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EJEMPLO RÁPIDO DE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA - Contenido educativo

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Subido el 22 de abril de 2024 por M.nuria De La V.

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Se combinan dos archivos para crear un único documento que por defecto Word lo nombra como CARTAx.docx

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el archivo de nivel segundo de la ESO 00:00:00
decir que los dos archivos que voy a utilizar 00:00:02
tienen que estar guardados juntos en el mismo sitio 00:00:08
y sobre todo el de Excel no moverlo de sitio 00:00:11
porque es la referencia que va a tener el documento de Word 00:00:16
para ir a buscar la información. Yo le voy a dar la ruta 00:00:19
donde tiene que buscarlo y si cambio el libro de Excel de ahí pues ya no me va a funcionar 00:00:23
porque en el documento de Word queda la ruta de donde se ha cogido ese dato. 00:00:27
Entonces empezamos con la carta, la abrimos, como veis es Microsoft 365, 00:00:33
que parece ser que vais a utilizar todos. 00:00:39
Voy a hacerlo un poco más grande para que lo veáis. 00:00:42
En el nombre del alumno debe aparecer el nombre del alumno que tengáis 00:00:46
y en estos cuadraditos que está puesto mostrar o ocultar, ahora mismo lo quito, 00:00:50
en cada una de estas celdas, cuadraditos, rectángulos, más bien rectángulos, 00:00:55
debe aparecer el dato que coincida con la falta de hábitos de trabajo en lengua, 00:01:00
la falta de hábitos de trabajo en matemáticas, 00:01:06
la falta de hábitos de trabajo en física y química, inglés, etc. 00:01:09
Yo solamente voy a hacer esta columna y la del nombre del alumno. 00:01:12
Después ya vosotros lo termináis o si queréis lo hacéis y si no, 00:01:16
mejor lo vayáis, yo simplemente os enseño un poquito 00:01:22
cómo hacer una combinación de correspondencia con Word para que 00:01:26
los datos que se incluyan pues salgan en todos los documentos 00:01:30
haciendo uno, sale todo el número 00:01:34
de alumno que tengáis, entonces número de alumno, voy a entrar en 00:01:38
correspondencia y le voy a decir iniciar correspondencia 00:01:41
o combinación de correspondencia y le voy a dejar como carta 00:01:46
¿Veis? Seleccionar destinatarios está en negrita 00:01:49
Sin embargo, editar lista de destinatarios está en gris 00:01:54
Es decir, no está activo 00:01:57
El que está activo ahora en este paso es seleccionar destinatarios 00:01:58
¿Dónde tengo los destinatarios? 00:02:02
En la hoja número 2 del libro de Excel de segundo de la ESO 00:02:04
Entonces le tengo que buscar 00:02:07
Le doy y le digo que usar una lista existente 00:02:09
Porque yo ya la tengo 00:02:12
¿Dónde lo tengo guardado? 00:02:13
Donde dije antes está en el escritorio 00:02:16
Esta es una carpeta que pone archivo Excel y Word para Excel y solo nivel de segundo de la ESO. 00:02:19
Y le doy al libro archivo, abrir. 00:02:28
Me abre las dos hojas que tiene, que posee. 00:02:31
Yo quiero coger los datos de la hoja número 2 y le digo aceptar. 00:02:33
Ahora ya queda habilitado el icono de editar lista de destinatarios. 00:02:39
Pues los voy a editar. 00:02:46
Todos, yo quiero todos 00:02:47
Tengo 33, pues 33 son los que quiero 00:02:49
Y quiero aceptar 00:02:53
Ahora tengo que insertar 00:02:54
En cada una de las celdas 00:02:58
Y en el nombre del alumno un campo 00:03:00
Tengo dos opciones 00:03:02
Lo puedo insertar desde el dibujito 00:03:03
De insertar campo 00:03:06
Y entonces me abre otra ventana 00:03:07
En el que yo busco el campo que necesite 00:03:09
En este caso es el alumno 00:03:12
Y el otro, lo voy a cancelar 00:03:13
Para que veáis el otro caso 00:03:16
Y el otro caso es desde insertar campo combinado, que en vez de salir una ventana aparte, sale una lista. 00:03:17
En el mismo botón sale una lista. 00:03:25
En este caso yo voy a elegir alumno. 00:03:27
Y como veis, se queda entre comillas a la izquierda y comillas a la derecha. 00:03:30
Él ya sabe que es un campo. 00:03:34
Yo solamente le voy a poner la columna de falta de hábitos de trabajo. 00:03:36
Entonces me coloco, yo ya he insertado ese campo y ahora tengo que ir con el ratón a colocarme en el lugar donde quiero que salga otro campo. 00:03:40
Y le doy clic. 00:03:47
Aquí quiero que salga el campo falta de hábitos de trabajo en lengua. 00:03:49
Me voy a insertar los campos. 00:03:52
Puedo hacerlo por aquí o por aquí. 00:03:56
Me da igual. 00:03:58
De momento, como veo el campo, le voy a hacer por aquí. 00:03:59
Como veis, aquí pone falta de hábitos de trabajo en lengua. 00:04:02
Y yo efectivamente necesito falta de hábitos de trabajo en lengua. 00:04:05
Así que le doy, le digo insertar y cierro ventana. 00:04:10
