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Uso de plantillas en Writer I

Ajuste de pantalla

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Subido el 19 de abril de 2019 por Daniel E.

161 visualizaciones

Elaboración de un documento tipo "Plantilla" que incluye una portada, u índice automático y la utilización de estilos de párrafo. Además aprenderemos a utilizar esa plantilla en otros ordenadores y a fijarla al menú contextual del botón derecho del ratón.

Más información Capítulos Transcripción

Creación de la Portada 00:00:55
Creación de estilos de párrafo personalizados 00:03:49
Índice Automático 00:12:44
Insertar Cabecera 00:14:53
Insertar Pie de Página 00:16:04
Estilo de Listas 00:18:25
Guardar Plantilla 00:21:01
Reutilizar Plantillas 00:21:41
Usar la plantilla en otros ordenadores 00:22:49
Anclar Plantilla a menú contextual del ratón 00:23:52

Descargar la transcripción

Hoy vamos a aprender a elaborar un documento tipo plantilla. 00:00:00
Esto nos va a servir para disponer de una plantilla, de un documento base, 00:00:05
que va a incluir una portada, un índice y unos estilos de texto 00:00:10
que vamos a poder utilizar cada vez que queramos elaborar un documento con esas características. 00:00:14
De esta manera vamos a dar uniformidad a ciertos documentos del centro, en este caso. 00:00:21
Vamos a usarlo para cualquier plan de centro. 00:00:27
como puede ser la PGA, o el plan de convivencia, o el reglamento de la juventud interior. 00:00:30
Finalmente, aprenderemos a guardarlo como plantilla y vincularlo al menú contextual del ratón, 00:00:36
para que podamos dar al botón derecho del ratón y en crear un documento nos aparezcan aquí las plantillas que queramos utilizar. 00:00:43
Lo primero que vamos a hacer va a ser definir la primera página como portada. 00:00:53
Para ello, diseño la portada como yo quiera. Por ejemplo, esta va a ser la portada de los documentos del centro. 00:00:57
Inserto un cuadro de texto. Por ejemplo, formación general anual. 00:01:12
Marco. Lo centramos. Ponemos en negrita. Ponemos en letra tipo Rayman Echo. De ese tamaño. 00:01:31
y ahí, vamos a dejar 00:01:46
esta va a ser la portada y cada vez que elaboremos un documento 00:01:51
pues cambiaremos estas letras 00:01:54
vamos a definir esta página como portada 00:01:56
para ello 00:01:59
vamos a formato 00:02:01
portada 00:02:03
en esta ventana 00:02:06
convertir páginas existentes en portadas 00:02:09
número de portadas 1 00:02:14
y esto es importante, restablecer numeración de páginas tras la portada 00:02:16
para que el número de página que venga a continuación sea el número 1. 00:02:19
Podríamos tener varias páginas de portada, pero en nuestro caso solo tenemos una. 00:02:25
Estilo primera página, aceptar. 00:02:30
Ahora vamos a crear, vamos a ir a insertar y crear un salto de página. 00:02:34
Ya tenemos esta segunda página, que va a ser la página del índice. 00:02:39
Y vamos a hacer otro formato, otro insertar salto de página. 00:02:43
y ahí es donde va a empezar ya nuestro documento 00:02:48
ahora mismo disponemos ya de tres páginas 00:02:51
en esta primera página, como tiene un estilo tipo primera página 00:02:54
diferente al resto del documento 00:02:59
podremos establecer modificaciones en la página 00:03:01
por ejemplo, podemos cambiar los márgenes 00:03:04
disminuirlo a 1.50, izquierda, derecha 00:03:08
arriba y abajo 00:03:17
y a ir ajustando. Ahí la imagen. Vale. Bueno, la portada la dejamos así. 00:03:23
Estas modificaciones que hemos hecho en los márgenes no se aplican al resto del documento. 00:03:37
La página del índice por ahora no la vamos a tocar y vamos a ir con las páginas del documento. 00:03:42
Vamos a establecer cuatro niveles de capítulos, por decirlo así, y un nivel de párrafo. 00:03:54
Para ello, lo que vamos a hacer va a ser, primero, escribir. 00:04:01
