20200511 Access DB 8 Review - Contenido educativo

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Subido el 11 de mayo de 2020 por Elena T.

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¿Qué tal se os ha dado la base de datos número 8? ¿La habéis hecho solos? ¿Me habéis preguntado cosas que vamos a ir resolviendo? 00:00:01

Todo lo que me habéis preguntado por el correo electrónico lo vamos a ir resolviendo ahora. 00:00:10

Puede ser que yo no me acuerde de todas las preguntas, entonces, nada, según me lo habéis ido preguntando por el correo, pues me lo lanzáis ahora otra vez, ¿vale? Para recogerlo. 00:00:15

Pero en general, ¿qué tal se os ha dado? ¿Qué me contáis? 00:00:24

Bueno 00:00:27

A mí me ha parecido muy largo 00:00:31

¿Largo? 00:00:34

Vale, sí, es más largo de lo que será luego el examen 00:00:36

pero eso nos viene bien para practicar 00:00:39

Claro, la idea es que haya 00:00:41

más ejercicios 00:00:43

para practicar 00:00:44

¿Vale? ¿Más? 00:00:46

¿De complejidad y tal? 00:00:48

Yo, Elena, lo que te 00:00:52

dije de los informes, que al 00:00:53

duplicar etiquetas, es como 00:00:55

que se me ponen tres filas, no sé, una cosa muy rara. 00:00:57

Vale, probablemente es porque no has utilizado el control. 00:01:01

Hay varios controles en el área de control y probablemente has utilizado uno distinto. 00:01:04

Entonces, como no conocemos el tema de controles, al no coger el adecuado 00:01:09

nos salen cosas que no conocemos. 00:01:12

Entonces, ahora vamos a ver qué hay que coger. 00:01:14

Coger solo la etiqueta, que es la que no hace más. 00:01:16

Ahora lo vemos, ¿vale? 00:01:19

Yo creo que podemos ir haciendo la base de datos en el orden que lo hacemos siempre 00:01:21

y según vayamos llegando al área donde tenéis dudas, vamos resolviéndolas, ¿no? 00:01:25

En vez de ir saltando de una a otra, yo creo que vamos un poco con el sentido lógico del ejercicio. 00:01:29

Venga, voy a abrir el PDF. ¿Lo habéis podido subir a la ola virtual? 00:01:36

Sí. 00:01:42

Yo hoy en cuanto acabemos os subo la solución también. 00:01:45

Aquí tenemos el PDF. 00:01:51

Elena, perdona, ¿en el examen se va a poder hacer un work o no? 00:01:54

¿Para qué? 00:01:59

¿Para la estructura? 00:02:01

Lo hacéis en papel. 00:02:02

Lo estuve pensando... 00:02:03

No, no hace falta que me lo entreguéis. 00:02:04

La estructura la podéis hacer en papel y ya está. 00:02:06

Yo no la veo. 00:02:09

De todas maneras, no va a ser especialmente complicada la estructura. 00:02:12

Como, bueno, esta base de datos tiene cuatro. 00:02:16

Hemos visto estructuras más largas que nos han requerido más tiempo, ¿verdad? 00:02:20

De seis bases, de seis tablas, de campos clave dobles... 00:02:23

Hemos visto cosas más complejas. En el examen la estructura no va a ser lo más complejo porque vamos a centrarnos un poquito más en la parte posterior de consultas y informes, ¿vale? 00:02:28

Así. Sí, podéis hacer el informe en papel. Yo esa parte no la veo. Bueno, no que tengáis problema con esa parte. No deberíais, vamos. 00:02:37

Vamos a abrir la base de datos. Entiendo que el PDF ya lo estáis viendo. Vamos con la base de datos. También os la comparto desde aquí. 00:02:46

Aquí está. Vale, voy a pasar. Lista, antes de empezar, que luego se me olvida. 00:03:05

El 11 de mayo. A ver, ¿quiénes estamos por aquí? A ver, que no puedo veros. 00:03:15

Antes. Aquí estáis. Laura estás. Andrea no está. Sara sí. Alejandro Augustos no está. 00:03:29

Doris, sí 00:03:57

Doris, tenemos que hablar de tu examen de mecanografía 00:03:59

¿Vale? Ahora camina, antes de que se me olvide 00:04:01

Diego, sí 00:04:03

Alejandro Martín, sí 00:04:04

Enrique, sí 00:04:07

Miriam, sí 00:04:09

Paula Navarro, sí 00:04:12

Lorena, sí 00:04:15

Y Paula Sánchez, sí 00:04:16

Pues ya está, esto lo tenemos 00:04:18

Cerramos por aquí 00:04:20

Doris, teníamos el examen, tu examen de mecanografía pendiente 00:04:21

porque no lo pudiste hacer por el tema 00:04:25

de Jitsi y lo habíamos 00:04:27

hecho mañana, como mañana 00:04:28

la sesión cambia 00:04:30

¿qué quieres que lo hagamos? 00:04:32

¿Antes o después de la sesión de Access? 00:04:34

¿Por 9 menos cuarto o a las 10 para acabar 00:04:36

a las 10 y cuarto? 00:04:39

¿Qué te va mejor? 00:04:40

9 menos cuarto 00:04:44

mejor 00:04:45

Vale, pues 9 menos cuarto nos vamos a 00:04:45

conectar en Jitsi, ¿vale? 00:04:49

Vale 00:04:51

Y así el resto se van conectando a 00:04:52

a WebEx y no entrarían en la sala 00:04:54

si tú y yo lo acabamos tranquilos, ¿de acuerdo? 00:04:57

Entonces, mañana es el cuarto. 00:05:00

Vale. Venga, pues vamos con 00:05:01

nuestra base de datos. 00:05:03

Decíamos que tenemos cuatro tablas. 00:05:05

Aquí las tenemos, aquí tenemos las relaciones. 00:05:09

Vamos a ponerlas un poquito más 00:05:11

fácil para poder verlo. 00:05:12

Y podéis ir echando un vistazo 00:05:15

a ver si habéis hecho las relaciones iguales. 00:05:17

Teníamos que meter 00:05:20

tres tablas a mano 00:05:21

Y una la traíamos de Excel. Una pregunta que me hacía una compañera es, ¿cómo sé yo si en el proceso de importar la tabla tengo que pedirle a Access que elija un campo clave o si mi tabla lo tiene? 00:05:22

Evidentemente tenéis que abrir el fichero de Excel. Tenéis que ver qué estáis trayendo. A veces directamente nos ponemos a importar y no sabemos ni qué estamos trayendo. 00:05:38

No, guardáis vuestro fichero Excel, lo abrís y veis si en la tabla que estamos trayendo de Excel tenemos algún campo que nos pueda servir como campo clave. En este caso, bueno, lo abro ya en Access, veríamos esto en Excel, ¿verdad? 00:05:45

Y vemos que uno de los campos es claramente apto para campo clave porque tenemos el nivel. Así que en el proceso de importar le decimos a Access que no necesitamos que nos cree un campo clave porque ya nuestra tabla lo tiene. 00:06:00

¿De acuerdo? Y recojo una de las preguntas que he recibido estos días. El resto de relaciones, en principio, como os digo, es bastante sencillo. Yo entiendo que con la estructura no habéis tenido problema porque es como bastante obvio que hay que crear un campo adicional, etc. 00:06:18

Si había algún problema con la estructura y queréis comentarlo, sería ahora el momento. ¿Alguna duda con campos clave? ¿Con relaciones? 00:06:33

