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REUNIONES EN TEAMS

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Subido el 30 de enero de 2021 por Cp escuelasbosque madrid

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Como crear una reunión en TEAMS

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Aquí estamos con otro tutorial. Este vamos a dedicarlo a cómo podemos crear reuniones con la aplicación Teams. 00:00:00
Y vamos a comenzar primero entrando en la aplicación. Aquellos que ya la tengáis activa o podáis tener la app descargada, pues simplemente entréis en la aplicación. 00:00:09
Y si no, pues tendréis que entrar en Microsoft Teams con vuestro usuario, recordar el usuario de Ucamavis completo y la contraseña. 00:00:21
Una vez que entremos en Teams nos vamos a encontrar con aquellos equipos, equipos, le llamamos equipos a cada una de las clases en las que nos hayan dado de alta y podemos encontrar aquí, hemos creado una de prueba y tenemos algunos equipos ocultos para simplemente que nos centremos en lo que queremos en este momento, que es la test de prueba. 00:00:29
Este tutorial como lo vamos a dedicar a la creación de reuniones pues bueno es importante que aquí nos demos cuenta que en la campana podríamos tener algún número si hay alguna actividad creada y esa actividad podría ser la de una reunión por ejemplo. 00:00:53
Y bueno, pues ahora vamos a comenzar a ver estos botones laterales que también nos aparecen aquí 00:01:12
Tenemos en la izquierda el de equipos 00:01:22
Si empleamos la que se prueba, para volver otra vez a esta pantalla 00:01:25
Pinsaremos siempre en el icono del lateral que pone equipos 00:01:29
La forma de hacer una reunión en este pequeño tutorial lo vamos a explicar por dos caminos distintos 00:01:35
Bien a través del calendario puedo realmente convocar una reunión que es lo que se suele hacer habitualmente 00:01:47
O también dentro del propio equipo, dentro de la clase donde estoy puedo crear esta reunión 00:01:54
si yo entro en la clase prueba que hemos hecho 00:02:02
para tener un modelo 00:02:06
puedo encontrarme aquí por ejemplo 00:02:08
que ya esta clase prueba tiene muchos canales 00:02:11
que hemos activado 00:02:13
este tutorial no se va a basar ahora 00:02:14
en explicaros como crear los canales 00:02:18
pero si es importante que os deis cuenta 00:02:19
que ahora estamos en el canal general 00:02:22
y a partir de este canal general 00:02:23
podemos encontrarnos aquí en la izquierda 00:02:26
con un apartado donde pone reunirse 00:02:28
pone reunirse ahora 00:02:30
o programar una reunión. Este programar una reunión es donde podemos pulsar para hacer 00:02:32
la reunión o también podríamos hacerlo en el momento del calendario. Esas son las 00:02:37
dos opciones que tenemos para programar una reunión. Si hemos pulsado directamente en 00:02:42
programar una reunión y no lo hemos hecho por el calendario, pues como estábamos, como 00:02:49
ya hemos comentado antes, dentro de la que se prueba en el canal general que nos aparece 00:02:55
aquí, pues ya dentro de ese canal general en el que están todos mis alumnos les aparecerá 00:03:00
si yo ahora vamos a convocar esta reunión, les aparecerá pues en el hilo de ese canal 00:03:08
general que hay una reunión preparada para cierto momento. Nosotros tendremos que continuar 00:03:18
rellenando el resto 00:03:25
de contenido 00:03:27
reunión de prueba, el 1 de febrero 00:03:28
en qué horario 00:03:31
reunión de clase de Teams 00:03:33
para probar cómo funciona con mis alumnos 00:03:35
eso lo vamos rellenando 00:03:37
día, hora, comentarios 00:03:39
pero si conocemos 00:03:41
algún alumno 00:03:42
que no está en Teams 00:03:45
o queremos que se 00:03:46
una, queremos 00:03:48
invitar a alguien 00:03:51
que sabemos que no tiene Teams 00:03:53
escribimos ahí en opcionales, también se podría escribir en asistentes requeridos 00:03:54
el correo electrónico de la persona que no pertenece a la organización 00:03:58
si aquí añadieramos en opcionales y vamos poniendo un nombre 00:04:04
nos van saliendo diferentes opciones de personas que pertenecen a la organización 00:04:07
pero por ejemplo cuando he puesto escuelasbosque.com 00:04:13
me ha parecido, invitar a escuelasbosque 00:04:17
pulsamos ahí para que ese que es desconocido para la organización 00:04:19
