho 00:03:17
y hay una opción que pone formato 00:03:17
de celdas, vamos a pincharlo 00:03:20
y justo, siempre cuando 00:03:22
elegimos una celda y queremos darle formato 00:03:24
bueno, gráfico o lo que sea 00:03:27
aparecen siempre todas las opciones 00:03:29
que tenemos aquí en esta columna 00:03:30
en este menú 00:03:32
que aparece y desaparece según 00:03:33
pues sea necesario, ¿no? 00:03:36
Entonces lo tenemos aquí a la derecha. De todas las opciones de estas pestañas, lo que vamos a elegir es la de número. Y dentro de número, el tipo estándar, es decir, en vez de que me lo ponga así o que me lo ponga de otra manera, vamos a poner tipo estándar. 00:03:38
Le damos, pinchamos y veis que ya aquí me ha puesto esas fechas, pero en número. Ahora luego os explico por qué. Pinchamos aquí para cerrar y así que no nos moleste. 00:03:51
Vale, también pinchamos esto y que no nos moleste. Vale, voy a pinchar en una celda cualquiera de aquí que esté vacía, por ejemplo en esta y vamos a empezar a hacer nuestro gráfico para conseguir nuestro drama de gana. ¿Cómo lo hacemos? Pues nos vamos, una vez pinchado la celda, nos vamos a insertar de estas pestañas que tenemos aquí arriba, ¿vale? Insertar y veis que aquí abajo tenemos todas las opciones de tipos de gráfico, ¿bien? 00:04:02
De quesito, de barras verticales, columna o de barras horizontales 00:04:28
Bueno, tenemos ahí muchas cosas 00:04:33
Pues yo le doy aquí a este angulito que viene aquí 00:04:34
Le doy y voy a elegir la de barras 00:04:39
Que está aquí abajo, la del medio 00:04:42
Que si os ponéis encima simplemente pone barra apilada 00:04:43
Vale, pues yo pincho ahí 00:04:47
Lo que queremos es conseguir unas barras apiladas para hacerlo bien 00:04:48
Ahora os explico todo el proceso 00:04:53
Vale, una vez que he presentado el gráfico 00:04:55
Lo primero que me aparece aquí en la columna de la derecha es que tengo que elegir, ¿no? Tengo que seleccionar las celdas de los datos del gráfico. Bueno, esto lo voy a hacer, aunque luego lo voy a borrar, ya veréis, pero bueno, es porque no me salga mal, porque haciendo pruebas me daba un poco como errores y cosas raras, entonces, bueno, haciéndolo así me da bien. 00:04:58
Entonces, bueno, primero elijo todo, selecciono todo esto donde pone igual G3, que esto es la celda, ¿veis? La que tengo seleccionada, G3. Pero no quiero esa, lo que quiero es todos estos datos, ¿vale? Desde la actividad A, toda esta columna, pero también toda esta columna y también toda esta columna, la de duración en días. 00:05:17
Pues selecciono todo desde la A2, ¿veis? Que sería esta celda de aquí, hasta la C5, que sería esta celda de aquí, ¿veis que aquí aparece? Esto es igual a la A2 hasta los dos puntitos C5, aplicar. Vale, ya tengo datos metidos, pero bueno, ahora veremos cómo transformar esto para que sea mejor. 00:05:34
Vale, en toda esta barra de opciones tengo primero de todo pone gráficos, las opciones de este gráfico y tengo dos pestañas, datos y aplicar formato, vamos a trabajar primero con los datos, vale, para que nos salga bien, entonces pincho aquí, estamos en datos, esto de origen voy a pasar de momento de ello, no me voy a fijar en ello, vale, voy a bajar donde pone configurar y veis que vienen como dos apartaditos, uno que pone desde la A2 hasta la A5 que sería todo esto de aquí, toda esta columna, 00:05:54
A2, A5, hasta la B2, y luego otro que pone de la B2 a la B5, que sería toda esa columna de aquí. 00:06:24
¿Qué quiere decir esto? Que las etiquetas del eje vertical, es decir, lo que va a aparecer en el eje vertical, 00:06:32
aquí, dándome los nombres de lo que son las barras, van a ser estas dos, pero claro, yo no quiero todo esto, 00:06:38
yo quiero solamente que me aparezcan las actividades, entonces, vale, pues esta la dejo, pero esta que pone B2, B5, 00:06:45
que es las fechas, esta la borro, aquí veis que en cada uno 00:06:51
de los apartados tenemos aquí un símbolo de una papelera, pues ahí pincho y quito 00:06:55
ese campo que no me gusta, vale, veis ya, ya me aparece algo que me gusta 00:06:58
que es solamente que aparezcan las actividades, vale, genial, voy a seguir bajando 00:07:02