Campos de búsqueda. ¿Cuántos campos de búsqueda hemos creado? Un campo de búsqueda. Vemos que tenemos cuatro tablas. Como tenemos cuatro tablas, tenemos tres relaciones. Y de las tres relaciones nos preguntamos cuántos campos de búsqueda vamos a hacer. 00:06:44

y oigo por ahí que uno, ¿dónde? 00:07:02

¿En qué infinito? 00:07:05

Yo lo he puesto en branch name 00:07:06

pero creo que es en branch ID, ¿no? 00:07:08

¿En qué tabla, Lorena? 00:07:12

En la tabla branches 00:07:13

Fíjate que siempre los campos de búsqueda 00:07:15

tienen que estar en el infinito 00:07:18

cuando haces tu esquema y tienes tu 00:07:19

uno infinito, el campo de búsqueda siempre tiene que estar 00:07:22

en el infinito 00:07:24

¿Ves? Van a ser 00:07:25

no sé si veis mi ratón 00:07:28

La tabla Clients van a ser ClientDNI en la tabla Accounts y AccountNumber en la tabla Transactions 00:07:30

¿Cómo resolvemos esta duda? Pues ya sabéis, nos vamos a nuestro PDF y vemos 00:07:39

En Transactions, ¿había alguna opción? 00:07:45

Sí, vamos a ver AccountNumber 00:07:51

Bueno, AccountNumber lo que pasa es que, claro, AccountNumber es el número de la cuenta, tampoco hay muchas más opciones 00:07:53

Entonces, podríamos poner un campo de búsqueda si queremos, si no nos lo limita, podríamos ponerlo o no, nos da igual. Siguiente opción, vamos a ver en accounts y en clients. En accounts, cuando dice DNI, realmente vemos el DNI, por lo tanto, tampoco necesitamos un campo de búsqueda. 00:07:59

Podríamos ponerlo si queremos porque es más fácil rellenar la tabla, pero tampoco estamos obligados. Estaríamos obligados si aquí viésemos el nombre o el apellido del cliente. Como no, no estamos obligados a meter un campo de búsqueda. 00:08:21

Y vemos la última tabla, clients. Fijaros que clients, el campo branch, relaciona con branch ID, es decir, branch ID es un número, luego aquí access también necesita un número, sin embargo yo lo que estoy viendo es el nombre de la sucursal. 00:08:35

Por lo tanto, aquí estoy obligada a hacer un campo de búsqueda. 00:08:55

Por lo menos un campo de búsqueda tengo que hacer. 00:09:00

Esto todo lo pongo en mi estructura en papel y luego ya cuando me meto en Access, ya sé que aquí lo tengo que hacer. 00:09:03

Vemos la diferencia, tres relaciones y vemos en los tres infinitos, uno por uno, en cuál estoy obligada a hacer un campo de búsqueda. 00:09:08

En algunos casos, como pasan los dos primeros, no estoy obligado, pero lo puedo hacer si quiero. 00:09:15

Pero en el último estoy obligado. 00:09:21

Ojo, si hacemos un campo de búsqueda, por ejemplo, aquí en accounts, que lo que veamos sea el DNI, no el nombre, ¿vale? 00:09:23

Eso sí que no lo podemos cambiar. Si en nuestro PDF lo que estamos viendo es el DNI, en nuestro access tenemos que ver el DNI. 00:09:29

Si lo hiciéramos de otra manera no podríamos luego rellenar la tabla. 00:09:38

¿Y se puede cambiar en mitad del proceso? O sea, ahora, una vez finalizada la tabla. 00:09:42

Sí, pero puede que te borre datos 00:09:48

Claro, tú puedes seleccionar la relación, darle a suprimir 00:09:53

Y lo que haces es eliminar la relación que tienen estas dos tablas 00:09:57

Una vez que la relación está rota, guardas tus relaciones, le dices que sí 00:10:02

Y te vas a la tabla donde quieres hacer el campo de búsqueda y lo realizas 00:10:07

En el campo de búsqueda recordad que la tabla tiene que no tener ninguna relación 00:10:12

Tú ya sabes que aquí va un infinito porque en tu estructura en papel ya lo tienes, 00:10:17

pero Access todavía no tiene ninguna relación, 00:10:21

si no, no puedo hacer el campo de búsqueda. 00:10:23

Es decir, yo no podría hacer un campo de búsqueda ahora mismo 00:10:25

del campo Client ID de NI. 00:10:27

¿Por qué? Porque ya tiene una relación, me va a dar problemas. 00:10:31

Lo primero que tendría que hacer es venirme a las relaciones, 00:10:33

selecciono la relación, le doy a suprimir o botón derecho 00:10:36

y eliminar la relación. 00:10:39

recordar que hasta que no cierre los cambios no tiene efecto no voy a guardar que yo no 00:10:42

quiero romper la relación pero tendremos que decirte que sí y luego ya nos vamos a la tabla 00:10:50

donde queremos hacer el campo de búsqueda y lo hacemos recordamos en este aspecto como puedo 00:10:54

saber yo voy a salir sin guardar los cambios y vuelvo a entrar otra pregunta que os la pasé 00:11:01

de repaso, ya que estamos de repaso 00:11:08

ya que... vaya 00:11:10

por Dios 00:11:12

bueno, pues como esto es manual 00:11:13

lo que hacemos, recordar siempre 00:11:16

exigir integridad referencial 00:11:18

tanto si hacemos la relación manualmente 00:11:20

como si la hacemos a través de un campo de búsqueda 00:11:23

siempre exigimos integridad referencial 00:11:25

porque es la forma de que nos aparece el 1 y el infinito 00:11:27

si no, nos aparecería solo la línea 00:11:29

sin el 1 y el infinito y por lo tanto 00:11:31

no estaría bien 00:11:33

las tres relaciones tienen que tener el 1 infinito 00:11:34

Pregunta que os lanzo. 00:11:38

¿Cómo sé yo ahora mismo qué relación se ha hecho manualmente 00:11:39

y qué relación se ha hecho con campo de búsqueda? 00:11:42

¿Cómo lo puedo ver? 00:11:45

Porque me he hecho un lío, porque he dado para atrás, he borrado. 00:11:48

En la vista de diseño, pero aquí no lo sé. 00:11:52

¿En la vista de diseño? 00:11:55

De la tabla. 00:11:56

De la tabla. 00:11:58

Me voy a la tabla clients en vista de diseño 00:11:58

y vamos a intentar identificar que en el campo branch 00:12:00

hay un campo de búsqueda. 00:12:03

No sabéis que yo siempre os recomiendo guardar cada elemento antes de irnos al siguiente. Vamos a ir a la tabla Clients y este es el campo en cuestión. 00:12:05

¿Cómo sé yo que este campo tiene un campo de búsqueda realizado? 00:12:26

Recordar que cuando vamos dándole los diferentes campos, en la parte inferior tenemos información actualizada de ese campo. 00:12:32

Nos vamos a Branch. 00:12:38

En la parte inferior tenemos dos pestañas. 00:12:40

La segunda pestaña, en Display Control, nos va a poner Combo Box. 00:12:42

Lo habitual de un campo en Lookup es que nos ponga Text Box. 00:12:48

¿Veis que no tiene más información? 00:12:52

Esto es un campo sin campo de búsqueda y en Branch tenemos un combo box. Toda esta información la podríamos rellenar a mano. Nosotros no lo hemos hecho a mano. Lo que hemos hecho es a través del asistente hacer el campo de búsqueda. 00:12:53

Y una vez que nosotros hacemos todos los pasos del asistente, esta información se rellena de forma automática. Por lo tanto, no tenéis que saber introducirla ni siquiera interpretarla. 00:13:09

