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3. Encuestas con LimeSurvey - Participantes

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Subido el 8 de abril de 2020 por Daniel E.

755 visualizaciones

Añadir participantes a una encuesta. Exportar contactos del correo de Educamadrid en una archivo CSV para utilizarla en Lime Survey. Enviar invitaciones y recordatorios.

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En los dos primeros tutoriales hemos visto cómo configurar una encuesta, 00:00:01
cómo crear las secciones, crear las preguntas y cómo activar esa encuesta 00:00:06
para que cualquier persona a la que le enviemos la URL pueda responderla. 00:00:11
Ahora vamos a ir un paso más allá y vamos a configurar la encuesta 00:00:17
para que sólo puedan rellenarlas las personas que reciban el correo electrónico 00:00:21
que nosotros les vamos a enviar y que es un correo único, 00:00:26
con una contraseña única que sólo podrá rellenar 00:00:30
esa persona que ha recibido el correo. 00:00:33
Por poner un ejemplo, podría ser una encuesta de satisfacción 00:00:35
que queremos que rellenen los profesores del claustro 00:00:38
y vamos a enviárselo a cada uno. 00:00:42
Vamos a ver cómo hacerlo. 00:00:45
Vamos a utilizar la misma encuesta que hemos usado en los otros tutoriales. 00:00:47
Comprobamos que está activa 00:00:52
y vemos que en este menú superior hay una pestaña 00:00:53
que dice Participantes de la encuesta. 00:00:58
Si pinchamos en ella, nos ofrece la posibilidad de iniciar una tabla de participantes. 00:01:00
También podríamos llegar a esta pantalla en el menú lateral de configuración 00:01:07
en Participantes de la encuesta. 00:01:11
Vamos a iniciar la tabla de participantes. 00:01:13
Si pinchamos, nos indica que ya se ha creado esa tabla de encuestados. 00:01:16
Continuamos. 00:01:22
Y es un resumen. Hasta ahora la encuesta tiene cero registros. 00:01:22
Y nos aparece este menú superior, en el que podemos mostrar participantes y vemos que ahora mismo no hay ningún participante. 00:01:28
Podemos añadir participantes o crear participantes ficticios o importar participantes desde un archivo CSV, por ejemplo, que es lo que vamos a ver ahora. 00:01:38
Posteriormente veremos cómo enviar invitaciones, recordatorios o generar contraseñas para los usuarios. 00:01:50
los participantes se pueden crear de manera manual 00:01:56
añadiendo un participante 00:02:00
y habría que rellenar un montón de datos 00:02:01
el correo electrónico, su nombre, apellidos, una contraseña 00:02:06
habría que rellenar bastantes datos 00:02:11
nosotros vamos a automatizarlo 00:02:14
vamos a utilizar los correos electrónicos 00:02:16
de los maestros del claustro del colegio 00:02:19
Lo que nos hace falta ahora es disponer de un archivo CSV con todos esos correos electrónicos de los profesores para importarlo desde aquí. 00:02:22
Así que vamos a ir al correo de DucaMadrid a ver cómo generar ese archivo CSV. 00:02:35
Vamos a aprender a crear una lista de contactos en el correo de DucaMadrid y exportar esa lista en un archivo CSV. 00:02:44
archivo que luego usaremos en la aplicación de encuestas 00:02:51
para enviar las encuestas de manera personalizada 00:02:55
una vez en el correo de EducaMadrid 00:02:57
vamos a ir a contactos 00:03:00
y ahí tengo tres contactos 00:03:02
imaginaos que tenéis un montón de contactos 00:03:06
y queréis primero hacer una lista con los contactos 00:03:09
de los maestros del claustro de este año 00:03:12
para hacer una lista se marca un contacto 00:03:14
se va a añadir a una lista de contactos 00:03:18
contactos de TIC, de la cuenta donde estoy 00:03:22
y se marca en añadir 00:03:26
