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La hoja de cálculo en la gestión de las aulas hospitalarias - Contenido educativo

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Subido el 5 de septiembre de 2023 por Miguel Angel B.

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Se presenta y comparte una hoja de cálculo utilizable para la preparación del trabajo diario y la obtención de estadísticas en un aula hospitalaria.

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Buenos días, mi nombre es Miguel Baena y trabajo en el aula hospitalaria del 12 de octubre en Madrid, Capital. 00:00:01

Hago este vídeo para presentar una utilidad de la hoja de cálculo que nos servirá tanto para la gestión de los datos del alumnado 00:00:09

que puede estar asistiendo a una aula hospitalaria, como para organizar el trabajo diario que se realiza en la misma 00:00:17

en determinadas ocasiones. 00:00:27

Bien, como podemos observar, una hoja de cálculo bastante simple 00:00:30

con varias pestañas en la parte interior 00:00:35

y hay que comenzar diciendo que la finalidad original de esta hoja 00:00:37

era, como se ha dicho, el diseño de una hoja en formato que se pueda imprimir fácilmente 00:00:43

donde nos aparezca el nombre de los alumnos, el centro en el que aparece y el trabajo que se vea realizar diariamente. 00:00:53

Bien, para realizar esta hoja, después pasaremos a ella a explicarla, 00:01:00

lo primero que tenemos que hacer es, cada vez que cambien los datos de un alumno, introducirlo manualmente. 00:01:05

Hemos anonimizado la hoja de trabajo del año anterior, cambiando nombre, apellido y demás 00:01:12

y dejando otra serie de datos que no aportan nada sobre, no aportan ningún dato concreto sobre los alumnos en cuestión. 00:01:19

Bien, entonces los datos que incluimos dentro de esta hoja y que después veremos para qué sirven son nombre del alumno, su apellido, 00:01:27

el código, la codificación que quiere darle el aula hospitalaria a cada uno de los alumnos, el centro escolar que pertenece, 00:01:35

cursos en el que están matriculados, las iniciales, es otra de las cosas importantes que hay que hacer dentro de las estadísticas de la aula hospitalaria 00:01:42

y en estado tenemos activo y pasivo. Activos son los alumnos que actualmente están ingresados y pasivos serán aquellos alumnos que han recibido el arte 00:01:50

y por lo tanto no tienen ya ingreso hospitalario, no están siendo atendidos por nosotros. 00:02:00

La siguiente columna es la inicial del docente que se encarga de la gestión directa con el centro escolar de la UPA. 00:02:05

En este caso somos dos docentes, los que estaríamos dentro de este aula psiquiátrica, 00:02:12

que es para la que se ha utilizado el aula de psiquiatría adolescente. 00:02:17

La siguiente columna es el médico que los atiende y está encargado de ellos. 00:02:21

Y ahora empezamos con otra serie de datos. 00:02:26

En primer lugar, tendríamos la fecha en la que se produce el primer ingreso del alumno, ahí tenemos ingreso 1, y a partir de aquí empezamos a trabajar con la documentación propia del centro y la hoja se convierte en un recordatorio para saber que llevamos los procesos que hay que hacer de gestión de forma correcta. 00:02:27

Aquí habría que poner la fecha en que se manda el anexo 1 sin firma para que lo firme el director del centro, el coordinador en este caso. 00:02:50

Fecha en que se recibe ese anexo, fecha en que el anexo 1 y el anexo 2 en blanco se envía al centro para que lo puedan rellenar y reenviarnos los datos a la aula hospitalaria, al centro escolar de referencia, claro. 00:03:00

Y aquí tenemos fecha en que se recibe desde el centro ese anexo 2 para nosotros poder trabajar en el aula con los alumnos. 00:03:17

Siguiente dato es fecha de alta hospitalaria del alumno, fecha del último día, aunque el alto hospitalaria sea otra, aquí nosotros introducimos el último día que ha asistido con nosotros. 00:03:26

Y cuando ponemos el acta, aparte de pasar a estado pasivo el alumno, colocamos el número de veces que ha asistido con nosotros al aula. 00:03:39

La siguiente columna pone no a 3-1, es decir, en esta columna vamos a poner la fecha en que se informa al centro que el alumno ha recibido de la voluntad hospitalaria y además el motivo por el cual no se envía el anexo 3. 00:03:52

Habitualmente el anexo 3 no se suele enviar porque no hemos recibido el 2 00:04:07

