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20200505 Access DB 7 Extra Queries & Report - Contenido educativo

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Subido el 7 de mayo de 2020 por Elena T.

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Y hoy lo que vamos a hacer es terminar con la base de datos número 7. Empezaremos resolviendo una duda que habéis tenido varias personas y luego veremos si habéis tenido alguna duda con las cosas para hacerlas y veremos un poquito más informes. Esta es la idea para hoy. 00:00:00
de tal manera que ya estéis preparados para hacer 00:00:16
la base de datos 8 completamente 00:00:18
¿de acuerdo? 00:00:20
os decía en el email de planificación 00:00:23
que sería interesante que hubierais mirado 00:00:24
ya la estructura de la base de datos 8 00:00:26
para que hoy planteéis alguna duda de cómo 00:00:28
hacerla, porque la idea es que una vez que empecéis 00:00:30
la hagáis entre solos 00:00:32
¿de acuerdo? y lunes y martes que viene 00:00:34
simplemente resolvamos dudas 00:00:36
general de access 00:00:38
¿de acuerdo? 00:00:42
espacio para preguntas 00:00:44
¿Queréis que resuelva? 00:00:46
Si alguien tiene dudas de Excel, que me lo diga. 00:00:48
Vale, pues entonces... 00:01:11
¿Cuánto creéis que durará el Excel de la PROC? 00:01:13
Habéis tenido problemas con la consulta 5. 00:01:19
Porque decíais que si ponéis todo el diseño igual, 00:01:22
salía el mismo resultado. 00:01:25
El problema es de la... 00:01:27
No porque esté mal exactamente, 00:01:28
sino porque en este caso el campo de búsqueda no nos ayuda. 00:01:31
Vamos a ver que... 00:01:33
Continuamos. Decía que vamos a empezar resolviendo una duda que había con la consulta número 5, porque algunos decíais que a pesar de tener el diseño exactamente igual a lo que habíamos hecho juntos, luego el resultado no era el mismo. 00:02:31
Os comento, el problema está en la base de datos. Abrimos la tabla de readers y vemos que hay dos adelines, el número 8 y el número 16. A nosotros la que nos interesa es la número 16, ¿verdad? Porque es por la que nos preguntan en la consulta número 5. 00:02:43
¿Qué ocurre? Que cuando nos vamos a Booklending y rellenamos nuestra tabla que hemos rellenado a mano, ¿verdad? 00:03:03
Tenemos a Adeline tres veces. 00:03:12
Pero yo en el ejercicio, cuando veo mi PDF, a ver que habrá el PDF, 00:03:15
tenemos el PDF, cuando yo tengo la información relativa a la tabla Booklending, 00:03:22
yo sé que Adeline aparece tres veces, pero no sé cuál. 00:03:28
No tengo forma de distinguirlo, tal cual tengo los datos. Entonces, lo que suele ocurrir es que cuando desplegamos los datos, elegimos la primera que aparece, no bajamos a la segunda. 00:03:32
Si la primera es la otra de Lime, no la Anderson, entonces ninguna de ellas va a ser Anderson. No sé si se me entiende. 00:03:45
¿Qué vamos a hacer para resolverlo? Tampoco es tan importante que entendamos esto porque es un problema estructural de la base de datos. 00:03:56
Entonces, os voy a decir cómo lo resolvemos. Lo que vamos a hacer es cambiar el nombre de la primera Adeline para que no haya dos. La número 8, que es Adeline Bailey, va a ser Peter. ¿Vale? Cambiamos ese nombre. ¿Por qué estamos haciendo esto? Porque no queremos que haya dos Adelines, para que sea sencillo. ¿De acuerdo? Aquí tiene que ser Peter. 00:04:02
Hacemos este cambio 00:04:28
Cerramos 00:04:32
La tabla readers con el cambio 00:04:35
Y entonces ahora 00:04:37
Tendremos que tener Adeline tres veces 00:04:39
¿Vale? Esta Adeline siempre va a ser 00:04:41
Nuestra Adeline 00:04:42
Entonces nos vamos a Booklending 00:04:44
Y nos aseguramos 00:04:46
Que Adeline aparezca tres veces 00:04:49
Peter no debe aparecer, fijaros 00:04:51
Yo tenía en una Peter 00:04:53
Va a ser Adeline las tres veces 00:04:53
Igual que en el PDF 00:04:56
¿Veis? 00:04:59
En el PDF Adeline aparece tres veces y en mi base de datos también. 00:05:01
Probablemente al hacer el cambio de Readers a Peter, veréis que aquí quien nos aparece en el 9, en el 10, en el 11, en el 12 es Peter, porque habéis cogido el primer Adeline. 00:05:06
Y este era el problema. 00:05:16
Cambiando en la tabla Readers el primer Adeline a Peter debería quedar resuelto. 00:05:19
Nos aseguramos en Booklending que tenemos las tres adelines. Cerramos. Y al ejecutar la consulta 5, ahora tiene que aparecer tres veces. ¿De acuerdo? 00:05:25
¿Y si en Booklending hubiera habido un campo de apellido? 00:05:43
A mí me sale una vez adeline. 00:05:49
