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Hola, buenos días. Bienvenidos al segundo vídeo de esta unidad 3, que es la iniciación a la contabilidad.
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El otro día, bueno, en el anterior vídeo, nos quedamos en el plan general contable, que es otra de las partes que tenéis en el libro A, 3A,
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y que, bueno, es un poco teórica, pero claro, conviene conocerlo porque realmente el plan general de contabilidad es un real decreto, realmente.
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Es decir, es una ley que hay que cumplir, por lo tanto conviene estar familiarizado con lo que es la norma en sí, ¿de acuerdo?
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el plan general contable no es el cuadrado de cuentas
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el cuadrado de cuentas de hecho es una parte del plan general contable
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que ahora veremos a ver un poquito qué parte es
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porque lo que vamos a analizar tampoco demasiado
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ya os voy a ir diciendo yo lo que es conveniente simplemente leer
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y lo que no, lo que es más importante sobre este tema
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Empezamos con, yo como en el anterior vídeo me voy a basar en la presentación que os he hecho
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Y que está en recursos, en el apartado de recursos
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Hay un apartado después de la metodología contable que es recursos del plan general contable
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En él os he puesto el cuadro de cuentas otra vez
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Y en realidad el plan general contable no lo he puesto en este recurso, lo que es la ley, el real decreto
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Pero bueno, no sé si está en otro apartado
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No lo recuerdo ahora mismo muy bien
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Pero bueno, lo miro y si no, pues lo incluyo
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Eso no quiere decir que nos tengamos que estudiar
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Todo el plan general contable
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Simplemente conocer un poco las partes
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Porque es el realmente
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Por supuesto no vamos a poder ver todo
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En un curso, ni en dos, ni en tres
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Luego lo que te da la práctica
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Y lo que te da el conocimiento
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Es aplicarlo en la empresa
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Como no lo vamos a poder ver todo
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Lógicamente es interesante que sepamos dónde buscar
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Para poder realizar una operación
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Es decir, como yo digo
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Con la mente ya adiestrada al pensamiento contable
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Es decir, qué pasos tengo que seguir
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Para saber cómo contabilizar una operación
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Pues no tengo por qué conocerlas todas
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Absolutamente
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Lo bueno es que si me aparece alguna que no conozco
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Sepa dónde buscarlo
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¿Y dónde lo voy a buscar? Pues en el plan general contable.
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Entonces, comienzo con la presentación y ya os digo que los epígrafes que están en rojo me parecen importantes de esta presentación.
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¿De acuerdo? No es mucho, pero sí que hay que conocerlo.
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¿De acuerdo?
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La estructura del plan general contable y del plan general contable PYMES, que en realidad es el que nosotros vamos a tratar, el de la PYME, pequeña y mediana empresa.
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O sea, el placer al contable de ganar en peso es mayor, tiene más, como si dijéramos, elaboración, lógicamente, ¿vale?
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Pero bueno, en principio vamos a ver el de la PIB.
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Es un texto legal, que es lo que os he dicho, que se divide en cinco partes.
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En la primera parte se establece un marco, el marco conceptual de la contabilidad.
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La segunda, las normas de registro y valoración.
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La tercera, las cuentas anuales, las normas en las que se elaboran las cuentas anuales.
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La cuarta, fijaos, es el cuadro de cuentas y la quinta parte son definiciones y relaciones contables. Las partes primera, segunda y tercera son de obligatoria aplicación para todas las empresas.
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Mientras que la cuarta y la quinta
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El cuadro de cuentas y la quinta
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Y las definiciones y relaciones contables
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En realidad no son obligatorias
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Pero todo el mundo, lógicamente, las utiliza
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El mismo cuadro de cuentas
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¿Vale?
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Y las definiciones y relaciones contables
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Se utilizan básicamente para consultar
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¿Vale? Cosas
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¿Vale?
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En cuanto al marco conceptual de la contabilidad
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Veis que esto no lo he puesto en rojo
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¿Vale?
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Los epígrafes en rojo son los que me parecen más
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Es importante conocer y saber
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Esto nos lo leemos porque lo necesitamos para entender.
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El marco conceptual, ¿qué significa eso?
