ADMINISTRACION GOOGLE WORKSPACE

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Subido el 14 de febrero de 2024 por María Del Mar P.

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Video para mostrar que soy la Administradora de la Plataforma Google Workspace (antigua GSuite) en mi centro educativo.

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Hola, en esta evidencia les voy a mostrar cómo administro las cuentas de Google de nuestro 00:00:00

centro, ya que soy la administradora del MDM, es decir, de la plataforma de gestión de 00:00:08

alumnos y dispositivos de nuestro centro. Y como tal, bueno, pues hago todas las labores 00:00:13

de administración, no solo de las cuentas de alumnos y de profesores, sino también 00:00:17

de todos los dispositivos de nuestro centro. Entonces, voy a hacer la demostración, voy 00:00:22

entrar con mi cuenta, porque el usuario de administración es mi propia cuenta. 00:00:27

Entramos en la plataforma y bueno, pues como les comentaba, desde esta plataforma realmente 00:00:37

hago tres cosas principales. Por un lado, la gestión de todos los alumnos, profesores 00:00:42

y otros empleados del centro. Para mostrarlo, me voy a este apartado de aquí, que es el 00:00:49

unidades organizativas para mostrar que colgando de lo que es la raíz de nuestro centro, el 00:00:56

Colegio Universitario de la Providencia, tenemos varias unidades organizativas donde vamos 00:01:00

clasificando a los alumnos. Tenemos aquí el de profesores, donde tenemos a otros profesores 00:01:05

del centro y luego los alumnos que están clasificados en alumnos de infantil, de primaria, 00:01:09

de secundaria y de bachidato. Esta carpeta que aparece aquí de eliminar se refiere a 00:01:15

los exalumnos, es decir, cuando un alumno se va del centro, les mantenemos la cuenta 00:01:18

en vigor durante aproximadamente un año, lo que llamamos un año de transición y a partir 00:01:23

de ese momento se les elimina. Esta configuración que tenemos aquí donde mantenemos a todos 00:01:26

los alumnos supone una cantidad de trabajo de mantenimiento que sobre todo a principio 00:01:32

del curso se ve incrementada, ya que hay que dar de alta a todos los alumnos nuevos que 00:01:36

llegan al centro, incluyendo a los alumnos infantil, ya que a través de esta cuenta 00:01:40

de correo también nos ponemos en contacto con las familias, todas las cuentas de los 00:01:43

alumnos que se tienen que ir del centro y esto además lleva aparejado la gestión de 00:01:50

todos los dispositivos que tenemos en el centro, que son dispositivos Chromebooks, que llevan 00:01:55

un sistema operativo que es Chrome OS. Entonces, todos estos dispositivos que tenemos en el 00:02:01

centro, como os podéis ver aquí, tenemos actualmente 323 dispositivos en activo, pues 00:02:05

Lo que implica es que nuestro colegio desde sexto de primaria en adelante trabaja con nuestros alumnos con dispositivos one to one, es decir, todos los alumnos tienen un dispositivo Chromebook y los profesores que damos clase desde sexto de primaria en adelante también tenemos un dispositivo Chromebook, lo cual nos permite hacer unas labores de gestión y de monitorización que les enseñaré más adelante en este vídeo, porque eso se hace con otra herramienta diferente. 00:02:15

Entonces, por un lado nos sentamos en este MDM de Google, donde como decía, hago la gestión de todos los usuarios, sobre todo darlos de alta, modificar contraseñas, etc. 00:02:42

Y luego todo lo que es la gestión de los dispositivos, es decir, todos los dispositivos están enrolados en la plataforma para que tengamos supervisión y control sobre esos dispositivos. 00:02:51

y luego además no solamente el equipo en sí, sino que además también hacemos toda la labor de configuración 00:03:00

de las aplicaciones que se van a poder utilizar en el centro, ¿de acuerdo? 00:03:09

Entonces aquí tenemos todas las aplicaciones que los alumnos pueden descargar en su Chromebook. 00:03:15

No pueden instalar ninguna aplicación que no esté gestionada en esta plataforma 00:03:21

y de estas tareas también me encargo yo. 00:03:26

Normalmente es la dirección del centro o los diferentes profesores los que van pidiendo en cada curso qué herramientas necesitan o qué herramientas ya no necesitan sus alumnos. 00:03:28

Bueno, esta es la primera parte de este vídeo con lo que es la herramienta STMDM y a continuación voy a pasar a explicar lo que es la herramienta de monitorización de los alumnos. 00:03:39

Entonces me voy a ir a otra pantalla que ya tengo abierta porque para eso utilizamos otra plataforma que se llama Iris. 00:03:48