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Tema 4 (III) - Contenido educativo

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Subido el 18 de enero de 2021 por Javier G.

49 visualizaciones

Tercera parte del Tema 4 de Tratamiento Informático de la Información

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En la última clase de la que habíamos hablado y que os había colgado el vídeo, nos quedábamos aquí, nos quedábamos viendo pues un poco cómo eran las celdas del calc, 00:00:04
cómo era, dónde se pone, dónde no se coloca, etc. Lo recordamos en el anterior vídeo, que no lo voy a comentar ahora, y vamos a pasar a hablar de las operaciones con columnas y filas. 00:00:29
Tienes que tener muy claro que normalmente todos estos programas, en el caso de Calc o Excel, vienen con un ancho predeterminado a las filas y un alto preestablecido 00:00:41
Pero que nosotros podemos perfectamente cambiarlo como queramos, a la vez de insertar, eliminar filas, columnas, lo que queramos 00:00:52
esto mejor que contaroslo yo así a través de una diapositiva 00:01:02
como siempre vamos a verlo a través del programa Calc 00:01:07
para que veáis un poco cómo funcionan todas estas cosas 00:01:12
como os decía vamos a verlo mejor todo lo que acabamos de ver en la anterior diapositiva 00:01:15
dentro del programa, veis que aquí tenéis una cantidad de datos 00:01:22
en este caso de una población activa que están descargados de la web del INE 00:01:27
Os pondré luego el enlace en la red virtual para que, de hecho, vamos a descargarnos cosas de ahí. 00:01:31
¿Veis que aparece? Bueno, por ejemplo, Andalucía, bueno, lo que sea. 00:01:38
¿Cómo haría para hacerlo un poquito más ancho y más largo? 00:01:41
¿Veis que tenemos dos iconos aquí arriba? 00:01:45
Pues selecciono, por ejemplo, tanto fila como columna. 00:01:48
Aquí fila, selecciono altura óptima y, por ejemplo, lo vamos a poner en vez de 1.3, lo dejamos solamente a 1. 00:01:52
aceptamos y veis que me ha cambiado. Para la columna exactamente igual, selecciono anchura óptima y selecciono por ejemplo un centímetro también 00:02:00
y automáticamente me lo ha cambiado. ¿Cómo hago para insertar por ejemplo filas y columnas? Pues nada, simplemente me pongo aquí en A2 00:02:11
que es Andalucía y misma operación, aquí tengo dos opciones 00:02:23
que serían, pues por ejemplo, aquí veis que tengo 00:02:27
insertar filas encima, insertar filas debajo o eliminar filas 00:02:31
por ejemplo, inserto encima y veis que automáticamente me lo inserta 00:02:34
encima, o misma operación 00:02:39
insertar filas debajo y ya está, otra operación para hacer la misma 00:02:43
opción es esta, pues me selecciono en A2 y le digo con el botón 00:02:47
derecha el ratón insertar toda la fila ejemplo y ya estaría insertada 00:02:51
sí que quiero enseñaros una opción que se me había olvidado 00:03:00
hacerlo en otros vídeos no como seleccionar todos los datos a la vez de 00:03:05
la celda porque lo vamos a ver a continuación cómo hago eso veis que si 00:03:11
yo me pongo en a seleccionó a y si dejo apretado control seleccionó por ejemplo 00:03:15
la B también, la C y la D. Para seleccionarlo todo a la vez, simplemente veis que coloco el ratón aquí. 00:03:21
Cuando lo tengo colocado en este cuadrito, pulso y automáticamente tengo todo seleccionado para poder operar. 00:03:29
Por ejemplo, con todo seleccionado, le digo altura óptima 1 y anchura óptima otro. 00:03:37
y veis que me va cambiando el formato de la celda 00:03:47
muy facilito esta parte 00:03:55
siguiendo un poco con esta misma diapositiva que hemos visto hasta ahora 00:03:57
nos queda hablar del portapapeles y del pegado especial 00:04:03
pues existe la posibilidad, teóricamente hablando 00:04:06
de duplicar o mover el contenido de las celdas 00:04:10
mediante la opción de copiar, pegar del portapapeles 00:04:13
Si se elige la opción Pegar, se copiará además del contenido de la celda, formato y comentarios 00:04:16
Y para copiar solo alguna de las características, se debe elegir la que corresponda del menú del botón Pegar 00:04:21
de la opción Pegado Especial 00:04:26
Vamos a ver lo que es Transponer, lo que son los enlaces y todas estas cosas 00:04:28
Y como siempre, prefiero que lo veamos en el programa porque va a quedar muchísimo más claro 00:04:33
que viendo una simple diapositiva de PowerPoint 00:04:39
en primer lugar yo os tengo que explicar 00:04:43
donde está el menú copiar y el menú pegar 00:04:49
tenemos dos opciones como siempre para hacerlo 00:04:51
o irnos a editar, seleccionar copiar 00:04:54
o directamente con el botón derecho del ratón 00:04:58
nos aparecen ambas opciones 00:05:02
la tercera ya sabéis que serían los comandos 00:05:03
de Windows, control C, control V 00:05:06
para copiar y pegar 00:05:09
que en el caso de Calc no os lo recomiendo mucho porque es muy diferente al Word 00:05:12
entonces selecciono las dos columnas y con el botón derecho del ratón voy a decirle copiar 00:05:19
