Documentación Administrativa
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Ya se me olvidó, por cierto, subirla. A ver si lo subo ahora. Fijaos, nosotros en el tema, de acuerdo, acordaros que el tema es sobre toda la documentación que rodea cualquier compra-venta de mercancía y lo que tenemos que aprender es a ver la relación que hay entre un documento y otro, es decir, cómo es la correlación, cuál es el primero, cuál es el segundo, quién los envía y luego un poco la estructura.
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Daros cuenta que luego cuando entréis a trabajar en cualquier sitio, los modelos de pedidos, de albaranes y de todo lo demás son muy diferentes.
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Entonces, lo único que hay que saber es qué datos son más o menos obligatorios y qué datos son necesarios para confeccionar cada documento, ¿vale?
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El graficito este que aparece en la primera página, esperad, que ahora no sé por qué no me amplié hasta ahora.
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Este gráfico que aparece aquí es muy importante que lo tengáis en vuestra cabeza para saber la sucesión, ¿vale?
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Para saber que el primer documento normalmente es un pedido, ¿vale? Ojo, ninguno de los documentos tiene por qué existir obligatoriamente salvo de la factura. Los demás documentos normalmente están, pueden no estar, ¿de acuerdo? Pueden no estar por diversas circunstancias, ahora no vemos, pero el que siempre va a estar es la factura, ¿de acuerdo? Y hay que saber realmente cómo se calcula y cómo se hacen todos los cálculos es en la factura.
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Pero, bueno, normalmente todo nace como un pedido.
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Lo que pasa es que un pedido puede ser acordado.
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Esto puede ser algo muy formal, es decir, que yo pida la mercancía por un correo electrónico
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o simplemente que yo llame por teléfono y diga, oye, que quiero cinco productos de tal referencia.
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O sea, que el pedido no tiene por qué ser una formalidad.
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Pero, bueno, partiría del pedido que lo hace el comprador.
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Acostularlo también a saber quién es el que emite cada uno de los documentos, que eso es muy importante.
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El pedido es el único documento que sale del comprador.
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Los demás todos van a partir de quien presta el servicio o quien vende la mercancía. Entonces, el único que parte del comprador es el pedido, que es el que el comprador dice, oye, yo quiero tanta cantidad de mercancía de tales características.
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Ese pedido, evidentemente, se envía al que va a vender la mercancía y es el vendedor el que ya emite el resto de documentos, ¿vale? El vendedor emite el albarán, ¿de acuerdo?
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El albarán, acordaros que es un documento de acompañamiento de la mercancía en el transporte, el albarán puede que no exista. Es decir, si la compra se hace físicamente, el albarán no tiene por qué existir o no existe. Es decir, si yo voy a MediaMarkt y compro una televisión, ahí no me dan ningún albarán porque yo me llevo la mercancía.
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Es decir, el albarán sí que existe habitualmente en todas las compras-ventas que se hacen dentro de empresas, porque el envío se hace a través de un medio de transporte, el que sea, pero como se hace en otro momento distinto, sí que suele existir un albarán.
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Y luego estaría la factura. La factura es el documento que realmente nos sirve para comprobar que la compra-venta se ha finalizado y, por lo tanto, que la mercancía está a disposición del comprador y no del vendedor.
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y es el documento que tiene más importancia y más dificultad porque hay que calcularlo, ¿de acuerdo?
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El resto de documentos no hay ningún cálculo imprescindible, ¿de acuerdo?
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Todos se pueden obviar y no hay ningún problema.
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Evidentemente luego hay una serie de documentos que son de pago, que nosotros no hemos visto, ¿de acuerdo?
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No vamos a ver, pero bueno, que más o menos, hombre, los hemos visto en contraria porque hemos visto lo que es un pagarello,
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lo que es una factura, lo que es una transferencia, un cheque, pero bueno, físicamente no los hemos visto, ¿vale?
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Entonces, ¿qué documentos tenemos que saber hacer?
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Pues el pedido, evidentemente. El pedido lo hacemos siempre como nota de pedido. Acordaros que también se puede hacer como una llamada de teléfono, como un correo electrónico, pero nosotros el que hacemos es una nota de pedido.
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Acordaros que los documentos que vamos a utilizar son los que están colgados en el aula virtual. Esos son los que tenéis que imprimir y que son los que vamos a nosotros a corregir en el examen.
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Si tenéis otros, tampoco pasa nada, ¿vale? Pero sí que es verdad que luego cuando el documento cambia os vais a hacer más bien. Entonces, aprenderos una forma, o sea, un modelo de documento y hacerlo siempre igual.
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Una vez que el pedido, acordaros que en el pedido sería un documento parecido a esto, importante, en el pedido no hace falta poner los importes totales, es decir, sí que se suele poner lo que es el importe de la mercancía, el precio unitario, los descuentos, pero no como cálculo, sino simplemente como para saber cuáles son los descuentos que yo le pido al cliente, a mi vendedor que me ponga.
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Es decir, daros cuenta que esto lo estoy haciendo yo. Yo, Clónicos, que soy el comprador, el que quiere comprar la mercancía, lo estoy emitiendo. Por lo tanto, esto que yo pongo aquí es lo que se supone que me ha dicho el vendedor. Es decir, a mí el vendedor me ha debido decir en algún momento que en este tipo de mercancía me va a poner un descuento por pronto pago del 3% y que los portes son a cuesta mía. Y eso es lo que pongo. Pero daros cuenta que son las características del vendedor. Es el vendedor el que marca cuál es el descuento que me va a hacer y todo lo demás.
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sí que es muy importante en los pedidos ver la forma de envío de acuerdo debe aparecer de alguna
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manera quién va a enviar o quién se va a hacer cargo del envío de la mercancía siempre te ponga
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el nombre de una empresa se entiende que el pedido va por una empresa externa es decir pues el yo he
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comprado la mercancía y me dicen oye que el pedido se te va a hacer por seguro yo creo que para
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nosotros que no tenemos mucha experiencia bueno para vosotros no tenéis mucha experiencia con
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pedidos y con todas estas cosas es muy importante que lo asimile está cuando hacéis una compra por
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internet porque se parece muchísimo de acuerdo es decir por ejemplo aquí yo imaginaos que estoy
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rellenando cualquier compra que yo hago por internet vale estoy comprando desde mercancía
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imaginaos que estoy comprando en zara que estoy comprando una camisa de acuerdo pues cuando yo
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pongo el pedido de acuerdo el pedido yo veo el descuento porque a lo mejor ese día resulta que
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es que estoy comprando menos porque estaba puesto un 5% de descuento especial que meto con un código
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Entonces, daros cuenta que por eso pone aquí descuento de pronto pago, porque yo lo he visto. He visto, de acuerdo, que ponía un descuento y lo estoy solicitando. Estoy solicitando el descuento y, por lo tanto, aparece en el pedido. Y también va a aparecer normalmente cómo me van a enviar la mercancía.
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si va a ser no siempre se especifica tanto cuando hago una compra online pero sí que suelen decirme
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con nosotros el envío lo hacemos por seguro lo hacemos por más ex lo hacemos por por otra
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compañía por la que sea entonces todas estas características aunque las estoy poniendo yo
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como compradores porque en algún momento en la página aparece vale y digo que lo asumiréis un
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poco cuando hacemos el pedido por internet porque es muy similar vale bueno este sería el primer
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documento pedido parte del comprador el pedido se envía al vendedor y el vendedor que hace pues una
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vez que recibe el pedido que recibe la nota de pedidos y de cuando decimos el vendedor ha
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recibido el pedido es que ha recibido este documento y empieza a prepararlo vale ahora
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ya él empieza a poner el pedido ponen 35 ordenadores 21 20 ratones de cartuchos de
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zonas empieza a elaborar lo que se le ha pedido de acuerdo y cuando ya lo tenga todo completo lo
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lo que va a proceder es a enviarlo, ¿de acuerdo?
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Y ahí es donde surge el siguiente documento, ¿vale?
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Que vimos que es el albarán.
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Todo esto son cartas de pedido que a nosotros no nos importan, ¿vale?
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En comunicación las habréis visto y no nos interesan para nada.
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Cuando la mercancía, esto me lo salto porque luego lo vemos, ¿vale?
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Cuando la mercancía se envía y ya se ha preparado y se envía,
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se hace junto con un albarán, ¿vale?
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El albarán es un documento que acompaña a la mercancía en su transporte,
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Sea el tipo de transporte que sea, ya sea por coche, ya sea por tren, por avión, en cualquier tipo de transporte de mercancía va el albarán. El albarán sí que es muy importante que nos demos cuenta, no tanto para el examen sino para la vida, en el que necesitan mínimo, de acuerdo, tres o cuatro copias.
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¿De acuerdo? Porque normalmente el albarán, ¿de acuerdo?, se firma cuando la mercancía se carga en el camión. Cargar la mercancía quiere decir subirla al camión, es decir, yo, vendedor, ya he preparado el pedido, lo subo al camión, eso es cargar la mercancía, cargo la mercancía y ahí, de alguna manera, nos vamos a quedar con una copia en la que se diga que toda la mercancía, es decir, que certificamos de alguna manera que toda la mercancía se está enviando.
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¿De acuerdo? Una vez que eso ha pasado, la mercancía se transporta, se traslada hacia donde sea el comprador, ¿de acuerdo? Donde esté el domicilio del comprador. Y nosotros se lo enviamos y cuando se recibe la mercancía por parte del comprador, ahí mismo, ¿de acuerdo? También se certifica que la mercancía ha llegado en perfectas condiciones.
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Por lo tanto, ya tenemos una copia que se quedó el vendedor cuando cargó la mercancía, otra copia que ahora mismo se va a quedar el comprador y otra copia que se le vuelve firmada. Por lo tanto, el comprador va a firmar dos copias, de las cuales una se la va a quedar él para su documentación y otra la va a devolver firmada diciendo si el pedido se ha recibido correctamente.
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Acordaros que siempre en el albarán debe de firmar el comprador como he recibido la mercancía sin ningún tipo de complicación, sin incidencia, o bien se ponen las incidencias en el recibo. Pues he recibido la mercancía, pero estaba deteriorada las cajas o las cajas estaban muy revueltas en el camión, lo que sea. Por lo tanto, ya tenemos tres copias. Por lo tanto, esas tres copias son las mínimas que hay que hacer siempre de un albarán.
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La que se queda el cargador de la mercancía como que la ha cargado correctamente y cuando se recibe por parte del comprador dos copias, una que se queda en ellos y otra que vuelven a remitir para comprobar que la mercancía salió y llegó en las mismas condiciones, que es de lo que se trata con el albarán.
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Bien, en el albarán lo que es imprescindible, ¿de acuerdo? Y es toda la parte de transporte, bultos transportados y características del transporte, ¿vale? Es decir, aunque luego pueda haber una carta de transporte, que es otra cosa, de acuerdo con el albarán, porque en algunas ocasiones no hay carta de portes, en el albarán es muy importante que se establezca cuáles son las mercancías que se están transportando en cuanto a tipo de bultos, cuántos bultos hay.
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Acordaros que bultos no es paquetes como tal, no es cantidad de producto. Me vuelvo a ir al pedido para que lo veamos. No es cantidad de producto. No es 35 ordenadores, 20 ratones, sino qué cantidad de bultos hay.
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Por ejemplo, en este caso, seguro que todos los tóneres van en la misma caja. Por lo tanto, no serán 12 bultos, sino un solo bulto en una caja muy grande en la cual dentro hay 12 cartuchos de tóner. Igual pasará con los ratones. Los 20 ratones posiblemente puedan ir en una caja. A lo mejor van en dos.
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Pero cuando en un albarán hablamos de bultos, estamos hablando de cajas grandes que se ven. Es decir, que cuando yo abro ese camión que ha transportado la mercancía, veo esos bultos. En muchas ocasiones también se suele poner, acordaros de los albares, luego vemos los documentos que hemos utilizado por repasarlos.
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Pero los bultos, normalmente también se establece el peso o la capacidad que tienen esos bultos. Es decir, en muchas ocasiones se pone el peso porque es verdad que para cargar o descargar la mercancía es muy importante saber cuánto pesa cada caja.
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Es decir, si yo tengo una caja enorme, pero resulta que no tiene ningún peso porque va ahí, yo qué sé, pues van los ratones que no pesan nada, pues es importante que se sepa y sobre todo es muy importante si aquello pesa mucho. También si el tipo de mercancía es peligrosa o puede deteriorarse, imaginaros que el típico cartel de frágil, pues aquí van ordenadores, ojo, o aquí va no sé qué, ojo no volcar, ¿de acuerdo? Y van líquidos, ojo no volcar las cajas.
