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Métodos de matriculación en Moodle. Uso de cohortes

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Subido el 18 de septiembre de 2020 por tic.ismie

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Métodos de matriculación en Moodle. Uso de cohortes

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El proceso de añadir estudiantes a un curso se denomina matriculación. 00:00:05
En el aula virtual existen diferentes métodos de matriculación a los que podemos acceder entrando en una categoría, 00:00:10
después en un curso, en el menú izquierdo en el apartado Participantes, 00:00:20
haciendo clic en la rueda dentada y pulsando en Métodos de matriculación. 00:00:28
Hay que recordar que si estamos usando la cuenta TIC con rol de administrador de centro, como en este momento es mi caso, es necesario cambiar de rol a profesor para realizar las siguientes configuraciones. 00:00:35
Esto lo haremos haciendo clic en la flecha y en la última opción marcada como cambiar rol a, hacemos clic y seleccionamos profesor. 00:00:49
Bien, como vemos las opciones de edición se han ampliado 00:01:00
Bien, los métodos de matriculación son los siguientes 00:01:06
Tenemos la matriculación manual 00:01:10
Esta se produce cuando el profesor del curso en cuestión selecciona uno a uno a los participantes 00:01:13
El acceso a invitados permite a un usuario acceder a un curso sin necesidad de inscribirse 00:01:22
Podrá ver los contenidos, pero no participar en tareas, cuestionarios, etc. 00:01:28
También podremos restringirlo usando una contraseña. 00:01:34
La automatriculación se produce cuando un profesor facilita a los estudiantes un enlace al curso para que sean ellos quienes realicen el proceso. 00:01:38
Puede ser abierto a cualquiera que conozca el enlace del curso o puede ser cerrado mediante una clave de automatriculación. 00:01:48
También tenemos la matriculación por cohortes. Esta se produce cuando existe previamente en el aula virtual una agrupación de participantes creada por el administrador de centro y se matricula a toda la agrupación de una vez. 00:01:55
Bien, el profesor de un curso, como ahora mismo tengo este rol, puede ver los métodos de matriculación, puede activar o desactivar, por ejemplo, el acceso a invitados. 00:02:11
Haciendo clic en el icono del ojo se puede deshabilitar. Ahora mismo los invitados no podrían acceder al curso. 00:02:25
También se pueden suprimir, aunque esto no es recomendable. 00:02:35
Vamos a dejarlo habilitado y vamos a ver cada una de ellas con más profundidad 00:02:38
Si optamos por la matriculación manual, el profesor añadirá a los estudiantes a su curso accediendo a participantes 00:02:45
Observaremos que en esta pantalla tenemos la lista de participantes 00:02:56
Ahora mismo solo está la cuenta TIC que tiene el rol de administrador de centro y también de profesor 00:03:03
También podemos ver su dirección de correo electrónico, si pertenece a algún grupo y el último acceso al curso. 00:03:10
Arriba a la derecha tenemos el botón matricular usuarios. Lo pulsamos. 00:03:21
Se nos abrirá una ventana en la que podremos seleccionar usuarios. 00:03:27
Ojo, esto es muy importante, solo podremos encontrar a los usuarios que al menos se hayan logueado una vez en el aula virtual del centro. 00:03:32
Voy a buscar mi usuario personal. Mi usuario personal se ha logueado ya en este aula, por lo tanto, lo encontrará sin problemas. 00:03:40
Hacemos clic en buscar, escribo mi nombre y enseguida lo encuentra. Una vez lo ha encontrado, lo selecciono. 00:03:50
Al seleccionarlo, aparece rotulado de color azul en la parte superior. Esto lo podemos hacer con cuantos usuarios deseemos. 00:04:05