Si quiero eliminar el campo de búsqueda, porque está mal hecho, equivocado y viene de una tabla que no es. ¿Cómo puedo quitar este campo de búsqueda? Pues nada, en el primer campo seleccionamos la opción de TextBox. 00:13:20

guardemos la tabla 00:13:34

nos va a decir que esto va a romper 00:13:39

una relación, tal, tal 00:13:41

tampoco lo voy a hacer porque no 00:13:43

quiero romper esta relación 00:13:46

pero esa sería la forma de quitar un campo de búsqueda 00:13:48

en el cual me he equivocado 00:13:50

porque no he vinculado la tabla misma 00:13:51

o lo que sea, ¿de acuerdo? 00:13:54

vamos a cualquier 00:13:57

otra relación, campo relacionado 00:13:58

por ejemplo, me voy a 00:14:00

transacciones, que también 00:14:02

en el account number tenemos un infinito 00:14:04

¿verdad? en nuestras relaciones 00:14:06

y nos vamos a Lookup y vemos que es un textbox. 00:14:08

Es decir, este es un infinito, tiene una relación, 00:14:11

este campo está relacionado con otra tabla, 00:14:14

pero no tiene un campo de búsqueda. 00:14:15

He hecho la relación a mano. 00:14:18

En aquellos casos, en aquellas relaciones que podamos elegir, 00:14:20

hemos dicho que tenemos tres relaciones 00:14:25

y dos de ellas pueden ser manuales, 00:14:26

pueden ser con campo de búsqueda. 00:14:29

Cómo lo hagáis no va a afectar a la base de datos. 00:14:31

Así que elegid lo que sea más fácil para vosotros, 00:14:33

porque no tiene ninguna implicación 00:14:36

es decir, yo luego puedo ver 00:14:38

como lo habéis hecho, pero no va a tener ninguna 00:14:40

implicación en vuestras 00:14:42

consultas, a la hora de 00:14:43

meter los datos, o sea, no tiene 00:14:46

ninguna cosa 00:14:48

añadida a hacerla de una manera u otra 00:14:50

por lo tanto, cuando no estoy obligada a hacer campo de 00:14:51

búsqueda, elijo hacer la relación 00:14:54

como me resulta más sencillo 00:14:55

Sí 00:14:57

Si tenemos que hacer una relación de manera 00:15:00

manual, pero la hacemos a través de campo 00:15:04

de búsqueda, ¿eso nos bajaría? 00:15:06

No, es lo que estoy diciendo. Que no tiene ninguna implicación. Que elijáis la forma que os resulta más sencilla. O sea, hay casos como este que hemos visto en el cual estoy obligada a hacer un campo de búsqueda. Si no hago el campo de búsqueda voy a tener problemas. Luego al rellenar la tabla y por lo tanto al hacer consultas. Luego sí que es importante identificarlo. Cuando sí estoy obligada a hacer un campo de búsqueda es importante que lo identifique. 00:15:07

otros casos, no estoy obligada a hacer campo de búsqueda 00:15:32

no lo hago 00:15:36

o si lo hago pero no afecta 00:15:37

da igual 00:15:40

yo me diría que si no estáis obligados 00:15:40

no lo hagáis 00:15:43

pero igual hay personas que prefieren hacer todas las relaciones 00:15:44

con campo de búsqueda, de acuerdo 00:15:47

todo bien, no pasa nada 00:15:49

si no te dicen que lo hagas de una manera 00:15:50

no va a restar que lo hagas de otra manera 00:15:52

pero recordar que hay veces donde estamos obligados 00:15:55

a hacer el campo de búsqueda aunque no me lo crean 00:15:59

explícitamente 00:16:01

¿Por qué? 00:16:02

Porque en la tabla que me han dado me lo están pidiendo, ¿verdad? 00:16:03

Si nos vamos a clientes y vemos en Brands que en vez de un número estamos viendo un texto, 00:16:07

de esta manera me están obligando a hacer un campo de búsqueda. 00:16:14

¿En los otros casos? 00:16:17

No. 00:16:19

Pues elijo yo. 00:16:19

¿Más cuestiones con las relaciones, con la estructura de la base de datos? 00:16:23

¿O empezamos con las consultas? 00:16:28

¿Vamos con las consultas? 00:16:34

Venga. 00:16:36

Vamos con las consultas. A ver, ¿cuántas consultas teníamos aquí? Tenemos 10 consultas, ¿no? 10, ¿cuántas han salido bien? Diciendo un número. 5, 8, 2, 1. 00:16:37

¿Pero de a la primera? 00:16:52

No, que os hayan salido, que finalmente os hayan salido. Que si salieran en el examen las podríais resolver. 00:16:55

Bueno, yo creo más o menos todas, pero en un par de ellas sí que yo he tenido problemas. Pero luego a base de probar y probar... 00:17:01

Claro, lo que tenemos en el examen es un tiempo limitado 00:17:08

yo no sé cuánto tiempo, si os habéis medido el tiempo 00:17:11

para hacer el mock exam, porque en clase 00:17:13

claro, medimos el mock exam en tiempo 00:17:15

y como lo habéis hecho en casa, cada uno 00:17:17

ha elegido si limitarse el tiempo 00:17:19

o por lo menos controlar 00:17:21

¿cuánto puedo hacer en una hora? ¿cuánto puedo hacer 00:17:22

en hora y media? y si necesito 00:17:25

tres horas para hacer este ejercicio, pues 00:17:27

claramente tengo que practicar, porque 00:17:29

es un añadido 00:17:31

es un añadido en el examen, tenemos un 00:17:32

tiempo, entonces como decimos siempre en el examen 00:17:35

no venimos a probar a ver si nos sale venimos a demostrar lo que ya sabemos hacer la habilidad 00:17:37

que tenemos con la herramienta si una consulta nos requiere media hora es la consulta pues la 00:17:42

estamos trabajando estamos aprendiendo con ella pero el examen no podemos ir a aprender si en 00:17:47

el examen existe este tiempo no va a dar tiempo hacer todas entonces cada consulta pues no sé 00:17:52

cinco minutos más o menos de pruebo no me sale hay me equivocado de total cambio algo y lo vale 00:17:58

Eso sí, es lógico. O se me ha olvidado totalizar o se me ha olvidado... Vale, eso sí, eso es lógico, no tiene que salir a la primera. Pero me refiero a un espacio de 5 minutos como mucho debemos tener una consulta. Es decir, si tenemos 10 consultas, que en unos 40 minutos más o menos, porque hay algunas que son muy sencillas, podamos tener todas las consultas. 00:18:04

en este caso que son 10 por ejemplo 00:18:25

4 minutos por consulta 00:18:28

o sea, a eso me refiero, no exactamente a la primera 00:18:32

pero bueno 00:18:34

acojo los campos, cuando le doy a ejecutar 00:18:35

me doy cuenta de algo, lo cambio 00:18:38

y ya está, ejecuto, minuto y medio 00:18:39

eso sería, vale, tenemos un poquito 00:18:41

más de margen, pero si necesito 00:18:44

10 minutos por ejemplo con una consulta 00:18:46

no me va a dar 5 00:18:48

si me pasa con todas las consultas, eso sería 00:18:48

pues probablemente hay alguna consulta que nos ha requerido 00:18:52

más tiempo porque todavía estamos practicando, 00:18:54

estamos aprendiendo. Recordamos que 00:18:56

en el examen eso no podría pasar. 00:18:58

Como os digo siempre en el examen, si os atasquéis 00:19:00

con una consulta, 00:19:02

pasad a la siguiente, porque a lo mejor 00:19:04

aquí hay 10 consultas 00:19:06

y las tres últimas me las sé, 00:19:08

pero me atasco con las seis y no paso 00:19:10

a las siguientes, pues no perdéis 00:19:12

esos puntos. Me atasco con las seis, 00:19:14

la guardo como la tengo y si al final 00:19:16

del examen tengo tiempo ya continuaré, 00:19:18

pero de momento voy a asegurar las consultas 00:19:20

que sí quise hacer, si se me dan bien las de 00:19:22

crear tabla os lo dejéis pasar la oportunidad si se me dan bien los de parámetros puesto y dejarla 00:19:24