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Es decir, algún tipo de condicionante, porque fijaos que lo importante aquí es el cómo se ha transportado la mercancía. Me voy a lo anterior, que es la carta de transportes. Esto es otro de los documentos importantísimos. Una carta de transportes es una factura del transportista.
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Es decir, aquí el transporte no lo hace la empresa que envía la mercancía, no lo hacemos nosotros como vendedores, sino que se lo encargamos a una empresa externa.
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Entonces, esta carta de portes existe siempre que se encarga una empresa externa, independientemente de quién lo pague después.
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Luego vemos quién lo paga, pero la carta de transporte es una factura del transporte de la mercancía.
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Evidentemente, si yo, vendedor, tengo a mi servicio, tengo cuatro furgonetas y con esas hago el transporte, esto no existe.
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Es decir, no existe esta carta de transporte, sino que yo cobraré el transporte a través de una factura normal, ¿vale?
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Es decir, imaginaros, yo soy una empresa que tengo cuatro furgonetas con las cuales hago todo el transporte de la mercancía,
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porque son transportes aquí cercanos, ¿de acuerdo? Y hago yo el transporte.
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En ese caso no existirá nunca una factura del transportista, ¿de acuerdo?
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Porque si yo le tengo que cobrar al cliente el transporte, se lo incluyo en la factura. En la factura le pondré mercancía y luego un apartado que ponga transporte. Por lo tanto, la factura del transportista, esta carta de portes, solo existe cuando el transporte se hace por una empresa externa.
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Bien, es una factura, por lo tanto, tiene que tener los mismos requisitos que luego vamos a ver en una factura. Imprescindible los NIP, datos en general, del comprador y el vendedor, de las dos personas, de la persona que presta el servicio, que es el transportista, y de la persona que va a pagar el servicio, que asume el servicio, que será el comprador o el vendedor, eso lo vemos ahora.
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esos datos son imprescindibles, ¿de acuerdo? Y son imprescindibles siempre en cualquier factura que aparezca separado la base imponible, el tipo de IVA, la cuota de IVA y el total de la factura, ¿vale? Eso es imprescindible para que la factura pueda ser deducible a efectos del IVA, ¿de acuerdo? No quiere decir que sea imprescindible si yo la quiero presentar a cualquier otra cosa, pero para que la factura sea deducible a efectos de IVA deberá de incluir siempre la base imponible del producto, el tipo de IVA que se le aplica, la cuota de IVA y el total de la factura, ¿de acuerdo?
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Pues eso mismo debe incluir esta factura de transporte, ¿vale? En esta factura de transporte, esto me voy a detener un poco más porque yo sé que lo vimos al final y quizás las cosas, esto junto con lo que nos falta por ver, lo más complicadillo.
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En todo contrato de transporte, en una factura de transporte, intervienen tres personas, ¿de acuerdo?
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El remitente, que es la persona que envía la mercancía, el transportista, que es la empresa que hace el transporte de mercancía,
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y el destinatario, que es la persona que va a recibir la mercancía.
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Por lo tanto, en principio sería el remitente es el vendedor, el transportista es la empresa de transporte,
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y el destinatario es el comprador de la mercancía, ¿de acuerdo?
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Esas serían las tres personas, remitente, transportista y destinatario.
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Dependiendo de cómo se emita, de cómo se haga el transporte, se le llama de distinta manera, ¿vale?
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Nosotros, como normalmente hablamos de transporte por carretera, hablamos de cartas de porte, ¿vale?
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Pero es verdad que si el transporte fuera marísimo, veis ahí que se llama conocimiento de embarque, si es transporte aéreo, carta de embarque.
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Esto se estudia muy bien en el ciclo de comercio internacional, ¿vale?
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Porque ellos tienen modulos específicos a lo que sería transporte de mercancías.
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Transporte de mercancías ya sea por embarque, por embarque marítimo, embarque aéreo y todo lo demás. Nosotros en principio trabajamos con transporte terrestre y, por lo tanto, carta de portes. Y luego es muy importante esto. ¿Cómo se va a pagar? En este caso, ¿quién va a pagar? No cómo, sino ¿quién va a pagar? Lo que pasa es que dice cómo porque luego habla del contrarreembolso, que lo dejamos un poco aparcado. ¿Quién va a pagar el transporte de la mercancía?
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Acordaros que esto es muy importante porque, y bajo para ver la factura del transporte, en esta factura del transporte, si veis, aparecen tres personas. Aparece la empresa que realiza el transporte, el transportista, aparece el cargador o remitente de la mercancía, el vendedor, la persona que envía la mercancía.
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Cargar es subir la mercancía al camión. Lo digo para que lo asociéis las palabras. Es decir, yo cargo la mercancía, por lo tanto soy el que la emite, el vendedor. Y luego el destinatario o consignatario de la mercancía es el que la recibe. Las tres empresas, las tres personas que intervienen en esta operación de transporte aparecen aquí.
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Ahora, lo que me importa es saber quién va, evidentemente, el que factura, el emisor de la factura es Velociraptor, este lo tendrá que contabilizar esto como una prestación de servicios, ¿vale? En la cuenta 705 se dedica a ello, ¿vale? Hará como si fuera una venta de mercancías, pero acordaros, en la otra cuenta, en vez de la 700 venta de mercaderías, en la 705 prestación de servicios.
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Ahora, lo que me importa es quién va a contabilizar esta factura, ¿de acuerdo?
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Porque va a ser el que pague la mercancía, ¿vale?
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El que pague, no la mercancía, perdón, el que pague el transporte de la mercancía.
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Y eso, la única forma que tengo de verlo es debajo, ¿vale?
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Donde pone cómo van a ser los cortes, pagados o debidos, ¿de acuerdo?
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Eso es muy importante porque si no, yo ya sé que toda factura se contabiliza dos veces,
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por parte de quien la emite y por parte del que la recibe.
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Pero aquí como tengo tres personas, el que la emite lo tengo muy claro, es Velociraptor, pero ¿quién va a recibir la factura? Es decir, ¿quién se la va a contabilizar? Es lo que no tengo tan claro, ¿de acuerdo? Y eso me lo tiene que dar esto de aquí, ¿vale? Si los portes son pagados o debidos.
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Y nos vamos a lo de arriba. Son portes pagados cuando el pago de la factura, es decir, la factura la va a contabilizar. Yo voy a hablar de contabilizar para que entendamos que el pago y la contabilización de la factura la va a hacer el remitente. Eso es portes pagados. El remitente es el que la envía, por lo tanto, el vendedor. El que vende la mercancía, el que la envía, es el que va a contabilizarla.
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Aquí pone, aquí debajo pone portes pagados, ¿vale? Pagados quiere decir que cuando la mercancía sale del almacén ya está pagado el transporte, es decir, lo paga el que lo ha enviado. Y los portes debidos significaría que el transporte de la mercancía la va a hacer efectivo, es decir, la va a contabilizar esa factura de transporte, en este caso el comprador, el destinatario, ¿bien?
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Por lo tanto, en esta factura concreta de este transporte, aunque yo vea a las dos personas, y aunque esta factura normalmente va a tener tres copias, una que se va a quedar el emisor de la factura, otro el remitente, porque al fin y al cabo es un justificante de que se ha cargado la mercancía correctamente, y otra el destinatario, solo van a contabilizar las dos personas.
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Por un lado, Velociraptor, que lo contabilizará como una prestación de servicios y, por otro lado, como los portes son debidos, el que tiene que contabilizar esta factura es el destinatario, en este caso, Clónicos, que es una factura de un transporte de una compra.
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Es decir, que aquí estamos viendo todo eso que en contabilidad hacemos y que os decimos en plan, os decimos así como forma muy teórica, os decimos la factura, el transporte lo organizará la empresa Velociraptor y se pagará por parte del comprador.
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Bueno, pues aquí lo estamos viendo, ¿de acuerdo? Esta factura, como es una factura que contabiliza la empresa compradora, cuando se contabiliza esta factura por parte de Clónicos, esta cantidad de 141,60, bueno, en este caso sería la base imponible, lo que pasa es que hay un IVA del 18, ¿vale? O sea, que eso es lo que está mal.
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Pero vamos, la base imponible, que son 120 euros, se llevará a la cuenta 600 compra de mercadería, ¿vale? Porque es un transporte de una compra. Fijaos la diferencia. Si aquí la cruz la pusiera en portes pagados, quiere decir que esta factura la contabiliza el vendedor de la mercancía y, por lo tanto, como es una factura de un transporte de una venta, se contabilizaría en la cuenta 624 transporte, ¿vale?
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O sea, que fijaros, lo importante que es que en esta factura yo no solo vea quiénes son las personas que intervienen en este transporte, sino también quiénes son las personas que deben de contabilizarlo, porque dependiendo de quién la contabiliza, la contabilización será de una manera o será de otra.
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Si es el portes debidos, ¿de acuerdo? Como la contabilización la hace el comprador de la mercancía, que es Clónicos, en este caso es compra de mercaderías. Si aquí pusiera portes pagados, el que tiene que contabilizar esta factura es el remitente, por lo tanto, el vendedor, y como es una factura del transporte de una venta, estos 120 euros irían a la cuenta 624 transportes.
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El resto de datos es muy parecido a lo que he dicho antes en el caso del albarán, porque evidentemente si hay una factura del transportista, el albarán pierde todo su sentido.
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Es decir, si el transporte se hace a través de una empresa externa que hace una factura de este tipo, el albarán ya pierde todo su sentido, podría ser simplemente sustituido, que es lo que se hace habitualmente, por esta factura.
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Puesto que aquí pone los mismos datos que ponen en el albarán, pero de una forma mucho más detallada, porque al ser una factura, tiene más importancia económica mercantil y, por lo tanto, tiene muchos más datos.
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Acordaros que al ser una factura es importante, aunque lo voy a ver luego en la factura, que aparezca no solo la fecha, sino también un número de referencia.
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Como es una factura, en el albarán no es tan importante, porque el albarán es un documento que no voy a tener que guardar obligatoriamente.
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Justifica la operación realizada y ya está. Pero esto sí, esto es una factura. Por lo tanto, es una factura que tendré que conservar porque para todos los efectos de impuestos es lo que me van a pedir y, por tanto, tiene que llevar una numeración totalmente específica.
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Y muy importante, aquí está la firma de las tres personas que intervienen, que siempre deben estar el que carga la mercancía en el camión, que sería el vendedor de la mercancía, que firma como que lo ha cargado, el transportista que firma como que es verdad que toda esta mercancía está ahí y que la va a transportar, y el que recibe la mercancía que dice que la ha recibido perfectamente.
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Las tres firmas tienen que estar para que se sepa un poco el recorrido que ha hecho, ahora es que he utilizado la palabra que le iba a poner, lo de la trazabilidad, ¿de acuerdo? La trazabilidad de ese paquete, ¿de acuerdo? Es decir, por dónde ha pasado, quién lo ha tenido y si hay algún problema con el producto, quién ha podido tener la responsabilidad, ¿de acuerdo?
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Dudas en cuanto a la carta de transporte, que es un documento que es importante porque es una factura, ¿vale?
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Y que además tiene esta peguita de que hay que saber qué quiere decir o de portes pagados o portes debidos.
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¿Dudas? Vale. Bueno, pues si no hay dudas, nos vamos, ¿vale? La albarán ya la habíamos visto, a la factura, ¿de acuerdo?
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En la factura, ojo que nosotros lo que vamos a ver aquí son las facturas que vamos a llamar normales.
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Existen unas facturas que se llaman simplificadas. Eso es lo que no está bien en este libro que os voy a enseñar ahora.
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Por lo tanto, porque en vuestro libro está de forma diferente. En vuestro libro solo habla de la factura simplificada, ¿de acuerdo?
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No le voy a dar mucha importancia porque, a efectos mercantiles, la factura simplificada tiene poca validez.
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Acabo de decir que para que una factura tenga validez para efectos de deducciones, ¿de acuerdo?, tiene que tener la base imponible, el tipo de IVA, ¿de acuerdo?, la cuota de IVA y el total de la factura.
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Estas facturas simplificadas, lo de recapitulativa olvidaros que lo voy a decir luego. Es la factura simplificada y el ticket, que es lo que vosotros tenéis juntos en un apartado. Olvidaros de la recapitulativa que es otra historia, ya os cuento.
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Lo que es la factura simplificada es una factura que es algo especial, porque en esa factura no tenemos obligación de poner, por ejemplo, la diferenciación entre la cuota de IVA, la base imponible y el total de la factura.