Por ejemplo, si busco la cuenta institucional, también aparece y ya tengo dos usuarios a los que voy a matricular. 00:04:11
Debajo tengo la opción de asignar el rol. Quizá no sean estudiantes y el rol que les quiera asignar sea el de profesor, pues lo puedo poner aquí. 00:04:22
Si hacemos clic en mostrar más, veremos las opciones temporales de vigencia de la matrícula. 00:04:31
matrícula, así como cuando queremos que la matriculación finalice. Una vez la hemos 00:04:37
completado todo, hacemos clic en matricular usuarios. Bien, como veis, tanto mi usuario 00:04:47
personal como la cuenta institucional del centro se han añadido con el rol de profesor. 00:04:54
Los otros dos roles son los que ya tienen asignados por defecto. Así se matriculan 00:04:59
usuarios manualmente. Si optamos por la automatriculación, el profesor no necesitará añadir manualmente 00:05:05
a los estudiantes. Antes de continuar, voy a dar de baja a mi usuario personal de la 00:05:13
matrícula que acabo de hacer para poder mostraros cómo se automatricula de forma clara. Damos 00:05:20
que baja y ya no está matriculada en el curso. El método de la automatriculación es muy 00:05:28
interesante porque permite crear diferentes claves que asignen diferentes roles o grupos 00:05:35
a los estudiantes, ahorrándonos trabajo. Vamos a repasar sus opciones de configuración. 00:05:40
Pulsamos en la rueda dentada, métodos de matriculación y en la fila correspondiente 00:05:46
Hacemos clic en el icono de editar 00:05:54
Bien, podremos personalizar el nombre 00:05:57
Las dos siguientes opciones permiten mantener en pausa o cerrada las automatriculaciones hechas o nuevas 00:06:04
La clave de matriculación es el código que ejerce de contraseña 00:06:12
Basta con hacer clic en editar la contraseña 00:06:17
Y escribir el código que nosotros encontremos más adecuado a nuestras necesidades 00:06:20
Haciendo clic en el ojo lo revelaremos para que se vea. 00:06:26
Yo he elegido pruebas. 00:06:30
En la siguiente opción configuramos si deseamos que la clave vincule a un grupo determinado del curso. 00:06:34
También si queremos asignar un rol por defecto. 00:06:41
La duración de la matrícula y si deseamos notificar cuando la matrícula vaya a expirar. 00:06:44
La fecha de inicio y fecha límite de la matrícula. 00:06:52
si queremos dar de baja a los participantes inactivos tras un determinado número de días, 00:06:57
el número máximo de usuarios que se podrán matricular 00:07:04
y si queremos enviar un mensaje de bienvenida con la matriculación. 00:07:07
Una vez tengamos la automatriculación a nuestro gusto, hacemos clic en guardar cambios. 00:07:11
Antes de avanzar y demostraros cómo se automatricularía un estudiante, 00:07:17
Voy a dar un paso que es deshabilitar el acceso a invitados para que nadie pueda ver el contenido de nuestro curso de pruebas y vamos a buscar el enlace de nuestro curso de pruebas. 00:07:21
Bien, vamos a hacer clic en el menú izquierdo en nuestro curso y esta URL que tenemos en la barra superior es la URL que tenemos que proporcionarle a nuestro alumnado. 00:07:38
copiamos 00:07:51
y ahora si vamos a ir a una ventana 00:07:53
de incógnito 00:07:57
o una ventana privada 00:07:58
en esta ventana privada 00:08:00
no recuerda que yo estoy 00:08:05
logueado con la cuenta TIC 00:08:06
voy a pegar 00:08:08
el enlace al curso 00:08:10
hago enter 00:08:12
accedo a mi aula virtual esta vez 00:08:15
con mi usuario personal 00:08:18
que es quien se quiere 00:08:20
matricular. Hacemos clic en acceder y nos encontramos con el curso y nos está pidiendo 00:08:22
la automatriculación y la clave. Voy a escribir pruebas y hago clic en el botón matricularme. 00:08:40
Bien, como veis por el mensaje verde, me dice que me he matriculado correctamente y ya puedo 00:08:51
acceder al curso. Por lo tanto, mi usuario personal ya está matriculado en el curso 00:08:57
