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primeros pasos contasol

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Subido el 19 de noviembre de 2015 por Ignacio R.

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Manual Contasol

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Bienvenido al vídeo Lo esencial de Contasol. 00:00:01
El objetivo de este vídeo es mostrarle de forma visual la estructura del programa 00:00:05
y un ligero repaso a las principales características del mismo. 00:00:09
Al terminar este vídeo tendrá una visión global de Contasol y sabrá crear subcuentas, 00:00:14
introducir un asiento de factura emitida y recibida, 00:00:20
utilizar una plantilla de asientos predefinida e incluso emitir informes. 00:00:23
El programa utiliza el mismo interfaz que los populares Microsoft Excel o Microsoft Word. 00:00:28
Todas las opciones están repartidas en dos espacios de trabajo. 00:00:35
El botón o menú de sistema y las cintas de opciones. 00:00:39
El botón o menú de sistema se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana. 00:00:45
En él puede encontrar el tratamiento de empresas, donde puede abrir una empresa ya existente, 00:00:50
crear una nueva empresa o realizar diferentes labores de mantenimiento. 00:00:55
También encontrará en el menú de Sistema opciones generales como la copia de seguridad, 00:01:02
diferentes opciones para obtener información de nuestros servicios 00:01:07
y opciones para actualizar el programa de forma automática. 00:01:11
En el botón de Sistema puedes seleccionar una empresa ya creada a través de la opción 00:01:15
Abrir empresa existente o elegirla desde las últimas que hayan sido abiertas. 00:01:20
Una vez que acceda a la empresa, las cintas de opciones aparecerán activas. 00:01:26
Puede ver la empresa seleccionada en la barra de título del programa. 00:01:31
Cinta de opciones. 00:01:38
Todas las opciones están repartidas en solapas, 00:01:41
agrupándose con un criterio básico que las diferencia. 00:01:44
Podemos decir que todas las opciones están reunidas a su vez por grupos de opciones. 00:01:47
Fíjese en la parte inferior de la cinta. 00:01:53
Grupo de opciones de diario. 00:01:56
Grupo de opciones de IVA 00:01:57
Grupo de opciones de modificaciones, etc. 00:01:59
La solapa Diario barra IVA contiene todas las opciones de introducción de asientos, 00:02:04
plan de cuentas, libros de IVA, opciones de mantenimiento, 00:02:10
las consultas básicas de diario, mayor, balance de sumas y saldos 00:02:15
y diversas opciones que le ayudarán en su trabajo como la conciliación bancaria, 00:02:20
plantillas de asientos y conceptos. 00:02:25
La solapa Inventario contiene las opciones del inmovilizado, fichero de bienes, grupos de amortización, etc. 00:02:27
La solapa Tesorería contiene las opciones de carteras de efectos a cobrar y a pagar, un control de emisión de cheques e incluso una emisión de transferencias que le permitirá enviarlas directamente a su banco. 00:02:37
La solapa Analítica contiene las opciones de análisis de la contabilidad. 00:02:51
contabilidad, el control presupuestario, la gestión de departamentos contables, una gestión 00:02:55
de estadísticas gráficas y un conjunto de ratios financieros prediseñados. La solapa 00:03:01
impresión oficial aglutina todas las emisiones de informes, libros y balances del programa, 00:03:08
desde los libros oficiales de diario, mayor y sumas y saldos, hasta la presentación de 00:03:15
impuestos como el IVA e IRPF. La solapa Utilidades contiene las herramientas que le ayudarán en su 00:03:20
trabajo diario, opciones como emisión de etiquetas, importación de otros programas y diversas 00:03:28
configuraciones. Las herramientas como la calculadora, tareas, calendario, agenda diaria y 00:03:34
agenda pueden accederse a través de estos iconos o a través de su combinación de teclas desde 00:03:41
cualquier parte del programa. La solapa facturación contiene las funciones de un pequeño módulo 00:03:46