hay que darle un nombre a esa lista 00:03:30
por ejemplo, claustro 1920 00:03:33
la lista ya está creada y ahora mismo tiene, si pinchamos en ella 00:03:37
hay un elemento que es Daniel Esteban 00:03:43
pues marcamos todos los profesores que pertenecen al claustro 00:03:46
en este caso vamos a decir que son estos dos 00:03:51
y vamos a añadir 00:03:53
y ahora ya esa lista nos aparece aquí 00:03:55
claustro 19-20 00:03:57
lo marcamos, añadir 00:03:58
y claustro 19-20 ya incluye a estos tres maestros 00:04:00
si queremos un archivo con sus correos electrónicos en formato CSV 00:04:06
una vez dentro de la lista 00:04:11
marcamos todos los contactos, pinchamos en 00:04:13
exportar y automáticamente se nos exporta en un archivo 00:04:18
CSV que se llama contactos.csv, le damos a guardar archivo 00:04:22
y ese será el archivo que posteriormente vamos a rescatar desde la 00:04:26
aplicación de encuestas. 00:04:30
Una vez generado ese archivo, ya podemos venir a 00:04:34
importar participantes desde el archivo CSV. 00:04:37
nos pide que seleccionemos un archivo 00:04:41
lo tenemos aquí, contactos 00:04:44
y como viene generado desde Duca Madrid 00:04:47
no tenemos que tocar ningún parámetro de los que vienen aquí 00:04:51
simplemente tenemos que pinchar en subir 00:04:55
y nos avisa que se han creado tres registros 00:04:59
de encuestados, los tres que hemos exportado de nuestro correo 00:05:03
vamos a mostrar participantes para verlos 00:05:07
y ahí tenemos los tres 00:05:10
con todos sus datos 00:05:12
de manera individual podemos eliminar a los participantes 00:05:14
editarles, enviarles un correo de invitación 00:05:18
pero en general es una contraseña 00:05:22
pero se puede hacer a todos de manera general 00:05:25
yo ya tengo a todos los maestros del claustro 00:05:28
imaginaos, 25 o 50 maestros aquí 00:05:30
y podemos generarles contraseñas 00:05:33
si nos abre este menú 00:05:37
y pinchamos en sí. 00:05:39
Se han generado tres contraseñas, una para cada uno. 00:05:43
Y aquí nos aparece el resumen. 00:05:47
Hay tres registros, total de invitaciones enviadas cero. 00:05:48
Todavía no hemos invitado a nadie a realizar la encuesta. 00:05:51
Para eso tenemos que ir a esta pestaña 00:05:54
y enviar invitación por correo electrónico. 00:05:56
Pinchamos y se nos abre esta otra ventana 00:06:02
en la que nos aparece el remitente, el asunto 00:06:05
y el mensaje que va a recibir cada una de estas personas. 00:06:09
Todo este cuerpo del mensaje lo podremos nosotros modificar 00:06:12
antes de enviar las invitaciones. 00:06:15
Si no lo modificamos, pinchamos en Enviar invitaciones. 00:06:18
Ya nos aparece una pestaña en la que se nos confirma 00:06:23
que ha enviado esas tres invitaciones. 00:06:27
Podemos cerrar. 00:06:29
Y ahora sí, tenemos tres registros y tres invitaciones enviadas. 00:06:32
vamos a ir a uno de los correos para ver cómo se recibe ese correo 00:06:36
vamos a rellenar una encuesta desde ese correo y vamos a ver cómo se actualiza 00:06:40
aquí el total de encuestas completadas. Pues aquí vemos 00:06:44
que Daniel Esteban ha recibido una invitación para participar en una encuesta 00:06:48
y el contenido de esa invitación es el siguiente 00:06:52
Estimado Daniel Esteban ha sido invitado a participar en la siguiente encuesta, encuesta de prueba 00:06:55
que es el título y esta era la descripción que incorporamos 00:06:59
para hacerlo pulse el siguiente enlace. Muchas gracias por su interés, atentamente 00:07:03
mire la firma del administrador de la encuesta, que esto podríamos 00:07:07
quitarlo si quisiéramos, y incluye si no desea participar en esta 00:07:11
encuesta, pues también se puede indicar que no se quiere participar y aparecerá 00:07:15
