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Nombres en Hoja de Cálculo - Contenido educativo

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Subido el 16 de diciembre de 2020 por Cristina M.

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Podemos usar Nombres para rangos de celdas en LibreOffice Calc, en Excel o en OpenOffice

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Hola a todos, os voy a enseñar cómo utilizar una funcionalidad que tiene LibreOffice y que también tiene el OpenOffice y el Microsoft Excel, que son los nombres. 00:00:00
Vamos. He abierto uno de los archivos que utilizáis en clase para una de las prácticas. 00:00:14
Como la letra está muy pequeña, pulso la tecla Control y utilizo la rueda del ratón para ponerlo más grande. 00:00:20
en esta hoja de cálculo me podría interesar repetir varias veces operaciones 00:00:25
o hacer operaciones siempre sobre el mismo rango de celdas 00:00:33
y es muy pesado, por ejemplo, yo quiero obtener la suma, el máximo, el mínimo y el promedio 00:00:36
de los euros que cuestan todos estos animales 00:00:45
Entonces, si yo quiero hacer la suma, pincho en la celda sumatorio y arrastro. 00:00:52
Cuando he terminado de arrastrar, le doy al Enter. 00:00:58
Y otra vez, ahora yo quiero hacer el máximo y selecciono el rango y el Enter. 00:01:01
O quiero hacer el mínimo, igual, yo me hubiera seleccionado el rango y el Enter o la flecha. 00:01:11
Voy a ponerle paréntesis. Esto es muy pesado si quisiera hacer estas operaciones muchas veces o si quisiera utilizar este rango para multiplicar, sumar, hacer diferentes operaciones en otras hojas de este documento de cálculo. 00:01:20
Una opción que tiene LibreOffice es ponerle un nombre a este rango de celda. Tenemos dos maneras de llegar a esa opción para poner el rango de celda. 00:01:36
La más fácil es esta, que es el cuadro de nombres. 00:01:46
Normalmente no os fijáis en él, pero cuando pincháis en cualquier celda, 00:01:49
en este cuadro de nombre os pone cuál es su columna y cuál es su fila. 00:01:53
Y si cojo un rango, voy a coger uno sencillo como este, 00:01:58
me dice que es el rango que va de I5 a I19, porque está en una sola dimensión. 00:02:02
Pero si cojo un rango en dos dimensiones, como por ejemplo toda esta tabla, 00:02:08
me dice que es de A4, que es esta celda, hasta I19 00:02:12
pues vamos a gestionar los nombres 00:02:19
voy a pinchar fuera en cualquier celda y voy a dar a gestionar nombres 00:02:22
me aparece una ventana donde yo puedo añadir, eliminar 00:02:27
y modificar los nombres que tengo dentro de mi hoja de cálculo o mi documento de cálculo 00:02:31
otra manera de llegar aquí es a través de hoja 00:02:37
En diferente de la versión de LibreOffice y de Microsoft, está en diferentes sitios. 00:02:40
Aquí lo tenemos en intervalos y expresiones con nombres. 00:02:46
Creo que en el Excel estaba algo así como en insertar nombre. 00:02:49
Entonces, en intervalos y expresiones con nombre, tenemos la opción de gestionar, 00:02:53
que abre exactamente la misma ventana que teníamos antes. 00:02:58
De acuerdo, yo quiero hacer un nombre nuevo, así que le doy a añadir. 00:03:03
Lo primero que me pregunta es cómo lo voy a llamar. 00:03:07
Como yo quiero seleccionar esta zona de aquí, que son los precios, le voy a llamar precios. 00:03:09
Y él se cree que quiero utilizar dentro de la hoja 1 la celda J9. 00:03:16
Fijaros que tiene los símbolos del dólar porque se está refiriendo a ella como una dirección absoluta. 00:03:22
Siempre se va a referir a la celda J9 que hay en la hoja 1. 00:03:28
Va a ser una referencia absoluta. 00:03:32
Como no es ese rango de celdas el que yo quiero, con este botón puedo encoger o minimizar esta ventana y seleccionar sobre la hoja de cálculo. 00:03:34
Cuando lo tengo, dependiendo de la versión de Office, me permite dar la lente y he terminado, pero en esta versión no funciona, así que tengo que volver a pinchar el botón. 00:03:44
Y ya me ha seleccionado las celdas de la I5 a la I19 y el nombre lo escribí mal, tengo que poner precios. 00:03:53
tenemos el nombre, el rango de células al que le hemos puesto nombre 00:03:59
y dónde vamos a poder usar este nombre 00:04:02
en este caso me dice que lo puedo usar en todo el documento 00:04:04
pero yo podría querer usarlo solo en la hoja 00:04:07
entonces sería un nombre que solo podría utilizarse en la hoja 00:04:10
por defecto lo vamos a dejar en documento global 00:04:14
las opciones que hay debajo nunca las he investigado 00:04:16
solo hay una que conozco que es zona de impresión 00:04:20
quiere decir que yo podría decir que este nombre 00:04:22
que estoy eligiendo, esta zona, se imprima 00:04:25
y en cambio las otras no se imprimirían. Luego os enseño las zonas de impresión. 00:04:28
El resto de opciones no las he probado nunca. Si alguien quiere probar, que las pruebe. 00:04:35
Le voy a dar a añadir y ahora en mi lista de nombres, ya tengo uno que es precios, 00:04:39
de acuerdo, voy a añadir otro pero esta vez voy a hacerlo seleccionando primero el rango. 00:04:44