En mi documento tipo he definido cuatro niveles de capítulos y un nivel de párrafo normal. 00:04:13
Voy a seleccionar todos y voy a decidir que todos tengan el mismo tipo de letra. 00:04:21
En este caso, Raymanet. 00:04:26
Y el primer capítulo, o sea, el título de nivel 1, principal, quiero que sea de tamaño 16, 00:04:31
negrita y cursiva 00:04:38
el de nivel 2 00:04:41
quiero que sea de tamaño 14 00:04:44
y solo negrita 00:04:47
el nivel 3 00:04:49
tamaño 12 00:04:51
cursiva 00:04:53
perdón, subrayado 00:04:56
y el nivel 4 00:04:58
pues tamaño 11 00:05:00
sin subrayar y sin 00:05:02
negrita 00:05:04
para el párrafo 00:05:06
voy a ponerlo a tamaño 00:05:08
11 también y quiero que esté 00:05:13
justificado, así que le doy ahí 00:05:16
justificado. Podemos definir otros parámetros 00:05:21
del párrafo, como por ejemplo el interlineado 00:05:25
por ejemplo, el formato de párrafo 00:05:28
interlineado, pues por ejemplo, a 1.5 00:05:31
así si en cualquier convocatorio oficial nos están pidiendo 00:05:36
presentar un documento con ese interlineado 00:05:40
aplicando estos estilos siempre nos vamos a asegurar que lo tiene 00:05:43
vamos a aceptar y ya tenemos ese interlineado 00:05:47
en nuestro caso vamos a dejarlo como está 00:05:50
ya tengo los cuatro niveles y el nivel de párrafo 00:05:53
ahora lo que tengo que hacer es crear 00:05:56
estilos personalizados con cada uno de ellos 00:05:58
para eso vamos aquí arriba 00:06:02
estilo de párrafo 00:06:04
más estilos 00:06:07
Se nos abre esta ventana 00:06:09
Y vamos a seleccionar el capítulo nivel 1 personalizado 00:06:12
Y vamos a seleccionar estilo nuevo a partir de esta selección 00:06:16
Es decir, vamos a crear un estilo con esas características 00:06:23
Estilo nuevo 00:06:25
¿Qué nombres le vamos a poner? 00:06:27
Pues podemos ponerle 00:06:30
Craft título 00:06:32
Craft título 00:06:37
Nivel 1, por ejemplo 00:06:42
Y ahí se nos crea 00:06:44
el estilo creatítulo nivel 1 00:06:48
este segundo 00:06:51
lo marcamos 00:06:53
estilo nuevo a partir de selección 00:06:54
estilo nuevo 00:06:57
y lo vamos a llamar creatítulo 00:06:59
nivel 2 00:07:01
el siguiente 00:07:03
lo marcamos 00:07:06
estilo nuevo 00:07:08
creatítulo 00:07:10
nivel 3 00:07:12
y el siguiente 00:07:14
lo marcamos 00:07:16
estilo nuevo 00:07:18
para el párrafo, exactamente igual 00:07:20
marcamos el párrafo, estilo nuevo 00:07:29
y llamamos CRA párrafo 00:07:33
con eso vale, bueno, ya hemos creado 00:07:41
nuestros estilos personalizados, vamos a ver 00:07:46
estilos personalizados, aquí tenemos 00:07:50
CRA párrafo, título nivel 1, nivel 2, nivel 3 y nivel 4 00:07:54
ahora vamos a indicarles la jerarquía que tienen dentro de nuestro documento 00:07:59
nosotros los hemos llamado así, nivel 1, nivel 2, 3 y 4 00:08:04
pero a título interno hay que mostrarles esa jerarquía 00:08:07
así que vamos a CRA, título, nivel 1, botón derecho, modificar 00:08:10
y en el nivel de esquema, en la pestaña esquema y numeración, nivel de esquema 00:08:15
vamos a ponerle nivel 1, aplicar, aceptar 00:08:23
En el título de nivel 2 le vamos a poner que es de nivel 2. 00:08:28
Aplicar, aceptar. 00:08:37
En el de nivel 3 vamos a ponerle que es de nivel 3. 00:08:40
Aplicar, aceptar. 00:08:47
Y el de nivel 4 exactamente igual. 00:08:49
Se nos ha olvidado algo importante que es indicarle qué tipo de numeración queremos que aparezca delante de cada capítulo. 00:08:52
para ello vamos otra vez a estilos y formato 00:09:03
vamos a modificar el nivel 1 00:09:07
vamos a indicarle que en estilo de numeración 00:09:10
aplique un estilo que se llama numeración 1, 2, 3 00:09:13
aplicar, aceptar y vemos ahí que pone ya un número 1 00:09:16
vamos a ir al título de nivel 2 00:09:21
y hacemos lo mismo, modificar 00:09:24
estilo de numeración, numeración 1, 2, 3 00:09:26
aplicar, aceptar, pone un 2 00:09:31