en las estadísticas de la encuesta 00:07:19
pero como sí queremos participar, vamos a pulsar el siguiente enlace 00:07:23
y aparece lo siguiente, aparece la contraseña ya rellena 00:07:27
una contraseña de manera automática para este enlace y rellenamos el captcha y accedemos a la encuesta y la rellenamos. Enviamos, nos redirecciona a la URL que teníamos configurada 00:07:32
y ahora vamos a volver a la encuesta a ver qué ha pasado. 00:07:59
En el resumen de la encuesta ahora vemos que hay tres registros, 00:08:05
tres invitaciones enviadas y una encuesta que ha sido completada. 00:08:08
Vamos a comprobar dónde se han recibido esos datos de esta encuesta completada. 00:08:15
Podemos ir al resumen, a la pestaña respuestas, respuestas y estadísticas. 00:08:20
Aquí vemos que se ha completado una respuesta, total una respuesta, 00:08:27
Se han enviado tres invitaciones, de las cuales se ha completado una, la anterior, y hay tres registros totales. 00:08:31
En mostrar respuestas, vemos aquí la respuesta que se ha enviado, solo había una. 00:08:39
Daniel Esteban, su correo electrónico, la fecha de inicio, la duración y todos los resultados de la encuesta los vemos aquí. 00:08:46
podemos comprobar que los resultados van vinculados al correo electrónico, 00:09:01
porque la encuesta la teníamos configurada como no anónima. 00:09:07
Recordemos dónde configurábamos esa característica. 00:09:12
Antes de activar la encuesta, cuando configurábamos todos sus parámetros, 00:09:16
en parámetros de configuración de encuestados, 00:09:21
teníamos marcado que las respuestas a esta encuesta no son anónimas 00:09:24
y como hemos lanzado la encuesta esto ya no lo podemos modificar 00:09:31
con esta configuración lo que hemos logrado es que cada miembro del claustro 00:09:34
ha recibido un correo electrónico con una dirección única para rellenar la encuesta 00:09:40
y esos datos quedan vinculados a su correo electrónico 00:09:44
¿qué hubiera pasado si hubiéramos marcado que la encuesta fuera anónima? 00:09:48
Pues estos miembros del claustro hubieran recibido esa misma invitación con esa contraseña, solo ellos podían haber rellenado esa encuesta concreta, pero los resultados no estarían vinculados a su correo electrónico. 00:09:54
Simplemente nos cercioraríamos de que las encuestas han sido rellenadas por los miembros del claustro, pero no sabríamos qué ha respondido cada uno. 00:10:09
esto es un aspecto que hay que tener muy en cuenta 00:10:16
porque nos puede interesar a la hora de realizar alguna encuesta anónima 00:10:20
pero que queremos cerciorarnos que los que han respondido 00:10:25
son las personas que queremos que respondan 00:10:28
tenemos configurada la encuesta para que cuando se responda a la encuesta 00:10:30
se reciba un correo de confirmación de participación en la encuesta 00:10:37
un correo de este tipo 00:10:41
de igual manera que hemos mostrado cómo hacer esto con los miembros del claustro 00:10:44
se podría realizar también con los correos electrónicos de los alumnos 00:10:52
o de las familias para realizar todo tipo de encuestas 00:10:55
en el siguiente tutorial veremos cómo acceder a los resultados de la encuesta 00:10:58
y cómo poder exportarlos en distintos formatos 00:11:04
Idioma/s:
es
Materias:
Tecnologías de la Información
Autor/es:
Daniel Esteban Roque
Subido por:
Daniel E.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
755
Fecha:
8 de abril de 2020 - 18:29
Visibilidad:
Público
Centro:
CP INF-PRI C.R.A. LOS OLIVOS
Duración:
11′ 10″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
45.51 MBytes

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