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TUTORIAL_EJ. FINAL_Hoja de cálculo - Contenido educativo

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Subido el 14 de marzo de 2024 por Belen M.

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Bueno, os voy a hacer el videotutorial del ejercicio final de Excel, tal y como hablamos en clase. 00:00:02
Entonces, la primera cosa que tendréis que hacer es descargaros esto, que es el archivo que yo he adjuntado al final de la tarea, 00:00:10
y después acceder a hoja de cálculo de Google. 00:00:18
Lo voy a empezar de nuevo. 00:00:25
Selecciono hoja de cálculo en blanco. 00:00:28
Le doy a archivo, abrir y en subir selecciono lo que me acabo de descargar y se abre. 00:00:30
Bueno, hay que rellenar las cuatro hojas que tiene este archivo de Excel. 00:00:50
Texto, matemáticas, estadísticas y lógicas. 00:00:58
Como os he dicho en clase, todas las funciones, o casi todas, las hemos utilizado en todos los ejercicios de Excel que hemos estado haciendo. 00:01:04
Pero si hay algunas que no he utilizado, os las he puesto aquí. 00:01:14
Bueno, empiezo con las funciones de texto. 00:01:20
En esta hoja tenemos una tabla con una serie de nombres de personas, 00:01:24
en las cuales en una columna vienen los nombres y en otra los apellidos. 00:01:30
Entonces, aquí en naranja nos van pidiendo unas cosas que vosotros tenéis que hacer en el cuadrito de al lado. 00:01:37
Entonces, ¿qué hay que hacer? Ir leyendo bien lo que nos piden 00:01:45
y según lo que nos piden, venir aquí, escribir la fórmula correcta 00:01:48
y poner lo que te piden incluyendo las celdas a las que se refieren. 00:01:54
Quiere decir que si por ejemplo me están pidiendo, aquí en el A14 es un ejemplo muy claro, 00:02:03
en el A14, eliminar los espacios sobrantes de la celda B5, pues la celda B5 es esta, B5. 00:02:09
Entonces, por ejemplo, si yo voy a utilizar la función igual a espacio 00:02:19
Aquí seleccionar la celda, donde pone aquí seleccionar la celda 00:02:25
Yo no voy a poner aquí seleccionar la celda, sino que voy a poner la celda B5 00:02:30
¿Vale? Y así con todo 00:02:35
Entonces, empezamos 00:02:37
Lo primero que nos piden es contar el número de caracteres contenidos en esta celda 00:02:39
En esta celda, o sea, en esta misma 00:02:44
entonces aquí a la derecha pone 00:02:48
para contar el número de caracteres que hay en una celda 00:02:51
hay que poner esta función 00:02:54
entonces yo esta función la escribo 00:02:56
la escribo o la copio, como queráis 00:02:59
como a mí me gusta más copiar porque lo tengo a mano 00:03:02
entonces lo tengo ahí, control c 00:03:05
vengo aquí, control v 00:03:08
entonces lo que pasa es que esto 00:03:10
como os he dicho al principio, no va aquí 00:03:13
Esto se borra y ponemos la celda que yo quiero contar, en este caso esta, ¿vale? 00:03:16
Terminamos la función, pulso intro y ese es el resultado, ¿vale? 00:03:25
Segunda cosa que nos piden, unir nombre y apellidos de la primera persona de la lista. 00:03:32
La primera persona de la lista es nombre Juan, apellidos Núñez Balboa. 00:03:37
y aquí está la función para unir dos celdas que es la función concatenar entonces yo en este cuadro 00:03:43
es la función que voy a utilizar igual concatenar que encima me aparece aquí la puedo hacer doble 00:03:53
clic y seleccionar y seleccionó el nombre hay que tener cuidado aquí dentro seleccionó el nombre 00:04:02
esta, que es Juan, y luego punto y coma, y la segunda celda, que sería esta. 00:04:10
Le doy a intro y ya me ha unido el nombre y los apellidos en una sola celda. 00:04:19