Vale, ahora vemos cosas personales, ¿vale? Pregunta de Paula, creo. Si en Booklending… 00:05:51
Si hubiera habido un campo de apellidos, ¿se hubiera podido hacer? 00:05:57
No exactamente. Hubiéramos necesitado mostrar dos campos aquí. Es decir, cuando yo desbloqueo ese campo de búsqueda, en vez de aparecer solo el nombre, aparezcan dos, nombre y apellido. 00:06:08
que lo podríamos haber hecho 00:06:20
y ahí lo hubiéramos resuelto 00:06:21
pero como no lo hemos hecho así, lo más sencillo 00:06:23
es lo que os he comentado 00:06:26
cambiar en Readers, que el primer Adeline 00:06:28
deje de ser Adeline 00:06:30
luego asegurarnos que en Blending 00:06:31
tenemos exactamente la misma información 00:06:33
que tenemos en el PDF 00:06:35
con las tres Adelines 00:06:37
en el 12 00:06:38
y volver a ejecutar nuestra consulta 00:06:40
número 5 00:06:44
y el resultado que tiene que dar ahora después de este cambio 00:06:45
tres registros en vez de dos 00:06:48
como nos daba ayer porque teníamos 00:06:50
diferencias. Entonces son 00:06:52
esos pasos los que tenéis que hacer. 00:06:55
Iros a la tabla de readers 00:06:57
y cambiad que el 00:06:59
número ocho en vez de 00:07:01
ser apito. Guardáis los cambios. 00:07:03
Os vais a Booklending. 00:07:06
Os aseguráis que tenéis a The Line tres veces. 00:07:08
Cerráis. 00:07:11
Guardáis los cambios. Ejecutáis 00:07:12
vuestra consulta cinco y comprobáis 00:07:13
que os salga tres veces. 00:07:15
Que no. Me mandáis un email 00:07:17
y resuelvo la duda personal 00:07:19
A mí sí me sale tres veces 00:07:21
pero he tenido que cambiar a mano 00:07:23
el 10 y el 11 en 00:07:25
Booklending 00:07:27
Claro, yo también lo he cambiado a mano 00:07:28
Ah, vale, vale 00:07:32
Cambiar 00:07:33
a tener a The Line tres veces, si no, no tenéis lo que 00:07:36
Vale 00:07:38
¿De acuerdo? ¿Sí? 00:07:43
Vale, gracias 00:07:52
¿No me escucháis bien todavía? 00:07:53
Se ha cortado un poco pero ahora 00:07:55
Ahora me escucháis bien, continúo 00:07:57
Venga, pues entonces continuamos. ¿Resulta esta duda de la consulta número 5? Entonces, una vez resuelta la consulta de la número 5, ¿tenemos más dudas con las consultas antes de pasar a los informes? ¿Alguna consulta que nos salga? 00:08:08
Recordamos que ayer estuvimos viendo como consultas nuevas, la de actualizar, ¿os acordáis que cambiamos que aquellos que eran novela pasaban a ser ficción? Y la de eliminar un libro en concreto. ¿Qué tal estas consultas nuevas? 00:08:23
vamos a hacer un poquito más de trabajo de estas consultas para practicarlo un poquito más aunque 00:08:38
no aparezca aquí o lo hacemos ahora los introducimos ahora en esta misma base de 00:08:54
datos y ya la conocemos bien y luego vamos a ver un poquito más los informes de acuerdo 00:08:59
pues vamos a hacer una nueva serie de ejercicios donde vamos a hacer una 00:09:03
una consulta 00:09:11
punto de bordo y aquí vamos a ver las consultas nuevas nada para que las vayamos siguiendo de 00:09:23
acuerdo ya tenemos que practicar y vamos a hacer aquí unas extra queries por ejemplo 00:09:30
vamos a hacerlas ya con letras por ejemplo como son extra queries y vamos a hacer una 00:09:47
de make table por ejemplo vamos a crear una tabla vamos a observar un poquito aquí vamos 00:09:51
a crear una tabla para los lectores que sean de Valencia, ¿de acuerdo? A ver, vamos a 00:09:59
crear una tabla para los lectores de Valencia. Una vez que tengamos esa tabla, vamos a ver 00:10:14
la de APEN, de Añadir. Vamos a añadir los lectores de Sevilla. En esta misma tabla vamos 00:10:22
a añadir los lectores de Sevilla. Luego vamos a actualizar algún registro y vamos a decir 00:10:48
Que, por ejemplo, los que ponga Sevilla, cambiar Sevilla por Andalucía y vamos a cambiar Valencia por Comunidad Valenciana, por ejemplo. 00:10:58
¿De acuerdo? Así practicamos la de actualizar. Y luego para practicar la de eliminar, pues vamos a eliminar a Ignacio Ross. ¿De acuerdo? Vamos a hacer estas consultas. La de APEN es la única nueva, pero vamos, que funciona igual que todas las anteriores y las demás ya las conocemos. 00:11:25
Empezamos con la de creación de tabla. Vamos a crear una tabla para los lectores de Valencia. 00:11:51
Empezamos, creamos el diseño. ¿Cuál es la tabla que necesito para crear, donde tengo los registros para crear la nueva tabla? Pues en lectores. 00:11:58
Y como no me dicen nada, por defecto voy a utilizar todos los registros. Es decir, la tabla nueva que voy a crear va a tener los mismos registros que la tabla origen de Readers. 00:12:09