entonces voy a seleccionar el rango de nombres 00:04:52
el de especies me gusta más 00:04:58
cojo el rango de especies, me vengo como he dicho antes a gestionar nombres 00:05:01
voy a añadir un nuevo 00:05:06
fijaros que me ha seleccionado muy bien el rango 00:05:09
quiero ponerle nombre porque lo tenía preseleccionado 00:05:12
lo voy a llamar especies y añadir 00:05:15
entonces ahora tengo dos nombres en la lista de nombres, le doy a aceptar 00:05:19
para que los veáis, cuando pincho aquí los tengo, especies y precios 00:05:25
si selecciono especies me lo muestra dentro de la hoja 00:05:30
si selecciono precios también 00:05:33
una curiosidad que me ha dado mientras grababa el vídeo 00:05:35
es si yo me voy a otra hoja y selecciono precios 00:05:39
sí, me lleva directamente a la hoja en la que está el rango y me lo marca 00:05:42
de acuerdo 00:05:47
aquí hicimos la suma poniendo los rangos 00:05:49
aquí voy a hacer la suma 00:05:52
simplemente 00:05:54
yo le digo suma 00:05:55
y como me acuerdo que se llama precios 00:05:57
si me deja escribir 00:06:00
vale, ahí la tengo 00:06:06
y si quiero el máximo 00:06:15
le digo máximo, abro la llave 00:06:17
y cuando empiece a subir precios 00:06:19
me aparece 00:06:21
si doy al enter, lo coge 00:06:23
y lo mismo puedo hacer 00:06:25
y de hecho podría arrastrarlo 00:06:27
lo voy a arrastrar 00:06:29
y me echo las tres veces el máximo 00:06:29
pero yo rápidamente hago doble clic en máximo 00:06:32
y pongo mínimo 00:06:35
y ya lo tengo 00:06:36
y en este igual, donde pone máximo 00:06:37
pongo promedio 00:06:40
así que fijaros 00:06:43
en las primeras fórmulas 00:06:47
cuando yo pincho dentro de los 00:06:49
atributos, perdón, atributos no 00:06:51
valores que reciben las funciones 00:06:55
me los marca en azul y me dice 00:06:57
cuáles son. Claro, están en azul dentro de la función o de la fórmula y también 00:06:59
están en azul en la hoja de cálculo donde está ese rango de precios. Ahora, en cambio, 00:07:05
cuando lo hago con una fórmula y utilizo un nombre, no me dice dónde está. Simplemente 00:07:13
está el precio. Yo podría hacerlo muy interesante para una sola celda. Imaginaros que yo tengo 00:07:17
aquí un 19% y que es el IRPF. Yo le puedo dar nombre, voy a ir por el otro lado, hoja, 00:07:25
intervalo de expresiones con nombre, si le doy definir directamente me aparece la ventana 00:07:33
para definirlo. Lo voy a llamar IRPF, ha cogido la celda que yo quería y le doy a añadir. 00:07:38
Así que si ahora escribo una función o una fórmula, voy a hacer una fórmula, voy a poner 00:07:46
20 por el IRPF 00:07:52
Según empiezo a escribir 00:07:55
Como no hay ninguna función de LibreOffice 00:07:56
Que se parezca 00:07:59
Me aparece, si os fijáis, encima de la fórmula 00:08:00
Aquí lo tengo, donde muevo el ratón 00:08:03
El nombre del 00:08:05
O sea, el nombre del nombre 00:08:06
Le doy al Enter y me lo ha escrito 00:08:08
Entonces he utilizado el IRPF 00:08:10
Sin tener que seleccionar la celda 00:08:13
Interesante 00:08:16
Si me voy a la otra hoja 00:08:17
Y quiero hacer algo parecido 00:08:18
pongo un montón de números 00:08:21
y lo voy a multiplicar 00:08:24
por IRPF, en cuanto empiece a escribir 00:08:26
lo conoce, le doy al enter 00:08:27
y me está haciendo 00:08:29
lo voy a poner como moneda para que se vea mejor 00:08:31
doble clic para que se amplíe 00:08:34
y me está multiplicando 00:08:37
fijaros el número que yo he puesto por lo que hay 00:08:39
en la celda IRPF 00:08:42
¿qué hay en IRPF y dónde está? 00:08:43
pues si no lo sé, pincho en gestionar nombres 00:08:45
pincho en IRPF y me lleva a la hoja en la que está 00:08:47
y me marca la celda podemos usar rangos de celda de una sola celda de una selección de una fila 00:08:50
una columna o un rango de toda una tabla y quería contar algo más que me ha salido durante el vídeo 00:08:59
así las zonas de impresión las zonas de impresión no sé si está en el archivo 00:09:08
porque aquí está la previsualización de impresión 00:09:15
pero 00:09:19
cuando yo le digo 00:09:20
ver 00:09:23
a ver dónde está 00:09:24
aquí, en salto de página 00:09:27
bien, esta es una zona de 00:09:31
impresión, la página 00:09:33
1, y esta zona 00:09:35
de impresión es lo que se va 00:09:37
a imprimir, quiere decir 00:09:39
y esta es otra zona 00:09:41
de impresión, es lo que se va a imprimir 00:09:43
si yo quisiera 00:09:45
marcar un rango 00:09:46
y ponerlo como zona de impresión 00:09:49
a eso se refiere, que se vea luego 00:09:51
¿vale? 00:09:52
y creo que ya está 00:09:54
esto es todo sobre 00:09:55
los nómules en libreo fiscal 00:09:58
gracias 00:10:00
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Autor/es:
Cristina Moreno Ruiz
Subido por:
Cristina M.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
73
Fecha:
16 de diciembre de 2020 - 1:11
Visibilidad:
Público
Centro:
IES LOPE DE VEGA
Duración:
10′ 04″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1148x646 píxeles
Tamaño:
71.47 MBytes

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