Eliminar los espacios sobrantes de la celda B5. 00:04:28
Pues mira, para eliminar los espacios sobrantes utilizo la función igual espacio. 00:04:32
Esa función está mal, aquí, le falta una S, pero bueno, os podéis dar cuenta porque cuando la escribo, espacio, no es espacio, sino espacios. 00:04:37
Esa es la que hay que usar, ¿vale? 00:04:46
Entonces, selecciono la celda B5, que es esa, y a la que hace referencia aquí, y pulso dentro. 00:04:47
Para convertir a mayúsculas, precisamente aquí, pasar a mayúsculas el contenido de la celda A6. 00:04:55
Entonces utilizo la función igual mayúscula y la celda que quiero pasar a mayúsculas 00:05:02
Como es la celda A6, pues escribiré la función y entre paréntesis A6, que es Cristina 00:05:08
Entonces venga, escribo y selecciono A6 00:05:14
Que quede aquí dentro, que muchas veces se me va 00:05:23
¿Veis? Y me la he pasado a mayúsculas 00:05:31
Bueno, pues ya tengo, lo puedo alinear centrado 00:05:35
Ya tengo todo lo que me piden en las funciones de texto 00:05:39
Me voy a las funciones matemáticas 00:05:43
Las funciones matemáticas casi todas las hemos usado 00:05:45
Suma, producto y las que no hemos usado lo pone aquí 00:05:48
Suma no lo he puesto porque no hemos usado tanto 00:05:51
Igual suma, abrimos paréntesis 00:05:55
Y la suma de todo 00:05:58
Producto también lo hemos usado 00:06:00
Igual producto 00:06:05
Abro paréntesis 00:06:06
todo esto 00:06:09
vale 00:06:11
número romano el 23 00:06:14
aquí tengo el 23 00:06:16
entonces voy a escribir número romano 00:06:18
igual número punto romano 00:06:20
mira que lo tengo aquí 00:06:22
elijo el número romano 00:06:28
que me pide 00:06:31
siempre me pasa lo mismo 00:06:31
bueno vosotros lo escribís 00:06:34
ahí, seleccionamos el 23 00:06:37
y me lo pasa el número romano 00:06:40
raíz cuadrada de la suma 00:06:44
la suma es esta, de este número 00:06:46
hay que hacer la raíz cuadrada 00:06:48
entonces raíz cuadrada 00:06:49
igual raíz y seleccionas 00:06:51
la suma 00:06:54
igual raíz 00:06:55
y ahí selecciono la suma 00:06:57
me da la fe, ¿vale? 00:07:04
9 elevado a 5 00:07:06
esto es una potencia 00:07:08
mira, potencias 00:07:10
hay que usar igual potencia 00:07:11
la base, punto y coma 00:07:14
exponente, si es 9 00:07:16
elevado a 5, donde pone base hay que poner 9 y donde pone exponente 00:07:18
hay que poner 5. Entonces escribo igual potencia 00:07:22
se abre paréntesis, escribo 9 00:07:26
que lo tengo aquí, punto y coma 00:07:30
5, que lo tengo aquí. No pasa nada 00:07:34
si ponéis 5 punto y coma 9, no pasa nada, ¿vale? Pero ya que lo tengo 00:07:38
no lo escribo. Mínimo común múltiplo de todos estos números 00:07:42
Pues mínimo común múltiplo, función, igual mcm, igual m.cm, me sale aquí, y de todos esos números, ¿vale? 00:07:46
Y luego el resto de dividir 23 entre 3, entonces el resto es igual residuo, dividendo punto y coma divisor, 00:08:02
Si divido 23 entre 3, el dividendo es 23 y el divisor es 3, pues escribo igual residuo, se abre paréntesis, de 23 entre 3, tengo el resto 2. 00:08:11
Y luego redondear, redondear también lo hemos usado, ¿vale? 00:08:31
Quiero redondear este número a dos decimales 00:08:35
Entonces escribo igual redondear 00:08:39
Entre paréntesis la celda, que es el número que quiero redondear 00:08:41
Que será este 00:08:46
Punto y coma el número de decimales que me dice aquí a dos decimales 00:08:47
O sea que tendré que poner dos 00:08:52
Igual redondear 00:08:54
Se abre paréntesis 00:08:57
¿Qué número quiero redondear? Este 00:08:58