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Pues un conjunto de principios, conceptos básicos, cuyo cumplimiento conduce al reconocimiento y valoración de las cuentas anuales.
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El objetivo es garantizar el rigor y la coherencia del posterior proceso de elaboración de las normas de registro.
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Ya os digo que esto es teoría.
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El contenido, ¿cuál es el contenido del marco conceptual?
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El primero que aparece es las cuentas anuales, punto, la imagen fiel. Este es muy importante. El resto del contenido de punto 2, marco conceptual, lo leéis, ¿vale? Bueno, lo vamos leyendo, lo vamos viendo poco a poco, pero este es el que más importante me parece en cuanto al contenido, ¿de acuerdo?
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¿Qué más? ¿Qué contenido incluye más?
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Pues los requisitos de información contable
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Los principios contables
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Los elementos de las cuentas anuales
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Los criterios de registro y valoración
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¿Vale? Lo vamos a ver un poco
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Pero lo más importante es esto
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Por eso lo pongo aquí también en rojo
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Cuentas anuales, imagen, imagen, feed
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¿Qué son las cuentas anuales?
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Pues ya hemos oído hablar del balance de situación
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El balance de situación es una de las cuentas anuales
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Que nos indica el plan general contable
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que está representado por los elementos patrimoniales de activo de pasivo y de patrimonio neto
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por el patrimonio de la empresa
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otra cuenta anual es la cuenta de pérdidas y ganancias
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la cuenta de pérdidas y ganancias que he hablado de ella en el vídeo anterior
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es donde vienen, donde se representan las cuentas de gestión, las cuentas de gastos y los ingresos
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esta cuenta solamente va a estar activa durante un año
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el año en el que estemos trabajando el ejercicio económico
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Porque luego, porque se abre y se cierra, en el mismo año se abre con los 600, o sea, con los gastos que haya y se cierra al final, ¿vale? Simplemente es un computo, computamos los gastos que ha habido en ese ejercicio, de manera que al ejercicio siguiente la cuenta de pérdidas y ganancias no existe.
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empezará otra vez con los gastos del año siguiente
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y con los ingresos pasa lo mismo
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acordaos que las cuentas de gastos e ingresos
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sirven para gestionar
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para saber qué beneficio o pérdida hemos tenido en un ejercicio económico
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total que de manera que empiezan y acaban en el mismo ejercicio
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el resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias
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va a ser el resultado del ejercicio
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beneficio o pérdida
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ese beneficio o pérdida es lo que trasladaremos
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al balance de situación
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A la cuenta 129 y concretamente a la masa patrimonial de patrimonio neto. Es decir, las cuentas de ingresos y gastos 600 y 700, que en principio decimos que no están en el balance, en realidad sí lo están.
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Sí lo están porque al final se van a representar en un único dato, que es el beneficio o la pérdida, que es así que está en balance.
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¿De acuerdo? Lo que pasa es que para gestionar la empresa en el año en sí, en el año que estemos, es mucho más fácil gestionarla con cuentas independientes aparte, ¿vale?
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que por eso, ese es el objetivo de la cuenta 600 y 700.
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La cuenta 600, por ejemplo, compras de mercadería,
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el 1 de enero no tiene ningún saldo.
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Empezará con la compra de ese año
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y finalizará con el saldo de la cuenta de compras,
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todas las compras que hemos hecho el año.
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Obviamente, a 31 de diciembre, esa cuenta va a desaparecer.
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¿Por qué? Porque la voy a poner en contraposición con la de ingresos, que pasa exactamente lo mismo. Yo al inicio del año empiezo con las 700 de los ingresos a cero, empiezo a incrementarla conforme voy teniendo ingresos.
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Al final del ejercicio lo sumo, imaginaos, 10.000, lo contrarresto con los, imaginaos, 8.000 de gastos y digo 10.000 menos 8.000, 2.000, que es la única cantidad que a mí me interesa al final del ejercicio, que es la que voy a llevar a balance, ¿de acuerdo? Para que cuadre, si no lo cuadra el balance de situación.