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Por lo tanto, no tienen validez a efectos de deducibilidad. Es decir, para deducirme los efectos del impuesto de sociedades o del IVA, no tienen ninguna validez. Por lo tanto, estas facturas simplificadas pueden ser útiles para nosotros, para personas físicas que no se lo tengan que deducir. Pero para cualquier empresa, estas facturas no tienen validez porque no van a poder deducirse el IVA.
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El ejemplo más claro de un ticket o de una factura simplificada, yo siempre digo que es el ticket de la bonotransporte, ¿vale?
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Cuando a mí me lo dan, ¿de acuerdo? Eso es una factura simplificada.
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Me ponen las cantidades, ¿de acuerdo? Pero me pone simplemente IVA incluido.
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En toda factura que ponga lo de IVA incluido es lo que se conoce como una factura simplificada, ¿vale?
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No se puede emitir por parte de todos, ¿de acuerdo? Están aquí, ¿de acuerdo?
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Y no hay que aprendérselo porque esto tampoco lo vamos a preguntar, ¿vale?
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Al no haber preguntas de teoría no os vamos a preguntar nada de esto, simplemente curiosidad, ¿bien?
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Os pone aquí quiénes pueden emitir este tipo de facturas simplificadas. No lo vamos a llamar ticket, sino factura simplificada. Y son determinados comercios que no realizan habitualmente compras que puedan ser reducibles. Por ejemplo, ventas al pormenor.
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Cuando hacemos ventas al por menor, el pollero, el pollero, el carnicero, el pescadero, ¿de acuerdo? Normalmente, ¿de acuerdo? Primero, porque están en recargo de equivalencia, no tienen obligación de emitir facturas. Como no tienen obligación, pueden emitir estas facturas simplificadas. Pero, como siempre decimos, ¿vale? Y seguro que lo pone aquí al final, bueno, aquí os pone lo de no permiten la deducción de las cuotas soportadas, estos tickets, es decir, no se pueden deducir, ¿bien? Y siempre que yo exija que me emitan una factura completa, me la tienen que emitir, ¿vale?
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Ese es siempre el resumen de todo esto de las facturas. Si el comprador, la persona, el cliente quiere factura, la tenemos obligación de emitirle. Fijaos, pone aquí unas ventas o servicios ambulantes, es decir, un puesto de venta de servicio ambulante. Ellos también tendrían la obligación de emitir la factura si yo se lo pido.
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¿De acuerdo? No me voy a centrar mucho en esto porque repito que como no hay teoría en el examen, no lo vamos a preguntar. Me voy a la factura recapitulativa, que esta sí que es importante en cuanto que podría caer en el examen porque sí que hay un modelo especial, no especial, es el mismo modelo pero que tiene que cumplir una serie de condiciones y la vamos a ver.
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¿Qué es una factura recapitulativa? Es una factura en la cual en la misma factura se incluyen distintos tipos de albaranes. Albaranes diferentes. Es decir, os digo cómo surgen este tipo de facturas o por qué surgen. Nosotros tenemos a un cliente al que siempre suministramos mercancía. Todos los lunes. Imaginaos que tenemos como fecha, todos los lunes es un bar. Nosotros somos Coca-Cola y nosotros a ese bar todos los lunes le mandamos X cajas de Coca-Cola.
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Normalmente, además, siempre las mismas o muy parecidas, porque ni siquiera esperamos a que nos la pida.
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Es decir, nosotros hemos estipulado nuestro contrato de servicio, de acuerdo a que todos los lunes lo vamos a mandar, pues imaginaros, 50 cajas de Coca-Cola.
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Y todos los lunes le enviamos las 50 cajas de Coca-Cola.
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Evidentemente, como hay un envío de mercancía, siempre hay un albarán.
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Bien, entonces, todos los lunes nosotros la mercancía se la entregamos a ese bar con un albarán correspondiente que ellos suman como recibido.
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Bien, podríamos hacer dos cosas.
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O cada vez que nosotros suministramos la mercancía, le emitimos una factura. O bien, lo que se suele hacer en este tipo de contratos, en los cuales yo suministro mercancía de forma habitual, es facturar una vez al mes.
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Es decir, yo a todos los albaranes se los voy suministrando, se los van firmando, todos solo sabemos la mercancía que le hemos servido y ellos saben la mercancía que han recibido, pero la factura solo se la emitimos una vez.
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Eso es lo que se llama una factura recapitulativa. Es una factura en la que se incluye no solo un albarán, sino más de un albarán.
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¿Qué condiciones tiene que cumplir?
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Pues las condiciones son que en esa factura, como máximo, se puede emitir el último día de cada mes.
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Es decir, la facturación recapitulativa tiene que ser una por mes y la factura tiene que emitirse el último día del mes.
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En el mes de mayo, por ejemplo, el 31 de mayo, pero en junio sería el 30 de junio.
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Y los servicios que se pueden facturar tienen que ser solo de ese mes.
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No de 30 días anteriores, sino solo de ese mes.
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Es decir, si yo las facturas, por ejemplo, las emito el 10 de mayo, ¿de acuerdo? Pues solo podré incluir en esa factura recapitulativa los servicios prestados desde el 1 al 10 de mayo. Es decir, durante el mes de mayo y solo hasta esa fecha, ¿vale? Por lo tanto, ¿qué es lo que se hace habitualmente? Pues hacerla el último día del mes.
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Yo, cada último día de mes, 31 de mayo o 30 de junio, hago una factura en la cual uno, ¿de acuerdo? Es decir, meto conjuntamente todos los albaranes de ese mismo mes. ¿De acuerdo? Con lo cual, ¿qué sucede? Pues que todos los albaranes van en la misma factura y simplemente hay que mencionar el albarán al que se hace referencia.
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Pero la factura sigue siendo la misma. Tendrá una única numeración, es decir, pondrá factura 2, factura 3 o factura 4. Es una única factura, pero cuando se hace referencia a qué albaranes están incluyendo en esa factura, tendremos que poner factura recapitulativa en relación a los albaranes de fecha y ponemos el número y la fecha de las albaranes correspondientes.
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Por lo tanto, las dos condiciones importantes es, primero, que se tiene que emitir como máximo el último día del mes. Es decir, yo no podría emitir una factura recapitulativa el 1 de junio y que en esa factura incluya los albaranes del mes de mayo. Es decir, tiene que ser el último día del mes y solo se pueden incluir albaranes de ese mismo mes.
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¿De acuerdo? Eso sería el resumen de lo que serían las facturas recapitulativas. Aquí os pongo un ejemplo, luego vemos una factura recapitulativa para que la veáis. Una cosa es que aquí en el libro no hay, tiene que ser en el solucionario y que ahora os lo pongo.
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Bien. Bueno, eso en cuanto a las recapitulativas que no las habíamos visto. Bien. Y ahora nos vamos… Bueno, una cosa, por si acaso, ¿de acuerdo? Podemos incluir 200 albaranes. Es decir, en una factura recapitulativa solo hay dos requisitos. Que se emita el último día del mes como máximo y que solo se incluyan albaranes de ese mes. Pero puede haber 200 albaranes.
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Es decir, yo puedo ser, imaginaos que es una empresa a la que le suministro pues una vez al día.
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¿De acuerdo? Pues si le suministro una vez al día mercancía, porque imaginaos que es una panadería,
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es una tienda de pan y yo le suministro una panadería que no fabrica el pan,
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sino que yo le suministro el pan y se lo suministro todos los días.
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Puede haber albaranes de una vez, perdón, un albarán de un día, uno de cada mes, de cada, uy, perdón, vuelvo a empezar.
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Un albarán por cada día del mes, ¿vale? Es decir, que puedo tener 31 albaranes, ¿bien?
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Es decir, no importa el número de albaranes, lo que importa es que todos ellos hayan emitido, ¿de acuerdo? Ese mismo mes en el que estoy emitiendo la factura recapitulativa, ¿vale? Si no me he explicado muy bien, que ahí me he liado un poco con los días y con los meses, me lo decís. Pero la idea es esa, es decir, que solo una vez al mes, como máximo el último día del mes, y se tienen que introducir en esa factura recapitulativa todos los albaranes de todo el mes, ¿de acuerdo? Solo de ese mes.
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Bueno, nos vamos a las facturas como tal.
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lo vamos a ver si me importa pero no nos lo vamos a preguntar no no quiero que no lo sepáis entonces
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las facturas que tienen que emitir en el momento en el que se realiza la operación eso no quiere
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tener el mismo día de acuerdo porque es muy difícil pero bueno en el día siguiente total
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la fecha tendría que ser de ese momento en el que se realiza la operación cuánto es bueno
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dice otra de las facturas recapitulativas cuánto tienen que conservarse las facturas o que esto ha
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cambiado, ¿de acuerdo? Es decir, aquí os pone 4 años. De todas formas, una cosa muy
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importante que yo siempre digo en las facturas, las fechas son meramente estimativas, ¿de
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acuerdo? Porque si veis, pone ahí, las facturas de bienes inmuebles 14 años. Es que depende,
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¿de acuerdo? Porque si yo tengo que amortizarlo y la amortización es deducible en el impuesto
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social, ya sabéis lo que es amortizar, pues tendré que conservarlo durante todo el tiempo
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que dure la amortización. Si yo estoy amortizando, por ejemplo, un inmueble y lo estoy amortizando
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en 50 años, pues la factura la tengo que guardar los 50 años. Entonces, estos tiempos
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de conservación de facturas, que son muy estimativos y dependen mucho de cuáles son
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las características del bien que estemos nosotros recibiendo. Evidentemente, si es un producto
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o un servicio, pues bueno, los tiempos que establecen. Pero en otros bienes hay que
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conservarlos muchísimo tiempo. Ojo, he dicho, por ejemplo, en un inmueble está muy claro.
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Es decir, si yo un inmueble lo voy a amortizar en 50 años, ya por si esa amortización es deducible porque es un gasto en el impuesto de sociedades, yo lo tendré que guardar durante 50 años. Porque en algún momento un inspector nacional me puede decir, bueno, ¿y usted por qué se está deduciendo este porcentaje? ¿Cuánto le costó? Y me pedirá la factura de compra. Entonces, la tendré que conservar esos 50 años.
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Pero es que también, si es una factura normal de una compra, de una compra de mercadería es normal, que la compré ya hace 5 años, si yo me lo estoy deduciendo a efectos del impuesto de sociedades y puede ser reducible más de 5 años después, porque haya tenido pérdidas, se las hago empezar.
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Es que esto es complicado que lo veáis porque en el impuesto a sociedades no hemos visto nada, pero cuando yo tengo pérdidas en una empresa, en vez de pagar el impuesto a sociedades, Hacienda me lo devuelve a mí. Pero no me lo devuelve directamente, sino que me lo permite compensar con mis ganancias futuras. Por lo tanto, si yo me estoy compensando una pérdida hace 10 años, ¿de acuerdo? Alguien me puede decir que cómo demuestro esas pérdidas de hace 10 años y tendré que tener todas las facturas de compra.
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o sea que lo de los tiempos de verdad que es muy muy estimativo es decir hay que guardarlo pues
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depende de las características que tenga la empresa pero ahora que se pueden hacer online
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todo el tiempo que sea necesario de acuerdo venga los cálculos que es lo que realmente nos vamos a
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poner ojo en los cálculos hay que tener en cuenta tres cuatro cositas muy importantes primero los
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descuentos segundo los gastos tercero los tipos de iva y cuarto los recargos de equivalencia
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Eso serían las cuatro cosas que nos pueden liar en una factura. Porque en la factura lo más importante es saber calcularla. Entonces, he dicho, en primer lugar, todos los descuentos que hayan en la factura, todos los gastos que podamos poner en la factura, que ahora lo vamos a ir viendo todo, los tipos de IVA y el recargo de equivalencia.
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descuentos acordaros que para hacer el cálculo de una factura lo primero que yo hago es descontar
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bien lo voy a hacer con referencia una factura que hay aquí vale y así la vamos viendo de acuerdo
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luego vemos otra que tenga gastos pero si veis bien lo primero que yo hago es poner el importe
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que vamos a llamar el importe bruto de la compra el importe bruto sería el importe de la mercancía
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actual vale es decir el precio estipulado y la cantidad de producto sin haber hecho ningún tipo
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de descuento ni de gastos de acuerdo eso sería el importe bruto dar cuenta que este importe bruto
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sería la cantidad que yo tendría si hubiera sumado en el pedido en el albarán de acuerdo
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en el pedido al barán decimos que no hace falta sumar el importe total pero si lo sumo vale esta
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cantidad que aparece es la que debe aparecer aquí como importe bruto porque es la cantidad que
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resulta de multiplicar la cantidad de producto por su precio unitario y me da el importe de cada uno
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de los productos que esté comprando y la suma el importe total vale a esta cantidad hay que quitarle
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los descuentos, ¿de acuerdo? Ojo, los descuentos si van en porcentaje, si van en términos
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absolutos y me dicen 50 euros, pues no hay ningún problema, pues lo resto ya está.