de acuerdo pero voy a filtrar de town no quiero todos solamente quiero valencia de acuerdo lo 00:12:20
único que estoy haciendo es filtrar puedo ejecutar previamente antes de cambiar el tipo de consulta 00:12:30
para ver con cuántos registros esté trabajando con dos registros es decir voy a crear una tabla 00:12:36
que tiene dos registros si cambiamos el tipo de tabla de consulta pero ahora va a ser una 00:12:42
de creación de tabla y va a ser esta va a ser la tabla que vamos a crear o bueno 00:12:50
lectores valencianos sería el nombre de la tabla esta es la tabla que se va a crear 00:13:05
de acuerdo hasta aquí 00:13:13
parece que sí que me estáis escuchando continuo 00:13:19
Recordar, antes de ejecutar la consulta la cerramos, guardamos la consulta y ahora sí le voy a poner a, guardamos la consulta con algo que nos ayude a identificarla, le decimos que ok y ahora ya sí la ejecutamos. 00:13:21
Nos sale el aviso de que se van a modificar datos en la tabla 00:13:44
Nos dice cuántos registros se van a añadir, son dos, coincide con lo que hemos visto previamente 00:13:50
Por lo tanto aceptamos 00:13:57
Y vamos a comprobar nuestra tabla que está perfectamente creada 00:13:58
¿De acuerdo? Con todos los campos de la tabla origen 00:14:04
Después, ¿qué vamos a hacer? Vamos a añadir en esa tabla a los lectores de Sevilla. ¿De acuerdo? Nos vamos a crear una nueva consulta. ¿Dónde están el origen de datos, los registros que quiero añadir en Reavers? 00:14:07
¿De acuerdo? 00:14:32
En Booklending, ¿no? 00:14:33
Podemos bajar. 00:14:34
No, en Reader. 00:14:37
Estamos trabajando con lectores. 00:14:38
Hemos pegado primero a los lectores de Valencia y ahora a los lectores de Sevilla. 00:14:40
Ahora vamos a filtrar por los de Sevilla. 00:14:46
Estamos en la consulta número 2. 00:14:51
Vamos a añadir a los de Sevilla. 00:14:53
Si ejecutamos ahora la consulta, vemos que vamos a pegar a tres nuevos lectores. 00:14:57
¿De acuerdo? 00:15:02
Vamos a tres en Sevilla. 00:15:02
Ahora cambiamos el tipo de consulta. En vez de seleccionar, lo que queremos es que sea de anexar, creo que es en español. 00:15:04
Anexamos tres nuevos registros. Fijaros que cuando le damos a anexar nos pregunta dónde los quieres pegar. 00:15:16
Por un lado tenemos la tabla origen que tiene todos los datos y ahora nos pregunta dónde lo quieres pegar. 00:15:24
Lo queremos pegar en la tabla lectores de Valencia. 00:15:30
Todo lo demás va a ser exactamente igual, solamente estamos filtrando por la población. 00:15:35
Como os digo siempre, primero guardamos la consulta y luego la ejecutamos. 00:15:49
Guardamos los cambios. 00:15:54
Lectores, Sevilla. 00:16:01
Aquí tenemos nuestra consulta. 00:16:04
A ver, B, Append, lectores, Sevilla. 00:16:07
Esta es la consulta B. Como con las consultas de acción nos dice que se van a producir cambios, nos dice cuántas líneas se van a pegar, son tres, y comprobamos nuestra tabla que tenía los de Valencia y ahora tiene también a los de Sevilla. 00:16:10
¿De acuerdo? Cerramos por aquí y vemos qué vamos a hacer en las consultas C y D. Vamos a cambiar el nombre de algún campo. Allí donde aparezca Sevilla queremos que aparezca Andalucía y allí donde aparezca Valencia queremos que aparezca Comunidad Valenciana. 00:16:29
Lo vamos a hacer en dos consultas separadas porque no he formado hacerlo en una. 00:16:55
No he formado hacerlo en una. 00:17:00
Bueno, no lo vamos a hacer, no nos vamos a complicar, no os preocupéis. 00:17:02
Vamos a hacer una consulta C, que sea filtrar por Sevilla, como hasta ahora, y que lo convierta en Andalucía. 00:17:04
Por lo tanto, nos vamos a crear una nueva consulta. 00:17:10
Vamos a trabajar en la tabla lectores Valencia, aunque ahora ya sabemos que tenemos a Valencia y a Sevilla. 00:17:15
Y aquí, como os digo siempre, podéis bajar solo el campo por el que queréis filtrar o todos, da igual. 00:17:21
Si os es más sencillo bajar siempre todos, podéis hacerlo. 00:17:29
Y aquí vamos a filtrar, ¿verdad? 00:17:33
Donde ponía Sevilla, que sabemos que son tres, queremos actualizar, cambiamos el tipo de consulta a actualizar 00:17:35
y queremos que actualice a Andalucía. 00:17:47
Una vez que ya tenemos el filtro y el nuevo término, guardamos la consulta. 00:17:57
Esta es la consulta C, que es de actualizar Andalucía. 00:18:07
Y ahora ya sí la podemos ejecutar. 00:18:15
La consulta C, actualizar Andalucía, nos sale este aviso que ya nos es muy familiar y nos dice que vamos a actualizar, no añadir, tres filtros. 00:18:20