Ahora, punto y coma 00:09:01
¿A cuántos decimales? A dos decimales 00:09:03
Intro, ya me lo he redondeado 00:09:06
Pues nada, ya tengo las funciones matemáticas 00:09:08
Me voy a las funciones estadísticas 00:09:12
Entonces 00:09:14
Las funciones estadísticas van a ser la media, máximo, mínimo, ¿vale? 00:09:17
Contará y luego vamos a poner contar sí, que también lo hemos utilizado 00:09:24
¿Vale? Entonces, ¿cuántos coches vendieron las marcas de media? 00:09:28
¿Es hacer una media? 00:09:32
Audi ha vendido 71.056, BMW 59.201. 00:09:36
Bueno, pues de todos estos números de ventas tendré que hacer aquí la media. 00:09:41
Y la media es igual promedio. 00:09:46
Igual promedio, abrimos paréntesis, hacer la media de todos estos números de venta. 00:09:50
Y cuando lo tengamos, intro, me da ahí la media, ¿vale? 00:09:55
¿Cuál ha sido el menor número de ventas? 00:10:01
Pues eso es el mínimo. 00:10:04
Igual que decíamos, ¿cuál es la nota mínima? 00:10:07
¿Cuál es la menor de las notas en la tabla de notas? 00:10:10
Pues, el menor número de ventas es ese. 00:10:13
¿Cuál es el mayor número de ventas? 00:10:18
Pues el máximo, el mayor número, max, se abre paréntesis, intro, ese es el mayor, ¿vale? 00:10:21
¿Cuántas marcas se han contabilizado? 00:10:32
¿Os acordáis que decíamos en la tabla de alumnos? 00:10:35
¿Cuántos alumnos hay? 00:10:38
o en los del campamento, creo que era, ¿cuántos niños hay inscritos en el campamento? 00:10:40
Y decíamos, igual contará, y seleccionábamos a todos los niños, pues esto es lo mismo, ¿cuántas marcas? 00:10:46
Pues igual, contará, se abre, y todas las marcas, que me las cuente, 17, ¿vale? 00:10:52
Y luego, ¿cuántas marcas han vendido más de 100.000 coches? 00:11:04
Pues, contar sí de este rango es mayor que 100.000, ¿vale? 00:11:09
También lo hemos visto. 00:11:19
Contar punto sí de este rango, punto y coma, y entre comillas pongo, mayor que 100.000. 00:11:20
100.000. 00:11:33
Cerramos comillas y ya lo tenemos. 00:11:36
Cuatro marcas solo han vendido más de 100.000 coches, ¿vale? 00:11:39
Ya tenemos las funciones estadísticas, nos vamos con las lógicas. 00:11:43
A ver, en este hay que pensar ligeramente, pero no tanto, ¿vale? 00:11:47
Porque mira, vamos a ver si son rentables o no son rentables, ¿vale? 00:11:52
En estas situaciones. 00:12:04
¿Qué significa eso? 00:12:06
A ver, en todo negocio, rentable significa que me está dando beneficios. 00:12:07
En el caso de un hotel, si el porcentaje de ocupación es muy alto, 00:12:13
me saldrá que sí que es rentable porque mucha gente va a mi hotel, 00:12:20
hay mucha ocupación, el porcentaje de ocupación es alto. 00:12:25
¿Cuándo es alta mi ocupación? Pues lo pone aquí. 00:12:30
Si el porcentaje de ocupación supera el 80%, que es de 100 habitaciones, 80 están ocupadas, será rentable. 00:12:33
Y si no está al 80% ocupado, es decir, que si mi porcentaje de ocupación es menor que 80, me va a salir no rentable. 00:12:43
¿Vale? Pues esto es lógico 00:12:53
Voy a tener que calcular el número de habitaciones libres en cada hotel 00:12:57
A ver, si el número total de habitaciones son 2.500 y ocupadas hay 1.347 habitaciones 00:13:04
¿Cuántas hay libres? 00:13:13
Pues el número total de habitaciones menos las que están ocupadas 00:13:15
Esas son las que hay libres 00:13:23
¿Vale? 00:13:25
Ya sabéis que esto lo podemos hacer en todas las celdas 00:13:27
Arrastrando la fórmula 00:13:31
Y me lo calcula para todas las filas 00:13:33
¿Vale? 00:13:38
Entonces, porcentaje de ocupación 00:13:40
No sé si os acordáis 00:13:42
El ejercicio de porcentaje de alumnos aprobados 00:13:44
