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Aplicación de ayuda a generar actas y hojas de firmas como generar una tanda.

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Subido el 3 de noviembre de 2020 por Tic ctif madridoeste

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Bueno, supongamos que normalmente no se hace una acta y se presenta esa acta, sino que normalmente se nos juntan varias y a lo mejor esperamos a tener dos o tres, las del mes, para presentarlas todas juntas, que también es factible hacerlo todo así más o menos a la vez. 00:00:01
Lo que habremos ido haciendo en cada sesión es haber recogido si han sido presenciales las firmas de los participantes. Si han sido en línea, pues si ha faltado alguien, habremos anotado que ha faltado esa persona y tendríamos esos datos. 00:00:21
o sea que si han sido presenciales como esperemos que se puedan hacer, pues tendríamos para la sesión 2 las firmas de la sesión 2, las firmas de la sesión 3 00:00:36
y tendremos anotado en nuestro cuaderno o en el acta en sucio lo que pasó en esa y ahora ya pasamos a elaborarlo y a presentarlas. 00:00:44
Entonces vamos a nuestra página y lo primero de todo habrá que descargar el punto de partida. 00:00:54
Como ya presentamos la sesión 1 es posible que la haya visto ya el asesor y nos haya modificado los datos. 00:01:00
Pues efectivamente podemos ver que es así. Vemos que el datos 00XX ya no va por la sesión 0, sino que va por la 1. Y además, bueno, pues verán qué fecha no lo ha modificado. 00:01:06
Vale, pues tenemos que descargarlo. Aunque tuviéramos el de la versión 0, pues es preferible coger el actualizado porque ya tiene incorporada la información. 00:01:18
Y ya no tenemos que obligar a la asesora a revisar la sesión anterior. 00:01:26
Bueno, pues vamos a descargas y nos va a descargar ahí y lo guardamos. 00:01:32
Ya en descargas tenemos las hojas de firmas y el punto de partida. 00:01:37
Volvemos a lo que es la página principal del curso y abrimos la aplicación de ayuda. 00:01:41
Bueno, pues cargamos ahora este nuevo datos, el datos 1. 00:01:51
lo echamos ahí y ya está cargado 00:01:55
bueno, vemos como novedad que 00:01:58
la sesión 1 que ya presentamos 00:01:59
y que por lo visto ha visto el asesor 00:02:02
ya nos aparece en color verde 00:02:03
quiere decir eso que esta sesión 00:02:05
ya la ha considerado 00:02:07
ya la ha cargado, ya la ha incorporado al calendario 00:02:09
como sesión ya realizada 00:02:11
la información de esa sesión ya pasa 00:02:13
por ejemplo a mostrarse en la asistencia global 00:02:16
vemos que ese día 00:02:18
no faltó nadie, pues la sesión de ese día 00:02:20
no ha faltado nadie, aparece ya 00:02:22
aquí reflejada 00:02:24
y podríamos exportar esto si se quiere a csv y abrirlo con libreoffice o en excel y abrirlo con excel 00:02:25
bueno, eso pues ahora de momento con una sesión solo no es apenas de interés 00:02:31
bueno, vamos entonces al procedimiento 00:02:35
ya tenemos preparado para hacer la sesión 2, nuevamente se queda en la sesión siguiente a la que estamos 00:02:39
y pues habría que rellenarla 00:02:47
entonces lo primero de todo casi, pues como tenemos ya la hoja de firmas 00:02:49
pues habría que mirar la sesión 2 y veríamos las firmas de la sesión 2. 00:02:54
Pues bueno, pues vemos que ha habido una ausencia, que ha sido Aguilar tablada. 00:02:58
Pues vamos a poner en asistencia que en la sesión 2, desde el 17 de noviembre, 00:03:03