Y en ese caso el anexo 3 queda muy vago 00:04:11

O si se manda en completo ese anexo 3 00:04:14

Habrá que poner la fecha 00:04:18

El anexo 3 sin firma, es decir, cuando se manda al coordinador para que lo firme 00:04:22

Cuando el coordinador, en caso de que se vaya a enviar al centro, no lo reenvía firmado 00:04:28

Y fecha en que se envía ese anexo 3 00:04:33

A partir de este momento se repite un poco el procedimiento, porque es en caso de que tengamos un segundo ingreso y volvamos a tener en ese segundo ingreso lo mismo, todo el trabajo con los anexos que hemos tenido, alta del segundo y número de asistencia que ha tenido el alumno durante el segundo ingreso. 00:04:36

Cómo se ha realizado el aviso del alta, la fecha del aviso de ese alta, y pasamos a hacer, tenemos puestos tres ingresos. 00:04:55

No suele haber más de tres ingresos en un mismo curso en este tipo de unidades, pero sería tan fácil como ampliar la hoja. 00:05:03

Esta columna nos suma el total de sesiones en las que se ha atendido el alumno durante todo su periodo, sean uno, dos o tres ingresos. 00:05:10

Más datos que tenemos, género, sexo, edad, la fecha del ingreso, fecha de nacimiento, país de nacimiento, domicilio, localidad. 00:05:19

Estos datos personales se han eliminado también de la hoja. 00:05:32

La edad en la que está el centro, teléfono, en fin, estos son datos que se pueden añadir más. 00:05:37

Y esta última columna donde pone alumnado activo, es importante que no se borre porque esta columna es la que nos sirve posteriormente, 00:05:41

que veremos en la página trasera, para la hoja que imprimimos en formato de trabajo diario. 00:05:49

Entonces, estos son básicamente los datos que nosotros vamos metiendo de forma individual de cada alumno 00:05:57

desde el momento en que entra hasta el momento en que se va. 00:06:02

¿Para qué nos sirven estos datos? 00:06:06

Por un lado, vamos a pasar a ver la hoja de trabajo diario de la que ya hablamos al principio. 00:06:07

Esta hoja, como podemos observar, es una hoja muy sencilla. 00:06:15

Simplemente se pretende imprimir un formato lo más rápido posible, aprovechando los datos que se han dado. 00:06:20

Como vemos, tenemos la fecha y para elegir el nombre del alumno tenemos un desplegable 00:06:26

en el cual tan solamente nos salen los alumnos que en este momento tenemos activos. 00:06:30

Aquellos alumnos que no estén en formato activo, pues no nos saldrán aquí. 00:06:36

¿Qué ocurre? Una vez que nosotros elijamos al alumno de ese desplegable, automáticamente en la hoja nos sale su código, nos sale su sigla, el profesor del aula que se encarga de coordinarse con el centro de referencia del alumno y la inicial del sanitario que se encarga de atenderlo en el aula, además del curso. 00:06:40

¿para qué utilizamos esta hoja 00:07:07

nosotros una vez impresa? pues para programar 00:07:10

las actividades que se van a realizar a lo largo del día 00:07:13

o en la pestaña inferior 00:07:15

por eso lo tenemos dividido en dos ventanas 00:07:16

las que se pretende que hagan al día siguiente 00:07:18

y que nos sirva también como 00:07:21

medio de apoyo para saber que va a trabajar 00:07:22

cada uno al día siguiente 00:07:24

lo tenemos separado en dos grupos que son los dos grupos 00:07:26

diferentes que entran al aula 00:07:28

cada día 00:07:30

y en la parte inferior 00:07:31

de la parte delantera 00:07:33

tenemos un control de asistencia. En este control de asistencia nos salen de forma ordenada los códigos de los alumnos 00:07:35

que han asistido ese día a clase y el total de códigos. Esta parte que tenemos aquí es interesante puesto que todos los días 00:07:44

hay que rellenar las estadísticas que al final de cada mes se manda a la dirección general para que reúnan todas las estadísticas 00:07:52

estadística y de esa manera tengan un control sobre el trabajo realizado por los alumnos 00:08:00

y los días que han asistido cada uno de ellos. Entonces, esta hoja, como podemos observar, 00:08:04

su función fundamental es la de facilitar y agilizar el trabajo que se realiza dentro 00:08:10

del aula a nivel de organización y programación de las actividades docentes. Esta era, como 00:08:14

dijimos, la función fundamental de la hoja. ¿Qué ha ocurrido? Que a raíz de tener todos 00:08:21

los datos que tenemos de los alumnos, pues se van a aprovechar para obtener una serie 00:08:28