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Estas tres, bueno, el estado de cambio es el patrimonio neto y el estado de flujo es defectivo
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De momento lo dejamos
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Y la memoria también, ¿vale? Ya las iremos viendo
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Estas son las que más me interesan
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Las cuentas 3 y 4, 3 y 4 no son obligatorias para las pymes, ¿vale?
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La información suministrada tiene que ser comprensible y útil
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Demostrar la imagen fiel del patrimonio
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La imagen fría del patrimonio significa que digamos la verdad, es decir, que valoremos bien, ¿vale?
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Vale.
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Siguiente, los requisitos de la información contable incluida en las cuentas anuales.
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Este no lo he puesto como prioritario, pero bueno, es importante, porque es muy teoría, mucho muy teórico.
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Dice que la información tiene que ser relevante, es decir, que solamente, bueno, que sea útil para tomar decisiones
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y que tiene que ser fiable, que no que carezca de errores.
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Luego tenemos los principios contables. Los principios contables son el conjunto de normas que se deben aplicar de forma obligatoria en contabilidad, especialmente las de registro y valoración, que son importantes, pero no vamos a concretar demasiado en ellas en esta unidad.
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Aunque es cierto que en el libro 1A sí que habla de valoración y habla de criterios de registro y tal
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Pero bueno, eso lo vamos a dejar un poco para más adelante
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Los principios contables, bueno, pues no hace falta estudiárselos de memoria
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Pero sí que hay alguno que es importante
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El más importante es este, el del devengo, ¿vale?
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Pero bueno, vamos a verlos así un poquito
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El principio de uniformidad lo que dice, si leéis esto, lo que dice al final es que si tú adoptas un criterio determinado
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Para, por ejemplo, valorar tu almacén, tus existencias que tienes en el almacén
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Que lo hemos hecho a través de dos criterios, el FIFO y el precio medio ponderado
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El principio de uniformidad lo que te dice es, si tú utilizas el FIFO un año, al año siguiente no cambies al precio medio ponderado
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Manténlo uniformemente
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Y si hay algún motivo por el cual quieras cambiar
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Al precio medio ponderado
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En este caso, estamos poniendo
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Lo tienes que decir en la memoria
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Que para eso existe
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El motivo por el cual tú has cambiado
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De un método de valoración a otro
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Eso es lo que dice la uniformidad
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La empresa en funcionamiento significa
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Que tú tienes que estar siempre pensando
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Que tu empresa va a funcionar en el futuro
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Que mi objetivo no es liquidar la empresa, por ejemplo
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El principio del devengo, importantísimo
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Porque tiene relación con lo que os decía en el anterior vídeo
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De la diferencia entre el gasto y el pago y el ingreso y el cobro
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No es lo mismo el gasto que el pago ni el ingreso que el cobro
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Son hechos contables diferentes
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Y lo que dice el principio del devengo es
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Los efectos de las transacciones o hechos contables
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Se registrarán cuando ocurran
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De forma que se imputarán al ejercicio
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al que las cuentas anuales se refieren
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los gastos e ingresos que afecten al mismo
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independientemente de que se paguen o que se cobren.
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Es decir, si yo compro algo el día 1 de diciembre
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yo registro el 1 de diciembre ese gasto,
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esa compra con la deuda que tengo.
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Lo pague o no lo pague.
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¿De acuerdo?
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cuando lo pague, registraré otro hecho contable
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que va aparte
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puede ser que coincida en el año
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incluso que salte de año
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este es el más importante
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el principio de prudencia lo que te dice
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es que ser prudente
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y si tú sabes
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que el año que viene, por ejemplo
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que a 31 de diciembre, que es cuando sabemos
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que tenemos que cerrar, sabes
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que vas a tener un gasto
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porque por ejemplo, tienes un cliente
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tienes una venta
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tú has reflejado el ingreso
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porque te lo dice el principio de debengo
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pero resulta que no te ha pagado
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y no es que resulte que no te haya pagado el cliente
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sino que es que encima sabes que no lo vas a cobrar
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pues porque ese cliente resulta que la empresa ha entrado en quiebra
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y es que hay bastantes pruebas
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de que esa deuda no la vas a cobrar
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perdón, ese derecho de cobro
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lo que dice el principio de prudencia es
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ser prudente
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y si sabes que no vas a cobrar algo
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Dilo a 31 de diciembre
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¿Vale?