pues Aguilar faltó, ¿vale? Pues lo pondríamos así, ¿vale? 00:03:11
Y ya pasamos a hacer el acta, pues aquí pondríamos lo que hubiera pasado en la sesión 2. 00:03:16
pues ya vemos que nos ha puesto la fecha y todo eso 00:03:22
y de paso además nos avisa de que la sesión siguiente 00:03:41
pues es conveniente que el asesor eso sepa 00:03:45
y ya nos lo incorpora él 00:03:47
que Gaudencio Monge Lovato va a comenzar la ponencia 00:03:49
pues si el asesor quiere verla 00:03:54
en fin, es una información importante que ya no la incluye 00:03:56
y aquí pondríamos el resto de cosas 00:03:58
que pasaran en esas que se tenga previsto hacer 00:04:00
como digo, si se quiere se puede alinear a la izquierda 00:04:03
al centro, como se quiera, vale, se pueden poner billetas 00:04:10
se puede sangrar, podemos tener así, podemos sangrarlo si queremos 00:04:13
vale, y la siguiente, pues a lo mejor desangrarla 00:04:17
y continuar aquí, vale, bueno, pues ya tenemos, entonces supongamos 00:04:21
que la sesión 2 hecha, pues ¿qué hacemos ahora? pues 00:04:25
lo de siempre, generamos el acta 00:04:29
ah, vale, bien, nos hemos vigilado, normalmente no nos va a pasar esto porque 00:04:32
nuevamente vamos a hacerla nos ponen la fecha del día y nuevamente vamos a 00:04:37
hacerlas en un día posterior a que hayan tenido lugar. Como estamos haciéndolas así de 00:04:41
prueba pues estamos hoy... bueno vamos entonces al acta que sí hay que tener 00:04:46
cuidado con esto porque un error que hubiéramos cometido es presentarla en una 00:04:51
fecha no posible. Supongamos que es el 30 de noviembre en el que la hacemos. 00:04:55
Pasamos procedimiento y le damos que nos guarde el de datos y que nos guarde el 00:05:00
pdf. Ya tenemos hecha, como podemos ver, el acta de la sesión 2 y el pdf de la sesión 2. 00:05:07
Vamos, aquí tenemos los datos y aquí tenemos el pdf. Bueno, podríamos presentarla, pero 00:05:15
bueno, tenemos ya la sesión 3 y sabemos quién ha asistido, a quién ha faltado, pues nada, 00:05:21
vamos a pasar entonces a hacer también la sesión 3, ya sin salir de aquí. Pues vamos 00:05:26
asistencia, por ejemplo, y miramos a ver qué pasó en la sesión 3, que tenemos aquí las 00:05:31
firmas, y vemos que nos ha faltado este Arias Navarro Leticia y también Pisa Barro, pero 00:05:38
el caso es que Pisa Barro nos dijo que no tenía problemas familiares y no iba a poder 00:05:44
seguir, o sea que quería darse de baja. Bueno, pues vamos a ver cómo reflejamos que Leticia 00:05:48
falta y que la hora va a ser baja, pues bueno, venimos aquí 00:05:54
y Leticia nos va a faltar en este día 00:06:00
sabemos por qué, y Laura nos ha solicitado 00:06:04
que la demos de baja, bien, pues ahora 00:06:08
pasaríamos al procedimiento, bueno, hay que tener cuidado también lo que hemos dicho 00:06:12
antes de la fecha, porque nos sigue ofreciendo 00:06:16
realmente cuando nos pase, pues no, porque estaríamos en el 30 y ofrece 00:06:18
la fecha en la que siempre ofrece 00:06:24
la fecha del día en el que estamos 00:06:26
y bueno, pues ya está 00:06:28
generamos 00:06:30
le damos a guardar 00:06:31
y lo mismo al pdf 00:06:34
bueno, pues vemos que nos ha 00:06:36
generado, tenemos la anterior 00:06:40
el pdf de la 2 00:06:42
y los datos de la 2 00:06:44
el pdf de la 3 00:06:46
y fíjate bien que 00:06:48
hace un archivo que refunde por decir así 00:06:49
lo de la 2 y lo de la 3, por eso pone 00:06:52
2.3, vale 00:06:54