de datos estadísticos de forma automática en las cuales tenemos la fórmula. Bien, como 00:08:32

podemos observar, tenemos en el primer ingreso, segundo ingreso, tercer ingreso del alumnado 00:08:37

el número de alumnos que han asistido, que han sido atendidos en el aula en cada uno 00:08:43

de los ingresos y a partir de aquí, pues ya todos los datos que tenemos al incluir 00:08:48

el número de asistencias que se le ha dado. Media, desviación, moda en el número de días de asistencia, primer cuartil, segundo cuartil, o sea, el 25% de los alumnos quiere decir que han tenido 4 o menos asistencias, 00:08:53

la mitad del alumnado 7 o menos y el 75% 13 o menos. Número máximo de atenciones, número de centros diferentes que se han atendido, 00:09:12

de ellos su titularidad, que durante este curso es una de las mejoras que se hace en la hoja, que no se tenga que hacer cálculo a mano, 00:09:22

sino que automáticamente se incluya también. El número de tutorizaciones que ha realizado cada uno de los dos profesores del centro 00:09:30

Y respecto a la edad, pues tenemos, por ejemplo, moda media de viación, porcentaje de hombres y de mujeres, distribución del alumnado, claro, es fácil sacar la gráfica de cada uno de estos datos, una vez que tenemos los datos, distribución del alumnado en función de su nivel educativo, de lo que cursen. 00:09:38

y a partir de este momento, pues todos los datos más que considerásemos oportunos 00:09:57

y que se podrían, si hiciese falta, añadir a la hoja de datos. 00:10:03

Esta hoja no está cerrada, sino que se intenta mejorar. 00:10:10

Por ejemplo, una de las cosas que se intenta hacer es que la introducción de los datos del alumnado, 00:10:14

para hacerlo más rápido, se diseñe una macro. 00:10:20

Una macro donde al meter estos datos automáticamente pase a la hoja de datos. 00:10:23

que es una parte que está, digamos, en proceso de gestión. 00:10:27

¿Qué más cosas hay? 00:10:35

Pues, una de las cosas que hay, por ejemplo, es que los alumnos, 00:10:37

nosotros cuando contabilizamos el número de asistencias que se les ha dado, 00:10:40

consideramos una sola vez, cuando algunos de ellos han venido a los dos turnos, 00:10:43

lo cual aumentaría el número de aveses que se tendría dentro de esa contabilización. 00:10:47

¿Qué importancia pueden tener este tipo de datos, tenerlos nosotros aquí y trabajar con esta estadística? 00:10:56

Pues, por ejemplo, yo creo que puede ser bastante interesante el número de alumnos, puede ser el género, la media de edad. 00:11:03

Y dentro de la media de edad, ¿por qué? Pues porque nos da una idea del alumnado con el que vamos a tener que trabajar mayoritariamente. 00:11:11

aquí donde vemos la distribución del alumnado por nivel educativo 00:11:20

se ve claramente el alumnado de qué grupo viene 00:11:26

lo cual nos hace tal vez preparados a buscar más material de una forma o de otra 00:11:32

y es muy interesante el número de asistencia 00:11:36

el trabajo estadístico del número de asistencia 00:11:42

Bien, porque claro, aquí podemos observar cómo la muda es de cuatro días, o sea, que se repite el número máximo es cuatro días, el valor de asistencia es que más se repite, sin embargo, tenemos una asistencia media de diez días. Eso hace que se disparen, que a partir de cierto punto, o sea, a partir del tercer cuartil, del 75%, vemos cómo se dispara el número de días que estamos atendiendo a cada alumno. 00:11:44

Eso nos puede dar una idea cuando estemos en colaboración con el equipo médico de cada alumno sobre cuánto tiempo tenemos que prever su estancia en el aula hospitalaria, lo cual puede hacer que se mejore mucho su trabajo. 00:12:11

Bueno, con esto más o menos es lo que quería comentar 00:12:25

El enlace para el acceso a la hoja lo dejaré en la descripción del vídeo 00:12:33

Y aún así si diese algún problema, algún error 00:12:39

Pues podrían ponerse en contacto conmigo a través del correo de EducaMadrid 00:12:43

Y estaría dispuesto a proporcionárselo sin ningún tipo de problema 00:12:48

Cualquier otra aportación que quieran hacer, les agradecería que nos la mandaran por correo electrónico. 00:12:53

Muchas gracias y un saludo. 00:12:58

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Idioma/s:

Autor/es:

Miguel Ángel Baena Recio