de facturación orientado a servicios que se entrega con Contasol. Con este módulo, 00:03:54
cualquier asesor, arquitecto, electricista, pintor o cualquier otro profesional puede 00:04:00
gestionar de forma básica su facturación. Aquí podrá crear y mantener sus facturas, 00:04:06
diseñar el modelo de impresión e incluso remesarlas y enviarlas a su banco de forma 00:04:13
directa. También podrá contabilizarlas de forma automática. Por último, la solapa 00:04:17
asistencia técnica incluye diversos recursos interesantes para el aprendizaje del programa 00:04:25
y accesos a los diferentes servicios de nuestra empresa. También se encuentra en esta solapa 00:04:30
el acceso al centro de soporte online, donde puede acceder a las consultas y respuestas 00:04:37
más habituales acerca del software. Para activar esta opción es necesario que introduzca sus datos 00:04:42
de usuario registrado. Plan contable. El plan contable que se utilizará en la empresa activa 00:04:49
se puede consultar dentro de la solapa Diario IVA, en el botón Plan general contable. Si al crear la 00:04:57
empresa seleccionó un plan contable original, el programa se lo mostrará al acceder a esta ventana. 00:05:05
En caso contrario, puede seleccionarlo y cargarlo directamente desde aquí. 00:05:10
Para crear subcuentas, acceda al botón Nuevo e introduzca el código de la cuenta y su descripción. 00:05:16
Puede introducir los primeros dígitos de una cuenta y, haciendo clic en Siguiente subcuenta, el programa le generará la siguiente libre. 00:05:24
Tenga en cuenta que también podrá crear las subcuentas directamente en la introducción de asientos. 00:05:33
Como inciso, indicarle que el botón inferior izquierdo de las ventanas le muestra directamente la ayuda del programa para cada opción. 00:05:38
Introducción de asientos 00:05:50
La introducción de asientos es la opción más importante y utilizada de cualquier programa de contabilidad. 00:05:51
Contasol ha mimado y optimizado enormemente esta opción para conseguir la máxima rapidez y claridad en su manejo. 00:05:59
Usted puede estar dentro de la introducción de asientos y, en cualquier momento, acceder a todo el resto del programa sin ningún problema. 00:06:06
Por ejemplo, puede imprimir un extracto de movimientos o consultar un sumas y saldos, 00:06:16
volver a la introducción y continuar el asiento sin tener lo que abandonar o cerrar. 00:06:22
Para grabar un asiento debe introducir inicialmente la fecha y el número de asiento. 00:06:27
Puede introducir asientos de forma desordenada sin tener en cuenta el orden de fecha. 00:06:32
Para introducir la fecha, solo es necesario que teclee el día y mes. 00:06:40
Si pulsa la tecla Enter, el programa recogerá la fecha actual. 00:06:45
El número de asiento puede dejarlo sin introducir. 00:06:50
Al pulsar Enter, el programa le generará el siguiente número de asiento de forma automática. 00:06:53
Una vez que introduzca la fecha y número de asiento, el programa le permitirá introducir los diferentes apuntes del mismo. 00:06:58
Si desea salir para introducir otra fecha o número de asiento, pulse la aspa roja o desde el menú emergente seleccione cualquiera de las opciones de salida. 00:07:08
Para la introducción de apuntes el programa le solicitará la cuenta contable, el concepto, el número de documento y el importe, 00:07:19
importe, ya sea al debe o al haber. Vamos a grabar un asiento típico de ingreso 00:07:26
de banco. Introducimos la cuenta de banco, por ejemplo, 572.1, un concepto explicativo, 00:07:33
ingreso en efectivo, el número de documento de archivo, por ejemplo, B-003 y un importe 00:07:41
de, por ejemplo, 100 euros. El contrapunte, por ejemplo, a la cuenta de caja 570 y desde 00:07:48
el menú emergente cerramos el asiento. Para salir del asiento pulsamos la tecla escape o utilizamos 00:07:56
las opciones del menú emergente. Introducción de un asiento de factura. Con Contasol no necesita 00:08:04
utilizar ninguna opción especial ni plantilla de asientos para contabilizar una factura. El 00:08:13