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Ya veremos a ver cómo lo decimos
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Que es a través siempre de la contabilidad
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De asientos contables
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Eso es lo que dice
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El principio de prudencia
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El principio de no compensación
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También es importante
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Sobre todo al principio
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Dice
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Que tú no puedes compensar
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Una cuenta de activo
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Y otra con otra de pasivo
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Y hacer un ajuste
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Por ejemplo
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Como mejor se ve con un ejemplo
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Imaginaos
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Que yo compro mercaderías
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A un proveedor
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Por dos mil euros
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Y resulta que a ese proveedor
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Pues curiosamente
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Me compra también a mi
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O sea, al contrario
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Le vendo yo a él mercaderías
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Lo que yo no puedo hacer es
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Como yo te he comprado
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Y además te he vendido
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Pues cojo tres mil menos dos mil
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Y lo dejo en una cuenta
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Bueno, depende, si me debe dinero o no me debe
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No, cada hecho no se puede compensar
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¿Vale?
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Cada hecho va a su cuenta
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Y hay que reflejarlo
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Si yo le he comprado a ese proveedor
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Tengo que reflejar ese gasto
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Tal cual a ese proveedor
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Si luego ese proveedor
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Resulta que se ha hecho mi cliente
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Y le he vendido
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Yo tengo que reflejarlo como cliente
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No puedo compensar una cuenta con otra
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¿Vale?
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Como es la misma persona, pues no
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Lo reflejo aparte
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Y luego el principio de importancia relativa
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Lo que dice es que vamos a ver
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No te vuelvas loco
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Intentando seguir todos estos principios al pie de la letra
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Si resulta que hay una diferencia
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Imaginaos que hay una cuenta que no cuadra por una diferencia de céntimos
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Porque resulta que hay un proveedor
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Pues me debía 100 euros
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Y resulta que al final me ha pagado 99,5
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Pues chico, tampoco te vuelvas loco
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Pidiéndole los 5 céntimos al proveedor
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A ver dónde y por qué no me cuadra la cuenta
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a ver, se anula
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pues con una cuenta general
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que ya veremos, eso es lo que se refiere
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¿vale? la importancia relativa
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que sí, que hay que dar la imagen fiel, hay que ser
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reales, pero con un poco
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de criterio, o sea, con
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por eso se llama importancia
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relativa, sin pasarlo
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¿de acuerdo? porque la contabilidad
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puede llegar a ser
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muy pesada en el sentido de que
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todo tiene que cuadrar al céntimo
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porque es que tienen que cuadrar las cuentas realmente
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Y cuando hay veces que no encontramos porque no cuadran
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Yo que sé, 25 euros y nos volvemos locos buscando
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Bueno, pues lo que dice la importancia relativa es que tampoco te pases, ¿vale?
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Vale, los elementos de la cuenta patrimonial
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Yo lo he puesto en rojo porque evidentemente son importantísimos
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Pero ya lo sabemos
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¿Cuáles son los elementos de las cuentas anuales?
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Fuerte, balance de situación, activos, pasivos y patrimonio neto
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¿Cuáles son los elementos de la cuenta de pérdidas y ganancias?
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Los ingresos y los gastos
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que insisto, son las cuentas de gestión
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que se abren y se cierran en el mismo ejercicio
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solo queremos obtener una cantidad
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que es el beneficio o la pérdida
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que eso al final de año irá a balance
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porque si no, no cuadra
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la ecuación fundamental del patrimonio neto
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nosotros cuando contabilizamos un gasto
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aunque lo contabilicemos en la cuenta 600
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que no pertenece a balance
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tenemos que tener en cuenta
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que ese gasto lo que hace es
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bajar el patrimonio neto, aunque no lo reflejemos en ese momento y lo hagamos al final.
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Como baja el patrimonio neto, sí que se va a mantener la ecuación fundamental, ¿no?
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Si tenemos un ingreso, aunque no lo llevemos a una cuenta de balance en ese momento,
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tenemos que considerar que ese ingreso es un incremento del patrimonio neto, ¿vale?