que os cueste para el final vale ya pues lo vais lo vais viendo nosotros empezamos con ella con 00:19:30

ellas primera lista de sucursales que están funcionando lo que queremos ver es esto esta 00:19:38

sería la solución pregunta que seguro que me hacéis el campo working se tiene que mostrar opcional 00:19:48

como no me dicen nada yo elijo si sí o si no lo que sí que tiene que aparecer es el nombre de la 00:19:55

sucursal de la sucursal si tiene que aparecer para tener este resultado que hemos hecho en vista 00:20:01

diseño hemos utilizado solo la tabla de sucursales y hemos filtrado porque si estén funcionando 00:20:08

también ha habido alguna pregunta 00:20:16

vía email respecto a cómo filtrar 00:20:18

recordad que este campo es un poquito especial 00:20:21

porque es un campo de sí y no 00:20:23

y puede también tener influencia 00:20:25

si lo tenéis en español o en inglés 00:20:26

vimos el otro día que hay opciones para filtrar 00:20:28

el cero y el uno, el cero como no 00:20:31

el uno como sí, sí y no 00:20:33

en el sí 00:20:35

no recuerdo cómo es en español, si es con tilde o sin tilde 00:20:36

probarlo, porque a lo mejor 00:20:39

hay uno de los dos que no funciona 00:20:40

con tilde 00:20:42

bueno, ese tipo de cosas 00:20:43

Como tenemos varias opciones, si os funciona por ejemplo el 01, pues ya está, probad con el 01. Y también verdadero y falso funcionan, ¿vale? Y si lo tenéis en inglés, pues el 01, true-false y yes-no serían las opciones. Entonces nada, probadlo y ya está, la que os funcione pues la practicáis. 00:20:46

Lorena, a lo mejor el problema que tienes era con la tilde. 00:21:06

Yo creo que era por lo del idioma, no sé. 00:21:10

A lo mejor estabas pensando en inglés, claro, si lo tienes en español o al revés. Eso sería lo que tenéis que practicar. En el sistema en el que estáis vosotros, a lo mejor hay alguna versión donde el verdadero o falso no funciona y hay que poner el sí o no. Puede ocurrir. Entonces, probar, como yo os di las tres opciones, probar en vuestro sistema cuál es lo que está funcionando. 00:21:12

Y es que, Elena, yo al importarme la tabla, a mí me sale en working, me sale como sí, no, sí, no. 00:21:31

Claro. 00:21:40

No me sale con casilla de verificación. 00:21:41

Vale. Luego al filtrar tienes que utilizar sí, no, obligatoriamente, ¿verdad? 00:21:45

Claro. Eso vale. 00:21:50

Vale, entonces, vale, entonces lo que me pasa es que los otros dos sistemas no funcionan. 00:21:51

Pues lo que os digo, recordad los tres métodos porque por importar la tabla, por el idioma, por la versión del sistema que tengáis, del programa que tengáis, puede haber alguna fórmula que no funcione. Entonces, nada, con que hayáis identificado una que sí que os permita filtrar, con eso nos quedamos. 00:21:56

¿Vale? Eso sería un poco lo que tiene esta consulta. ¿Cómo se filtra un campo de sino? Y este es el resultado. Como os digo, el campo de working lo podemos mostrar o no, no nos dice nada, yo lo muestro. Pero si no lo mostráis, no pasa nada. ¿De acuerdo? Vamos con la consulta número 2. 00:22:12

Venga, la consulta número 2 nos dice lista de cuentas con un balance mayor a 5.000 euros ordenados de mayor a menor. Y estos son los campos que se deben mostrar. En este caso, me están forzando a que estos sean los campos que se vean. No puedo elegir. No se pueden ver menos campos ni más campos. Deben aparecer estos campos. ¿De acuerdo? 00:22:32

Vamos a ver cuál es el resultado. Os recomiendo que cuando guardéis las consultas, también de cara al examen, pongáis el número. El número de la consulta. En este caso está muy fácil. Ponéis el número de la consulta y luego si queréis una pequeña descripción se os ayuda para luego revisarlo. Pero sobre todo el número. También es más sencillo para mí luego corregirlo. 00:22:54

corregirlo. Bueno, pues aquí tenemos la consulta. Tenemos los cuatro campos que nos piden, aquí 00:23:15

están, y tenemos los registros ordenados por el campo balance de mayor a menor. Todos 00:23:22

ellos evidentemente son mayores a 5.000 euros. Este sería el resultado de la consulta. Vamos 00:23:30

a ver lo que hemos hecho en diseño. Hemos utilizado dos tablas, la tabla de clients, 00:23:36

porque quiero ver el nombre y el apellido del cliente y la tabla de accounts porque utilizo 00:23:43

el número de cuenta y utilizo el campo de balance y además lo voy a utilizar para filtrar y para 00:23:49

ordenar ejecutamos otra vez y este sería el resultado seis registros siempre recordar que 00:23:57

En la parte inferior tenéis el número de registros que salen como resultado de la consulta. 00:24:09

¿Dudas con esta consulta? 00:24:16

Vale, pues cierro la consulta número 3. 00:24:22

Y vamos con la tercera. 00:24:26

El total del dinero retirado por cliente ordenado de mayor a menor. 00:24:29

Tenemos los nombres y apellidos y el total del dinero retirado. 00:24:34

retirado o extraído. El resultado va a ser esto, tenemos cuatro registros y es muy parecido 00:24:39

al anterior, ¿verdad? En este caso vamos a necesitar tres tablas, porque tenemos que 00:24:50

añadir la tabla transactions para filtrar por el tipo de operación, porque solo queremos 00:24:59

ver las retiradas de dinero. Entramos por las retiradas de dinero y agrupamos, porque 00:25:08

nos han pedido el total. Si un cliente ha hecho varias retiradas de dinero de la misma 00:25:17

cuenta, aparecerá varias veces. Como yo no quiero ver esa operación varias veces, y 00:25:23

eso lo vemos porque pone total, lo que vamos a hacer es utilizar la opción de totales 00:25:28

y sumamos 00:25:34

el montante, el dinero. 00:25:36

¿De acuerdo? 00:25:42

Elena, ¿utilizas estas tres tablas? 00:25:43

O sea, es que, ¿por qué en el PDF nos pones 00:25:47

como los campos, los nombres de las columnas? 00:25:50

Para que cuando yo ejecute vuestra consulta 00:25:53

aparezcan los mismos campos que yo os estoy pidiendo en el PDF. 00:25:55

Si aquí aparecen tres campos, 00:25:58

en tu consulta han de aparecer los tres campos. 00:26:00

hay que mostrar, no hay que mostrar 00:26:02

entonces por ejemplo, en este caso 00:26:06

me están obligando a ocultar el tipo 00:26:08

de operación, yo necesito 00:26:10

el tipo de operación para filtrar 00:26:12

pero no lo puedo mostrar 00:26:13

cuando nos ponen los nuevos campos 00:26:15

es precisamente para forzarnos 00:26:19

a que aparezcan esos campos 00:26:21

en este caso como veis 00:26:23

el tipo de operación se debe ocultar 00:26:25

para que al ejecutar nuestra consulta 00:26:28

aparezcan los tres campos que nos piden en el pdf 00:26:31

en consulta 3 00:26:41

con la 4 por un diseño 00:26:44

aquí la tenemos la vista diseño en este caso recordamos 00:26:48

estamos utilizando la tabla clients porque queremos ver el nombre y el 00:26:54

apellido y vamos a utilizar la tabla transactions porque queremos utilizar el 00:26:56