todas estas opciones de origen, configurar 00:07:07
tal, las podéis cerrar, entonces yo cierro la de origen porque, vale, si pincho ahí 00:07:11
la cierro para que no me confunda mucho y me quedo con la de configurar, ya he configurado 00:07:14
las etiquetas y ahora me voy a valores de barra, es decir, ¿qué valores tengo que poner aquí 00:07:18
en estas barritas? Porque ahora, los que me aparecen ahora 00:07:22
si os fijáis, si yo pincho, son 00:07:26
de la C2 a la C5, me aparecen estos valores, yo no quiero esos, yo quiero pinchar 00:07:29
todo, selecciono aquí en la columna de la derecha y 00:07:34
quiero estos valores, las fechas de inicio, ahora veréis por qué 00:07:38
y como ya tengo seleccionados los valores que yo quiero, pues le doy 00:07:42
a aceptar enviar vale ahora si veis son cuatro columnas una por cada actividad vale la actividad 00:07:46
a la columna llega hasta el 15 de julio porque porque 15 de julio lo pone aquí la segunda 16 de 00:07:54
julio porque llega y 16 de julio la tercera 17 de julio porque llega ahí y la última 19 de julio 00:08:02
porque llega ahí vale pues bien me gusta va bien la cosa me voy otra vez aquí en mi columna de la 00:08:08
derecha, cierro esto de la serie 00:08:15
series 1 y voy a agregar 00:08:17
un campo, porque ahora lo que quiero agregar es 00:08:19
otra serie, ¿vale? 00:08:21
Me pone serie 4, pero bueno 00:08:23
me da igual, y esta serie pues no quiero esto 00:08:25
lo que quiero en esta serie es todos 00:08:27
los datos de la columna 00:08:29
de duración en días, entonces selecciono 00:08:31
me voy para acá, vale 00:08:33
de la C5, de la C2, perdona 00:08:35
la C5, vale, pues quiero enviar 00:08:37
ya está, tengo ya 00:08:39
mis barras apiladas 00:08:41
¿vale? y tengo 00:08:43
Actividad A, B, C, D 00:08:44
Y las barras apiladas 00:08:47
Yo lo que viene pintado en azul 00:08:48
No lo quiero, realmente lo que viene pintado en naranja 00:08:51
Es lo que a mí me interesa 00:08:53
¿Por qué? Porque la actividad A 00:08:54
¿Veis? Quiero que me 00:08:57
Aparezca la barra desde cuando empieza 00:08:58
Que sería aquí, el día 15 de julio 00:09:01
Hasta aquí 00:09:03
Que es el día 25 de julio 00:09:05
Creo que se me quede lo naranja y quiero borrar 00:09:06
Lo azul 00:09:09
Bueno, ya hemos trabajado con los datos 00:09:10
Ya esto lo puedo cerrar todo, ¿vale? Puedo cerrar todo así para no ver nada. Bien, muy bien. Ya está. Cierro todo. Muy bien. Ya he terminado con los datos. Me voy ahora a la siguiente pestaña, aplicar formato. Y ahí voy a jugar con los formatos para que me parezca mucho mejor. 00:09:12
Entonces me voy a los formatos, ¿vale? ¿Qué es lo primero que voy a hacer? Pues me voy a ir a este apartado de vertical eje, ¿vale? Pincho ahí, ¿vale? Y ahí hay una opción aquí que pone categorías en orden inverso, ¿veis que las categorías está la A abajo y la D arriba? Y yo lo quiero al revés, para que salga como aquí en la tabla, entonces si le pincho ahí, ya está, me lo ha cambiado, me ha puesto la actividad A arriba y la D abajo, ¿bien? Esa es una de las cosas que tenemos que hacer. 00:09:30
Venga, sigo. En vertical eje creo que no tenemos que hacer ya mucho más. 00:10:01
Vale, voy a cerrar. Me voy a ir a horizontal eje, eje horizontal, y ahí abajo del todo de ese apartado 00:10:08
tengo algo que quiero modificar, que es esto. Principales líneas de cuadrícula son estas, 00:10:15
las principales, esta, esta, esta, esta, me aparecen, pero veis que aquí en el medio, 00:10:22
Pues, por ejemplo, aquí no veo dónde termina exactamente, aquí tampoco lo veo, aquí tampoco. Entonces, le voy a poner las líneas secundarias, ¿vale? Marco aquí líneas secundarias y veis que ya me aparecen las chiquititas, las más pequeñas, ¿vale? 00:10:28
Que si me pongo encima las puedo hasta ver así en azul, ¿vale? Vale, pues esto también es algo que tenemos que hacer. ¿Más cosas que tenemos que hacer? Pues fíjate, lo que vamos a hacer es pinchar en lo azul, ¿vale? En cualquiera de las barras azules, ¿vale? Pincho, se me seleccionan todas las barras azules y esas no las quiero ver, esa serie no lo quiero ver, quiero ver solamente desde cuando empieza la actividad hasta cuando termine. 00:10:41