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Pero si los descuentos van en porcentaje, hay siempre que tener en cuenta este orden
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de descuentos, ¿vale? Descuento comercial, el rápel y el pronto pago. Bien, siempre
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en ese orden, lo tenéis aquí, ¿de acuerdo? Es el importe bruto, le aplico el descuento
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comercial, ¿vale? A ese importe que me ha resultado le aplico el descuento pronto pago
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Y ojo, ¿vale? Este 5% de descuento comercial se ha aplicado sobre 5.750. Voy a sacar la calculadora. ¿Vale? Sería 5.750 por 0,05. 287,5. ¿Vale? Pero...
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La calculadora no se vende.
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No, a ver. Vale, me lo estoy imaginando. Sí, porque digo, yo creo que explica aquí. Vale. Ahora sí, ¿no?
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Sí, ahora sí.
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Sí. Digo, el primer cálculo, es decir, este 5% de descuento, ¿cómo lo he calculado? Pues he cogido los 5.750, que es el importe bruto de la compra, lo he multiplicado por 0,05 y me tengo 1.287,5.
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Pero ahora, yo voy a aplicar el 3% de descuento y ese 3% no lo aplico sobre 5.750, es decir, no cojo 5.750 por 0.03, ¿vale? No es eso, sino que cojo esta otra cantidad, cojo los 5.462,5 y le aplico ese 0.03, ¿bien?
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y me da los 163,88.
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Si luego hubiera un raffle, ¿de acuerdo?
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Lo tendría que haber incluido a mitad, ¿vale?
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Porque acordaros que es primero comercial,
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luego habría el raffle,
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si hubiera un raffle estaría aquí en medio,
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y luego el pronto pago.
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Y cada uno de ellos se calcula sobre el líquido anterior, ¿vale?
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Es decir, no se aplican todos sobre la misma cantidad,
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sobre el importe bruto,
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sino sobre el líquido anterior que ha resultado.
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¿Vale? Hasta ahí.
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Luego tendríamos todos los gastos, ¿vale?
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Una vez que ya he cogido todos los descuentos,
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Estarían los gastos. Vamos a ver si no hubiera descuentos. Vamos a esta factura que no tenía ningún tipo de gastos. Una vez que yo he hecho todos los descuentos, me da una cifra y esa cifra, si no hay gastos, es la base imponible del impuesto.
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Es decir, acordaros, cuando hablamos de la cuenta compra de mercadería, lo que nosotros hacemos al decir la cuenta compra de mercadería se cargará por, estamos prácticamente diciendo la base imponible.
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No es exactamente así, porque si luego hay algún gasto añadido deberíamos de sumarlo, ¿vale? Pero si estamos hablando solo de una factura, lo que nosotros decimos de la cuenta 600 compra de mercadería es la base imponible. La base imponible, la cuenta 600, perdón, se cargará por el importe de la compra, importe bruto, menos todos los descuentos que haya en la factura, más los gastos.
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Si no hay gastos, la base imponible coincide con el importe bruto menos los descuentos, ¿de acuerdo? Eso sería el cálculo si no hay gastos de lo que sería una factura. Repito, la única cosa importante es que nos acordemos del orden de los descuentos. Primero va un comercial, luego va el RAPEL y luego el pronto pago en el caso de que existan los tres tipos de descuentos.
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Bien, a continuación irían todos los gastos. Los gastos es todo aquello que el vendedor me ha repercutido en la factura, que no es exactamente venta de mercancía, pero que nosotros lo tenemos que pagar porque hay unos gastos de transporte, hay un seguro, hay un montaje, una instalación, es decir, todo aquello que debemos pagar obligatoriamente, porque no ha incluido la factura del vendedor, pero que no se corresponde con mercancía en sí.
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de acuerdo todo eso que cuando nosotros estamos comprando va a la cuenta compra de mercaderías
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pero que cuando estamos vendiendo no vale es decir en esta parte de los portes y seguros de
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todos los gastos extra es donde está la diferencia entre cuando compramos mercancía o cuando la
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vendemos bien creo que hay aquí una factura que tiene todo de acuerdo que la voy a ver cuando lo
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pasan en esta ya mezcla distintos tipos de iva vale está la gol o ese 3 por ciento por tanto
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pago espera que no lo he visto es porque el pago está al contado bueno a ver vamos a ver no
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exactamente un descuento por pronto pago y esto es también para contabilidad un descuento por pronto
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pago es porque has pagado antes de lo pactado no tiene por qué ser por pago al contado imaginaros
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que yo tengo estipulado con una empresa que yo le voy a pagar una vez cada dos meses vale es decir
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es lo que estemos titulado normalmente estos son contratos mercantiles desde cuando es un
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suministro habitual por ejemplo si yo tengo con una empresa que me suministra habitualmente lo
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lo que he dicho antes de Coca-Cola, yo soy un VAT y Coca-Cola me suministra habitualmente,
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pues yo normalmente he firmado un contrato de suministro, ¿vale?, para garantizar que
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me va a llegar la mercancía siempre y todo lo demás, se firma un contrato. Si en ese
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contrato pone que la forma de pago estipulada es que voy a pagar una vez al mes, ¿de acuerdo?,
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y yo pago, imaginaos que en un momento determinado le digo a Coca-Cola, oye, que yo prefiero
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pagarte este mes, te voy a pagar cada vez que reciba la mercancía. Eso puede ser también
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un descuento pronto pago el pronto pago quiere decir que te para que pagas antes de lo pasado
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no tiene por qué ser al contado porque puede ser cada 15 días pero si yo lo que había circulado
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dentro de dos meses y le pago dentro de 15 estoy adelantando el pago y siempre hay un adelanto de
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pago es decir esto pensar en financiera y yo pago antes de tiempo me tendrán que hacer algún tipo
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de descuento fijaos los descuentos pronto pago actualmente se consideran descuentos comerciales
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En el antiguo plan de contabilidad que yo estudié, de acuerdo a su momento, eran descuentos financieros.
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Es decir, tenían que ver, o sea, iban en el grupo 66 o 76, en el grupo de los gastos financieros y los descuentos financieros.
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Acordaros, por ejemplo, los intereses de demora, cuando hay una letra de cambio, de acuerdo a cuando hay un pagaré, es en la cuenta 762.
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El grupo 76 es de ingresos financieros y el 66 es de gastos financieros.
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Bueno, pues antiguamente los descuentos por pronto pago iban en ese grupo contable. ¿Por qué? Porque se considera un descuento financiero. Me están haciendo un descuento porque pago antes de lo pactado. No tiene nada que ver con las características comerciales del producto. No es un raffle. El raffle es porque he comprado más de una cantidad. Pero los descuentos por pronto pago son descuentos que tienen un carácter financiero. Estoy pagando antes de tiempo, ¿de acuerdo? Y por eso me hacen un descuento. Igual que si aplazo el pago, ¿vale? Tengo los intereses de demora que ponemos en la cuenta 762.
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Si yo pido un aplazamiento de pago, pago intereses. Pues si yo pago antes de lo pactado, ¿de acuerdo?, me podrían hacer un descuento que sería de estas características. Actualmente no se considera dentro de la contabilidad como un descuento financiero, pero tiene ese carácter de financiero en cuanto que es un descuento que me hacen no por las características de los productos.
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Fijaros, no tiene nada que ver con que el producto esté en oferta o que haya un raffle porque compra una cantidad, sino que tiene que ver con la forma de pago.
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Y siempre que estamos hablando de la forma de pago, tiene más que ver con la financiación que con lo que sea con las características comerciales.
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Me he enrollado mucho, pero Alicia, con eso te quiero decir que los descuentos por un trato de pago no es porque pague al contado, sino que porque pague antes de lo pactado.
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Yo me iba a meter con esta otra factura, pero esta factura ya mezcla tipos de IVA, la cual iba a ser distinto.
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Pero bueno, si hubiera gastos, acordaros que los gastos van siempre después de los descuentos. ¿Por qué digo que van siempre después de los descuentos? Porque, hombre, normalmente los gastos los ponemos en términos absolutos. Cuando digo en términos absolutos, los decimos, pues los gastos son, el transporte son 50 euros, los seguros son 60.
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Pero ojo, puede ser que una empresa me fije los gastos de transporte y seguros en porcentaje. Es decir, me diga, pues te voy a cobrar por el transporte un 4% del importe total de la mercancía. ¿El importe de qué? Pues normalmente es el importe una vez deducidos todos los descuentos.
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¿De acuerdo? Es decir, si yo me estuvieran dando un gasto determinado, por ejemplo, el transporte, me dicen el transporte es el 1% de la mercancía. De la mercancía una vez deducido los descuentos. ¿De acuerdo? Porque lo que me están transportando, si es en función del precio, ¿de acuerdo? Pues tiene que ir sobre esa cantidad.
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Hombre, si los transportes van sobre cantidad de producto, que también puede ser habitual, o peso del producto, es otra historia.
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Pero si van en función de cantidad de dinero, del importe del dinero, normalmente lo que se hace es calcularlo sobre el importe de la mercancía una vez quitados los descuentos.
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Por ejemplo, en esta otra factura, si me hubieran dicho que el transporte es del 1%, sería del 1% de 21.126, no de 21.780.
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Sino el 1% de la mercancía que estoy comprando es esta, ¿vale? Una vez quitado todos los descuentos que hay en la factura. Más o menos claro. Por lo tanto, resumo. En primer lugar, ¿vale? Me voy al gráfico. Lo que hacemos es el importe de la compra, que es el importe bruto. Este normalmente es el que coincide con lo que hemos puesto en el albarano en la factura. Le quitamos todos los descuentos, ¿vale? Los descuentos siempre me los van a dar en porcentaje, ¿vale?
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Podría ser que alguna empresa los tuviera en términos absolutos, pero es muy raro.
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Y esos descuentos siempre se aplican en este orden.
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Primero comercial, luego el RAPEL y luego el pronto pago.
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Así calculamos lo que se puede llamar un importe líquido.
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El nombre me da igual.
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Es decir, normalmente se empieza a hablar del importe bruto, es el importe inicial.
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El líquido sería una vez que voy practicando los descuentos y a eso le sumo todos los gastos.
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Si los gastos son en términos absolutos, son dinero, es decir, me dicen 50 euros, 60, pues ya está.
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Lo sumo y punto.
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Si los gastos van en porcentaje, se aplican sobre el importe líquido, el último importe líquido que haya calculado. Es decir, una vez que le he quitado todos los descuentos al importe bruto de la mercancía. Con eso me calculo la base imponible. Es decir, la base imponible del impuesto es lo que he dicho antes, cuando hablamos de la cuenta compra de mercaderías, es el importe bruto de la compra menos los descuentos que hay en la factura más todos los gastos.
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Eso sería lo que llamamos la base imponible.
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A la base imponible le aplico el IVA y el recargo de equivalencia, si es que lo hay, y me da el importe total de la factura.
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¿Vale? Más o menos hasta ahí lo que sería una factura más o menos sencilla.
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Bien. ¿Qué pasa cuando la factura tiene dos tipos de IVA?
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Cuando en la factura hay dos tipos de IVA, evidentemente yo tengo que tener dos bases imponibles.
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Fijaos, esta factura, en primer lugar, si yo miro aquí...
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Lo primero que me doy cuenta es que es una factura recapitulativa.
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Acordaos que he dicho antes, y así tenemos una muestra de lo que era.
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Cuando he dicho antes una factura recapitulativa, es una factura, fijaos, la he emitido el último día del mes, el 28 de febrero.
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Esto no tiene por qué ser así, es decir, como máximo el último día del mes, lo podría haber emitido el 25 de febrero.
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Pero bueno, esto ya me está dando una indicación de que podría ser una recapitulativa.
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Y vemos aquí que además me habla de los albaranes.
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El albarán del 12 de febrero y el albarán del 25 de febrero.
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Por lo tanto, es una recapitulativa en la que estamos facturando dos albaranes diferentes. Los dos albaranes son del mes de febrero, la factura se ha emitido el 28 de febrero, por lo tanto, cumple las dos condiciones que hemos dicho antes para hacer una factura recapitulativa. Se emite como máximo el último día del mes y en ella se incluyen albaranes del mes, ¿vale? Del mes de febrero en este caso.