de pruebas con el rol de estudiante. Vamos a comprobarlo. Voy a cerrar la ventana de 00:09:03
incógnito. Voy a ir a participantes ya en la ventana que está logueado con la cuenta 00:09:07
TIC y me encuentro que mi usuario personal es estudiante del curso. Por lo tanto, me 00:09:14
he automatriculado correctamente. Por último, tenemos la opción de matricular a todos los 00:09:19
miembros de una cohorte. Lógicamente primero debemos crear dicha cohorte de usuarios. Veamos 00:09:25
el proceso. Vamos a ir con la cuenta TIC a cambiarnos y volver a nuestro rol normal de 00:09:33
administrador de centro. Vamos a ir a la categoría de pruebas. Vamos a pinchar en la rueda dentada 00:09:42
y después en el elemento cohortes. 00:09:59
Tendremos a nuestra disposición tres pestañas. 00:10:04
La primera de búsqueda de cohortes, en el caso de que ya hayamos creado alguna. 00:10:07
La segunda para añadir una nueva cohorte y la tercera para actualizarlas. 00:10:13
En la primera podemos usar el cuadro de texto para buscar, 00:10:19
pero ahora nos interesa la segunda, que nos va a permitir crear una cohorte 00:10:23
definiendo un nombre, vamos a llamarla cohorte de prueba. El contexto hace referencia a la 00:10:28
categoría que ya tenemos creada o si queremos que esta cohorte esté disponible para toda 00:10:42
nuestra aula virtual deberíamos marcarla en sistema. Yo simplemente la voy a dejar 00:10:47
que esté disponible para esta categoría porque solo va a hacer falta para las pruebas. 00:10:52
El ID de la cohorte lo podemos poner, por ejemplo, en una y una descripción si lo consideramos necesario. 00:10:58
Vamos a guardar los cambios. 00:11:06
Bien, como veis hemos vuelto a la primera pestaña y ya tenemos nuestra cohorte de prueba con nuestro ID y tenemos que el tamaño es cero porque no hemos añadido a ningún usuario. 00:11:09
Bien, como veis en el menú edición también podemos ocultarlo, podemos eliminarla, podemos editarla, pero lo que nos interesa es aumentar su tamaño. 00:11:21
Vamos a asignar. 00:11:32
Bien, como veis los usuarios actuales son ninguno. 00:11:40
Los usuarios potenciales son todos los que se hayan logueado en nuestra aula virtual. 00:11:45
Bien, voy a buscar mi usuario personal, le voy a agregar a esta cohorte, voy a buscar algún usuario más y le voy a agregar. 00:11:49
Bien, ya tengo una cohorte con tres usuarios, hago clic en regresar a las cohortes. 00:12:14
Como veis el tamaño de la cohorte ya tiene tres, lo hemos hecho correctamente. 00:12:23
Bien, volvemos a la página de nuestro curso, vamos a Participantes y a Matricular Usuarios. 00:12:31
Bien, si os fijáis en las opciones de matriculación, antes solo aparecía esta opción, Seleccionar Usuarios, 00:12:50
ahora mismo ya podemos seleccionar cohortes porque hemos creado una cohorte. 00:12:56
Vamos a buscarla, me aparece como cohorte de pruebas, igualmente se almacena en la parte superior con color azul, 00:13:01
también tenemos las opciones como he comentado anteriormente 00:13:11
y vamos a hacer clic en matricular cohortes y usuarios seleccionados 00:13:15
bien, como veis 00:13:19
los dos usuarios aparte del mío que había añadido a la cohorte 00:13:22
se han matriculado sin ningún problema 00:13:27
de esta manera podemos matricular cohortes en nuestros cursos 00:13:31
categorías o en toda nuestra aula virtual 00:13:35
dependiendo de nuestras necesidades 00:13:38
¡Gracias! 00:13:41
Idioma/s:
es
Autor/es:
Departamento TIC Crif Las Acacias
Subido por:
tic.ismie
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
1035
Fecha:
18 de septiembre de 2020 - 8:32
Visibilidad:
Público
Centro:
ISMIE
Duración:
13′ 48″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
40.36 MBytes

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