Entonces, ¿qué hago? Pincho en lo azul, me vengo para acá, serie 1, relleno, me aparece en azul. Y yo no lo quiero en azul, voy a bajar sin relleno. Y automáticamente se me quita, ¿veis? 00:11:06
Y ahora, otra cosa que quiero hacer más es horizontal eje, veis que en horizontal eje me dice límites, es decir, desde donde va el gráfico, donde empieza, 2 de julio en este caso, donde termina, 6 de agosto en este caso, yo lo quiero hacer un poquito más recogidito, que empiece cuando empieza la primera actividad, que termine cuando termina la última actividad. 00:11:18
Entonces, ¿ves estos números? ¿Os suenan estos números a estos números de aquí? Pues mi límite va a ser el de inicio este, ¿vale? Entonces, me voy a traer el gráfico que me he pinchado y es horizontal. Vale, aquí. 00:11:42
entonces quiero que sea este límite de aquí 00:11:58
entonces aquí me pongo encima 00:12:01
y es 45, pone 840 00:12:02
yo quiero poner lo que pone aquí 00:12:05
45, 853, vale, pues me voy aquí 00:12:06
45, 853 00:12:09
vale, y ahora aquí abajo 00:12:11
pincho y pone 00:12:13
45, 873 00:12:15
y tengo que cambiar el 3 por un 1 00:12:18
para que sea ese límite final 00:12:19
1, y doy al enter 00:12:21
ya está 00:12:23
ya según voy aquí modificando cosas me va cambiando 00:12:24
el gráfico y como veis, ¿no? Pues ahora empieza en el 15 de julio, ¿vale? 00:12:27
Que era esta fecha de aquí y termina en el 2 de agosto 00:12:31
que era el último, esta fecha de aquí de 2 de agosto, ¿vale? Pues ya está, más o menos 00:12:35
ya lo tenemos, ¿no? Ahora lo que voy a hacer, voy a 00:12:39
cerrar esta columna para no tener mucho jaleo y lo que voy a hacer ahora es 00:12:43
cambiar el título del gráfico, ¿no? Aquí, pues 00:12:47
picho dos veces encima y en vez de título del gráfico, pues pongo lo que yo 00:12:51
pero bueno en este caso pues actividades del proyecto por ejemplo aceptar y también lo que 00:12:55
voy a hacer veis esto de aquí que queda un poco raro pues bueno ya directamente lo quito porque 00:13:04
selecciono todo y le doy a borrar porque no lo quiero no me hace falta y aquí lo tenemos ya 00:13:08
tenemos nuestra nuestro gráfico con las actividades y demás esas actividades también las podéis cambiar 00:13:14
y poner el nombre de la actividad así, en vez de actividad 00:13:21
A, imagínate, sesión 00:13:23
sensibilización 00:13:25
lo estoy inventando 00:13:28
entre, entonces me aparece 00:13:29
ahí, ya podéis cambiar 00:13:31
el título de cada actividad 00:13:32
a lo que queráis, ¿vale? 00:13:34
incluso también las fechas, si en vez de la duración de 10 días 00:13:36
la duración de esa actividad 00:13:39
es menos, luego revisando 00:13:41
veis que es menos, pues le ponéis 3 días 00:13:43
a ver que me hacen en el gráfico 00:13:45
ves, me la cortan 00:13:47
y si pongo un día solamente 00:13:49
a lo mejor es una actividad solo de un día 00:13:50
pues me la pone 00:13:53
así, sesión sensibilización 00:13:55
un día, entonces me lo marca 00:13:57
así, vale, bueno pues 00:13:59
para que veáis como se hace este diagrama 00:14:01
de Gantt fácilmente 00:14:03
con Excel, bueno fácilmente 00:14:05
sabiendo como se hace pues es fácil 00:14:07
así que nada, pues mucho ánimo 00:14:09
Idioma/s:
es
Idioma/s subtítulos:
es
Materias:
Informática, Servicios socioculturales y a la comunidad
Etiquetas:
Mediateca
Niveles educativos:
▼ Mostrar / ocultar niveles
  • Formación Profesional
    • Ciclo formativo de grado básico
      • Primer Curso
      • Segundo Curso
    • Ciclo formativo de grado medio
      • Primer Curso
      • Segundo Curso
    • Ciclo formativo de grado superior
      • Primer Curso
      • Segundo Curso
Autor/es:
Sergio Jorge Fernández Ortega
Subido por:
Sergio Jorge F.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
35
Fecha:
30 de mayo de 2025 - 10:21
Visibilidad:
Público
Centro:
IES JOSÉ DE CHURRIGUERA
Duración:
14′ 13″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1280x720 píxeles
Tamaño:
19.39 MBytes

Del mismo autor…

Ver más del mismo autor

EducaMadrid, Plataforma Educativa de la Comunidad de Madrid

Plataforma Educativa EducaMadrid