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Combinación de correspondencia · Word 2013 - Contenido educativo
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Como realizar combinación de correspondencia con Word 2013
En primer lugar es un archivo de Excel, pero un archivo de Excel de esta manera.
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Veis que en la fila número 2 tengo número de clientes, apellidos, nombre, DNI, dirección, código postal, población y teléfono.
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Esto sería pues por ejemplo una base de datos, una base de datos de nuestros clientes.
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Es muy importante que para esta práctica la primera de las filas donde tengamos los datos tenga lo que se llama encabezamientos o encabezados.
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¿Por qué? Porque a la hora de buscarlo, a la hora de combinar la correspondencia en Word, me va a buscar por los primeros nombres que haya aquí.
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Por eso es muy importante que los deje un poco como identificados.
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Para verlo mejor, como siempre, nos vamos a ir al Word y vamos a verlo. Ya veréis que es muy sencillo de realizar.
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Una vez que ya hemos visto el archivo de Word, vamos a iniciar lo que es la correspondencia.
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Para ello, ¿qué hacemos? Pues muy sencillo, nos vamos aquí a donde pone en el menú de arriba correspondencia y le digo seleccionar destinatarios.
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Y yo le voy a decir que los quiero de una lista existente, porque tengo el archivo de Excel con los datos que anteriormente os he enseñado.
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Podría hacer la mano, podría elegir los contactos de AdBlue, lo que sea. Pero en este caso yo lo voy a hacerlo de una lista existente.
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Aquí me dice, ¿qué me está diciendo el programa? ¿Dónde tiene usted la lista existente con la que vamos a trabajar? Bueno, pues vamos a la ruta donde lo tenemos, en este caso estaría aquí, ese sería el archivo de Excel, me dice, ¿lo tiene usted encendado?
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y me va a preguntar en qué hoja
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lo tengo guardado
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pues este caso está
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en la hoja número 1
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y aquí me pregunta, la primera fila de datos
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contiene encabezados de columna
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le voy a decir que sí
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para que me lo detecte automáticamente
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¿vale? lo que es el DNI
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el nombre, no sé qué, no sé cuánto
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pues ya lo voy a
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aceptar y ya lo tengo hecho
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simplemente
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ahora aquí en insertar campo combinado
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podría poner, insertar los campos que yo quiera.
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Entonces aquí simplemente le pondría
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número de cliente, puedo darle un espacio
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que me ponga primero el nombre
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voy a ponerle aquí un espacio
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que me ponga aquí los apellidos, que me ponga aquí el DNI
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o incluso puedo poner aquí que me ponga
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la dirección
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aquí de abajo pues el código postal
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Aquí que me ponga, por ejemplo, la población y aquí el número de teléfono. Vale, estupendo y perfecto. Y ahora, simplemente para que yo vea si me ha salido bien, pues aquí en finalizar y combinar me va a aparecer esto que pone evitar documentos individuales.
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Simplemente pulso, le digo que quiero ver todos, acepto y veis que automáticamente, según lo que yo le he dicho, me aparecen todos los documentos combinados.
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Veis aquí abajo que aparecen 85 hojas que son los nombres de todo lo que hemos hecho.
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Nos imaginamos ahora que quiero cambiar de tamaño la letra y lo que sea para que quede un poquito más chulo.
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Entonces vuelvo a insertar los campos, primero el número de cliente, luego los apellidos, el nombre, un espacio, luego los apellidos, luego puedo insertar la dirección y aquí voy a insertar también por ejemplo el DNI, la dirección, pongo un espacio y digo que aquí quiero el código postal, aquí quiero el número de teléfono y me queda solamente después del teléfono,
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La población. Bueno, pues le doy un intro y le digo aquí la población. Estupendo. Bueno, pues imaginaros que quiero cambiarlo de tamaño. Pues muy sencillo. Me voy aquí a inicio y, bueno, pues aquí le puedo decir perfectamente que quiero que esté en Times New Roman a 22, cual tamaño que yo quiera, o lo quiero justificado aquí.
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vuelvo a correspondencia y le digo finalizar y combinar
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editar documentos individuales, que me enseñe todos
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y ya veis que ahí tenéis
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todos, todos, todos, todos, todos
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realizados con la letra Times New Roman, con lo que sea
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voy a decirle otra operación
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que sería, simplemente voy a borrar esto
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que quiero ponerlo algo delante
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Pues que es el nombre, lo que sea, pues por ejemplo, puedo ponerle número de cliente, aquí, así, dos puntos, y un espacio, y aquí en correspondencia, le digo, en insertar campo combinado, número de cliente, de abajo, puedo poner nombre y apellidos, y apellidos, bien, pues insertar campo combinado, nombre, un espacio para que no me lo junte, y apellidos, y lo voy a justificar.
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Perfecto. Y ahora puedo pulsar intro y aquí en correspondencia el siguiente campo que quiero insertar es la dirección.
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Pues puedo pulsar dirección, dos puntos y aquí decirle que me ponga la dirección.
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Siguiente campo que puedo meter, pues no sé, el código que voy a usar aquí mismo.
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Pues le puedo poner cp, dos puntos y en insertar campo combinado decirle cp.
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vale
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entonces aquí ahora más abajo
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puedo decirle que quiero el DNI
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dos puntos y en insertar
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campo combinado me inserta el DNI
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y aquí que me ponga
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debajo pues por ejemplo la
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población
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con dos puntos y en insertar
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campo combinado que me ponga la
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población, así podría seguir sucesivamente
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lo único que voy a ponerle un poquito
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más pequeño para que
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nos quede más guay
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y
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aquí en Arial, por ejemplo, y aquí podría perfectamente
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pues aquí esto que me lo ponga en negrita y esto
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en cursiva, y este por ejemplo también en negrita
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y este subrayado
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y entonces aquí en correspondencia simplemente le diría
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finalizar el combinar, editar documentos individuales, todos
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y veis que todos los clientes que yo le he dicho, aparece el número de cliente
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Pues en cursiva, nombre, apellido, sin negrita y subrayado y me aparecen todos exactamente igual.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Javier González Cachafeiro
- Subido por:
- Javier G.
- Licencia:
- Todos los derechos reservados
- Visualizaciones:
- 78
- Fecha:
- 8 de febrero de 2023 - 12:54
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES VIRGEN DE LA PAZ
- Duración:
- 07′ 36″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1280x720 píxeles
- Tamaño:
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