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Bueno, a nuestros efectos lo que me importa es que en esta factura tenemos varios tipos de IVA y varios tipos, por lo tanto, de recargos de equivalencia. Me voy a fijar solo en el IVA. Y acordaros que aquí los IVAs están mal. Esto sería un 21 y esto sería un 10.
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Ahora, si en la factura hay dos tipos de IVA o tres, hay que hacer como tres minifacturas dentro de la factura.
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Porque yo tengo tres, tengo que tener dos o tres, tengo que tener una base imponible por cada tipo de IVA.
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Si yo tengo como en esta factura dos tipos de IVA, el 21% y el 10%, en esta factura tengo que tener dos bases imponibles.
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Y para calcular la base imponible, para cada una de ellas, acordaros que tengo que hacer esto.
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Para calcular la base imponible, tengo que coger el importe de la compra a cada tipo de IVA,
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hacerle los descuentos a esa compra, a ese tipo de IVA específico, calcular los gastos
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y luego, de acuerdo, le sumo la base imponible.
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Lo sumo para calcular la base imponible.
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¿Qué sucede o qué dificultades tienen estas facturas con dos tipos de IVA?
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Bueno, en los descuentos no suele haber ningún tipo de problema.
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¿Por qué los descuentos? Bueno, pues normalmente un descuento. ¿De acuerdo? Como es en porcentaje, yo lo calculo normalmente. Fijaos aquí, tengo dos productos que van al 21% de IVA. He cogido el importe bruto de la compra. Acordaros, el importe bruto es lo que cuesta la mercancía sin gastos y sin descuentos, 5.275, y le he aplicado el 5%.
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Pues muy bien, me han dicho que el porcentaje de descuento de esta factura es de un 5% y el 5% se lo aplico a los productos que van al 21% y se lo aplico también a los productos, ¿de acuerdo?
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Veis aquí debajo que en este caso tienen dos descuentos distintos a los productos que van al otro tipo de IVA, al 10%.
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Si fueran al mismo tipo de descuento, pues lo único que tendría que hacer es lo mismo, ¿de acuerdo?
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Simplemente pongo el descuento, ¿de acuerdo? y calculo el descuento.
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El problema son los gastos. Si los gastos me los dan en número absoluto, es decir, si me dicen que el transporte de toda esta mercancía que estoy facturando aquí es 50 euros, el problema que puedo tener es dividir esos 50 euros entre las dos bases imponibles.
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Pero eso no lo puedo hacer yo como yo quiera.
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Me lo tienen que decir cómo hace la empresa.
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Es decir, voy a abrir un documento, ¿de acuerdo?
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Porque explicaroslo aquí es más complicado con esta factura.
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Pues lo voy a hacer en una factura que haya por aquí.
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Porque esto es en lo que me quiero centrar.
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En una de las que yo tengo.
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Esperaos por aquí.
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Esto no.
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Esto lo tengo en otro lado.
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Y ahora lo tengo que buscar.
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de la venta voy a descargar el documento con el que nos vamos a trabajar para que
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lo tengamos claro no tengamos claro ese documento y lo veamos a ver contabilidad
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y no
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bueno
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voy a abrir
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el modelo de documentos que nosotros estamos
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utilizando, ¿vale? para que lo podamos hacer
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ahí
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documentos administrativos
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a ver que se abra y lo comparto
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compartir
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el Excel ahora
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bueno, lo he cerrado chicos, esperados
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un momentito
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que esto
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se me está resistiendo
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que no me deja grabarlo ahora
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Adriana se ha cansado
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joder, se me ha bloqueado el ordenador ahora
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esperamos un momentito
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a ver que le pasa a esto
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bueno, si no continúo con el otro ejemplo
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es que se me ha bloqueado aquí el Excel
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y no me deja ni continuar, ni seguir
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a ver
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si me deja
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y además le estoy haciendo tantas órdenes
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que se me ha bloqueado. Bueno, vuelvo al otro y lo intento a ver si mientras se desbloquea
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el Excel, que se me ha quedado aquí bloqueado por alguna razón. Bueno, vuelvo a esta factura
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para verla porque ahora lo que quiero es que hagamos algún ejercicio o por lo menos lo
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intentemos ver, a ver si mientras me va desbloqueando el Excel y lo vemos. Estamos otra vez en la
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factura, ¿vale? Es decir, lo que quiero que veáis es, si yo tengo dos tipos de IVA en
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factura tengo que hacer dos facturas diferentes dentro de la misma factura es decir yo tengo que
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sacar los pasos imponibles distintas por lo tanto si tengo que sacar los pasos imponibles tendré
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que aplicar los descuentos y los gastos en cada una de las de los productos que estoy que estoy
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facturando por lo tanto si tengo en este caso productos al 21 por ciento vale en estos productos
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de 21 por ciento tengo que extraer una base imponible para tener una base imponible tendré
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que tener importe bruto los descuentos que aplicó y los gastos y lo mismo en el otro producto en los
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que van al 10%. Entonces, lo que yo estaba intentando deciros, que como no me deja abrir
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el Excel, ahora voy a intentarlo otra vez, es los cortes, ¿vale? En esta factura estaba
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muy claro porque me decía cada uno de los productos iba con distintos tipos de descuentos
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y de gastos, ¿de acuerdo? Pero imaginaos que en una misma factura me dicen que el transporte
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de toda esta factura son 120 euros. Yo estaba diciendo lo complicado, ¿vale? Que no va
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a pasar en el examen porque en el examen no lo vamos a hacer tan complicado. Lo complicado
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es decidir de esos puertos de 120 euros cuáles se corresponderían con el transporte de la mercancía
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que va al tipo del 21% y cuáles se corresponderían con el transporte que va al 10% porque yo los
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tengo que separar si tengo que meter el transporte lo tendré que separar entre el producto del 21 y
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el producto del 10% vale pues para eso las empresas lo que utilizan son criterios determinados que hay
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que estar a lo que vale adriana a lo que está cada cada empresa vale entonces por ejemplo si
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Hay empresas que el transporte, si estamos hablando de 120 euros de transporte, lo reparten, por ejemplo, en función del peso del producto.
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Entonces, tendríamos que saber cuánto pesa cada mercancía y repartir esos 120 euros, hacer una proporción,
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y repartirlos entre los productos que transportamos, que son el 21%, y los que transportamos y van al 10%.
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Otras empresas lo hacen en función de la cantidad.
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Por ejemplo, imaginaos en este caso, yo estoy transportando, por un lado, 275 unidades y, por otro lado, 165 unidades.
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Si yo tengo un transporte de 200 euros, lo puedo repartir en función de esta cantidad, ¿vale? Y decir, bueno, pues hago una proporción, sumo el total de las cantidades y reparto el transporte en función de la cantidad transportada.
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Otras lo hacen en función del importe de la mercancía, es decir, eso tiene que ser un criterio de la empresa, no lo podemos decidir nosotros, ¿de acuerdo? Es decir, a nosotros nos lo tienen que dar más o menos distribuido.
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Por eso, por ejemplo, en esta factura lo que me dicen es muy claramente que cada producto va con un tipo distinto de descuentos y de todo lo demás. Por ejemplo, el primer envío, ¿vale? Esto es producto que va al 21% y me dice que este es el transporte que lleva, este es el seguro. Es decir, me lo separa perfectamente para que yo no tenga que tomar la decisión.
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Pero cuando estemos trabajando, esa decisión, la cual evidentemente lo tendrá el programa de facturación ya metido, no la tendré que tomar, pero será distribuir en función de acuerdo de o el peso o la cantidad de producto o el importe de producto, ¿vale?
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Voy a comprobar si ya me deja, se ha desbloqueado mi Excel y me deja descargar, ¿vale? Por lo menos para hacer algún, pues no, lo de cerrar ventanas porque por lo que sea no me deja cerrar.
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Administrador de tareas. Voy a cerrar las ventanas porque me las ha dejado aquí bloqueadas. Bueno, pues ni siquiera me salen en tareas. Bueno, chicos, ¿qué le ha pasado a mi extra y que se me ha bloqueado totalmente y no me deja hacer nada?
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Bueno, voy a intentar gestionarlo de otra manera.
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Estas. Están en la página 195 de mi PDF, en el vuestro no sé dónde está, pero es lo último que nos faltaba por ver, que son las facturas o documentos que son rectificativos,
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lo que se llama una factura rectificativa, que es una factura que modifica otra factura. Esto es nuevo, por lo tanto, vamos a intentar verlo porque lo demás era un poco de repaso
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y luego vamos a repasar algún ejercicio o algo así, pero esto sí que es nuevo.
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Lo único que nos falta por ver.
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A ver, ¿qué es una factura rectificativa?
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Es una factura que nosotros emitimos para rectificar una factura anterior.
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Acordaros que las facturas yo no las puedo romper.
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Es decir, las facturas llevan una numeración que es correlativa,
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de forma que en ningún momento yo puedo una factura romperla y tirarla.
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¿De acuerdo? Es decir, las facturas lo que hacen es conservarse siempre,
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incluso cuando son erróneas.
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Por eso existen estos otros documentos que lo que hacen es rectificar alguna factura anterior. Las facturas de rectificación son de dos tipos. Las que pretenden corregir un error o las facturas que lo que hacen es hacer algún tipo de descuento, bonificación o devolución de una factura anterior.
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Es decir, que nosotros podemos tener una factura rectificativa que lo que haga sea emitirla porque hemos cometido un error en una factura anterior. Imaginaos, hemos cometido un error porque los datos no son correctos. Digo datos fiscales, los datos del MIP o los datos del domicilio social no son correctos. O bien porque hemos metido la pata en alguno de los importes. Imaginaos, por ejemplo, que hemos metido la pata en el precio unitario del producto.
00:57:14
Es decir, nosotros teníamos estipulado un precio de 22 y cuando emitimos la factura la emitimos con 23 euros. El cliente se queja y yo lo que tengo que hacer es corregir la factura. Eso es una factura rectificativa. Repito, yo no puedo coger la anterior y romperla y cambiar el número, que sería a lo mejor lo más fácil.
00:57:39
Las facturas no se pueden romper, no se pueden simplemente anular, sino que hay que emitir facturas que rectifican la anterior. Eso sería una factura de corrección de errores. Pero luego hay otras facturas rectificativas que lo que tienen como objetivo es reducir la base imponible del impuesto.
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Es decir, nosotros hemos emitido una factura y posteriormente a esa factura hacemos un descuento. Esto en contraria lo hemos visto 100 veces. Es decir, hemos hecho la factura, ya la hemos recibido, pero hablamos con nuestro proveedor y le decimos, oye, que me dijiste que si compraba no sé cuánta cantidad de producto me ibas a hacer un descuento.
00:58:12
Vale, pues no te preocupes que te voy a emitir una factura por ese descuento.
00:58:34
Por lo tanto, dos tipos de facturas de rectificación, las que son correctivas, es decir, que pretenden
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corregir errores, o aquellas que lo que tienen como objetivo, os lo pone por aquí, es contabilizar,
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de acuerdo, facturar algún tipo de devolución, descuento o bonificación, de acuerdo, que
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podamos hacer.
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Ojo, cuando las facturas son de corrección, evidentemente siempre hay que emitirlas de
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forma independiente.
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Es decir, cuando son unas facturas que lo que intentan es corregir los datos,
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aquí os dice que la factura no cumple el contenido mínimo, es decir, que tiene datos erróneos,
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entonces normalmente lo que hacemos es emitir una factura nueva que rectifica totalmente la anterior,
00:59:10
por ejemplo, cambiando el precio del producto.
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Es decir, yo tenía una factura emitida al precio del producto 22
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y lo que hago es emitir otra factura rectificando y diciendo que no,
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que es que el precio del producto es otro.
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O bien, en algunas ocasiones lo que se hace es, si es una en descuentos, si es una factura por descuentos o bonificaciones, lo que se hace es incluir ese descuento en facturas posteriores. Es decir, ni siquiera emitimos una rectificación, sino que lo que hago es, le digo al cliente, oye, no te preocupes que el descuento te lo incluyo en la siguiente factura.
00:59:27
Y, por lo tanto, en la siguiente factura, cuando yo le facture, le incluye un descuento que yo había pactado con él, por ejemplo, en la factura anterior.
00:59:47
Es decir, en todo caso, tenemos aquí todas las condiciones. Siempre tienen que ser de corrección. Cuando son de corrección, tienen que emitirse una nueva factura.
00:59:55
Cuando son de revoluciones, se podría incluir en una factura posterior. Es decir, no tendríamos necesidad de emitir una factura de rectificación como tal.