Vamos a comprobar en nuestra tabla lo que ha pasado y efectivamente vemos que los tres registros que antes ponía Sevilla, ahora pone Andalucía. 00:18:36
¿De acuerdo? De la misma manera vamos a actualizar el término Valencia por Comunidad Valenciana. Por lo tanto vamos a crear otra consulta. Vamos a seguir trabajando en la tabla lectores Valencia. 00:18:46
Como os digo siempre, podéis bajar solo un campo o todos 00:19:10
Nos va a dar lo mismo 00:19:15
Fijaros, ahora voy a trabajar solo con un campo 00:19:17
Y también va a funcionar 00:19:19
Vamos a filtrar por Valencia 00:19:21
Vemos sobre cuántos registros estamos funcionando 00:19:23
Sobre 2 00:19:27
Y cambiamos el tipo de consulta a actualizar 00:19:28
Cuando ponga Valencia, en realidad queremos que lo cambie por comunidad valenciana 00:19:32
¿De acuerdo? 00:19:40
Guardamos la consulta, la consulta de tablas de actualizar y le ponemos Comunidad Valenciana. 00:19:43
Son dos registros los que vamos a modificar y podemos probar los cambios en nuestra tabla. 00:20:05
lógicamente habría que cambiar el nombre del campo 00:20:16
ya no es Town, ya sería Region 00:20:20
ya no serían lectores Valencia 00:20:21
ya serían lectores de Comunidad de Andalucía 00:20:23
pero bueno, como lo que quiero es que veáis 00:20:26
un poco como funcionan las 00:20:28
consultas, no hace falta que 00:20:30
me detengan esos detalles 00:20:32
y por último 00:20:34
vamos a practicar un poquito 00:20:35
más la de eliminar 00:20:38
vamos a eliminar a Ignacio Ross 00:20:40
vamos a crear una consulta 00:20:42
Vamos a seguir trabajando sobre la misma tabla, sobre esta tabla para no afectar las tablas orígenes. Las tablas orígenes siguen estando las mismas, de manera que si yo ejecuto mi consulta 5 o mi consulta 4, no cambian para nada. 00:20:46
Estos cambios los estoy haciendo en una nueva tabla, ¿de acuerdo? No lo hago deliberadamente, sino que lo hago a propósito para que no afecte a la estructura de nuestra base de datos. 00:21:00
Seguimos trabajando sobre los sectores de valencia y ahora lo que queremos es eliminar a alguna persona. Necesito nombre y el apellido. 00:21:11
Y quiero filtrar por Ignacio Ross. Vamos a comprobar que estoy filtrando bien. Estoy filtrando bien, hay un Ignacio Ross. Y ahora sí que puedo cambiar el tipo de consulta y decirle que en esta tabla, la tabla de lectores Valencia, eliminar este registro. 00:21:24
¿Vale? Fijaros que estoy pidiendo dos condiciones porque están a la mano. Si hubiera otro Ignacio, no sería eliminado porque no cumpliría el segundo requisito, que es el del apellido. 00:21:50
Guardamos la consulta antes de ejecutarla, ABCDE, y esta es la consulta de eliminar a Ignacio Ross. 00:22:06
Guardamos la consulta y una vez que la tenemos guardada la podemos ejecutar otra vez. 00:22:19
Nos dice que esto va a modificar y nos dice que se va a eliminar una línea que efectivamente coincide con lo que hemos visto. 00:22:27
Y por último, podemos comprobar en nuestra tabla que Ignacio Ross ya no está. ¿De acuerdo? 00:22:35
Vale. 00:22:51
Bueno, esto más que nada lo quería hacer para repasar ese tipo de consulta para que tuvierais un poquito más de práctica. Entonces, ahora lo podéis practicar. Yo si queréis os subo este documento de Word, aunque bueno, es muy muy sencillo porque no quería entrar al detalle, quería simplemente practicar cómo crear tabla, anexar datos, actualizar datos, eliminar datos. 00:22:51
Como veis son todas muy parecidas. Es cogerle un poco la rutina. Entonces, bueno, aquí tenéis una nueva serie que podéis practicar para que veáis que es sobre lo mismo y para que tengáis más ejercicios. 00:23:12
¿De acuerdo? Vamos con los informes. 00:23:27
virtual vale es empezar el examen vamos con los informes recordamos que ayer estuvimos haciendo 00:24:03
este informe acordáis utilizamos el asistente y luego lo que hicimos no teníamos la base 00:24:11
puede modificar aspectos de forma para hacer algo un punto y luego en casa explorar es un poquito 00:24:21
cómo trabajar este tema de los informes, 00:24:33
de las áreas, ¿no? Con los informes es 00:24:35
importante, es un poco raro. 00:24:37
Entonces lo vamos a quitar. 00:24:50
No, que se te había cortado. 00:24:54
Se corta un poco. 00:24:58
Bueno, hablaba de las 00:25:00
líneas grises intercaladas 00:25:01
que tenemos, que en este informe en concreto 00:25:03
no facilita demasiado y lo 00:25:05
queríamos quitar, pero yo ayer no lo encontraba. 00:25:07
Os os cuento. 00:25:09
Yo estaba seleccionando los registros 00:25:11
