Compartir documentos y carpetas con Cloud (NextCloud desde Septiembre 2023)
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Buenas a todos. Me parece que en EducaMadrid están trabajando con una nueva plataforma de colaboración de contenidos.
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Se llama Nest Cloud y podría ser la puerta a un funcionamiento más eficiente de cloud en EducaMadrid.
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La interfaz cambia un poco, pero las funciones básicas son igual de accesibles.
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Podemos crear carpetas, crear documentos y editarlos dentro de la plataforma.
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Sin embargo, surge la duda acerca de cómo compartir estos documentos y carpetas.
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En este tutorial vamos a ver un procedimiento que os servirá para compartirlos de manera colaborativa.
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Lo primero que haremos es abrir Cloud.
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Lo haré desde la cuenta TIC para poder confirmar el funcionamiento de este procedimiento con mi cuenta de profesor.
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Una vez que estamos dentro, hay que crear, por ejemplo, una carpeta con el motivo que creamos conveniente.
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En mi caso, a la carpeta la denominaré Prueba de compartir en Cloud. Pongo dos ceros delante para que aparezca en la cabecera de la lista.
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Una vez que he creado la carpeta, puedo subir en ella la documentación que quiera compartir.
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Seguidamente, cuando la carpeta está creada y ya tengo dentro los documentos, pulsaré en el icono Compartir que aparece al lado.
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Al pulsar aparece en la parte derecha de la pantalla un cuadro para buscar destinatarios.
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Esto todavía no está habilitado y no sirve de nada intentarlo.
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Justo debajo tenemos la utilidad compartir enlace, que es la que realmente nos servirá.
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El resto que aparece más abajo tampoco están habilitados todavía.
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Al pulsar en el signo más, veremos que se ha creado un enlace de compartición y que se ha copiado en el portapapeles.
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Si pulsamos en los tres puntos que hay al lado, vemos que podemos hacer que la carpeta o documento sea solo de lectura,
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que se permita subir cosas o editar documentos, o que solo se puedan subir archivos a una carpeta.
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Vamos a elegir la opción que nos resulte más útil.
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Por ejemplo, si solamente queremos mostrar documentos, pues daremos al primer botón.
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Si queremos que las personas con quienes compartamos puedan editar o compartir documentos, elegiremos permitir la subida y la edición.
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Y si lo que queremos es recibir documentos por parte de aquellos con quienes compartamos una carpeta, pues le daremos a entrega de archivos solo subida.
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Una vez que hemos hecho esto, lo que vamos a hacer con el enlace que se ha copiado en el portapapeles es compartirlo por correo con quienes queramos trabajar.
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Entonces tenemos que acceder a nuestro correo.
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En este caso voy a acceder a mi correo de TIC.
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Preparamos un mensaje, copiamos en ese mensaje el enlace y se lo enviamos a los compañeros
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de departamento, a los alumnos o a quienes queramos compartir, con quienes queramos compartir
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este documento.
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Yo me lo voy a enviar a mi perfil de profesor para confirmar su funcionamiento.
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mi cuenta de TIC y ahora lo que voy a hacer es abrir mi cuenta de correo de profesor para
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comprobar qué es lo que van a ver aquellos con quienes he compartido la carpeta. Al abrir
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el correo voy a ver el enlace y al ver el enlace, al pulsar sobre él, voy a acceder
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a Cloud y allí veré los archivos que hay en la carpeta. De hecho, como lo he configurado
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de esa manera, yo como profesor puedo incluir otros archivos. Si yo como profesor accedo
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a mi Cloud, no voy a ver la carpeta como compartida. Todas las carpetas compartidas que tenemos
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ahora en el Cloud se hicieron con el anterior servidor. Entonces, para poder tener acceso
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más o menos rápido a los documentos compartidos, os voy a recomendar que creéis una carpeta en
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vuestro correo llamada, por ejemplo, compartidos en cloud. Esto os va a permitir localizar rápidamente
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las carpetas y documentos compartidos por vuestros compañeros y alumnos. Tengo que acceder de esta
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De esta manera tengo que acceder a configuración, en configuración a carpetas y en carpetas puedo crear aquella que me permita ir guardando los documentos compartidos.
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Bueno, esto es una solución adecuada que os puede permitir compartir carpetas y documentos a lo largo de estas primeras semanas, estos primeros meses.
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En cuanto tenga noticia de nuevos procedimientos para realizar la compartición de documentos, os informaré.
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Por ahora creo que este procedimiento resultará de utilidad.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Juan Antonio Alvarado Quintana
- Subido por:
- Juan Antonio A.
- Licencia:
- Reconocimiento
- Visualizaciones:
- 92
- Fecha:
- 4 de septiembre de 2023 - 19:11
- Visibilidad:
- Clave
- Centro:
- IES MAESTRO MATÍAS BRAVO
- Duración:
- 06′ 23″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 37.95 MBytes