aunque parezca muy grande el campo 00:04:15
según vamos insertando los campos en cada una de las columnas 00:04:18
luego se va empequeñeciendo todo este texto 00:04:21
siempre cabe, no hay problema 00:04:24
con lo que yo he hecho cabe de sobra 00:04:27
ahora me voy a la celda de abajo, la de matemáticas 00:04:29
y le doy clic con el ratón 00:04:32
y ahora le inserto el campo desde la otra lista 00:04:34
que es la misma, es la forma de mostrar los campos 00:04:37
entonces me voy a falta de hábitos de trabajo 00:04:42
en matemáticas y le doy clic. Me voy a la siguiente celda de debajo y ahora es falta 00:04:45
de hábitos de trabajo de física y química, pues falta de hábitos de trabajo de física 00:04:54
y química, insertar y cerrar. Al siguiente, inglés, falta de hábitos de trabajo, en 00:04:59
inglés, insertar, cerrar. Siguiente, ahora voy a ir a la lista de aquí abajo, falta 00:05:09
de hábito de trabajo, geografía e historia, le doy 00:05:17
me voy abajo, falta de hábito de trabajo 00:05:21
en educación física, le doy, abajo 00:05:24
falta de hábito de trabajo en religión, pues yo le busco 00:05:29
aquí, falta de hábito de trabajo en religión, insertar y cerrar 00:05:33
veis que la diferencia entre seleccionar el campo de una forma 00:05:37
o de otra simplemente es aceptar y cerrar o simplemente 00:05:41
insertar el campo. En este vamos a ir a la lista 00:05:44
y esto es falta de hábito de trabajo 00:05:47
aquí, en AE. 00:05:50
Perdóname, pero ahora mismo no me sale lo que es AE. 00:05:56
Siguiente, falta de hábito de trabajo en deporte. 00:05:59
Falta de hábito de trabajo en deporte. 00:06:03
Siguiente, francés. Falta de hábito de trabajo en francés. 00:06:05
Falta de hábito de trabajo en francés. Insertar. 00:06:09
Cerrar. Siguiente. Tecnología y digitalización. Falta de hábito de trabajo en tecnología y digitalización. Ahora falta de hábito de trabajo en plástica. Ahora falta de hábito de trabajo en recuperación de lengua. 00:06:12
y por último falta de hábito de trabajo 00:06:34
en recuperación de matemáticas, bien pues yo ya tengo los campos 00:06:39
que dije que yo iba a mostrar o que iba a insertar para que vosotras 00:06:43
después pudierais continuar con el resto de campos 00:06:47
bueno pues una vez que tenemos ya estos campos insertados 00:06:51
si ya hubiéramos terminado nos vamos a vista previa 00:06:55
en la vista previa tenemos al alumno 1 00:06:59
que parece que no le falta ningún tipo de hábito. 00:07:02
Es decir, este no lo puse yo en el archivo de Excel 00:07:08
simplemente para que viéseis que se introducían los datos que quisiésemos. 00:07:13
Si yo ahora en la barra de desplazamiento doy a buscar, 00:07:17
me sale alumno 2, alumno 3, alumno 4, alumno 5, alumno 6, alumno 7, 8, los que queramos. 00:07:20
Para finalizar esta combinación aquí pone finalizar y combinar. 00:07:29
si yo le doy a finalizar y combinar 00:07:32
puedo editar los documentos individuales 00:07:34
es decir que si tengo 33 alumnos 00:07:37
serán 33 documentos 00:07:39
o si le doy imprimir 00:07:40
puedo imprimir todos 00:07:43
puedo imprimir el registro actual 00:07:49
donde me encuentre 00:07:52
o puedo imprimir un rango 00:07:53
yo le voy a decir todos y voy a aceptar 00:07:54
si digo todos 00:07:59
me va a imprimir por la impresora 00:08:02
uno detrás de otro 00:08:03
ya veis que esta es la impresora que yo tengo aquí 00:08:04
Por cierto, no tengo tinta ni la pienso comprar 00:08:07
Y para enviar estas cosas 00:08:09
Pues está muy bien 00:08:14
El tenerla 00:08:17
Pero no la tengo 00:08:19
Entonces cerramos 00:08:19
Porque no quiero imprimirlas 00:08:22
Cancelamos y nos vamos a editar documentos individuales 00:08:23
Podemos editar todos 00:08:27
O podemos editar el actual 00:08:29
O podemos editar un rango 00:08:31
Yo voy a poner editar todos y le doy a aceptar 00:08:32
Hay que esperar un poquito 00:08:37
Y mirad, me abre un documento que se llama Carta 1, ¿vale? 00:08:38
Yo tengo, pues así como en la lista debe haber 33 alumnos, si no recuerdo mal. 00:08:43
Entonces, yo tengo que tener 33 cartas, alumno 3, alumno 4, alumno 5, alumno 6, alumno 7, alumno 8, alumno 9, alumno 10, así hasta el final, ¿vale? 00:08:51
fijaos que como hay algunos que no tienen nombre 00:09:18
porque son 00:09:25
tienen que aparecer hasta 33 00:09:25
hasta el número 33 00:09:33
y 33 00:09:39
a partir del 34 00:09:41
Idioma/s:
es
Autor/es:
M. Nuria de V
Subido por:
M.nuria De La V.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
5
Fecha:
22 de abril de 2024 - 18:02
Visibilidad:
Clave
Centro:
IES DOMENICO SCARLATTI
Duración:
09′ 48″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1280x720 píxeles
Tamaño:
286.98 MBytes

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