pero no queríamos que fuera un 2, ya veremos ahora 00:09:34
cómo modificarlo 00:09:36
vamos al nivel 3, exactamente igual 00:09:37
numeración 2, 3 00:09:40
aplicar, aceptar 00:09:44
y el nivel 4 00:09:45
lo mismo, aplicar, aceptar 00:09:47
bien, ahora mismo 00:09:55
si nos ponemos delante del capítulo 00:09:56
nivel 2 00:09:59
y aumentamos la sangría 00:09:59
la tabulación 00:10:02
se nos convierte ya en el 00:10:04
1.1 00:10:06
vamos a hacer lo mismo con este 00:10:07
pero como es de tercer nivel le damos uno más 00:10:11
es el 1.1.1 00:10:14
y el de cuarto nivel, ahí lo tenemos 00:10:16
vamos a incluir texto que tenemos por aquí 00:10:21
entre medias 00:10:27
bueno, hemos incluido aquí un párrafo 00:10:28
y nos gustaría que tuviera el formato de párrafo 00:10:38
que hemos decidido que tenga nosotros 00:10:41
así que nos situamos delante del párrafo 00:10:42
vamos a estilos y formatos 00:10:46
y hacemos doble clic en cra párrafo 00:10:49
y se nos pone ya en el formato que teníamos 00:10:52
podemos ir haciendo esto en cada uno de los párrafos 00:10:56
ahí está y ahí está 00:11:01
o podemos hacerlo de otra manera 00:11:03
podemos ponernos aquí delante 00:11:06
ponernos en CRA párrafo, hacer el primero 00:11:10
y luego con este bote de pintura 00:11:18
podemos cogerlo, nos aparece el bote de pintura 00:11:21
y si nos ponemos delante de cualquier párrafo y hacemos clic 00:11:26
se convierte en ese formato 00:11:29
cuando ya hemos dado formato a todos los párrafos que queremos 00:11:31
pulsamos escape y ya nos desaparece ese bote de pintura 00:11:36
Vamos a comprobar la utilidad de trabajar con estos estilos 00:11:41
Tenemos aquí un capítulo de nivel 2, el 1.1 00:11:46
y el 1.1.1, que es el capítulo de nivel 3 00:11:49
Si incluimos 00:11:54
Imaginaros que de repente incluimos aquí 00:11:56
Este es un capítulo nuevo de nivel 2 00:12:00
Como es de nivel 2 00:12:10
vamos a estilos 00:12:12
y hacemos doble clic 00:12:15
y nos aparece ahí de nivel 2 00:12:17
como es de nivel 2 00:12:19
tendremos que hacer sangría una vez más 00:12:21
ahí está 00:12:23
ya se convierte en el 1.2 00:12:25
automáticamente 00:12:28
todos los que están por debajo 00:12:29
este que era antes el 1.1.1 00:12:30
ahora es el 1.2.1 00:12:33
de esta manera el documento 00:12:35
se va actualizando él solo sin tener que 00:12:37
ir cambiando cada vez que 00:12:39
incluimos un capítulo, todos los demás. Vamos a ver otra de las utilidades que tiene 00:12:41
el utilizar estilos y formatos. Nos va a permitir elaborar un índice que se va a actualizar 00:12:47
de manera automática. Para ello vamos a la página que hemos dejado aquí entre la portada 00:12:55
y el documento 00:13:00
y vamos a 00:13:01
ir a insertar 00:13:04
sumario 00:13:06
e índice 00:13:08
sumario, índice o bibliografía 00:13:09
título, le vamos a llamar índice 00:13:12
protegido contra cambios 00:13:16
manuales, para que se vaya actualizando 00:13:21
automáticamente 00:13:23
aunque podríamos desprotegerlo y 00:13:25
elaborar nosotros luego 00:13:26
incluir cambios, que también se puede hacer 00:13:28
y por ahora vamos a darle a aceptar a ver qué pasa 00:13:31
automáticamente nos ha creado el índice con todos los capítulos que hemos creado 00:13:35
el 1, el 1.1, 1.2, 1.21, 1.2, 1.1 00:13:42
ahora vamos a realizar algún cambio en el documento 00:13:46
por ejemplo, vamos a crear un capítulo principal 00:13:51
un capítulo de nivel 1 00:13:59
Nos ponemos delante y vamos a doble clic en estilos y formato, crea título nivel 1. 00:14:09
Como veis, lo numera como número 2. 00:14:16
Número 1, número 2, y a partir de abajo ya empieza a cambiar la numeración. 00:14:20
Vamos a ver qué ha pasado con el índice. 00:14:27
En el índice no ha habido cambios. 00:14:31
¿Por qué? Para que se realicen esos cambios, tenemos que actualizar el índice. 00:14:33