y voy a crear una nueva pestaña dentro del mismo libro de Calc 00:05:29
¿esto cómo se hace? pues simplemente pulsando al más 00:05:35
Y colocado en A1, botón derecho del ratón, pegar 00:05:39
¿Qué ha hecho? Me ha pegado la celda, las dos columnas, perdón, exactamente igual que en la primera hoja 00:05:45
Voy a borrar esta hoja y vamos a hacer otra opción de pegar 00:05:55
Y aquí le digo pegado especial, le digo text, me dice texto sin formato 00:06:05
¿Esto qué es? Me va a aparecer todo eso 00:06:12
No os preocupéis porque aquí el conjunto de caracteres me está diciendo que es único 00:06:15
Que es como el abecedario que va a utilizar, el tipo de idioma 00:06:19
Termino español, desde la fila 1 lo vamos a dejar de momento como está 00:06:26
Todas estas cosas las veremos más adelante que hacen y que no hacen en Excel 00:06:29
doy simplemente a aceptar y ¿qué ha hecho? 00:06:33
veis que la diferencia está en que me ha borrado todos los formatos de la hoja anterior 00:06:38
veis que aquí tenía este verde, tenía este gris y tenía un tipo de letra determinado 00:06:48
aquí me ha puesto simplemente el texto tal cual 00:06:52
tal cual estaba dentro del texto 00:06:56
vamos a volver a borrar todo esto y vamos a hacer otra opción de pegado 00:07:00
elijo pegado especial y veis que tiene la opción también de que nos pegue solamente el texto o el número 00:07:09
la fórmula no la vamos a hacer porque de momento no hemos insertado ninguna fórmula 00:07:16
Y simplemente elijo texto, veis que lo que son los datos no me los ha pegado 00:07:21
Misma operación para números, me deja solamente los datos 00:07:31
Vamos a seguir con las diferentes opciones de pegado 00:07:40
vuelvo a colocarme en A1 y con el botón derecho del ratón o editar 00:07:48
vuelvo a repetir, pegado especial, va a ser exactamente lo mismo 00:07:55
pegado especial y aquí selecciono pegado especial 00:07:58
veis que aquí nos aparece un submenú en el que puedo elegir pegar todo 00:08:03
solamente el texto, número, fórmulas, comentarios 00:08:08
esto no lo vamos a ver porque ya lo hemos visto casi todo 00:08:11
y vamos a ver también las operaciones, sumar, restar, multiplicar y dividir 00:08:14
de momento como no hemos visto ninguna clase de fórmulas, no lo vamos a ver 00:08:22
y de momento la opción transponer que nos convertiría lo que tenemos en una columna 00:08:28
nos lo pondría en la fila y lo que tiene la fila en la columna, es decir, nos lo cambia 00:08:34
con este ejemplo no lo vamos a ver porque me lo descolocaría todo 00:08:39
pero si que quiero que veamos esta opción que se llama enlace 00:08:42
esta opción que nos hace, pues muy sencillo 00:08:48
vamos a activarla, veis que a simple vista 00:08:52
yo le he dado un enlace y me lo ha pegado, pero con una diferencia 00:08:55
veis, si yo me coloco en B2, me ha puesto 00:09:00
o en B2, perdón, me ha puesto una fórmula, de momento no hace falta 00:09:03
que nos lo sepamos, porque ya os digo que fórmulas veremos más adelante 00:09:08
y os vais a hartar de ver fórmulas, pero ¿cuál es la diferencia? 00:09:11
que aquí no me aparece ninguna fórmula, pero aquí sí 00:09:16
¿y esto qué va a hacer? que si yo me voy 00:09:19
a la matriz, que es la hoja 1, voy a cambiar ese 1 00:09:23
que veis al final, lo voy a cambiar por ejemplo por un 3 00:09:27
¿qué va a ocurrir? pues muy sencillo, que aquí me lo ha cambiado directamente 00:09:30
sin que yo haya hecho absolutamente nada, vamos a probar 00:09:35
con Cádiz por ejemplo, ahí veis los datos de Cádiz 00:09:39
que es lo que sea y este 2 final 00:09:43
lo voy a cambiar por ejemplo por un 0 y en la otra hoja 00:09:47
me lo ha cambiado automáticamente, eso estoy preguntando 00:09:51
si yo lo cambio en esta, en la hoja 2, me lo va a cambiar 00:09:55
en la hoja 1, no, porque yo tendría que quitar la 00:09:59
fórmula y si quito la fórmula 00:10:03
simplemente se me va a quedar en cero, me lo borra, algo que no nos interesa. 00:10:07
Por lo tanto, vuelvo a repetir, lo voy a hacer por ejemplo con Aragón, veis que pone 1.344.509 00:10:15
y aquí en Aragón voy a cambiar el 9 por el 10 y automáticamente en la otra hoja me lo habrá cambiado. 00:10:23
estas son las formas que tenemos más o menos de copiar y pegar 00:10:34
cuidado que es muy diferente tanto con el Word como con el Writer y todas estas cosas 00:10:38
¿por qué? porque cuando trabajemos con fórmulas y vosotros hacéis el copia-pega 00:10:43
va a ser muy diferente a lo que ya os digo que hacemos normalmente con el Word 00:10:48
porque aquí va a haber fórmulas, va a haber formato y todas estas cosas 00:10:54
y hay que tener muchísimo cuidado para copiar y pegar los datos 00:10:57
Autor/es:
Javier G Cachafeiro
Subido por:
Javier G.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
49
Fecha:
18 de enero de 2021 - 23:51
Visibilidad:
Público
Centro:
IES NTRA. SRA. DE LA VICTORIA DE LEPANTO
Duración:
11′ 06″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1366x768 píxeles
Tamaño:
171.01 MBytes

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