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Métodos de Matriculación
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En este video tutorial vamos a aprender cuáles son los métodos de matriculación de los cuales dispone el aula virtual.
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Lo primero que tenéis que hacer es pinchar aquí en vuestro nombre, cambiar rol y poneros como profesor.
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Esto es básico y es un error típico cuando vamos a trabajar con métodos de matriculación, no tener puesto el rol de profesor.
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Bien, ahora dais a la rueda de engranaje, pincháis en aún más, pincháis en la pestaña de usuarios
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Y veis que ya aparece aquí métodos de matriculación. Vamos a pinchar y vamos a ver que por defecto los tres métodos de los cuales dispone el aula virtual son la matriculación manual, el acceso de invitados y la automatriculación para estudiantes.
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Se podrían agregar dos tipos de matriculación más, entonces pinchando aquí en esta lista desplegable estaría, perdón, otro más que es la automatriculación para profesores.
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Bien, si os fijáis lo primero que llama la atención de estos tres métodos de matriculación es que dos de ellos están en negrita y este está como sombreado. ¿Eso qué significa? Pues que ahora mismo están activos la matriculación manual y el acceso a invitados y la automatriculación no está activa.
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¿Por qué? ¿Dónde se ve eso aparte porque está en gris?
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Pues si vais aquí a la parte de la derecha donde pone editar, veis que aquí aparece un ojo tachado.
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Significa que ahora mismo está deshabilitado ese método de matriculación.
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Por contra, los otros dos sí que tienen el ojo sin tachar y por tanto están hábiles.
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Si pinchaseis ahora mismo aquí en el ojo, pues también estaría ya habilitada la automatriculación.
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¿De acuerdo?
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Bien, más cosas que podréis hacer sobre los métodos de matriculación.
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Si os fijáis aquí en editar tenéis una papelera para eliminar directamente ese método de matriculación. Mucho cuidado con esta acción porque si tenéis ya matriculado a alguna persona, ya sea profesor, estudiante o lo que sea, con alguno de estos métodos de matriculación y lo elimináis automáticamente perdéis a ese usuario del curso.
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Entonces hay que tener mucho cuidado. Al igual que también hay que tener mucho cuidado porque puede pasar a veces que por un descuido deshabilitemos los tres métodos de matriculación y automáticamente quedaría bloqueado el curso y nadie podría hacer nada.
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Tendríamos que recurrir al administrador del sitio para que nos los habilitara. Entonces hay que tener mucho cuidado tanto con deshabilitar los tres a la vez, tanto como eliminar alguno de ellos y que tuviese matriculado a algún usuario porque lo perderíamos.
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De acuerdo, vamos a ir viendo más acciones que hay aquí, primero con la matriculación manual, veis que tiene aquí un icono, este de aquí que directamente es para ir matriculando usuarios, de acuerdo, y luego aparece la típica ruedecita que si pinchamos vamos a ver que acciones podemos realizar sobre la matriculación manual.
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Pinchamos, esta matriculación como os lo indica es ir matriculando de forma manual nosotros a cada uno de los usuarios
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Opciones que hay, lo primero habilitar la matriculación manual, pues sí o no, eso es lo equivalente a tachar o no tachar el ojo en la pantalla anterior
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El rol por defecto que queremos asignar a cada una de las personas que matriculemos manualmente
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Pues ponemos desde estudiante a cualquiera de los otros roles que hay, desde padre, tutor, profesor sin permiso de edición, profesor o gestor
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Vamos a dejar por defecto estudiante. Luego podemos poner una duración del periodo de matriculación por defecto, es decir, que la matrícula para ese usuario dure X días y a partir de esos días ya no tendría efecto y ese usuario no estaría matriculado en el curso.
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Habría que darle, pinchar primero, activar esta casilla de verificación y poner el número de días durante los cuales estaría activa la matriculación de ese usuario que suele hacer relación al número de días que dura el curso, ¿de acuerdo?
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Podéis notificar también a ese usuario antes de que expire, si habéis habilitado esta casilla y va a durar el curso 100 días, pues le podéis decir unos días antes que va a expirar la matrícula, ¿de acuerdo?