01:00:05
Lo puedo hacer, pero no tengo obligación. Lo puedo meter en el descuento simplemente en una factura posterior. Bien, las facturas rectificativas, las facturas que son rectificaciones, tienen que cumplir unas condiciones específicas, ¿de acuerdo? Que están por aquí.
01:00:12
Bien, las facturas rectificativas tienen que tener una correlación, una numeración diferente a las facturas originales, ¿vale? Es decir, si la factura original, imaginaos que la forma de seriarla, de ponerles numeritos, ponemos F- un número correlativo y luego 2019 o 2020, en la factura rectificativa no podría ser exactamente igual.
01:00:26
Podría ser, por ejemplo, ECR, factura de rectificación, un numerito y el año. Por lo tanto, yo tendría que tener dos series distintas, es decir, las facturas normales, como son más, a lo mejor vamos ya por la 120 y las facturas de rectificación, que evidentemente tienen que ser menos, pues a lo mejor vamos por la segunda.
01:00:49
Es decir, que tienen que ser números distintos. Eso sí, la factura se emite como tal, como una factura de rectificación. Aquí tenemos, por ejemplo, una factura de rectificación por un descuento. Esto sería una factura de modificación no porque nos hayamos confundido en algo, sino simplemente porque queremos hacer un descuento al cliente.
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Fijaos, tiene que aparecer que la factura es rectificativa.
01:01:30
Es decir, tiene que aparecer de alguna manera que estamos rectificando la facturación anterior.
01:01:34
Por lo tanto, el número de serie tiene que ser distinto.
01:01:39
No puede ser una factura normal.
01:01:41
Fijaros que las facturas rectificativas normalmente van en negativo.
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Digo normalmente porque lo que nosotros solemos hacer son descuentos o bonificaciones.
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Evidentemente, si la rectificación es porque el precio estaba por debajo, la factura será positiva.
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pero lo más habitual es las facturas de rectificación sean facturas negativas veis
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que todos los importes están negativos acordaros yo contabilizó esto de forma negativa en
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contabilidad al contrario que hago la compra es decir si esto es una rectifica es una de
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este caso es un volumen de pedido es un es un rapel de acuerdo si este rapel nosotros es un
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rapel de compras en vez de ponerlo en el debe lo pondría en el haber por eso va con signo negativo
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Por tanto, las facturas rectificativas normalmente van en signo contrario, porque lo que hacen sería establecer descuentos o bonificaciones a facturas anteriores.
01:02:22
Aquí tenemos otro ejemplo de otra factura rectificativa, pero fijaos, en este caso sí que estamos modificando determinadas facturas.
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Es decir, aquí no sería necesario poner que estamos rectificando una factura concreta porque no modifico una factura concreta.
01:02:40
Estoy haciendo un descuento por volumen por facturas en general, por todo el volumen de pedido que se ha hecho durante el año. Por lo tanto, aquí no me pone esta factura está rectificando hasta otra, porque no lo está haciendo, está simplemente dando un descuento.
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Pero igual que si yo le hago a un cliente un descuento comercial, por ejemplo, pues el pedido llegó en malas condiciones y pacto con él un descuento comercial. Bueno, pues sería una factura rectificativa.
01:03:01
le emitiría una factura nueva, incluyéndole un descuento de este tipo, un descuento comercial,
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pero no estaríamos rectificando nada en concreto, ¿de acuerdo?
01:03:16
Pero, si sí que hay una rectificación de un caso concreto, debe aparecer la factura a la que se rectifica.
01:03:19
Es decir, veis, las facturas rectificativas de la NFR, ¿vale?
01:03:25
Facturas rectificativas, una serie distinta a las facturas originales.
01:03:28
Las facturas originales de esta empresa son F-250, F-295,
01:03:33
Y en una misma factura rectificativa yo puedo rectificar tres cosas diferentes. Por ejemplo, aquí estamos rectificando un error en precio. Aquí estamos haciendo una devolución de mercancía. Se ha devuelto mercancía después de la factura. Por lo tanto, se emite una factura de rectificación por la devolución de la mercancía. Y aquí, por un descuento, le estamos estableciendo fuera de factura.
01:03:37
¿De acuerdo? Todo esto, ¿vale? La característica fundamental de estas facturas rectificativas es simplemente que van en negativo. ¿De acuerdo? Todo lo demás es igual que una factura concreta. Lo que pasa es que normalmente aquí ni hay gastos de transporte ni nada, simplemente se hace la devolución de la mercancía al precio que está pactado, ¿vale?
01:04:01
Daros cuenta que normalmente si yo devuelvo la mercancía, la debemos devolver con los descuentos que estaban en la factura. Los gastos es otra historia, ¿de acuerdo? Que eso habría que verlo, pero se debería devolver con los descuentos que hay en la factura y simplemente consigo negativos, ¿vale?
01:04:19
dudas de las facturas justificativas aquí tenéis otra vale si veis igual factura rectificativa bien
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me dice que factura se rectifica la rectificación de factura número 10 de 2012 cuántos es decir que
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tengo que hacer referencia a la factura que estamos rectificando y alexandra ha ido porque
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no es de este grupo alexandra es más tarde es que tengo un examen con los de grado medio y
01:04:53
A lo mejor empiezan a entrar ahora porque dicen, vamos a ver, vamos a probar.
01:04:59
Y veis aquí, de acuerdo, que en este caso una factura por error en el precio.
01:05:03
Yo había enviado la mercancía a un precio determinado y me di cuenta que la había cobrado 20 euros de más por cada ordenador.
01:05:07
Pues rectifico la factura.
01:05:13
Ojo, si en la factura había un descuento por pronto pago, el descuento por pronto pago lo tengo que quitar de aquí.
01:05:15
Por lo tanto, descuento por pronto pago del 3% y, por lo tanto, la base imponible de esta devolución, de acuerdo, sería 679.
01:05:20
Esto que digo yo del descuento pronto pago, asimilarlo también a cuando hacéis una compra.
01:05:28
Si yo compro una camisa en Zara y ese día tienen el back Friday y me han cobrado 30% menos, ¿de acuerdo?
01:05:33
Cuando yo devuelvo la mercancía, evidentemente, el descuento me lo hacen en negativo.
01:05:38
Es decir, la mercancía me la devuelven, pero al precio que yo pagué.
01:05:42
Por lo tanto, por eso aquí el descuento está en positivo.
01:05:46
La cantidad está en negativa, esto es lo que me van a devolver, pero esta cantidad no me la devuelven.
01:05:49
¿De acuerdo? Porque ya me hicieron el descuento.
01:05:53
Y cuando yo pagué, pagué de menos. Cuando me devuelven el dinero, me devuelven de menos. ¿De acuerdo? Que sería esta cantidad, estos 21 euros que me devuelven de menos.
01:05:55
Por lo tanto, la base imponible para esta factura de rectificación es 679. ¿Vale? Entonces, las facturas de rectificación, dos objetivos.
01:06:02
Por un lado, rectificar un error cometido en una factura, que sería esto. Es decir, me he confundido en el precio y, por lo tanto, emito una factura que rectifica una anterior.
01:06:12
ojo tiene que aparecer la factura la que estamos rectificando por un error en el precio de acuerdo
01:06:21
las facturas iban un serial diferente no puede ser el mismo tipo de facturas tienen que ser
01:06:26
distintos y poder facturas la numeración tiene que ser diferente a las de las facturas originales y
01:06:31
en la factura de acuerdo tiene que incluirse todo lo mismo que aparece en la factura original vale
01:06:38
es decir tiene que aparecer por separado la base imponible del impuesto el tipo de iva del producto
01:06:44
y el total de la factura.
01:06:49
La única cosa más especial es esto del descuento.
01:06:51
Si en la factura original había un descuento,
01:06:55
cuando se devuelve el producto,
01:06:57
se devuelve también el descuento.
01:06:59
Es decir, hay que hacer otra vez el descuento,
01:07:00
pero el descuento, como la factura es negativa,
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el descuento siempre va en el signo contrario.
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Si esta factura es negativa,
01:07:07
el descuento va en positivo.
01:07:08
De forma que si yo pagué por el producto 679,
01:07:10
pues eso es lo que me tienen que devolver.
01:07:13
¿Vale?
01:07:15
¿Dudas de esto? ¿Que con eso habríamos terminado el libro? Ojalá. El tema. Bien, examen. En el examen, ¿vale? Para preparar el examen, yo lo que haría sería hacerme ejercicios de aquí, ¿vale?
01:07:15
¿Qué ejercicios? Bueno, pues en el examen lo que vamos a pediros es todos los documentos que hemos visto. Vamos a pediros pedidos, albaranes, cartas de transporte y facturas. Facturas incluyendo las rectificativas.
01:07:37
Acordaros que ya os dije el otro día que los documentos que tenéis que traer en casa para el día del examen serían un pedido, un albarán, dos facturas y una rectificativa.
01:07:57
Eso es lo que me vais a tener que entregar. Por lo tanto, eso es lo que como mínimo tendríais que tener. Por lo tanto, ya sabéis más o menos por dónde va el examen.
01:08:10
El examen, para prepararlo, podéis haceros alguno de los ejercicios que hay aquí.
01:08:16
Acordaros que en el libro los ejercicios van por bloques, ¿de acuerdo? Es decir, empiezan siempre con un pedido y luego van enlazados los documentos, todos estos documentos que estamos viendo. Por ejemplo, si miráis aquí, en este ejercicio 11, ¿vale? Empieza con el pedido, ¿vale? Me dice confeccionar otra de pedido, me dice esta empresa hace un pedido a la empresa crónico, esta es la mercancía que se pide, ¿de acuerdo?
01:08:20
El precio unitario y el número de ordenadores con su código de referencia, que hay que poner siempre todas las facturas en todos los documentos, en los pedidos, en los albaranes y todo. Los descuentos que hay en la factura, un descuento comercial del 5%, un descuento de pago del 3%. Aquí tenéis dos tipos de descuento. Y luego los gastos. En este caso hay 1.200 euros de portes y 70 euros de seguros.
01:08:43
Bien, eso sería el primer documento, un pedido. A continuación, el albarán, el asiento, el ejercicio 12 es un albarán. Bien, aquí tenéis el albarán de ese mismo pedido. Acordaros, el pedido lo hace el comprador, pero el albarán ya lo envía el vendedor, de acuerdo con las características de la mercancía.
01:09:08
Aquí tenéis, ¿de acuerdo? La factura de este albarán. Por lo tanto, ya tenemos los tres documentos. Entonces, todos los agredidos del libro están de esta manera. Es decir, tenemos pedido, albarán, factura. Y en algunos, por ejemplo, me parece que es este siguiente. No, esto es una recapitulativa. Espera, estaba antes. Aquí.
01:09:26
En este, por ejemplo, hay cuatro ejercicios relacionados porque hay una carta de transporte, ¿vale?
01:09:50
Un transportista.
01:09:56
Ah, me parece que he dicho antes, no he dicho.
01:09:58
A ver, cuando he dicho los documentos que tenéis que tener, he dicho pedido, albarán, factura de transporte, ¿vale?
01:09:59
Una carta de portes, dos facturas normales y una rectificativa, ¿vale?
01:10:06
Eso es lo que tenéis que tener para el día del examen.
01:10:11
Por ejemplo, en este ejercicio tenéis aquí el pedido, aquí el albarán, aquí la carta de transporte, el transporte a la que una empresa externa, ¿vale? Y tenéis aquí la carta de portes y, por último, la factura.
01:10:13
Por lo tanto, ¿yo cómo revisaría el examen? ¿Cómo me lo repasaría? Haciendo estos ejercicios, ¿de acuerdo?
01:10:26
Es decir, yo me los voy haciendo más o menos, no me falta que los hagáis todos porque esto es bastante sencillito.
01:10:31
Es decir, los hago para identificar los datos que me tienen en el ejercicio y cómo los pongo en los documentos que tenemos, ¿de acuerdo?
01:10:36
Y voy haciendo, en este caso, los cuatro, ¿de acuerdo? Me hago mi pedido, a continuación hago el albarán que emite la empresa vendedora,
01:10:42
A continuación hago la carta de portes y, por último, la factura.
01:10:49
Encontrar el solucionario de este libro en Internet es súper sencillo.
01:10:54
¿Vale? O sea, que si alguno dice, bueno, pues es que claro, si no tengo las soluciones, ¿cómo voy a corregirlo?
01:10:58
Simplemente cuando pongáis solucionario para NINFO en Internet, libro de PIA, aparece el solucionario en PDF.
01:11:03
Por lo tanto, no hay ningún problema para que todos tengáis las soluciones de los ejercicios y podáis repasar bien el examen.