campo a mouse y porque queremos ver el tipo de operación para filtrarlo de la tabla accounts 00:27:01

no estamos utilizando ningún campo pero necesito meter la tabla para poder relacionar ambas tablas 00:27:10

porque si no tendría dos tablas que no están relacionadas entre sí y no funcionan este es 00:27:16

un ejemplo de los que tenemos que meter una tabla aunque yo no utilice ningún campo pero tengo que 00:27:24

meter otra cosa que está pasando aquí he puesto un nombre al campo porque si no pongo un nombre 00:27:30

al campo si simplemente les ama te sale suma su madre y en el pdf me está diciendo que el 00:27:41

nombre del campo debe ser amado no quiero que sea su madre en la vista de diseño le doy un 00:27:49

nombre al campo el que me hayan dicho dos puntos espacio y luego el nombre del campo en este caso 00:27:57

coincide no pasa nada ya que ya cuando ejecutó no veo sumaré sino que veo a más dudas con la 00:28:04

consulta 3 vamos con la 4 vamos con la 4 en la 4 que nos piden consulta de parámetros para ver 00:28:18

todas las transacciones que se han hecho en un día concreto y estos son los campos que queremos 00:28:33

ver entonces voy a coger una fecha el 10 de mayo por ejemplo de referencia para cuando me pregunte 00:28:38

tener algo que decir consulta número 4 y cuando me pregunte el 10 de mayo del 2016 y sólo me da 00:28:46

las transacciones de ese día y qué campos tenemos que ver 1 2 3 4 y 5 campos esto es lo que queremos 00:28:58

ver como queremos ver todas las transacciones medio totalizar no nos pide que esté ordenado 00:29:07

no nos pide que esté ordenado ni por tipo de operación ni por nada vamos a la vista diseño 00:29:13

que hemos utilizado aquí. 00:29:22

Hemos utilizado dos 00:29:24

tablas para nosotros 00:29:26

que son la de clientes y la de 00:29:28

transacciones, como veis, la de clientes 00:29:30

y la de transacciones 00:29:33

y metemos la tabla de accounts 00:29:34

para relacionarlas 00:29:37

y luego lo único es que ponemos 00:29:38

el parámetro en la fecha. 00:29:40

Recordad que lo que ponemos entre los 00:29:43

corchetes tiene que ser algo distinto 00:29:44

al nombre de los campos que tenemos en nuestra base 00:29:46

de datos. 00:29:49

Yo en este, el AMAN lo he agrupado por TUMO. 00:29:49

No nos lo pide, Miriam, porque nos dice para ver todas las transacciones. Si tú totalizas no ves todas las transacciones, así que no, no hay que totalizar. 00:30:00

Vale. 00:30:15

Si quiero ver todas las transacciones no puedo totalizar, porque en este caso si totalizaría el 10 de mayo, por ejemplo, estas dos las totalizaría, porque tiene mismo nombre, misma transacción y mismo tipo de operación. 00:30:16

¿Qué hace? Suma la cantidad. Pero entonces no vería que Luis Sánchez ha hecho dos entradas de dinero. Entonces no nos vale. 00:30:41

Ah, vale. 00:30:50

En este caso no totalizamos porque queremos ver todas las operaciones. No queremos ver el total de la operación. 00:30:52

¿Y por qué metes la tabla accounts y clients? 00:31:01

porque queremos ver el nombre y el apellido 00:31:08

este le necesitamos 00:31:11

o sea que esa no hay duda, ¿qué pasa? que si necesitamos 00:31:12

la tabla transactions y la tabla 00:31:15

clients, necesitamos la tabla que está 00:31:17

en medio, porque recordad 00:31:19

hacer una consulta con dos tablas que no están relacionadas 00:31:21

y aquí necesito 00:31:23

que venía nombre de cliente, ¿no? 00:31:25

sí 00:31:27

como nos pide nombre y apellido del cliente 00:31:28

esforzados 00:31:32

a utilizar la tabla clientes 00:31:33

y por lo tanto a meter la 00:31:35

tabla que está en medio 00:31:37

¿Y en este hay que poner algún orden? 00:31:40

No, no nos dice que ordenemos, así que no ordenamos. 00:31:43

¿Más cuestiones con la consulta número 4? Vamos con la 5. 00:31:54

5. Calcular el interés. Aquí también ha habido alguna duda sobre el formato, ¿verdad? 00:32:04

¿Cómo dar formato a un campo calculado? No tenemos una tabla. 00:32:08

Calcular el interés de cada cliente, que debe ser del 5% del saldo que tiene en su cuenta. 00:32:11

Aquí tenemos los campos que deben aparecer y Interest va a ser el campo calculado. Vamos a utilizar el campo Balance. Vamos a hacer el 5% de Balance. Vamos a ver el resultado. Este va a ser el resultado. No nos pide ordenarlo de ninguna manera. 00:32:17

pues entonces sin ordenar tenemos aquí nombre y apellido el número de cuenta y luego balance 00:32:34

interés que son euros que tienen que aparecer el formato de euro aparece por defecto y en interés 00:32:41

vamos a tener que ponerlo aquí en las propiedades del campo vamos a ver la vista de diseño de la 00:32:51

consulta número 5 que vamos a utilizar la tabla clients porque tenemos el nombre y el apellido 00:32:57

La tabla counts, porque tenemos el número y el saldo, número de cuenta y saldo, y vamos a meter un campo calculado, que va a ser el interés. 00:33:04

Recordad que para hacer los campos calculados tenéis las dos opciones, directamente hacerlo a mano o utilizar el asistente, como queráis, lo que resulte más sencillo. 00:33:13

Nombre del campo, dos puntos, espacio y luego lo que vayamos a utilizar. 00:33:23

Los nombres de los campos van a ir entre corchetes y el resto de constantes o operaciones lo podéis meter aquí a mano o ir cogiéndolo del asistente. 00:33:27

Una vez que hemos metido el campo calculado, si ejecutamos veremos que nos sale el formato del euro. 00:33:38

¿Cómo lo podemos hacer? 00:33:44

Podemos en el campo botón derecho propiedades, que lo he ocultado, o en el campo irnos a propiedades. 00:33:45

De las dos maneras lo que conseguimos es que aparezca el panel de propiedades del campo en el que estamos trabajando y simplemente en formato elegiremos la opción de euro. 00:33:54

Una vez que lo hemos elegido aquí podemos quitar el panel de propiedades, ejecutamos y ya vemos que el formato del campo de interés va a ser igual que el formato del campo de saldo. 00:34:07

Pasamos a la consulta número 6. 00:34:32

Mostrar el total, el saldo total por sucursal ordenado por saldo de saldo mayor o saldo menor. 00:34:46

Ahora sí nos dice total, saldo total por sucursal. 00:34:56

¿Cuál va a ser el resultado? Este es lo que queremos ver. 00:35:00

Queremos ver por cada sucursal solo un saldo, no queremos ver varios saldos. 00:35:04

Por lo tanto vamos a tener que utilizar la opción de totales. 00:35:11

Vamos a utilizar la tabla sucursales, porque queremos la tabla de la sucursal. 00:35:17