Bien, pasaríamos finalmente a hacer ya el acta tercera, puesto que tenemos también, bien, pues pasamos al acta cuarta, que es la tercera acta que vamos a hacer, y aquí tenemos las firmas de la cuarta sesión, que son estas. 00:06:55
bueno, pues la firma de la cuarta sesión 00:07:15
vemos que ahora la obra estaba de baja 00:07:19
y solicitó la baja y claro, no viene al curso 00:07:21
podría arrepentirse y aparecer 00:07:24
en ese caso firmaría, pero bueno 00:07:26
como, pues bueno 00:07:27
es una baja, lo normal es que no vuelva 00:07:29
ya al resto de las sesiones 00:07:31
o sea, en asistencia, pues volveríamos 00:07:33
a ponerle, a la obra le volveríamos 00:07:36
a poner baja 00:07:38
¿vale? si asistiera, pues 00:07:39
aunque hubiera solicitado la baja 00:07:42
pues se ha asistido y nosotros anotamos que asiste 00:07:44
ya está vale pues bueno ya tenemos lo que es la asistencia de la sesión 4 tenemos que bueno en 00:07:46
este caso tenemos que tocarlo nuevamente lo habrá que hacer la fecha y aquí ponemos pues eso es lo 00:07:54
que se hace ahora y lo que será en la siguiente podemos poner que esto es muy importante lo 00:07:59
recalcamos, ¿vale? O sea, ya se veis, en fin, podemos poner lo que consideremos oportuno. 00:08:16
No nos tenemos que preocupar, insisto, sobre fechas, horas, que ya no lo rellenen automáticamente, 00:08:23
que muchas veces serán causas de volver a tener que mandar las actas. Bien, y aquí 00:08:28
tenemos la asistencia, que tenemos la baja, podemos consultar otras sesiones, por si acaso 00:08:34
nos hemos equivocado, podríamos consultar la tercera, vemos que le podemos consultar 00:08:39
la segunda podríamos incluso consultar la primera 00:08:43
que para eso se incorporan los datos existe todo el mundo y en el acta pues 00:08:47
se pusieron estas cosas o sea que ahora tenemos una información de todas las 00:08:51
sesiones y vamos a la segunda y también aquí tenemos el calendario marcados las 00:08:55
que ya se han hecho y a las que hemos ido generando les en este mismo en este 00:09:02
en esta tanda hemos ido generando sea que la 2 y la 3 están generadas y 00:09:07
Y tenemos que generar la cuarta, que es del 26 de noviembre. 00:09:11
Entonces, pues nos aseguramos de ir a la cuarta. 00:09:15
Vamos, podríamos ir aquí, si pensamos aquí, ya nos vamos a la cuarta. 00:09:18
Y bueno, pues aquí, bueno, la fecha, eso es importante. 00:09:23
Vamos, nuevamente no habrá que hacerlo porque insiste que pone la fecha del día. 00:09:48
Estamos en el día 2, por eso todo el rato pone el 2. 00:09:52
bueno pues ya vamos a 00:09:54
ya tenemos hechas todas, falta hacer la cuarta 00:09:58
esta ya está validada, que esta ya no podemos cambiar nada nosotros 00:10:02
bueno pues ya vamos a asegurarnos de que estemos sobre la cuarta 00:10:06
efectivamente, y le damos que genere 00:10:10
y guarda, y guarda, y vemos entonces que 00:10:13
tenemos aquí que el resumen 00:10:20
los datos, nos los ha juntado 00:10:25
en este nos ha juntado de las 00:10:27
cuatro 00:10:29
y bueno, aquí tenemos las actas 00:10:29
que ahora tendríamos que proceder 00:10:37
a firmarlas, recordar que para firmarlas 00:10:39
lo más sencillo es 00:10:42
utilizar la aplicación donde firmas 00:10:43
seleccionamos el fichero 00:10:45
vamos a seleccionar 00:10:46
la segunda 00:10:48
abrir 00:10:50
lo hacemos visible 00:10:52
le ponemos 00:10:54
la fecha 00:10:58
Vamos a siguiente, aceptar, seleccionamos el que lo va a firmar, le damos a guardar, firmar otro fichero, seleccionar fichero a firmar, pues ahora sería la, hemos firmado la 2, pues ahora pasamos a firmar la 3. 00:11:00