proceso es sencillo. Basta con empezar el asiento con la cuenta de cliente o proveedor y se activarán 00:08:20
los procesos automáticos que precisa para ahorrar casi el 90% del trabajo. 00:08:26
Hagamos un asiento de una factura de venta. Introducimos la fecha, dejamos el asiento 00:08:32
a cero y pulsamos Enter. En el primer apunte introducimos la cuenta de cliente, por ejemplo 00:08:38
430.1. Automáticamente nos aparece el concepto que hemos predefinido anteriormente la ficha 00:08:45
del cliente y lo cumplimentamos con el número de factura. El documento, que es opcional, 00:08:53
puede contener el número de la factura o algún numerador automático. El importe, por 00:09:00
ejemplo, de 1.000 euros. Automáticamente el programa le abrirá el registro de IVA, 00:09:05
donde puede comprobar los importes o introducir diferentes tipos de IVA. Al grabar el registro 00:09:11
de IVA, el programa le pedirá la cuenta de ingresos a la que desea imputar la factura 00:09:19
y el sistema le generará el resto del asiento de forma automática. Para salir del asiento 00:09:24
pulsamos la tecla Escape o utilizamos las opciones del menú emergente. 00:09:30
Introducción de un asiento a través de una plantilla de asientos. Contasol tiene la posibilidad 00:09:40
de crear plantillas de asientos para posteriormente utilizarlas en asientos repetitivos y ahorrar 00:09:49
mucho tiempo en la grabación de asientos. El fichero de plantillas está ubicado en 00:09:55
la solapa Diario barra IVA. No obstante, veamos cómo se utiliza desde la introducción de 00:10:01
asientos. Iniciemos la introducción de asientos y tecleemos la fecha y asiento. Una vez que 00:10:07
nos encontremos en el campo Cuenta, podemos pulsar la tecla F3 o utilizar el menú emergente 00:10:14
y seleccionar la opción Activar plantilla de asiento. 00:10:21
Seleccionamos, por ejemplo, la plantilla Nómina a caja y la aplicamos. 00:10:26
Automáticamente se inicia la introducción de la plantilla. 00:10:31
Introducimos el mes y el importe de la cuenta de personal, 1.000 euros. 00:10:35
Introducimos el importe de retenciones, 125 euros. 00:10:41
La cuenta de seguridad social del trabajador, 75 euros. 00:10:45
Y el programa cierra el asiento de forma automática a caja. 00:10:49
Para salir del asiento pulsamos la tecla Escape o utilizamos las opciones del menú emergente. 00:10:55
Emisión de un informe. 00:11:04
Como le indicamos al principio de este vídeo, todos los informes, listados, libros y balances se encuentran en la solapa Impresión Oficial. 00:11:06
Vamos a emitir como ejemplo un balance de sumas y saldos. 00:11:16
Hacemos un clic en su opción y accedemos a la ventana de impresión. 00:11:19
En esta ventana puede seleccionar si desea imprimir el balance o crear un archivo Excel o Calc. 00:11:24
Dentro de los intervalos puede filtrar cuentas y meses de forma manual o utilizando los hiperenlaces. 00:11:32
A la derecha de la ventana puede seleccionar diferentes opciones para este informe. 00:11:40
En la parte inferior de la ventana encontrará dos botones, Vista previa y el botón Imprimir. 00:11:44
Pulsando Vista previa puede ver el informe antes de imprimirlo. 00:11:51
Desde la vista previa del balance puede imprimirlo, convertirlo a PDF e incluso enviarlo por e-mail. 00:11:56
Hemos terminado. Esperamos que este vídeo le haya sido de utilidad. 00:12:06
Le recomendamos que utilice el sistema de ayuda del programa o visite nuestra web y descargue el manual de usuario 00:12:10
También tiene la posibilidad de hacerse usuario registrado del programa 00:12:17
Haciendo esto podrá contar con un equipo de profesionales que le enseñarán a sacarle el mayor partido a su nuevo software 00:12:23
Software del Sol. Descárgalo y es tuyo 00:12:29
Subido por:
Ignacio R.
Licencia:
Dominio público
Visualizaciones:
214
Fecha:
19 de noviembre de 2015 - 9:16
Visibilidad:
Público
Centro:
IES VILLABLANCA
Duración:
12′ 37″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1280x720 píxeles
Tamaño:
85.31 MBytes

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