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Con lo cual, se va a seguir manteniendo la ecuación fundamental,
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que es la que no tenemos que perder de vista, ¿vale?
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Vale, los criterios de registro y reconocimiento de las cuentas, los leéis, ¿de acuerdo? Ya está. Aquí realmente ponen lo que os he dicho, cuando se incorporan los activos, cuando se incorporan los pasivos, cuando se reconoce un ingreso, que si veis aquí es la consecuencia de un incremento de los recursos de la empresa, incremento del patrimonio neto, ¿vale?
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Y el gasto que es un decremento, disminución del patrimonio neto, ¿vale?
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Pero vamos, si lo leéis, esto lo leéis también, bueno, lo leéis, es que son las normas de valoración, está en los apuntes y esto no lo voy a pedir de momento, ¿de acuerdo?
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La forma de valorar, ya entraremos más adelante cuando tengamos más conocimientos.
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Y los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados, lo mismo, ¿vale?
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Esto, sí, es importante
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Por supuesto, el cuadro de cuentas y las definiciones y relaciones contables
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Que ya lo hemos mencionado en el anterior vídeo
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El cuadro de cuentas
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En la parte del plan general contable
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Que corresponde al listado de las partidas codificadas
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¿Cómo se codifican?
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Bueno, pues atendiendo a grupos
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Grupo 1
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Subgrupos
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Acordaos, 1-1, por ejemplo, 1-2
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Cuentas y subcuentas, ¿vale?
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El grupo 1, un dígito
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El grupo 2, o sea, los subgrupos
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Perdón, los grupos un dígito
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Los subgrupos dos dígitos
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Las cuentas tres dígitos
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Y ya las subcuentas tres, cuatro dígitos
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Bueno, todas estas se explican precisamente
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En la parte quinta del plan general contable
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Que son definiciones y relaciones contables
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¿Vale?
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En este cuadrito lo que aparece es lo que dice, lo que tiene cada grupo
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Y de manera esquemática
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El grupo 1, financiación básica
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Básicamente todas las cuentas que hay
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Que forman parte del patrimonio de la empresa
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Y la financiación ajena a largo plazo
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No el pasivo corriente, sino el pasivo no corriente
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Ojo, los grupos, que esto se tiende mucho a confundir
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lo grupo no quiere decir
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que lo que haya en ese grupo
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sean cuentas de activo, de pasivo, de patrimonio neto
00:19:14
no, hay de todas
00:19:16
en todos, ¿vale?
00:19:18
en el grupo 4, por ejemplo
00:19:20
hay cuentas de activo y hay cuentas de pasivo
00:19:22
¿de acuerdo? lo que sí se tiene
00:19:23
en cuenta es el
00:19:26
plazo, el largo o el corto plazo
00:19:27
porque por ejemplo en financiación básica
00:19:30
estarían incluidas las cuentas
00:19:32
de
00:19:34
de activo
00:19:34
¿vale?
00:19:38
No, perdón, las cuentas de pasivo no corriente
00:19:39
Es decir, las deudas que tenemos con proveedores, acreedores a largo plazo
00:19:44
¿Vale?
00:19:50
Sin embargo, las que tenemos a corto plazo
00:19:51
Pues van a ir al grupo 4
00:19:54
Que son las establecidas
00:19:56
O sea, son los acreedores y deudores por operaciones comerciales
00:19:59
Vale, seguimos con el grupo 2
00:20:02
En el grupo 2 sí que hay activo no corriente
00:20:04
Lo pone bien clarito
00:20:06
activo, no corriente
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inversiones
00:20:09
todo lo que son inversiones van al grupo 2
00:20:11
grupo 3
00:20:13
existencias, que son
00:20:15
todas aquellas
00:20:16
activos realmente
00:20:18
que se van a
00:20:20
o se adquieren para
00:20:23
venderlos en el mismo ejercicio económico
00:20:25
¿de acuerdo?