abrir, la hacemos visible 00:11:16
damos a firmar fichero, la colocamos aquí 00:11:20
que es donde queremos que salga, siguiente 00:11:25
y le damos a aceptar, seleccionamos la firma 00:11:28
esto le vamos a cancelar que hay un error ahí, pero bueno 00:11:33
y le damos a guardar y ya firmar otro fichero 00:11:36
seleccionar fichero a firmar, pues ya sería la cuarta, la 3 ya está firmada 00:11:40
y aquí tenemos la cuarta 00:11:45
vale, sesión 4 00:11:48
IPDF, abrimos 00:11:49
lo mismo, siempre 00:11:51
conviene esto, vamos a firmar 00:11:53
el fichero, le ponemos donde queremos que salga 00:11:55
aceptar 00:11:57
certificado, aceptar 00:12:02
guardar 00:12:05
y ya hemos terminado 00:12:06
ya hemos firmado todas 00:12:08
veremos que aquí 00:12:10
tenemos 00:12:12
firmada la 4, firmada la 3 00:12:14
firmada la 2 00:12:17
Tenemos también actas 2, 3, 4, actas 2, 3, actas 2 00:12:18
Si las hemos ido haciendo, si os fijáis, nos va juntando 00:12:26
De manera que ya no es necesario echar estos que tienen menos actas 00:12:28
Sería echar el último que contiene las tres 00:12:31
Si se quieren echar, se pueden echar, no pasa nada, el asesor ya verá lo que hace 00:12:34
Pero si las habéis generado de esta manera, una tras la otra 00:12:38
Con echar este ya estaría 00:12:41
Y habría que echar como ha sido presencial en la siguiente 00:12:44
Vamos a hacerlo para que veamos cómo quedaría, bueno, pues volvemos al curso y ya vamos, como son de noviembre, vamos allí, tenemos que editar la entrega porque ya hicimos una del acta 1, aquí ya está, pues le damos a editar la entrega y ahora pues añadimos el resto, ahora hay que añadirlas aquí, pues vamos aquí y seleccionamos las tres actas firmadas. 00:12:47
insisto, se podrían 00:13:15
todos los cajas que se han generado 00:13:18
se podrían añadir, pero si tenéis 00:13:20
uno que incluye las tres actas 00:13:22
que vais a presentar, pues se puede presentar 00:13:25
directamente ese, o sea, ese también lo incluimos 00:13:26
y luego hay que incluir 00:13:28
pues las, si han sido presenciales 00:13:30
si no, pues bastaría con eso 00:13:32
¿vale? pues las tres 00:13:34
firmas y las echamos 00:13:36
dejamos caer ahí 00:13:38
pues ya está, tenemos 00:13:39
la 1, la 2, la 3 y la 4 00:13:44
Ya hemos presentado las cuatro, esto lo que presentamos con la uno, que es lo que el asesor cargó para que datos cambiara, y aquí tenemos el de las dos, tres, cuatro, si añadimos nosotros no pasaría nada, lo único que, bueno, como ya vemos que con esto añadimos los datos de estas dos, pues no hace falta añadirlos. 00:13:47
Y ya tenemos ahí, lo único que hay que hacer es guardar los cambios. Y ya está, ya tenemos ahí todo lo que hemos presentado, enviado para calificar, pues ya está, ya hemos terminado. Como eran las cuatro sesiones de noviembre, pues ya tenemos finalizada, a espera de que la revise el asesor, las tres sesiones de noviembre. 00:14:06
bueno, como se supone que ya hemos presentado 00:14:27
pues al cabo de cierto tiempo el asesor lo revisará 00:14:43
y si entramos ahora en archivos aptas 00:14:45
posiblemente la propietaria nos ponga que ya lo ha revisado 00:14:49
que está todo bien y tal 00:14:52
si lo ha revisado y lo ha incorporado a los datos 00:14:53
pues veremos que ya hemos pasado a la sesión 4 00:14:56
ya está revisada, todas las de noviembre ya están incluidas 00:14:59
si lo descargamos 00:15:02