01:11:09
Bien. Aparte de un ejercicio de estos completos, yo me daría varias facturas. Varias facturas con distintos tipos de IVA y con recargo de equivalencia. Por ejemplo, aquí tenéis una, de acuerdo, que está muy bien, que sería, por ejemplo, esta. La hicimos en clase. Esta factura la estuvimos haciendo en clase.
01:11:15
Pero repito, que si no la tenéis, el solucionario del libro es muy fácil de encontrar en PDF. Aquí tenéis una factura a un minorista, el minorista Antonio López Viejo, con domicilio, no sé qué. Entonces, aquí está el pedido, aquí tendréis el albarán y por último, bueno, aquí tenéis la carta de transporte y por último la factura.
01:11:33
Luego, estos cuatro ejercicios se corresponden con una misma operación comercial en la cual tenemos los cuatro documentos, pero en este caso, además, tenemos documentos al 10%, la factura es complicada, porque tenemos productos al 21%, tenemos productos al 10% y, además, como es un minorista, hay recargo de equivalencia.
01:11:54
Por lo tanto, este ejercicio sería como muy completo en el caso de que tenéis todos los tipos de mercancías y de todo lo demás, pero además tenéis una factura con dos tipos de IVA y reclamo de equivalente.
01:12:18
¿Dudas? Preguntadme sobre el examen, sobre lo que he contado, sobre las cosas.
01:12:30
Susana, entonces, ¿el examen lo puede hacer a mano sí o sí?
01:12:38
Sí, sí. Tiene que ser a mano sí o sí. Es decir, tenéis que tener el documento delante. Si no podéis tener el documento delante, pues haceros una especie de plantilla, lo más fácil para vosotros que podáis tenerla, y rellenar sobre la plantilla.
01:12:41
Pero ahora mismo, yo no he bajado hoy a la calle, pero parece ser que hoy ya han abierto muchos comercios, por lo cual, no es difícil haceros esos 4 o 5 documentos. A ver, yo si fuera vosotros, me lo haría.
01:12:56
Sí, no, sí, no hay dificultad en eso.
01:13:06
Me lo haría por duplicado, por si acaso. ¿Vale? A mí no me pasa nada porque utilicéis el CITES, ¿vale? En el examen lo hacéis con CITES y punto.
01:13:09
Pero si es verdad que a lo mejor os equivocáis y, ¡ay, me he equivocado! ¿Y ahora cómo lo hago? Pues haceros dos copias de cada y de esa manera, pues, hombre, si os equivocáis en la factura, pues tenéis otra de repuesto. ¿De acuerdo?
01:13:15
Pero la forma de preparar el examen, ya digo que es haceros ejercicios de estos completos. Este está muy bien porque tiene las dos cosas importantes, que es todos los documentos relacionados, porque en el examen nos vamos a pedir, por un lado, los documentos relacionados, es decir, esto, un ejercicio en el que veáis el pedido, el albarán, la factura, la carta de transporte.
01:13:26
Y luego, además de, ¿vale? Vamos a pediros alguna factura complicada. Es decir, una factura en la que haya varios tipos de IVA, en el que haya recargo de equivalencia o que haya las dos cosas, varios tipos de IVA y varios recargos de equivalencia. ¿De acuerdo? Entonces, repasarlo de esa manera y yo creo que tenéis más o menos una idea de cómo se hace.
01:13:46
Si alguien no tiene el solucionario ni lo puede conseguir, ¿vale? Me lo pedís, ¿de acuerdo? Porque yo os pongo el enlace rápidamente y no lo quiero poner porque no me parece tampoco bien, ¿vale? Pero que es muy fácil de conseguir. En estas circunstancias, yo no os diría nunca que está el solucionario colgado, ¿de acuerdo? Pero en estas circunstancias que estamos, el solucionario está colgado en internet y se encuentra muy fácilmente, ¿vale? Para que podáis hacer y practicar con todos los ejercicios que hay.
01:14:05
dudas
01:14:29
¿queréis hacer algún ejercicio en concreto?
01:14:31
o
01:14:36
lo que podemos hacer, si queréis
01:14:36
es para el viernes
01:14:39
que tenemos clase otra vez
01:14:40
¿sí?
01:14:42
dime, ¿quién eres?
01:14:44
¿quién ha hablado?
01:14:48
creo que es Alicia
01:14:50
Alicia, pues continúa hablando
01:14:52
a ver, ya, sí, Alicia
01:14:54
dime
01:14:56
yo ayer hice justo esos ejercicios
01:14:56
sí
01:15:00
y tuve una duda
01:15:01
porque cuando hago el descuento
01:15:03
tengo que poner base imponible
01:15:05
de tipo general o
01:15:07
tengo que poner importe líquido
01:15:09
espérate, estoy leyéndomelo
01:15:10
¿estás en el de Antonio López Viejo?
01:15:17
sí, sí
01:15:21
o sea, hago el descuento
01:15:23
y luego cuando hago el descuento
01:15:26
pongo base imponible
01:15:27
me da igual, como si no pones nada
01:15:28
en teoría se debe poner importe líquido
01:15:31
¿Vale? La base imponible sería lo último. ¿De acuerdo? La base imponible solo sería cuando tú ya estás calculado todos los descuentos y los gastos. Pero si no me pones nada, tampoco me pasa nada. ¿Vale? Porque eso es una nomenclatura que utiliza este libro, pero que te vas a otro sitio y no va a utilizar la misma.
01:15:33
Es decir, tú no tienes por qué, y de hecho, en la mayor parte de las facturas que nosotros vemos, no hay subtotales. Es decir, mira, cuando digo subtotales, digo lo siguiente, ¿vale? Me voy a ir para atrás a una factura de las que había con varios descuentos para que lo vea ahí.
01:15:50
No, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no.
01:16:05
Vale, sí, es que la había detenido justo para enseñaros otra cosa, ¿vale? A ver, compartir el PDF. Mira, me voy a ir a la factura primera que vimos que tenía varios descuentos, esta, esta.
01:16:08
¿Vale? Aunque tenga... No, esta no era. Esta. Mira, tienes aquí, por ejemplo, en este caso, tienes el importe bruto, ¿vale? Estoy en el producto que va al 10%, ¿bien? Tienes el importe bruto que te pone y luego los descuentos comerciales. Y ni siquiera te pone importe líquido, ¿vale? Es decir, te lo pone todo despeguido. Y es que es así, así es habitualmente cuando lo veo yo.
01:16:28
Otra cosa es que en el libro, para explicártelo, te ponga aquí lo del importe líquido y todo lo demás. Pero normalmente cuando yo veo una factura, ni siquiera veo importe bruto. Incluso esto del importe bruto en una factura, a lo mejor incluso no lo veo. Lo suelo ver, ¿de acuerdo? Porque si, por ejemplo, miráis un ticket del Carrefour, ¿vale? Los descuentos, normalmente esos descuentos que son por haber comprado dos productos que hacen un descuento, aparecen aparte.
01:16:50
Entonces, suele ser, pero si acaso esto, ¿vale? Lo del importe bruto, pero luego todo lo demás, no es necesario hacer subtotales, ¿vale? Es decir, yo tengo el importe bruto, que sería lo que equivale a lo que es la compra de mercancía en sí, y luego todos los descuentos. Yo sé sobre qué cantidad lo estoy aplicando, pero no es necesario que lo ponga. Es decir, no es necesario que ponga importe líquido, importe líquido, porque además, yo os digo, en el caso de la factura, como os mandé a hacer una factura de este tipo, nos va a caber, ¿vale?
01:17:13
No os va a caber fácilmente en las facturas que vosotros tenéis como modelo. Por lo tanto, pues simplemente lo pongo, ¿de acuerdo? Pero no voy poniendo importe líquido, importe líquido, importe líquido. Lo que sí que es muy importante es base imponible. Eso sí, y base imponible a cada tipo. Pero esa cantidad incluso si no la pongo aquí y simplemente la pongo aquí, también está bien.
01:17:41
Es decir, aquí pone base imponible al tipo general. ¿Esto es obligatorio ponerlo? No es obligatorio. Tiene que aparecer en la factura cuál es la base imponible al tipo general, pero es que ya aparece aquí. Ya aparece que la base imponible al tipo general es el 21%. Por lo tanto, si no lo pongo aquí, tampoco pasaría nada.
01:18:01
Es decir, que los subtotales esos que hay no son imprescindibles ponerlos, no es algo obligatorio. Depende un poco cómo la empresa tenga sus facturas estipuladas, lo pone o no. Y aquí ya te digo que, por ejemplo, aquí no calcula ningún subtotal, es decir, con el importe bruto y luego va calculando los descuentos sobre las cantidades sobre las que hay que calcularlas, eso sí, pero sin la necesidad de hacer un subtotal anterior. ¿Vale?
01:18:19
Más. Otra pregunta.
01:18:42
Vale, gracias.
01:18:44
Venga, ¿alguien más que se haya hecho algún ejercicio y haya tenido alguna duda? No. Venga, entonces, yo creo que para el viernes deberíais intentar, bueno, evidentemente repasar esto.
01:18:45
Yo, mirad, fijaos, por las dificultades de este tema, que es un tema que a mí me parece un poco ridículo, ¿vale? Hay que examinarse y todo lo demás, pero que a mí me parece que esto es muy sencillo, ¿de acuerdo? Que además esto se hace luego con programas informáticos, por lo tanto, no es una cosa que tenéis que saber, tenéis que saber un poco, pues, qué es imprescindible en una factura, qué es lo que tengo que ver, cómo analizarla un poco, pero hacer los cálculos y eso, pues, me los va a dar el programa informático, es decir, no voy a tener que hacerlo yo en casi ningún momento.
01:19:00
Entonces, repasarlo utilizando algunos de los ejercicios que yo os he dicho. Por ejemplo, es el último ejercicio, el del Antonio López Viejo este, que es con un recargo de equivalencia y con dos tipos de IVA, estaría muy bien.
01:19:26
Entonces, os lo hacéis para la semana que viene, ¿vale? No, para la semana que viene no, perdón, para el viernes. De acuerdo, el viernes que tenemos clase. Hacéis este ejercicio completo, hacéis lo que queráis, ¿vale? Pero os hacéis este ejercicio completo, el ejercicio 18, 19, 20 y 21, que sería todo lo que es un ejercicio completo de pedir o albarar con una factura un poco compleja, porque tiene todo, tiene un recargo de equivalencia, tiene dos tipos de IVA.
01:19:37
Es decir, y con eso, si sabéis hacer este ejercicio de una forma normal, no vais a tener ningún problema, ¿vale?
01:20:02
Y el viernes lo corregimos, ¿no?
01:20:09
El viernes lo corregimos, sí. Yo creo que este ejercicio ya lo hicimos en clase, ¿vale?
01:20:11
Pero bueno, como no sé si lo hicimos al final, no sé cómo lo hicimos, lo tomamos como ejercicio de ejemplo.
01:20:15
Es decir, vosotros os ponéis en casa, lo miráis, lo revisáis, lo hacéis y el viernes lo corregimos como ejercicio que puede caer en el examen, ¿de acuerdo?
01:20:23
no va a ser éxito exactamente pero va a ser muy parecido y luego si tenéis dudas sobre todo en
01:20:31
las facturas que llevan varios tipos de iva anotados todo de acuerdo me parece que aquí
01:20:36
había otra esta vale que también es de dos tipos de iva que además tiene distintos tipos de gastos
01:20:40
porque hay unas cajas que van en un porcentaje y otros que van está por ejemplo esta factura
01:20:51
también tiene su cosa, es decir, solo es una factura, no es un ejercicio completo,
01:20:56
pero esta factura también era compleja, ¿vale?
01:21:01
Para estudiarlo es lo más complejo porque hay facturas que son súper simples, ¿de acuerdo?
01:21:03
Entonces podéis haceros este ejercicio y el viernes si queréis lo corregimos también
01:21:07
o vemos las dudas que hemos tenido, porque esto también tiene dos productos distintos,
01:21:10
dos tipos de IVA diferentes, ¿verdad?
01:21:15
Que no hay recargo de equivalencia, pero también el transporte tiene una forma de cálculo especial
01:21:18
porque va en función de los kilos y de las cajas.
01:21:22
también lo hicimos en clase
01:21:24
o sea, todo esto
01:21:26
yo creo que en clase
01:21:27
lo hicimos todo
01:21:28
porque solo lo único
01:21:28
que nos quedaban
01:21:29
eran las facturas rectificativas
01:21:29
y la ficha más reña
01:21:30
no la hemos visto
01:21:32
entonces todo esto lo vimos
01:21:32
pero si queréis
01:21:34
lo hacéis también
01:21:35
de acuerdo por eso
01:21:36
de que es un poco especial
01:21:37
el tipo
01:21:38
y que es más complicado
01:21:40
que una facturita normal
01:21:41
y todo esto
01:21:42
lo corregimos
01:21:43
el próximo día
01:21:43
¿vale?