Vamos a ver la tabla accounts, porque es donde tenemos el saldo. 00:35:23

Y entre medias necesitamos una tabla para que Access pueda realizar la consulta. 00:35:28

Yo no voy a utilizar la tabla clients, pero Access sí. 00:35:35

Vamos a utilizar los totales y lo que hacemos es sumar el saldo y ordenar el saldo de mayor a menor. 00:35:37

Ejecutamos otra vez para verlo. 00:35:52

Y aquí tenemos el saldo total por cada sucursal. 00:35:54

¿Bien? ¿La consulta 6? 00:36:01

Sí, profe, tenía un problema con la consulta 5. 00:36:07

Pero no me deja meter la operación, o sea, la expresión de la operación. 00:36:11

Vale. Bueno, guardo la consulta 6, si no hay dudas respecto a la consulta 6. 00:36:21

Así ya dejamos esta cerrada. 00:36:25

Vale. La consulta 5. Si quieres te vuelvo a poner el diseño, a ver si ves la diferencia. 00:36:28

Y si no, pues luego me mandas la base de datos con el pantallazo de lo que te pasa 00:36:34

y ya resolvemos tu caso en concreto. 00:36:37

Aquí tienes la vista de diseño otra vez, de la consulta número 5. A ver si encuentras la diferencia. Aquí tenemos la operación. Recordar lo del punto coma, que también eso el otro día vimos que había diferencias y va a depender también de la versión con la que estéis trabajando. 00:36:39

Lo tenéis en inglés, en español o las opciones que tengáis. Por defecto, lo del punto la coma. Por ahí puede ir el error, Miriam. 00:36:58

he puesto como pero no sé si el punto prueba el otro día así que dependiendo del equipo eso 00:37:07

tenemos diferencias en español es como claro lo que lo tengas en español tienes la opción de 00:37:15

cambio en propiedades de en access pero normalmente lo que hace es que no lo sabemos tocar es nada 00:37:23

Simplemente que lo identifiquéis, igual que lo que tenéis en vuestra versión, ¿cuál tenéis que utilizar? 00:37:31

Podrías ponerlo, ejecutarlo. 00:37:39

Sí. Aquí está. 00:37:43

Hay que ordenarlo. 00:37:57

No, no hay que ordenarlo. Por lo tanto, no pasa nada si sale en otro orden. 00:38:00

Lo importante es que el cálculo del interés te salga igual. 00:38:08

Por ejemplo, te puedes fijar en Luis Sánchez, coges una de las referencias y observas que tu salto y tu interés coincida. 00:38:11

Sí, pero el orden me sale diferente y no lo tengo ordenado tampoco. 00:38:25

No pasa nada, como no nos pide ordenarlo, no tiene que aparecer en el mismo orden. 00:38:31

Entonces probablemente el problema es el punto y la coma, ¿vale? 00:38:35

Así que acuérdate de cómo lo hacemos en el sistema y también nos sirve para todos los demás. 00:38:39

que si nos da un error, además que sale un mensaje 00:38:43

como algo de la sintaxis no es correcta 00:38:45

o algo así, esperáis a que hemos 00:38:47

metido un 00:38:49

símbolo o 00:38:50

un carácter que nos reconoce. 00:38:52

¿Vale? 00:38:55

Gracias. 00:38:57

Vamos con la consulta, nada, vamos con la 00:38:58

consulta número 7. Número de 00:39:01

¿qué vamos a tener que hacer aquí? 00:39:03

Ya, sin leer más. Número de 00:39:05

voy a tener que contar. 00:39:07

Número de direcciones 00:39:09

de cada sucursal ordenadas de mayor a menor es decir quiero ver primero las sucursales que han 00:39:10

hecho más transacciones de acuerdo y quiero ver sólo estos dos campos ejecutamos la consulta aquí 00:39:17

la tenemos este es el resultado de la consulta y vamos a ver que hemos hecho la cuestión aquí va a 00:39:25

ser elegir qué campo vamos a contar qué campo os consideráis que puede ser bueno para contar 00:39:35

Normalmente un campo clave vamos a utilizar para contar, en este caso, en la Transaction ID. 00:39:43

Elegimos para contar Transaction ID, que es un campo clave, me asegura que distingue un registro de otro. 00:39:53

Si yo cuento cuántas Transactions ID hay, estoy contando cuántas transacciones hay. 00:40:00

Cambio el nombre del campo, poniéndole el título dos puntos, lo cuento y lo ordeno de manera descendente. 00:40:07

porque he puesto un tipo de previsión 00:40:17

claro no nos vale porque fíjate sabemos conocer un poquito la base de datos el tipo de operación 00:40:21

puede ser entrada tú puedes hacer cinco entradas es un tipo de operación pero son cinco transacciones 00:40:29

entonces no nos vale el tipo de operación porque nos interesa transacciones cuántos 00:40:34

movimientos ha habido cinco movimientos de entrada son cinco movimientos son cinco transacciones 00:40:39

O sea, y aunque me dé lo mismo está mal, ¿no? 00:40:47

Sí, está mal, porque te da lo mismo por casualidad, ¿vale? Porque conceptualmente es erróneo. Pero sí que quiero ahora que veáis la diferencia, ¿vale? Tipo de operación, pueden ser cinco entradas. Entonces tú tendrías, si tienes cinco entradas y cuentas cuántas entradas tienes, cuántos tipos de operación tienes. 00:40:50

tipos de operaciones sólo hay uno porque son todas entradas pero cuántas operaciones hay 00:41:09

cuántas transacciones al 5 es lo que nos están entonces no podría ser tiene que ser en la 00:41:13

transacción id que nos cuenta cuántos movimientos a vida y lo hacemos por por sucursal volvemos a 00:41:22

poner el resultado pues si queréis ver una vez más los números este sería el resultado de la 00:41:31

consulta número 7. ¿De acuerdo? La cerramos. Vamos con la 8. Vamos a hacer una tabla con 00:41:38

los clientes de la sucursal Urban One, de Neopretable East, Urban One Clients. Y estos 00:41:53

son los campos que queremos que tenga la nueva tabla. ¿De acuerdo? El resultado va a ser 00:41:58

este si vemos en clientes tenemos los mismos campos 00:42:04

solo que aquí he utilizado branch bueno tenemos un campo calculado por eso está 00:42:18

la diferencia nos ha pasado lo mismo cuando habéis hecho la tabla en branch en vez de 00:42:27

aparecer como en clientes el texto aparece el número no sale el nombre del nombre 00:42:35

no tiene mayor incidencia en realidad vamos a ver la consulta que hemos utilizado la consulta 00:42:48

número 8, la pongo en 00:42:55

diseño 00:42:57

y aquí 00:42:58

tenemos 00:43:00

la tabla. 00:43:02

Necesitamos dos tablas. 00:43:05

¿Por qué? Porque voy a filtrar por 00:43:07

Urban One. ¿Habéis necesitado dos tablas? 00:43:08

¿O lo habéis hecho con una? 00:43:12

Con dos. 00:43:14

Con dos, necesariamente, porque si solo utilizo 00:43:15

la tabla Clients, no puedo filtrar 00:43:17

en Brands por Urban One. 00:43:19

Porque recordamos que Brands 00:43:22

lo que tiene son números. 00:43:23

Vemos que está relacionado con el ID, aquí hay números, aunque yo esté viendo el nombre de la sucursal, yo sé que lo que tiene dentro son números, luego no puedo filtrar por un texto. Necesito la tabla branches para filtrar. 00:43:25

Para que aparezca el nombre, lo que tenía que haber hecho es hacerlo así. Y así cuando ejecuto la consulta, que lo podemos hacer ahora bien, va a aparecer el nombre, que sería lo suyo, en vez del número de la sucursal. 00:43:37