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Y podéis también señalar, perdón, el umbral para la notificación, es decir, cuántos días antes queréis que le notifique que va a expirar dicha matrícula, ¿de acuerdo? Pero está sombreado porque no está habilitado. Al momento que yo habilite aquí, pues ya se podría poner. Ponéis aquí personal de matrícula solamente y veis que ya se activaría, ¿de acuerdo? Bien, cancelamos y vamos a ir al acceso de invitados, ¿de acuerdo? Vamos aquí a su rueda de engranaje de ajustes, editamos.
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Bien, ¿el acceso invitado para qué serviría? Pues serviría para que entrase cualquier persona, ¿de acuerdo? Lo que pasa es que las acciones que podría realizar estarían totalmente delimitadas. No va a poder realizar tareas, no va a quedar un rastro de las actividades que está realizando.
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básicamente lo que puede hacer es acceder, ver la información que hay en el curso, ¿de acuerdo?
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Otra vez podemos poner que se permite el acceso de invitados, sí o no, que sería lo equivalente a tachar o no tachar el ojo.
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Y podemos poner una contraseña para el acceso de invitados, ¿de acuerdo?
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Para poner invitado dentro, pues lo ponemos, tenemos que dotar de una contraseña.
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Entonces, por poner contraseña, si queréis activar aquí el ojo, ¿de acuerdo?
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Pues vais a ir viendo la contraseña que estáis escribiendo, ¿de acuerdo?
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Si tacho el ojo, pues ya no se vería. ¿De acuerdo? Y cancelo. Y el último tipo de matriculación, que es un poco más complejo, es la automatriculación. ¿De acuerdo? Pinchamos aquí en la rueda.
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Bien, esta automatriculación, como su nombre indica, cada uno de los usuarios él mismo se matricula
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Está reservado para niveles un poco más altos, de acuerdo, para niveles superiores de la ESO, bachillerato
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Inclusive para estos cursos que realizamos en los CETIF o en el CRIF, de acuerdo
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Bien, de todas las categorías que hay, pues importante la clave de matriculación, de acuerdo
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Tenemos que indicar una clave de matriculación para que ellos se automatriculen, de acuerdo
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O sea, aquí pinchar, introducirlo y podéis poner el ojo para ver la contraseña o no.
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Por ejemplo, se llama contraseña.
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Vale, luego, el rol asignado por defecto, algo similar a la matriculación manual.
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Cada uno de los, esta automatriculación está reservada para estudiantes, ¿de acuerdo?
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Pues el rol por defecto que se le va a dar a cada una de las personas que se matriculen sería el de estudiante.
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Si queréis una automatriculación para profesores, pues también se puede hacer, que sería la que os he explicado anteriormente, que se podría añadir.
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Lo mismo de antes, le podéis poner una duración de la matrícula, podéis notificar antes de que se acabe la matrícula, con un umbral de notificación, lo mismo que para la matriculación manual.
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Luego, esto, que sí que no lo tenía la matriculación manual, le podéis habilitar una fecha de inicio y de fin para que se automatriculen los usuarios, ¿de acuerdo?
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Yo normalmente la suelo poner al principio del curso, les dejo un par de semanas para que ellos se automatriculen y luego ya se cierra y ya no se puede matricular nadie más.
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Luego, también se puede dar de baja a los inactivos después de cierto tiempo, es decir, si la gente no está entrando en el curso durante cierto número de días, pues se desactiva ya la matrícula.
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También se puede indicar el número máximo de usuarios que queremos que estén automatriculados.
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Y le podemos poner también un mensaje personalizado de bienvenida cuando se automatricule.
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Y con esto cancelamos.
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Y lo que os comentaba, se podría añadir un cuarto tipo de matriculación, que sería la automatriculación para profesores.
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Que sería una ventana similar a la que os acabo de explicar, la automatriculación para estudiante, pero el rol por defecto que se asignaría sería el de profesor.
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y le ponéis una contraseña también distinta.
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Y con esto finalizaríamos cuáles son los métodos de matriculación dentro del aula virtual.
00:07:50
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- Isidro H.
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- 11 de agosto de 2020 - 20:23
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- IES ANTARES
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