bueno, pues le damos a guardar 00:15:03
Aquí está y aquí lo tenemos ya. Lo hemos descargado antes. Si ahora volvemos al curso para hacer otras sesiones, pues, daríamos aquí o simplemente para ver cómo va la marcha, por si a lo mejor se nos ha olvidado qué pasaba o no lo tenemos a mano y queremos saber qué pasa con el seminario, cómo han ido las sesiones, si está todo ok. 00:15:06
Bueno, pues simplemente entramos en la aplicación, descargamos datos y bueno, pues estamos viendo que efectivamente ya nos ha validado, ha considerado que estaban ok las cuatro primeras sesiones. 00:15:29
Como hemos dicho, se puede consultar lo que pusimos en el acta, en la fecha que la presentamos, podemos ver que en la sesión 1 no faltó nadie, en cambio en la sesión 2 hubo una falta, en la sesión 3 hubo una falta y una baja, en la sesión 4 solamente estuvo la baja. 00:15:43
Si vamos a asistencia global, pues ya vemos que se han incorporado las sesiones que están validadas y vemos lo que ha faltado a cada cual. 00:16:08
Si en principio alguien aparece aquí en rojo, sería que ya no obtendría los créditos por las ausencias. 00:16:19
Sabéis que según las bases, si se supera el 15% de ausencia de la duración del curso, pues ya no se puede obtener. 00:16:27
Entonces, a lo mejor podemos avisar a algún compañero, oye, que estás a punto de decir falta esta transacción, ¿vale? Podemos exportarlas a Excel, si queremos, o podemos exportar el CSV que lo podemos abrir con LibreOffice, ¿vale? 00:16:36
O sea, en principio podremos guardarlo, aunque no vale la pena, lo tenemos aquí, si queremos verlo. Bien, el calendario, pues vemos lo que nos falta, insisto. También vemos que si queremos, que uno nos solicita la baja y queremos presentarlo formalmente, se genera un modelo para poder generar un PDF con sus datos y las causas de por qué solicita la baja, ¿vale? 00:16:49
También tenemos, si el responsable por lo que sea no puede seguir, pues la posibilidad de solicitar el cambio de responsable. 00:17:15
O sea, a lo mejor el responsable ve que no va a poder seguir haciendo las tareas del responsable, pues se puede buscar a otra persona del seminario para, o PFC, para hacer ese papel. 00:17:22
Tenemos aquí la asistencia para rellenarlo e igual genera un PDF con la solicitud. 00:17:35
se podría firmar digitalmente y enviar al asesor para que se verifique el cambio 00:17:40
son un par de cosillas más que hay aquí 00:17:46
como siempre, sabéis que están aquí los datos de contacto del asesor 00:17:48
en cualquier momento, pues, tenéis también su teléfono GOIL 00:17:52
para contactar con él y ver lo que haga falta 00:17:55
aquí en principio, pues, tenemos además 00:17:59
si fuéramos a hacer ya la sesión 5, por ejemplo 00:18:04
pues si vamos a asistencia vemos que aquel que está de baja de entrada lo 00:18:07
ofrece ya al estar confirmada por el asesor pues lo ofrece ya como baja 00:18:11
pudiera ser que asistiera lo normal es que ya pues sea siempre baja 00:18:16
pues ya pues está todo lo que 00:18:24
importante y si alguien tiene dudas pues ya sabéis que podéis contactar conmigo 00:18:29
Autor/es:
Juan Ignacio Gil Palacios
Subido por:
Tic ctif madridoeste
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
90
Fecha:
3 de noviembre de 2020 - 11:46
Visibilidad:
Público
Centro:
C.TER.INN.Y FORM CTIF MADRID-OESTE
Duración:
18′ 37″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1366x768 píxeles
Tamaño:
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