TUTORIAL 1: EXPORTAR RAÍCES A EXCEL
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Hola a todos y todas, os vamos a presentar un tutorial para que una vez que ya hayáis
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puesto las notas en raíces y por supuesto las hayáis guardado, pues cómo vais a poder
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exportar ese archivo a Excel para con posterioridad poder hacer los boletines.
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Mirad, una vez que ya habéis puesto las credenciales en raíces, lo que tenéis que hacer es una
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vez que veáis esta pantalla, iros a la parte izquierda de la pantalla, pincháis en alumnado,
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después en evaluación y en la parte de abajo vuelve a aparecer evaluación, volvemos a
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pinchar. Por defecto os aparece el curso 19-20, pues lo dejamos porque ese es nuestro curso
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escolar. Para este tutorial vamos a elegir segundo de primaria, vosotros elegís el nivel
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que os corresponda. Tipo de convocatorias serán las convocatorias oficiales y la unidad
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en este caso elegimos como ejemplo segundo A. Tipo de evaluación, pues conjunto de materias.
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En este menú que voy a desplegar vienen las distintas evaluaciones, como es la primera
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evaluación, elijo la primera evaluación que ya venía por defecto y le doy a refrescar
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para poder seleccionar a todo el alumnado y por eso le doy a la doble flecha.
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Y en la parte de abajo, como ejemplo, yo voy a elegir inglés
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y le doy únicamente a la flecha que es precisamente única porque no quiero todas.
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Y le doy a guardar.
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Me sale un mensaje que por defecto le voy a tener que decir aceptar.
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Una vez en esta pantalla se ve que ya tengo las notas puestas.
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Entonces, ¿qué necesito hacer para conseguir el archivo Excel?
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Muy sencillo, me voy a la parte superior de la pantalla, pincho en la flecha naranja
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y sobre este icono donde la leyenda me dice exportar datos, vuelvo a pinchar.
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En esta nueva pantalla, muy sencillo, le digo al ordenador que quiero los datos en una hoja de Microsoft Excel y pincho.
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Y ahora le tengo que poner el texto que aparece por defecto.
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Aquí ya aparecen seleccionadas esas columnas y lo que tengo que hacer es darle a aceptar.
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Si os fijáis, en la parte inferior, en la zona de la izquierda, ha aparecido un archivo Excel que es el que se ha descargado.
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Le doy al menú y le doy a abrir.
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Vale, bueno, aquí no sale un mensaje pero es por el portátil.
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Mirad, una vez que tengamos este archivo Excel abierto
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Vamos a hacer una cosa para no tener ningún problema
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Simplemente para asegurarnos de que esta opción nos la presente como números
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¿Vale? Entonces, de una manera muy sencilla me voy a archivo
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Busco opciones
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Que está aquí
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Y ahora en esta ventana busco fórmulas
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Con el ascensor bajo y me tengo que asegurar que mi ordenador tiene marcado números con formato de texto o precedidos por un apóstrofo, ¿vale?
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Si ya está marcado, pues le doy a aceptar, si no estuviese marcado, lo malo, pincho en aceptar, ¿vale?
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Es posible que a algunos de vosotros os pueda salir este mensaje en esta parte superior, ¿vale?
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Y entonces tendríamos que habilitar edición. Es posible que a otros no. En caso de que salga, pinchamos habilitar edición.
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¿Qué vemos aquí? Pues que seguimos viendo nuestras notas y vamos a pinchar en la primera celda con la nota.
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le voy a dar a la tecla shift que está en el teclado y la pulso y no la suelto
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y me voy a ir con la barrita de desplazamiento hasta mi última nota y pincho en la última celda
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y se ha quedado seleccionado, si os fijáis está toda seleccionada
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Simplemente con poner encima de la nota, de una de las notas, el ratón sin pinchar, me aparece ese icono amarillo.
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¿Lo veis? Si yo me acerco, veo una flechita para que se me despliegue un menú.
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Pincho en esa flecha y elijo la opción convertir en número.
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Y se me ha convertido en número. ¿Por qué lo sé? Porque se me alinean todas esas notas hacia la derecha.
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hasta aquí ahora la opción que tenemos que hacer es guardar para no perder todo este trabajo
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pues le doy archivo guardar como y lo voy a guardar en mi caso en el escritorio
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y le voy a llamar a este archivo para no confundirme le voy a llamar inglés segundo a y lo guardo
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Y hasta aquí este primer tutorial.
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- Autor/es:
- Mº JOSÉ FERNÁNDEZ DELEYTO
- Subido por:
- Cp fernandodelosrios getafe
- Licencia:
- Todos los derechos reservados
- Visualizaciones:
- 73
- Fecha:
- 15 de noviembre de 2019 - 7:26
- Visibilidad:
- Clave
- Centro:
- CP INF-PRI FERNANDO DE LOS RIOS
- Duración:
- 05′ 39″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 1.80