Lo voy a guardar de hecho para si subiros la base de datos correcta. 00:43:51

Ponemos todos los campos de clients. 00:43:57

¿Es necesario poner ese campo en trans de clients? 00:44:00

No, no lo necesitamos. 00:44:08

Puede estar oculto, quedaría lo mismo, o directamente no estar. 00:44:12

Consulta, voy a ejecutarla. 00:44:18

voy a ejecutar que la tabla actualizada recordad que cuando ejecutamos una consulta de acción 00:44:20

access nos avisa que vamos a modificar datos en alguna tabla nos dice además cuántos registros 00:44:26

se van a crear en este caso me dice pasa eliminar algo que va a crear la nueva tabla y crear la 00:44:34

nueva tabla con tres clientes de la constela sucursal urban one de acuerdo este es el 00:44:40

resultado de la consulta número 8 que se genera una tabla con tres registros los tres clientes 00:44:49

de la sucursal que estamos filtrando 2 luego tiene que eliminar la siguiente yo todavía no 00:44:55

la ha ejecutado vale tenemos aquí todavía miguel nieto que luego lo vamos a eliminar entonces de 00:45:12

momento vamos con la que ve que es la de eliminar vamos a eliminar a un cliente de esta tabla que 00:45:17

hemos hecho efectivamente lo que queremos es quitar a esta persona de aquí entonces en este 00:45:25

caso claro este registro sería más fácil quitarlo a mano pero estamos pensando que si tenemos una 00:45:32

tabla donde miguel nieto aparece 100 veces a través de la consulta lo va a eliminar de golpe 00:45:36

Por eso utilizamos la consulta de acción, para eliminar muchos registros a la vez. 00:45:41

A ver, la quiero abrir en vista diseño para ejecutarla. 00:45:47

Primero queremos ver lo que va a hacer. 00:45:51

Recordar, elegimos la tabla sobre la cual voy a operar, la cual voy a eliminar. 00:45:53

Ojo aquí, no eliminar en la tabla clientes, ¿vale? 00:45:58

Eliminar siempre la tabla que hemos creado. 00:46:01

Y filtramos por el nombre. 00:46:03

Aquí no hace falta que bajemos todos los campos, podemos bajar solo el campo sobre el que vamos a trabajar. 00:46:06

Si bajáramos el resto de campos no pasaría nada y filtramos. Voy a eliminar los registros donde se ve este criterio. También podríamos filtrar a la vez por apellido, ¿no? Miguel Nieto es, esto sería más correcto, Miguel Nieto, porque yo no sé si hay varios Migueles. 00:46:10

Si solo pongo Miguel, corro el riesgo de que me elimine a más Migueles. Si pongo los dos campos, me aseguro que solo va a eliminar a aquellos que sean de Miguel Nieto. Así que deberíamos utilizar los dos. Voy a guardar los campos. La ejecutamos. Voy a modificar datos. Voy a eliminar un registro. Estamos de acuerdo. Y por último comprobamos en nuestra tabla que ya Miguel Nieto no aparece. 00:46:32

última consulta una consulta que vamos a preparar para el informe fijaros que nos dice los campos 00:46:59

que han de aparecer y que no hay que filtrar ni agrupar simplemente vamos a mostrar los campos 00:47:15

a lo bruto luego ya lo que vamos a hacer es ordenar el informe nosotros entonces la consulta 00:47:20

para el informe tiene este aspecto y lo que hemos hecho en el diseño es 00:47:28

utilizar las tablas que necesito para utilizar los campos simplemente ido 00:47:36

buscando dónde están los campos que yo necesito y los ha ido bajando ya está 00:47:45

lógicamente si me dicen los campos pues tengo el cuidado de que aparezca en el 00:47:51

mismo orden 00:47:54

Y no filtramos, ni ordenamos, ni totalizamos, ni nada 00:47:57

Claro, es que yo tengo mi error que está en que he totalizado 00:48:01

Por eso no me sale igual 00:48:04

Claro, nada, no, no 00:48:06

No hay que filtrar, ni agrupar, ni nada 00:48:08

Porque si agrupas aquí 00:48:11

Luego no hace falta que agrupes en el informe 00:48:12

Entonces, por el tipo de informe que tenemos 00:48:15

Nos está pidiendo precisamente que agrupemos y totalicemos 00:48:17

Por eso, en la consulta, os digo explícitamente 00:48:21

Sin filtrar y sin agrupar, nada 00:48:24

tres campos y luego pruebas en la consulta sin filtrar y sin agrupar y entonces el informe es 00:48:26

más sencillo también podríamos filtrar o agrupar en la consulta y luego el informe pues sería de 00:48:34

otra manera bueno son opciones aquí os doy la pista si no hacéis nada de esto aquí es más 00:48:40

sencillo yo creo el informe pues vengamos con el informe cierro la consulta a la consulta 00:48:47

para el informe y observamos el informe. Fijaros que el informe siempre va a ser solo el comienzo 00:48:54

del informe, es decir, vamos a hacer esto un poquito más pequeño, aquí solo vemos 00:48:59

una ciudad, pero esto continuaría evidentemente, ¿vale? Que alguna vez me han preguntado, 00:49:06

es que no sé cómo filtrar el resto, solamente os estoy poniendo el inicio del informe, el 00:49:10

informe puede tener cinco páginas, me voy a poner las cinco páginas, os pongo solo 00:49:14

el inicio y no hace falta quitar el resto de ciudades o el resto de sucursales, ¿de 00:49:18

Pues vengamos con ello. El informe. Cuando lo ejecutamos tiene que tener más o menos este aspecto. ¿Qué tal os ha ido con el informe? Contadme problemas aquí. 00:49:23

Lo hacemos desde cero, ¿vale? Juntas, para que veamos cómo es. 00:49:36

Observad que tenemos la ciudad, en otra línea la sucursal, en otra línea el nombre. 00:49:56

Eso es importante para elegir un formato u otro. 00:50:01

Por eso os decía, cuando estéis probando con ejercicios, practicando con informes, 00:50:04

cada vez elejáis un diseño distinto para que veáis las principales diferencias. 00:50:09

Porque así cuando veis uno va a resultaros más sencillo elegir el diseño. Vamos a hacerlo desde cero. Nos vamos a crear un informe y vamos a utilizar el asistente. Utilizamos la consulta número 10 que hemos preparado y vamos a utilizar todos los campos de la consulta 10 que tenemos preparada para el informe. 00:50:12

Aquí nos dice cómo quieres ver tus datos. Vamos a verlo todo junto. Vamos a elegir la última opción, que no separe nada. Y luego la siguiente ya agrupamos. Vamos a agrupar por ciudad, por sucursal y por nombre o apellido del cliente. 00:50:39

¿Veis? Todos los movimientos de Ana López están agrupados. Todos los clientes de la sucursal central están agrupados. Todas las sucursales de la ciudad están agrupadas. Tenemos tres niveles de agrupamiento o de agrupación. 00:51:06

así que yo aquí no voy a elegir nada y en la siguiente cuando me dice cómo quieres agrupar 00:51:21

le decimos primero por ciudad después por sucursal y después por nombre por ejemplo 00:51:28

nombre o apellido podríamos elegir criterios un poco raros porque tenemos dos clientes que 00:51:43

se llaman anna o dos lópez no va a funcionar pero bueno es el formato que tenemos así que 00:51:49

vamos a elegir el nombre esto tendríamos que hacer 00:51:54

tendríamos que agrupar por tres campos porque dentro de cada ciudad vemos todas 00:51:59

las sucursales dentro de cada sucursal vemos todos los clientes y dentro de 00:52:05

cada cliente vemos todos los movimientos o todos los balances todos los saldos 00:52:09

de acuerdo una vez que tenemos los tres niveles de 00:52:17

grupación, ¿cómo los queremos ver? Pues podemos ver que el nombre de cliente va por orden alfabético, 00:52:20