Nos ponemos encima, botón derecho y actualizar índice. 00:14:38
Automáticamente se actualiza el índice con los nuevos capítulos, la nueva reordenación de páginas y de capítulos y subcapítulos. 00:14:45
Vamos a seguir personalizando el documento para que nos quede una plantilla que podamos utilizar en cualquier plan o documento de centro. 00:14:54
Vamos a establecer una cabecera. 00:15:02
Vamos a poner que el margen de la página de arriba 00:15:05
Vamos a ponerlo en 1,20 00:15:12
Y en la cabecera vamos a pegar 00:15:16
Ahí 00:15:22
Vamos a seguir configurando para que no haya tanto espacio aquí abajo 00:15:24
Vamos a ver en el espaciado 00:15:31
Vamos a dejar 0,10 00:15:36
O no dejamos nada 00:15:40
Ahí está 00:15:45
Bueno, tenemos aquí nuestra cabecera 00:15:50
Vamos a ver cómo queda el archivo 00:15:53
Vale, ahí tenemos la cabecera 00:15:57
y ahora queremos insertar un pie de página 00:16:01
bueno, la cabecera, antes de nada aquí arriba vamos a poner 00:16:04
por ejemplo, programación general anual 00:16:09
y el tipo de letra que vamos a tener ahí también va a ser raimaneco 00:16:18
y de tamaño 15 00:16:27
vamos a ir ahora con el pie de página 00:16:35
vamos a incluir ahí los subidos 00:16:40
código de centro 00:16:52
aquí a la derecha vamos a insertar el número de página 00:16:56
nos aparece página 1 porque no cuenta la portada 00:17:05
antes le hemos dicho al generar la página de portada 00:17:08
el estilo, hemos indicado que empiece la numeración en la siguiente página 00:17:12
así que aquí tenemos ya página 1 00:17:17
vamos a darle formato también 00:17:20
Rayman Echo, vamos a ponerlo en negrita 00:17:26
vamos a actualizar también el índice, mirad que aquí tiene página 3 00:17:31
Vamos a actualizar. Ah, vale. Y ya se pone en página 2, que es la que, donde empieza el capítulo primero, empieza aquí en la página 2. 00:17:40
Ya disponemos de un documento tipo, que se ve de la siguiente manera. Tendremos ahí nuestra portada, índice y sus capítulos de nivel 1, 2, 3, 4. 00:17:52
es una plantilla de documento 00:18:07
imaginémonos que no nos gusta 00:18:10
cómo queda la tabulación 00:18:13
de todos estos niveles y subniveles 00:18:18
nos gustaría que todos estuvieran en el mismo nivel 00:18:21
hemos visto que hemos usado 00:18:24
un estilo de lista que se llama numeración 1, 2, 3 00:18:27
pues vamos a personalizarla 00:18:31
vamos a modificarla 00:18:34
Por ejemplo, podemos de manera independiente cambiar la posición de cada uno de los niveles o de todos al mismo tiempo. 00:18:36
Vamos a cambiarla a todos, del 1 al 10. 00:18:49
Vamos a poner 0 y aplicar a ver qué pasa. 00:18:53
¿Veis? Ya está alineado todas en el mismo nivel. 00:19:00
Tampoco queremos que esté tan separado la palabra capítulo de cada uno de los números. 00:19:05
pues aquí viene numeración seguida por tabulador 00:19:13
no, por espacio, por ejemplo 00:19:19
y podemos incluso también del 1 al 10 00:19:24
después de cada punto, o sea, de cada número 00:19:28
podremos decirle también que incluya, por ejemplo 00:19:32
un punto de raya, por ejemplo 00:19:36
ahora bien, si queremos que este nivel 2 00:19:41
se separe un poquito 00:19:47
y el nivel 3 otro poquito 00:19:49
y el nivel 4 otro poquito 00:19:51
no pasa nada, vamos a posición 00:19:52
y vamos al nivel 2 00:19:54
y vamos a ver si 00:19:57
lo separamos 00:20:03
un poquito 00:20:05
bueno, un poquito más 00:20:07
a 0.20 00:20:09
y el nivel 3 00:20:10
a 0.40 00:20:15
y el nivel 4 00:20:19
a 0.60 00:20:24
bueno, vamos a pensar que ya esta es la plantilla definitiva 00:20:29
como nos gustaría crear nuestros documentos 00:20:43
vamos a actualizar el índice 00:20:46
para que veáis que nuevamente se actualiza 00:20:49
cada vez que actualizamos y hemos realizado algún cambio en el documento 00:20:52
el índice se actualiza automáticamente 00:20:56
pues ahora tenemos que guardarlo como plantilla 00:20:58