y la opción no está aquí, la opción está 00:25:13
en el área hay que seleccionar el área del informe y queremos modificar de acuerdo modificar este 00:25:15
se nos activan diferentes aspectos bueno pues cuando nos vamos a un área y nos vamos al área 00:25:24
de formato veréis que tenemos las líneas alternativas entonces por defecto en este 00:25:33
informe se nos han creado en líneas alternativas le decimos que no que no queremos nada si en 00:25:40
la categoría también lo tenemos también lo podemos quitar veis pero la clave es no seleccionar la 00:25:47
información en sí sino el área porque aquí es donde tenemos la opción y como siempre luego 00:25:56
os vais al diseño y comprobáis en vuestro informe que ha tenido efecto todavía tengo una línea gris 00:26:03
Veis, en el área de totales he quitado las líneas grises de la categoría, he quitado las líneas grises de los títulos, pero no he quitado las líneas grises de los totales. 00:26:10
Por eso aparece un total sin línea, un total con línea, un total sin línea, un total con línea. 00:26:19
Como no queda demasiado bien, pues hacemos lo mismo. 00:26:25
Nos vamos al diseño y en la línea de totales, aquí, en la línea de totales, pero siempre en el área. 00:26:27
Nos vamos al formato y quitamos el color alternativo. ¿De acuerdo? Volvemos al diseño y observamos cómo queda nuestro informe. ¿Sí? Vale. Si os parece, creamos un informe nuevo desde cero, así vemos todo el proceso juntos y luego practicáis vosotros. 00:26:36
en esta base de datos no tenemos campos de suma pero bueno estos totales os recuerdo pueden contar 00:27:03
o pueden sumar son más interesantes los informes que suman pues si tenemos precios podemos sumar 00:27:12
para saber por ejemplo cuando hemos vendido en la provincia o algo así a ver os decía que los 00:27:18
menores de tablas o de consultas normalmente lo más habitual es que vengan de consultas 00:27:24
Por ejemplo, podemos utilizar esta, la base de la consulta 2. Vamos a hacer la consulta 2 para hacer un informe que agrupe, por ejemplo, por categoría. 00:27:30
Queremos saber cuáles son los libros que no han sido devueltos, por categoría y quién es el lector. 00:27:49
Podría ser. Incluso podríamos añadir más información si nos interesara. 00:27:58
Bueno, para no modificar esta, consulta 2, voy a hacerle una copia que sea consulta para informe. 00:28:05
¿De acuerdo? He duplicado la consulta 2 y se llama consulta para informe y ahora lo que voy a hacer es modificar esta consulta para lo que yo necesito para mi informe. 00:28:16
Por ejemplo, me parece interesante que aparezca la fecha. Como estoy haciendo un informe de libros no devueltos, me parece interesante que también aparezca la fecha. 00:28:30
Y me parece también interesante que aparezca el nombre y el apellido del lector, no solamente el nombre 00:28:39
Entonces voy a quitar este campo que ya no me hace falta 00:28:48
Bueno, estoy modificando mi consulta para que ahora al hacer el informe tenga todos los datos que me parecen interesantes 00:28:56
Tengo la categoría, tengo el libro, he filtrado por los que no se han devuelto porque precisamente el informe va a ser de libros no devueltos 00:29:03
Quiero saber qué fecha, en qué fecha se prestó y a quién se prestó. 00:29:11
Una vez que ya tengo mi consulta preparada para el informe, lo que voy a hacer es generar el informe. 00:29:18
Nos vamos a Report Wizard. 00:29:32
Este es el aviso por estar compartiéndolo. 00:29:36
Y lo que nos va a preguntar es de qué tabla o de qué consulta vamos a sacar los datos. 00:29:38
Entonces es muy listo, la última consulta que he utilizado es la que me ofrece 00:29:47
Pero veis, aquí tenemos todas las tablas y todas las consultas de la base de datos 00:29:53
Y podríamos utilizar cualquiera de ellas 00:29:57
Como veis, al utilizar el asistente para informes 00:29:59
Si tenemos la consulta bien construida con todos los campos 00:30:04
Realizar un informe es muy sencillo 00:30:06
Casi lo que nos va a llevar más tiempo en el informe son los aspectos de formato 00:30:08
porque lo que son campos 00:30:12
con categoría agrupar es 00:30:14
casi automático. ¿Veis? 00:30:16
Aquí tenemos los datos de la consulta. 00:30:18
Añadimos todo. 00:30:20
Se te corta, Elena. Bueno, esto nos daría un poco igual 00:30:44
la verdad. Se corta 00:30:46
otra vez. Vale, me paro aquí. 00:30:50
¿Hasta esta pantalla me habéis seguido bien 00:30:52
o tengo que volver para atrás? 00:30:54
Es que se ha quedado como... 00:31:00
¿Hasta esta pantalla bien o necesitáis que vuelva? 00:31:02