¿verdad? Primero Ana, luego Cristina, primero Luis y luego Martín. Pues entonces le decimos que por 00:52:30

nombre. Ah, no, claro, por nombre no porque estamos agrupando. Por apellido no está. Pues entonces no 00:52:35

le vamos a poner nada. Aquí, importante, ¿qué diseño estamos utilizando? 00:52:45

Este no es, porque fijaros que aquí el título de los últimos campos aparece abajo. 00:52:53

Es como si apellido, fecha y saldo apareciera aquí abajo el título. 00:53:03

Los títulos aparecen siempre arriba, por lo tanto es el primero. 00:53:09

Todos los títulos aparecen arriba y luego cada nivel de agrupación está a un nivel diferente. 00:53:13

¿De acuerdo? Vertical o horizontal, pues no lo sabemos en realidad. Por lo que podemos ver, no lo sabemos. O sea que podéis elegir, como veáis. Yo creo que lo voy a dejar en vertical, pero no tiene mayor incidencia. 00:53:19

Siguiente. Nombre del informe, pues el que queráis. Y le damos a terminar. 00:53:33

Y esto es lo primero que vemos del informe antes de cambiar las cosas de formato, que básicamente lo que vamos a cambiar son los colores, vamos a cambiar por ejemplo que algún campo tenga poco espacio y hay que darle un poquito más de espacio, pues traeremos por ejemplo todos los campos y luego que vamos a totalizar, vamos a totalizar por cada sucursal queremos ver el total y por cada ciudad queremos ver el total. 00:53:41

Venga, pues nos vamos al diseño. Vamos a coger todos los títulos utilizando la tecla de control. Selecciono todos a la vez. Voy a poner todos en negrita y con el fondo naranja. 00:54:11

de acuerdo, aquí en formato 00:54:34

le digo que es negrita 00:54:36

el color del texto 00:54:38

yo creo que era un naranjo oscuro 00:54:40

yo diría que es un naranjo 00:54:42

oscuro, no sé 00:54:44

muy bien 00:54:46

voy a elegir uno de estos directamente 00:54:48

tampoco vamos a invertir mucho tiempo en esto 00:54:50

ya sabéis que 00:54:52

el tono exacto no está un poco 00:54:54

igual, es más que 00:54:56

nada que se parezca 00:54:58

y un 00:54:59

Uy, el naranja claro lo quería aquí y el naranja oscuro aquí, algo así. 00:55:00

Luego, queremos traer, vamos a hacer un poquito más de sitio, selecciono del nombre tanto el título como el campo en sí y lo voy a hacer un poquito más estrecho con el objetivo de, utilizando la tecla control otra vez, traerme todos estos campos un poquito a la izquierda. 00:55:09

Voy a hacer más espacio para el balance. Y ahora el saldo. Estoy utilizando todo el rato la tecla control para seleccionar más de un registro. Ahí le doy más espacio. 00:55:28

¿Qué más? Fijaros, vamos a totalizar por sucursal. Seleccionamos la sucursal. Me voy a balance porque lo que quiero es sumar el balance, ¿verdad? 00:55:42

y le doy a Design, le decimos que totalice. 00:56:02

Pero es importante que primero seleccionemos el campo que queremos totalizar. 00:56:11

Si seleccionamos un campo de texto, nos dará la opción de contar. 00:56:15

Si seleccionamos un campo de número, numérico, nos dará la opción de contar o de sumar. 00:56:18

Y en nuestro caso lo que queremos es sumar el saldo. 00:56:25

Y cuando le damos a sumar, nos va a crear tres nuevas áreas. 00:56:27

Por cliente, por sucursal y por ciudad. 00:56:32

Pero por cliente no lo queremos. 00:56:37

No hace el total por cliente, ¿verdad? 00:56:39

Solo hace el total por sucursal y por ciudad. 00:56:41

Luego ese total por cliente lo podemos quitar. 00:56:45

Este lo podemos quitar. 00:56:48

El total por cliente lo podemos eliminar. 00:56:51

Y de hecho el área completa lo podemos eliminar. 00:56:54

No se le va a poder eliminar el área. 00:56:59

Si no lo puedo eliminar, simplemente lo cierro y ya está. Y me quedo con los totales de la sucursal y de la ciudad. Vamos a ejecutar para ver los cambios que hemos hecho hasta ahora. 00:57:01

Hasta ahora tenemos los títulos y tenemos un total por ciudad y un total, otro por ciudad y otro, no, perdonad, por sucursal y este por ciudad. 00:57:16

Ahora hay que cambiar los colores para que todo esto se vea un poquito mejor. 00:57:28

Vamos a ver que todo lo que tenga que ver con la sucursal va a estar en verde, con un fondo verde. 00:57:32

Por lo tanto, me voy al diseño y le digo que tanto el nombre de la sucursal como el total de la sucursal quiero que tenga, bueno también en negrita, y un fondo verde. 00:57:36

Y lo relativo a la ciudad, azul. 00:57:56

La ciudad y con el control selecciono el total de la ciudad, también en negrita y el fondo azul, por ejemplo este. 00:57:58

No sé si también cambia la letra, que sea azul en vez de negro. Bueno, algo así. 00:58:13

Vamos a dar a la vista. 00:58:21

¿Lo veis? Lleva todo el tema. 00:58:25

Es que tenemos clase con Aurora 00:58:26

y ya nos ha escrito que donde 00:58:30

Lo dejamos aquí 00:58:31

y mañana seguimos, si queréis 00:58:34

en este punto que lo dejamos, intentad continuar 00:58:35

y mañana continuamos con el informe 00:58:37

si hubiera dudas con él 00:58:39

mañana terminamos con las dudas relativas a este informe 00:58:40

y tenemos tiempo para dudas 00:58:43

en general de access, de cualquier ejercicio 00:58:45

previo que hayas tenido problemas 00:58:47

me decís, ejercicio tal, consulta tal 00:58:48

lo que sea y resolvemos las dudas 00:58:51

¿de acuerdo? Esa es la idea para mañana 00:58:52

Lo ideal sería que trajerais preparada la clase para que sea más eficiente, ¿vale? Porque si no tenéis dudas, pues vamos a hacer poco, ¿de acuerdo? 00:58:54

Vale. Elena, ¿a qué hora es el examen de ACCESS? 00:59:05

Yo creo que nos vamos a conectar como el de Excel, igual a las nueve y media, nos conectamos para ver que todos nos escuchamos tal y cual y cuando empecemos, pues a lo mejor empezamos en 45 o lo que sea, pues ahí ya contamos el tiempo, que va a ser una hora el examen. 00:59:10

ya cambió la hora en el aula 00:59:24

virtual. Pero yo creo que nos conectamos a las 00:59:26

nueve y media para empezar 00:59:28

eso, diez menos cuarto, 00:59:30

diez menos veinte, más o menos. 00:59:32

¿De acuerdo? 00:59:34

¿Y es una hora o no? No sé saber. 00:59:36

Sí, una hora exacta. 00:59:39

Sí, una hora desde que empecemos. Por eso que depende 00:59:40

de lo que tardemos en 00:59:42

estar todos escuchados, compartiendo 00:59:44

pantalla y todo, pues yo calculo que 00:59:46