01:21:44
¿dudas?
01:21:46
¿no?
01:21:49
aquí tenéis también
01:21:51
una recapitulativa
01:21:51
si queréis verla
01:21:53
pero vamos
01:21:54
las recapitulativas
01:21:54
son muy sencillas
01:21:55
Porque simplemente sumar y ya está. ¿Vale? Os hacéis ejercicios, todos los que queráis, los que no hayamos hecho en clase, alguna cosa que os llame la atención y todo lo que queráis lo corregimos. Es decir, si veis alguna cosa de aquí, pues oye, yo me he intentado hacer esta factura, por ejemplo, esta y no la veo. ¿Vale? Bueno, pues lo hacemos, ¿vale? Es decir, corregimos todas las que queráis, todas las que os hayáis hecho en clase.
01:21:56
Si tengáis dudas, en caso de que tengáis dudas, las hacemos, ¿de acuerdo?
01:22:18
Yo digo que para mi gusto, las que son especialmente significativas para el examen, ¿de acuerdo?
01:22:21
Serían el ejercicio 18, ¿vale?
01:22:26
El del señor Antonio López Viejo, hasta aquí, ¿vale?
01:22:29
Esto es representativo del examen y alguna factura más compleja, como podría ser esta, ¿vale?
01:22:33
Entonces, ¿las hacéis en casa?
01:22:40
Dime, Adriana, ¿qué me has pedido la palabra?
01:22:43
Adriana, no.
01:22:50
Es que has levantado la mano, se supone.
01:22:54
Lo decía por la...
01:22:58
Ah, vale, vale, que hay una pregunta de Katy que no he visto.
01:22:59
¿En el pedido se pone solo como informativo los descuentos?
01:23:02
Sí, Katherine, solo como informativos.
01:23:06
En el pedido no es necesario hacer...
01:23:07
Ni en el pedido ni en el albarán hace falta hacer cálculos.
01:23:09
¿Vale?
01:23:13
Los únicos cálculos se hacen en la factura.
01:23:13
En el pedido y en el albarán debe aparecer el importe bruto.
01:23:16
Pero si lo pones, es decir,
01:23:19
Y si ves aquí en los albaranes que hay en el libro, por ejemplo, aquí no pone importe bruto.
01:23:20
Hay que ponerlo porque, bueno, por ver un poco la mercancía que estás comprando.
01:23:24
Pero los cálculos sobre descuentos, gastos y todo lo demás solo se hacen en la factura.
01:23:28
No se hacen ni en el pedido ni en el albarán, solo en las facturas.
01:23:33
Ojo, en las facturas de transporte sí, porque es una factura.
01:23:37
La carta de portes, que es una factura del transportista,
01:23:40
imaginaos que hubiera algún tipo de gasto.
01:23:43
Por ejemplo, aquí hay una factura del transporte en este ejercicio, que hay un seguro.
01:23:44
y hay que calcularlo. Bueno, pues sí,
01:23:49
ahí sí que hay que hacer todos los cálculos, ¿vale?
01:23:51
Hay que calcular el IVA y todo lo demás, pero
01:23:53
solo porque es una factura, ¿vale?
01:23:55
No sé si había alguna pregunta anterior
01:23:57
si había por aquí.
01:23:59
Ah, vale. ¡Bum! Caterina, has preguntado muchas cosas
01:24:04
y no las había visto. Vale.
01:24:06
A ver, Caterina me pregunta.
01:24:08
Susana, yo de sus ejercicios no entiendo lo de los
01:24:10
días. ¿Se pone fecha o días?
01:24:12
Me da igual, ¿vale?
01:24:14
Es decir, me da igual que ponga fecha o días.
01:24:16
Es verdad que en las facturas,
01:24:18
En los modelos de facturas que vosotros tenéis, normalmente pone fecha de pedido, fecha de compra, fecha de pago, ¿vale? Pero si me pones los días, me da exactamente igual. No quiero que calculeis fechas, ¿de acuerdo? Porque imaginaos que, por ejemplo, me dice que el pago de la factura es dentro de 10 días. Y claro, os ponéis a sumar. Bueno, pues lo lógico sería poner la fecha de factura 10 días. Pero con que me pongáis 10 días es suficiente, ¿de acuerdo?
01:24:20
Porque es verdad que luego depende, imagínate que es el 22 de agosto y 10 días ya se pasa a septiembre. Tengo que estar pensando si es el 31 día, si no es, si se cuenta el primer día. No es necesario. Tú me pones el dato que aparezca en el ejercicio. Cuando el ejercicio te dice que la factura se va a pagar el 4 de abril, pues pones 4 de abril. Que te dice que la factura se va a pagar dentro de 10 días, pues pones dentro de 10 días.
01:24:45
Pones 10 días, ¿vale? O sea que el dato que te den en el ejercicio, no os liéis con eso porque no es algo que sea importante, ¿vale? Porque yo ya lo voy a saber cuando se va a pagar y todo lo demás. No es importante, ¿vale?
01:25:07
Otra pregunta que me hacía Katherine y que no había visto, dice, ¿en el pedido se pone solo como informativo los descuentos? Pero voy a repasar a ver si había alguna otra pregunta. No.
01:25:18
más, más preguntas
01:25:29
si no tenéis
01:25:32
altavoz, no tenéis para
01:25:34
para preguntar
01:25:35
ya me ha abierto el chat, es que el chat lo quito a veces
01:25:37
porque me ocupa mucho espacio en la pantalla y no veo
01:25:39
si tenéis alguna
01:25:41
pregunta, tanto en voz como si
01:25:43
queréis hacerla por el chat, que estoy leyéndolo ahora
01:25:45
no
01:25:47
bueno, pues entonces
01:25:49
como tarea, para el próximo día
01:25:51
nos repasamos todo
01:25:53
¿vale?
01:25:55
haceros varios ejercicios estos completos
01:25:56
Porque un ejercicio de estos completos va a caer en el examen, es decir, va a haber un ejercicio de estos de relación. El más específico sería el 18, 19, 20 y 21 y luego os hacéis alguna factura un poco más compleja como esta, ¿vale? Esta que también es más compleja. Bueno, esta del 21 también, también lo es porque también tiene dos tipos de IVA, también tiene recargo de equivalencia, pero esta también. Y todas las dudas las repasamos el viernes, ¿vale?
01:25:58
El viernes yo daría por terminado el tema de FIAC, ¿vale? Es decir, yo creo que el viernes debería estar todo para el lunes que viene empezar directamente con consultas otra vez.
01:26:22
Dime, Andrea. No, no vas a hablar. Vale. Venga, pues, ¿alguna cosa que me queráis decir? Y si no, ¿terminamos? Vale, pues, terminamos.
01:26:32
de pasaros esto
01:26:49
yo creo que esto es muy sencillito
01:26:53
no va a haber ningún problema
01:26:55
todos aquellos que tenéis dudas de exámenes
01:26:57
de notas y de cosas, me las preguntáis
01:27:00
¿vale? y ha habido gente que me ha preguntado porque no sabía
01:27:02
la recuperación de IVA o lo que sea
01:27:03
me las preguntáis, mandadme un correo electrónico
01:27:05
y me lo preguntáis, ¿de acuerdo?
01:27:08
para saber si habéis recuperado, si no habéis recuperado
01:27:09
¿qué pasa? una cosa importante
01:27:11
el otro día me preguntó Adrián
01:27:14
que ahora ya no está aquí, ¿vale?
01:27:15
Pero Adrián me hizo, porque estaba en la entrevista esa que decía que tenía, me preguntó Adrián, dice, yo, Susana, es que no te he entregado ninguna tarea ahora en esta tercera evaluación porque, bueno, pues no me las he entregado y entonces ya ni me preocupo por el examen porque voy a suspender.
01:27:17
no, chicos, ahora mismo hay que darlo todo
01:27:32
¿de acuerdo? el no haber entregado las tareas
01:27:35
lo único que significa es
01:27:37
que si yo tengo un 5 en el examen
01:27:39
la nota media de la tercera evaluación va a ser un 2 o 3
01:27:41
¿vale? va a ser una nota muy baja
01:27:43
pero si yo tengo aprobadas las dos primeras evaluaciones
01:27:45
con buena nota, ¿vale? en este caso
01:27:47
solo un examen que hicimos
01:27:49
¿de acuerdo? el examen que hicimos de segunda evaluación
01:27:51
lo tengo con buena nota, puedo aprobar
01:27:53
perfectamente, ¿vale?
01:27:55
o sea que nadie tira la toalla porque
01:27:57
los ejercicios que me habéis entregado
01:27:59
hayan sido peores o mejores.
01:28:00
Aquí, lo que os vais a jugar sobre todo va a ser
01:28:02
la nota. En sacar un 10, vamos a sacar un 10.
01:28:04
¿Bien? En PIAXI, ¿vale?
01:28:07
Porque PIAXI va aparte, pero digo
01:28:08
para contabilidad. Entonces, nadie tira
01:28:10
la toalla porque la primera hora que va a tener
01:28:12
el examen de la segunda hora
01:28:14
no te lo ha suspendido o porque no me haya entregado
01:28:16
muchas tareas de esta parte que estoy pidiendo
01:28:18
tareas. Es decir, hay que darlo
01:28:20
todo. Vamos a recuperación.
01:28:22
La recuperación va a ser la semana siguiente
01:28:24
al examen. O sea, que sé que más me da.
01:28:26
Ya bueno, pues estudio para el examen
01:28:29
Si da la casualidad que apruebo y lo saco bien, fenomenal, me lo he quitado. Y si no, pues ya me lo llevo prácticamente estudiado para lo que es la recuperación, que sería la última semana de mayo. Entonces, no tiréis la toalla, insistid, ¿de acuerdo? E ir haciendo todo lo que podáis, ¿vale?
01:28:30
dudas
01:28:44
ninguna, me duele la garganta ya de tanto
01:28:46
he ido muy rápido, yo creo
01:28:49
y se me ha secado
01:28:51
bueno, pues chicos, si no hay dudas
01:28:52
ni preguntas, de acuerdo, repito
01:28:55
todos aquellos que creáis que tenéis problemas
01:28:57
con la imagen, que no sabéis conectar
01:28:59
la cámara, escribid un privado
01:29:01
escribidme un mensajito y yo me conecto
01:29:03
un día con vosotros para comprobar que es lo que os falla
01:29:05
si os puedo ver, no os puedo ver
01:29:07
o los problemas que tengáis, si alguien tiene problemas
01:29:09
de notas, me escribe, vale, y me pregunta
01:29:11
¿Qué notas saqué en tal examen?
01:29:13
De acuerdo, yo tengo todas en un Excel, por lo tanto, me sé todas las notas.
01:29:15
¿Qué notas saqué en este examen?
01:29:18
¿Recuperé el IVA?
01:29:19
¿No lo recuperé?
01:29:20
¿Vale?
01:29:21
Todas las dudas me las planteáis en privado.
01:29:21
¿De acuerdo?
01:29:24
¿Dónde?
01:29:25
Dime.
01:29:26
Podríamos hacer como una especie de prueba con lo del móvil y el ordenador el viernes,
01:29:28
para ver si funciona o no funciona.
01:29:33
¿Vale?
01:29:34
Y así nos quedamos todos ya más tranquilos de cara al examen.
01:29:35
Vale.
01:29:38
Pues el viernes os ponéis las mejores galas, ¿vale?
01:29:38
Es decir, os quitáis el pijama antes de la conexión y todos, a ver, esto es como los de la tele, que siempre en el teledías nos preguntamos si llevan pantalones. El pantalón no hace falta que os lo quitéis del pijama, lo importante es que la parte de arriba esté bien. Entonces, el viernes hacemos una prueba, me parece muy bien, ¿vale? El viernes, todo el mundo con la cámara preparada y vemos a ver cómo nos conectamos y todo lo demás, ¿de acuerdo?
01:29:41
Sí, pues venga chicos, el viernes entonces hacemos todas las tareas. Un saludito, estudiad y dudas por privado, como queráis, ¿vale?
01:30:03
Muy bien, venga chicos.
01:30:15
Hasta el viernes, gracias.
01:30:17
Hasta luego, gracias.
01:30:19
Hasta luego.
01:30:21
- Idioma/s:
- Autor/es:
- Susana Morales
- Subido por:
- Susana M.
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- 6 de mayo de 2020 - 9:41
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