Se te corta por el lado. 00:31:14
Ahora está habiendo problemas. Yo creo de conexión 00:31:16
porque ni siquiera se publica 00:31:17
en el chat 00:31:19
se ha quedado la imagen congelada 00:31:21
te oíamos 00:31:26
pero no iba acorde con lo que ibas 00:31:27
entonces tampoco 00:31:30
lo que puedo hacer 00:31:31
es ver el vídeo 00:31:37
ahora no me veréis 00:31:42
pero vamos a ver si así va mejor 00:31:45
a ver, me escucháis ahora 00:31:46
vamos a probar si ahora lleva bien la conexión 00:32:02
vamos a continuar 00:32:04
no, ¿verdad? 00:32:05
todavía no, vale 00:32:10
Pues nada, seguimos esperando 00:32:11
hasta que la conexión vaya bien 00:32:14
Ustedes están en mi casa, ¿eh? 00:32:19
porque ayer también tuvimos 00:32:24
un informe 00:32:26
si no me escucháis, pues hacemos el informe 00:33:00
la semana que viene 00:33:06
¿Nada? ¿No? 00:33:08
Ahora parece que sí 00:33:12
¿Ahora sí que me escucháis? 00:33:19
Ahora parece que sí 00:33:25
Vale 00:33:28
A ver, os preguntaba si hasta esta pantalla 00:33:29
¿Hemos llegado bien? 00:33:32
Sí, lo que pasa es lo que dice Lorena 00:33:34
que la voz coincide con la imagen 00:33:35
¿Necesitáis que repita? 00:33:37
Se ha vuelto a ir 00:33:41
Sí, no te oímos Elena 00:33:41
Estoy no da 00:33:51
A ver, vamos a seguir 00:33:55
¿Me escucháis mejor? 00:34:14
Si ahora me escucháis mejor 00:34:18
¿Podemos continuar? 00:34:19
Sí, ahora te oímos 00:34:21
Yo creo que se ha vuelto a ir 00:34:22
Yo creo que ya 00:34:31
No hay manera 00:34:33
Pues se está yendo y viniendo todo el rato. 00:34:35
¿Ahora ya sí? ¿Sí, ahora sí? Vale, pues nada, entonces. 00:34:42
Elena, no es que se te va todo el rato. 00:34:56
Ya, bueno, a ver, si queréis, si se escucha bien ahora, continuamos con el informe. 00:34:58
Si no se escucha bien, se va todo el rato. 00:35:06
entonces si queréis paramos la sesión aquí y lo que hacemos es que lo hacemos el lunes que viene 00:35:10
de acuerdo entonces lo que voy a hacer es como os quiero subir el documento de word sí sí vale 00:35:18
entonces en este documento estará las consultas para que las hagáis el informe para que lo que 00:35:56
y el lunes, vale, pues mañana 00:36:03
recuperación 00:36:06
Excel 00:36:09
a 9.30 00:36:10
Ahora sí te oímos 00:36:12
El examen dura 00:36:14
una hora, ¿de acuerdo? 00:36:16
Ahora sí, ¿no? 00:36:22
Ahora me escucháis perfectamente, bueno, yo si queréis 00:36:23
continúo, no lo sé, como me digáis 00:36:25
Inténtalo 00:36:27
Continuamos, lo intentamos otra vez 00:36:28
Sí, porque quedamos 00:36:31
en la media 00:36:32
Vale, mi idea es simplemente que veáis el informe, cómo hacerlo y que luego lo practiquéis para que tengáis un poquito más de material. Entonces ya tenéis estos dos informes que hemos hecho aquí más el informe también de práctica, ¿vale? 00:36:33
Venga, pues entonces, aquí simplemente tenemos que elegir cómo queremos ver los datos. 00:36:49
No tiene demasiada relevancia. Yo elegiría el que menos clasificación tenga. 00:36:52
Elegiría este, por ejemplo. Porque aquí vamos a elegir cómo queremos agrupar los datos. 00:36:59
Entonces, bueno, puede ser buena idea agrupar por categoría, por ejemplo. 00:37:04
Podemos agrupar por categoría o podemos agrupar por persona. 00:37:07
A lo mejor queremos agrupar por persona, también puede ser otra opción. 00:37:13
Bueno, vamos a agrupar por categoría y dentro de cada categoría vamos a ver toda esta información. 00:37:15
Aquí vamos a ver cómo lo queremos ordenar, pues a lo mejor lo queremos ordenar por apellido de la persona. 00:37:23
Y luego vamos a elegir un bloque diferente, o sea, podéis que lo podáis elegir, 00:37:30
la primera opción o vamos a elegir el segundo para que veáis un tipo de informe distinto. 00:37:36
Lo vamos a poner en horizontal porque tenemos muchos campos, así también vemos una vista distinta. 00:37:41
Este es el nombre del informe y entonces lo podemos llamar Books Not Returned, que es como se llamaba la consulta. 00:37:50
Este va a ser el nombre de nuestro informe. Vamos a darle a una vista preliminar y luego ya empezaríamos a modificarlo. 00:38:02
Esta es la vista preliminar que nos ofrece el informe. 00:38:09
Como veis, el asistente es muy bueno creando los informes, pero muy malo con los formatos, por eso los tenemos que cambiar. 00:38:13
¿Qué pasa? Bueno, volvemos a tener aquí líneas en gris, no tenemos un título que se distinga claramente, 00:38:20
no tenemos una diferencia entre una categoría y otra, este campo ni siquiera cabe entero porque no tiene espacio, 00:38:28