vamos a archivo 00:21:03
plantillas 00:21:05
y guardar como plantilla 00:21:07
vamos a guardarlo en mis plantillas 00:21:10
y le ponemos el nombre de 00:21:15
planes de trabajo 00:21:18
trabajo, cra, guardar 00:21:19
podría establecerlo como plantilla predeterminada 00:21:27
pero en este caso lo voy a dar a guardar 00:21:30
ahora vamos a ver dónde se ha guardado y cómo lo podemos recuperar 00:21:32
vamos a ver cómo reutilizar esas plantillas 00:21:39
en el menú de inicio 00:21:43
encontramos todos los programas de LibreOffice 00:21:45
pero hay uno que es la entrada a la suite 00:21:51
ahí podemos ir a plantillas 00:21:54
y se ve todas las plantillas de documentos que tenemos 00:22:00
en nuestro caso hemos creado aquí que era una que era planes de trabajo CRA 00:22:03
si hacemos doble clic en ella 00:22:06
se nos abre automáticamente 00:22:08
se nos abre la plantilla 00:22:16
para poder trabajar con ella 00:22:18
vemos que es un documento sin título 00:22:20
así que lo primero que tendríamos que hacer sería archivo 00:22:21
Podríamos ir a nuestros documentos o a Madrid y guardarlo como, por ejemplo, plan de convivencia 00:22:24
18-19, 19-20, guardar 00:22:33
Y ahí se nos guarda como plan de convivencia, 19-20 o DT 00:22:44
Y ya podemos empezar a trabajar con él, tal como hemos visto anteriormente 00:22:48
Ahora vamos a estudiar un par de cosas 00:22:55
La primera es ver cómo ese documento tipo plantilla lo podemos pasar a nuestro pendrive 00:22:58
o enviárnoslo por correo electrónico y utilizarlo en otros ordenadores. 00:23:04
Y lo segundo es ver cómo vincular esa plantilla al menú de inicio del botón derecho, 00:23:09
el menú contextual del ratón, en crear un documento que nos aparezca ahí la plantilla. 00:23:17
Vamos a ver primero dónde se guarda esa plantilla. 00:23:23
Vamos a Archivo, Plantillas, Abrir plantilla 00:23:25
Y vemos aquí la ruta, la ruta está en Madrid 00:23:30
En la carpeta .config, LibreOffice, 4, User, Template 00:23:34
Ahí tenemos todas las plantillas que hemos creado 00:23:39
La extensión es .ott, que es Open Template Text 00:23:42
Una plantilla de texto 00:23:47
Vamos a abrirla 00:23:49
Aquí tenemos planesdetrabajocraft.ott 00:23:51
lo que tenemos abierto es la plantilla 00:23:56
ahora podríamos 00:23:57
archivo, guardar como 00:23:59
y lo podríamos guardar 00:24:04
en nuestro pendrive 00:24:08
y llevarlo 00:24:09
a cualquier otro ordenador 00:24:11
o lo que vamos a hacer 00:24:14
va a ser guardarlo en una carpeta 00:24:16
del sistema que se llama plantillas 00:24:18
que está en Madrid 00:24:19
plantillas 00:24:20
y vamos a guardarla 00:24:23
planes de trabajo CRAB la vamos a guardar 00:24:27
cerramos y ahora 00:24:29
Al dar al botón derecho del ratón en crear un documento, nos aparece planes de trabajo CRA. 00:24:36
Si pinchamos en él, automáticamente nos aparece aquí la plantilla y si hacemos doble clic, se nos abre sin título, 00:24:43
con lo cual lo primero que tenemos que hacer, como antes, es ir a archivo, guardar como y ponerle un nombre, 00:24:53
en este caso, y empezar a trabajar ya con nuestra plantilla. 00:24:58
De esta manera, todos los documentos del centro van a tener el mismo formato, el mismo tipo de letra, el mismo tamaño, mismas sangrías, mismas tabulaciones. 00:25:14
Espero que con estos trucos ahorréis tiempo y vuestros documentos dispongan de una uniformidad que siempre viene bien a la hora de presentar documentos de centro. 00:25:25
Idioma/s:
es
Materias:
Tecnologías de la Información
Autor/es:
Daniel Esteban Roque
Subido por:
Daniel E.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
161
Fecha:
19 de abril de 2019 - 22:00
Visibilidad:
Público
Centro:
CP INF-PRI C.R.A. LOS OLIVOS
Duración:
25′ 41″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
92.63 MBytes

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