le llegue un mensaje 00:04:24
un mensaje por correo electrónico solamente le va a llegar a ellos 00:04:27
no al resto de alumnos que tengo en clase 00:04:31
ellos tendrán la reunión convocada en Teams 00:04:34
entonces vamos a ver cómo podemos hacer para que a ellos también les llegue un mensaje 00:04:38
bueno, si nos hemos ido al calendario hemos visto que 00:04:44
Bueno, el día 1, tenemos que dar una reunión, una reunión programada, hemos pulsado allí en calendario, en el icono que tenemos en la izquierda, y tenemos esta reunión de prueba, que ya la he convocado, y en la esquina inferior derecha, podemos editarla. 00:04:46
podríamos pulsar ahí para editarla 00:05:04
nos aparece 00:05:07
en cuanto pulsamos lo de unirse 00:05:08
o editarla, y editamos 00:05:10
la reunión, editamos para poder cambiarla 00:05:13
vemos que, mira, ahí si nos 00:05:15
aparece Escuela del Bosque, es una de las que están 00:05:17
opcionales invitados, que era el desconocido 00:05:18
que dijimos, y nos aparece aquí como 00:05:21
un enlace para toda la reunión 00:05:23
¿qué he hecho con este 00:05:25
enlace? aquí os aparece en gris 00:05:27
yo realmente he cogido con el 00:05:28
con el ratón, he marcado 00:05:30
todo lo que me aparece en esta parte inferior que podéis ver aquí y toda esta zona con 00:05:33
el botón derecho del ratón lo he copiado. Es cierto que a todos los que pertenecen a 00:05:40
esta clase de pruebas, es decir, si fuera mi clase de cuarto, mi clase de quinto, en 00:05:47
el hilo que aparece de conversación del general, del canal general, simplemente desaparecerá 00:05:51
ya para poder conectarse. Pero yo quiero asegurarme que se van a conectar porque a veces no tienen 00:05:58
activadas las comunicaciones o no entran en Teams o no lo ven y yo quiero mandarles un 00:06:04
correo electrónico. Entonces he marcado todo con el ratón, he cogido el botón derecho 00:06:11
y lo he copiado. Bueno, aquí me he ido al Gmail de Escuelas Bosque, al invitado desconocido 00:06:16
para comprobar que le ha llegado 00:06:23
le ha llegado una comunicación 00:06:25
le ha llegado una comunicación de 00:06:27
Crease Nueva, que es la que se lo ha mandado 00:06:29
y para decirle, oye, mira 00:06:31
únete que hay una reunión 00:06:33
es decir, que ahí, aunque no esté 00:06:35
dentro de Teams, se puede unir 00:06:37
a esta reunión, si pulsa 00:06:39
en unirse a la reunión 00:06:41
pues le abrirá en el navegador 00:06:43
y dirá, abrir Microsoft Teams 00:06:45
o cancelar, se supone que el invitado 00:06:47
porque todavía no tiene Teams 00:06:49
este alumno le dará a cancelar 00:06:51
y continuará en el explorador 00:06:54
a veces 00:06:56
dependiendo del navegador 00:06:57
en vez de poner continuar en este explorador 00:06:59
podría ponerle continuar en internet 00:07:01
también podría 00:07:04
él decidir descargarse la aplicación 00:07:05
de Windows, pero por ahora 00:07:08
pues podría continuar en el navegador 00:07:09
que es lo que va a hacer, entonces al continuar 00:07:11
en el navegador, diría reñón actual 00:07:13
tendría que introducir 00:07:16
el nombre, si no introduce el nombre 00:07:17
no va a aparecer en azul lo de unirse ahora y luego activar cámara y micrófono. La cámara 00:07:20
es opcional, en muchos casos si no activa el micrófono tampoco podrá unirse. Una vez 00:07:26
visto esto, recordáis que yo tenía en el botón derecho copiado esto que me aparecía 00:07:33
en la edición de la reunión y me he ido a realizar un correo electrónico, activado 00:07:40
hacer un correo electrónico 00:07:48
y le he dado como el botón derecho 00:07:50
pegar, lo tenía en el cuerpo de Apabeles 00:07:52
y se me ha pegado esto, reunión de clase 00:07:54
por team, para que nos ofrezcamos a los alumnos 00:07:56
lo que tenía antes, y ahora voy a 00:07:58
mandar un correo, un correo normal 00:08:00
podéis añadir algo de texto más aquí arriba 00:08:02
y lo mandáis a todos los 00:08:04
alumnos que queráis mandarle, podéis mandárselo 00:08:06
a todos los alumnos de clase, ellos 00:08:08
es verdad que en cuanto entraran en su aplicación 00:08:10
de Teams lo tendrían, pero así 00:08:12
también os aseguráis de que la 00:08:14
comunicación les ha llegado. Como veis, yo he comprobado que me ha llegado la comunicación, 00:08:16