y fijaros, el apellido aparece aquí, el nombre aparece aquí, así que tenemos que cambiar algunas cosas, ¿de acuerdo? 00:38:35
Nos vamos a ir a la vista de diseño, vamos a cerrar la vista preliminar y aquí tenemos nuestra vista de diseño, ¿de acuerdo? 00:38:43
Lo primero que tenemos que hacer es que los títulos se destaquen, ¿verdad? 00:38:58
Entonces, utilizando la tecla de control, selecciono todos los campos que tengo aquí y le voy a dar otro formato. Le puedo cambiar el color, no sé, azul, podemos poner negrita, lo podemos poner más grande, le podemos dar un poquito de espacio aquí, ¿de acuerdo? 00:39:05
Algo así podríamos hacer, por ejemplo, nos vamos al diseño y vemos cómo queda. 00:39:27
Otra cosa que vamos a hacer es poner el nombre después del apellido, que tiene más lógica. 00:39:36
Entonces lo que vamos a hacer es que seleccionamos tanto el título como el contenido del apellido. 00:39:43
No necesito que este campo sea tan ancho, ¿verdad? 00:39:52
El título también nos lo podemos llevar un poquito a la derecha para hacerle espacio al nombre. 00:39:57
Entonces me traigo, fijaros que siempre cojo el título y el contenido. 00:40:02
Este campo tampoco necesitamos que sea tan grande y nos lo vamos a llevar a esta parte del informe, ¿de acuerdo? 00:40:07
Y luego la fecha, habíamos visto que el campo era muy estrecho para el contenido que tenía. 00:40:16
Necesitábamos darle más espacio. 00:40:22
Bueno, ya he hecho varios cambios. Voy a observar cómo queda esto. 00:40:24
¿Te lo has llevado solo arrastrando el hilo? ¿Te lo has llevado arrastrándolo o presionando algo? 00:40:31
Sí, fijaros. No, arrastrando. Fijaros que cuando te pones dentro cambia cuatro flechas y en ese sentido pinchas y arrastras. 00:40:39
Y así podemos cambiar todos. Si ahora, por ejemplo, queremos echar todos un poquito a la derecha, pues también lo podemos hacer. 00:40:50
Los queremos separar. Eso ya es pidiéndonos el informe final y viendo cómo queda realmente el contenido, ¿de acuerdo? Y eso pues muchas veces vamos cambiando de vista y vamos viendo cómo queda, ¿de acuerdo? 00:40:56
Luego, queremos totalizar, hemos dicho, ¿verdad?, que queremos saber por categoría cuántos títulos hay. Vamos a decir que nos cuente cuántos títulos hay, ¿de acuerdo? 00:41:11
debajo de cada categoría nos cuenta cuantos títulos hay. 00:41:29
Pero fijaros que otra vez lo hace bien, pero muy feo. 00:41:33
Entonces vamos a poner esto un poquito más bonito. 00:41:37
Vamos a decirle que esta cuenta, que nos la lleve un poquito a la derecha, 00:41:43
le podemos poner una etiqueta aquí para decirle total por categoría o algo así. 00:41:48
¿no? Total por categoría. Podríamos poner, por ejemplo, a ver, lo quiero poner a la misma 00:41:56
altura, algo así, y después del total voy a dar un poquito de espacio para que me lo 00:42:08
separe de la siguiente categoría. Y además, a esto, pues le quiero dar un color, ¿no? 00:42:14
Porque es un total, y entonces también lo quiero destacar, de hecho le voy a poner un 00:42:19
Un borde que también sea azul y un fondo que sea un azul clarito, por ejemplo. 00:42:24
Este es un verde. 00:42:37
Algo así, por ejemplo, vamos a ver cómo nos ha quedado esto. 00:42:40
Este sería, para la categoría Children tenemos un título, para la categoría Gardening tenemos dos. 00:42:46
Por ejemplo, la categoría me parece que es una buena idea destacarla. 00:42:54
Ya que estamos agrupando, vamos a cambiar el color de la categoría o por lo menos ponerlo en negrita o algo así. 00:42:57
Vamos a separar un poquito aquí también y la categoría hemos dicho que como estamos agrupando, pues también nos parece una buena idea destacarlo un poquito. 00:43:06
Utilizamos las herramientas de formato que conocemos. 00:43:17
herramientas 00:43:21
no os oigo 00:43:24
bueno, continúo 00:43:32
se ha cortado 00:43:39
se va cortando, bueno pues aunque sea 00:43:41
por lo menos vais siguiendo con lo que aparece en pantalla 00:43:45
lo que voy a hacer luego es poneros 00:43:48
un pantallazo de este informe 00:43:49
y mi idea es que lo intentéis en casa 00:43:51
quizás no tenemos exactamente las mismas 00:43:53
opciones si tenéis otra versión 00:43:56
pero bueno 00:43:58
el grueso del informe sí lo deberíamos conseguir 00:43:59
¿de acuerdo? entonces bueno 00:44:02
se trata de eso, una vez que tenemos 00:44:03
hecho el informe con el asistente 00:44:05
que vayamos cambiando 00:44:07
la vista de diseño y 00:44:09
vayamos cambiando aspectos 00:44:11
de formato, ¿vale? 00:44:13