Que hacíamos los aprobados entre el total 00:13:49
Porcentaje de niños que juegan al tenis 00:13:52
Decíamos igual los niños que juegan al tenis dividido entre el total 00:13:56
Pues esto es igual 00:14:01
Porcentaje de ocupación pues serán las habitaciones ocupadas entre el total de habitaciones 00:14:02
Esas son las que están ocupadas 00:14:10
Este es el porcentaje de ocupación 00:14:13
Las ocupadas entre las totales 00:14:16
y luego si no nos ha salido formato porcentaje se lo deberíamos dar aquí y ya está. 00:14:20
Vamos a arrastrar la fórmula para que lo calcule para todas las filas 00:14:25
y ya tengo aquí todos los porcentajes de ocupación. 00:14:28
Y ahora voy a escribir la rentabilidad con la fórmula sí, ¿vale? 00:14:32
Se llama así, función sí. 00:14:41
Entonces es, escribimos igual sí, ¿vale? 00:14:42
Se abre paréntesis y esta función tiene tres criterios, ¿vale? 00:14:49
El primer criterio es la condición. 00:14:56
Aquí hay un ejemplo muy fácil de entender, mirad. 00:15:00
Pedro tiene 15 años, entonces es menor de edad. 00:15:04
Ana tiene 35 años, es mayor de edad. 00:15:08
Entonces, aquí ponemos, si la edad, que en este caso es B9, que es la edad de Pedro, 00:15:12
es mayor o igual que 18, ese es el criterio, punto y coma, aquí está mal puesto, es punto y coma, ¿vale? 00:15:18
Entonces, que salga lo que queremos que salga si esto se cumple, es decir, si esto se cumple me tiene que salir mayor de edad. 00:15:28
Y luego, después del segundo punto y coma, tenemos que poner lo que queremos que salga cuando esto no se cumple, ¿vale? O sea, primero lo que queremos que ponga si esto se cumple y después lo que queremos que ponga si esto no se cumple. 00:15:39
Pues esto es muy fácil de entender. Si tiene 18 años, si se cumple esto, será mayor de edad. 00:15:57
Si no tiene 18 años, si esto no se cumple, es menor de edad. 00:16:03
Pues aquí hay que poner lo que te he explicado antes. 00:16:08
Si el porcentaje de ocupación es mayor o igual que el 80%, punto y coma, 00:16:12
Si eso se cumple, quiero que sea rentable, que me ponga rentable. 00:16:27
Eso es lo que quiero. 00:16:33
Y ahora, ¿qué quiero que ponga si eso no se cumple? 00:16:34
Pues no rentable. 00:16:37
Lo escribo entre comillas para que Excel sepa que es un texto que tiene que poner literalmente. 00:16:39
Entonces cierro paréntesis. 00:16:44
Entonces, no rentable me ha salido. 00:16:46
Está bien, ¿no? 00:16:48
Porque si esto es 53,88, que es menor que 80, sale no rentable. 00:16:49
Es decir, lo que quiero que ponga si esto no se cumple. 00:16:56
Vamos a arrastrar la fórmula a ver si se cumple. 00:16:59
¿Vale? 00:17:05
Fijaos esta sobra. 00:17:06
Fijaos que el siguiente que pone es rentable. 00:17:08
Y si nos fijamos aquí, esto es 96, es mayor que 80. 00:17:11
O sea que sí que se cumple. 00:17:15
A 92, mayor que 80, rentable. 00:17:16
61, menor que 80, no rentable. 00:17:19
¿Vale? 00:17:22
Entonces, ya estaría. 00:17:22
¿Vale? 00:17:25
Bueno, pues eso. 00:17:26
todas completas 00:17:27
pues el ejercicio final 00:17:29
de Excel terminado 00:17:31
cuando esté terminado 00:17:32
archivo 00:17:34
descargar 00:17:35
Microsoft Excel 00:17:37
para todos 00:17:39
y se entrega en la tarea 00:17:41
venga hasta luego 00:17:43
Subido por:
Belen M.
Licencia:
Reconocimiento
Visualizaciones:
61
Fecha:
14 de marzo de 2024 - 12:57
Visibilidad:
Público
Centro:
IES JAIME VERA
Duración:
17′ 48″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1280x720 píxeles
Tamaño:
93.63 MBytes

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