he recibido el mensaje, reunión en prueba, por el correo electrónico que he mandado 00:08:24
y aquí aparece. Buenos días a todos, os enviamos la reunión para el 15 de lunes, 00:08:30
un saludo. Es decir, he añadido algo más de texto a lo que ya me venía. 00:08:34
Hay una opción que es importante que sepáis. Cuando estamos en esta zona de editar la reunión, 00:08:41
hemos editado la reunión y estamos en la zona de edición, son las opciones de reunión. 00:08:46
Vienen ahí arriba esas opciones que es importante que a lo mejor también trabajemos sobre ellas, porque cuando damos opciones de reunión nos va a abrir el navegador, nos va a pedir usuario y contraseña para poder seleccionar qué opciones queremos que tenga la reunión. 00:08:50
¿Qué opciones? Pues si las personas que se van a conectar pueden silenciar, si pueden reactivar el micrófono. Bueno, son opciones que son importantes sobre todo cuando yo invito a algún profesor y quiero que él también pueda compartir pantalla. 00:09:05
Entonces, ¿permite a los doctores de llamada omitir la sala de recepción? Pues a veces me conviene que sí, que lo omitan y que vaya adentrando según van esperando, que no sea yo el que tenga que darle a todos, admitir, admitir, admitir. 00:09:23
Si por ejemplo tengo 20 alumnos, es bueno omitir esa sala de espera. O por ejemplo, ¿quién puede presentar? Pues que puedan presentar todos o solamente pueda presentar yo. 00:09:36
Estas opciones de reunión estaban en este apartado que hemos visto antes, que es opciones de reunión. 00:09:46
Esta parte he llegado a la reunión editándola, por supuesto, ya hemos visto antes. 00:09:52
Bueno, aquí en esta página os he pegado un poco todas las opciones para poder unirte. 00:09:58
Es decir, la reunión ya está creada. 00:10:04
¿Cómo se puede unir? 00:10:06
Pues bueno, aquí arriba, esto es como el hilo, el canal que aparece cuando yo entro en Teams y todos. 00:10:07
Reunión de casa de Teams para poder cómo funciona. 00:10:13
En cuanto pulsen en esta zona de reunión de prueba, luego les va a permitir unirse. 00:10:16
También se van a poder unir directamente en el calendario. 00:10:20
Esta era la zona de editar, os acordáis aquí, y esta zona era la de unirse. 00:10:24
En esta zona podían unirse directamente a la reunión. 00:10:28
Y también se podrían unir a la reunión del mensaje que yo les he mandado por correo electrónico, 00:10:30
en el correo de Gmail o de cualquiera que les haya llegado. 00:10:35
Si yo les dejo a unirme, se unirán también a esa reunión. 00:10:39
Son diferentes formas de unirse a la reunión y en todas ellas luego les pedirá la activación de cámara, la pre-entrada que llamamos. 00:10:42
Bueno, en esta pre-entrada lo vemos, activamos la cámara, activamos el audio, vemos el audio donde está colocado y nos vamos a unirse ahora. 00:10:54
Esta era la forma también que nos uníamos dentro de la reunión de prueba que teníamos aquí, cada edición, en unirse. 00:11:06
Y antes de unirse está esta pequeña sala en la que hay que activar micrófono, audio y cámara. Si no activas audio, no te va a dejar unirse ahora. 00:11:12
Vale, dicho esto, pues ya no nos queda mucho más. Es que cada uno entre en la reunión. Nosotros hoy entraríamos en esta pantalla, que por ahora estamos solos, y se uniría haciendo como más pequeña la pantalla y se unirían más personas según se vayan uniendo. 00:11:24
Aquí hay un botón que se llama Compartir Pantalla. 00:11:41
No es cuestión de ahora en este tutorial que simplemente era ver cómo crear una reunión, 00:11:45
pero es verdad que igual que cómo crear esta reunión o cómo compartir material en Teams 00:11:50
o cómo crear los propios canales de los que hemos hablado antes, 00:11:56
que nosotros los podríamos llamar asignaturas, 00:12:00
pues estas posibilidades y funciones las iremos viendo en distintos tutoriales. 00:12:03
hasta pronto, esperemos que os haya servido 00:12:09
para quedaros claro 00:12:13
como crear una reunión 00:12:14
en Teams 00:12:16
gracias 00:12:17
Subido por:
Cp escuelasbosque madrid
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
178
Fecha:
30 de enero de 2021 - 16:22
Visibilidad:
Público
Centro:
CP INF-PRI ESCUELAS BOSQUE
Duración:
12′ 33″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
5.79 MBytes

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