Aquí pues también podemos 00:44:15
darle 00:44:17
un recuadro a esto 00:44:18
también le podemos 00:44:21
dar un relleno 00:44:23
esto es un poco lo que quiero que vayáis haciendo, ¿vale? 00:44:24
que vayáis tomando todas las cuestiones de formato 00:44:29
entonces si ahora no me escucháis bien, pues vamos 00:44:31
a parar aquí, yo subo en cuanto 00:44:33
pueda el documento de Word 00:44:35
Con este fichero, si lo podéis coger un pantallazo ahora, pues ya os lo quedáis. Yo lo subiré cuando pueda. Y así tenéis otro informe más para probar. Fijaros que aquí también tenemos las líneas grises. Voy a aprovechar para quitarlas. 00:44:37
Las líneas grises las vamos a quitar. A ver ahora cómo quedan. Todavía tenemos las líneas grises de los totales. Nos vamos aquí al formato, quitamos las líneas grises de los totales y volvemos a ver cómo queda nuestro informe. 00:44:53
bueno, pues este podría ser un informe 00:45:19
por ejemplo, yo por ejemplo separaría 00:45:23
también estas dos cajas 00:45:25
porque las veo muy juntas 00:45:26
pero bueno, este podría ser 00:45:27
un informe, ¿de acuerdo? 00:45:30
separaría las dos cajas 00:45:34
como os comentaba 00:45:35
y ya lo vamos a dejar aquí 00:45:36
porque si me estáis escuchando mal 00:45:38
tampoco tiene demasiado sentido 00:45:39
pero bueno, sobre todo que podáis probar informes 00:45:41
¿de acuerdo? 00:45:44
de tal manera que yo ahora cuando lo ejecuto 00:45:49
Me quedo con esto y utilizando la Snipping Tool voy a cogeros un pantallazo de este informe. Fijaros que solamente os cojo el inicio del informe, el informe continuo para abajo, no es que esté filtrado, es simplemente que cojo la parte de arriba. 00:45:51
¿De acuerdo? Y esto os lo pego en el documento de Word y así, si no lo habéis podido escuchar, pues por lo menos tenéis aquí el informe. 00:46:09
¿De acuerdo? Pues esta es la idea, que practiquéis ahora con consultas de acción, con informes y luego ya empezáis con el MOOC exam para hacer un repaso de todo. 00:46:21
y todas las dudas que tengáis me vais mandando 00:46:41
emails, os voy respondiendo y así nos aseguramos 00:46:44
que tenéis todos los cabos bien 00:46:46
atados, ¿de acuerdo? 00:46:48
Elena, mañana accedemos 00:46:52
directamente a Jitsi 00:46:54
Sí, mañana accedéis directamente 00:46:55
a Jitsi, sí, sí, sí, nos vamos a ver 00:46:59
directamente en Jitsi 00:47:01
La misma clave, ¿no? Y el mismo 00:47:02
usuario y todo eso 00:47:05
Sí, misma sala, misma 00:47:07
clave y 00:47:09
está presentada la aula virtual, porque os voy a dar el fichero 00:47:11
por ahí 00:47:13
y cuando ya estemos todos 00:47:14
descargando un fichero, subiré dos ficheros 00:47:16
de Excel, porque como hay personas que tienen 00:47:19
diferentes versiones, subiré 00:47:20
una para Office 2003 00:47:23
que probablemente las personas que no pudieron 00:47:24
abrir el examen de mecanografía el primer día 00:47:26
tengan que abrir esta versión 00:47:28
pero bueno, tenéis las dos versiones, eso es probar 00:47:30
y si no podéis abrir una, pues probáis la otra 00:47:32
y nada, y a partir de aquí 00:47:34
lo abramos una hora, la idea es que nos 00:47:37
conectemos 9 y media, pues si hay algún problema de 00:47:38
audio o tal, que empezamos a las 00:47:40
de unos cuartos pues a partir de ahí una hora hasta las 11 menos cuarto vale la idea es que 00:47:42
no empecemos nunca más tarde de las 10 el link de la reunión donde está no hay un link entráis 00:47:47
por un navegador como chrome safario o firefox pones y si en google y pregunta el nombre de 00:47:58
la sala que es lo que tenéis que poner el link que es el que ponga cuando pones en google y si 00:48:04
Ahí ya te aparece. Vale, lo que tenéis que tener es el nombre de la sala y la clave para entrar. 00:48:10
Yo luego os mando mañana un correo, pero es el mismo de la otra vez. 00:48:16
Vale. 00:48:21
Vale. 00:48:22
Pues nada, entonces lo dejamos aquí. 00:48:25
Elena, perdona. 00:48:30
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Idioma/s:
es
Materias:
Informática
Niveles educativos:
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  • Formación Profesional
    • Ciclo formativo de grado superior
      • Primer Curso
      • Segundo Curso
Autor/es:
Elena Tejedor Tajuelo
Subido por:
Elena T.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
70
Fecha:
7 de mayo de 2020 - 11:48
Visibilidad:
Clave
Centro:
IES CLARA DEL REY
Duración:
48′ 33″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
55.29 MBytes

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