00:20:27
las existencias las vamos a tratar
00:20:29
a lo largo del ejercicio
00:20:31
a través de las cuentas 6 y 7
00:20:32
y luego haremos los ajustes necesarios
00:20:34
cuando avancemos más
00:20:36
para que a final de año
00:20:38
queden las existencias bien valoradas
00:20:40
y a principio de año
00:20:42
queden bien valoradas
00:20:44
grupo 4 ya lo hemos dicho
00:20:45
acreedores y deudores por operaciones comerciales
00:20:47
mezclados
00:20:50
están las administraciones públicas
00:20:50
están los proveedores, están los acreedores
00:20:53
están los clientes, están los deudores
00:20:56
diferencia entre cliente y acreedor
00:20:58
o sea, perdón, y deudor
00:21:00
¿os acordáis que en el anterior vídeo os dije que
00:21:02
proveedores y acreedores
00:21:04
son de la misma naturaleza pasivos
00:21:07
pero que los proveedores se
00:21:09
identifican con aquellos, aquellas
00:21:10
deudas que tenemos con agentes
00:21:12
o con proveedores que realmente
00:21:15
eh, eh
00:21:17
es decir, a los que compramos
00:21:18
productos de nuestra actividad
00:21:20
si yo tengo una empresa de pantalones
00:21:22
a los proveedores
00:21:25
que les compre pantalones serán proveedores
00:21:26
a aquellos que
00:21:29
eh, les compre otro tipo
00:21:30
de servicios, como por ejemplo la luz del agua o hacienda pública, serán acreedores.
00:21:32
Bien, pues con los clientes y los deudores pasa lo mismo, pero al revés. Los clientes
00:21:39
y deudores tienen la misma naturaleza, que es de activo, son derechos de cobro, pero
00:21:43
la diferencia está en que los clientes son aquellos que me deben dinero porque les he
00:21:51
vendido pantalones y los deudores son aquellos que me deben dinero porque me han facturado
00:21:56
algo que no son pantalones, que son, por ejemplo, pues una asesoría, si yo tengo, lo que os
00:22:03
diría, si tengo una, bueno, una asesoría, no, en este caso lo estoy haciendo yo el servicio,
00:22:09
por ejemplo, quiero, pues obtengo una comisión por haber hecho un trabajo determinado de,
00:22:15
por ejemplo de bajos, hay un cliente que quiere que le haga los bajos de los pantalones,
00:22:20
bueno, pues no es exactamente mi actividad, con lo cual será un deudor el que me deba el dinero por los bajos.
00:22:29
Las cuentas financieras, pues las cuentas básicamente que recogen todas aquellas operaciones que se realicen con los bancos
00:22:35
o incluso con los proveedores y acogedores, pero que les paguemos a plazos, por ejemplo,
00:22:49
o que nos paguen a plazos, a plazos pero documentados, ¿vale?
00:22:55
Ya entraremos en más detalle.
00:23:01
Y luego, por supuesto, las cuentas de bancos, cuentas de caja, ¿vale?
00:23:04
Todo lo que es financiero, suena a bancario.
00:23:09
Y el grupo 6 y 7, que son, ya lo hemos visto, las compras de gastos y las compras de ingresos,
00:23:13
son las cuentas de gestión que se utilizan en un ejercicio económico, ¿vale?
00:23:18
Bien, ¿cómo están? Esto también es importante, lógicamente, ¿cómo es la codificación?
00:23:23
Pues ya lo hemos dicho, el grupo 1 es un dígito, se divide luego en subgrupos que son de dos dígitos
00:23:30
y dentro de los subgrupos las cuentas de tres dígitos y después la subcuenta de cuatro dígitos.
00:23:36
Aquí pongo un ejemplo que dice, por ejemplo, si nosotros nos vamos al cuadro de cuentas,
00:23:42
las cuentas del grupo 4
00:23:47
todas a nivel genérico
00:23:49
son acreedores y deudores
00:23:51
por operaciones comerciales
00:23:53
¿qué pasa cuando nos vamos
00:23:55
al grupo 4, 7?
00:23:58
por ejemplo, pues que concretamente
00:24:00
a ese subgrupo
00:24:01
le está dedicado
00:24:03
o lo reservamos para
00:24:06
todos aquellos acreedores
00:24:07
en este caso
00:24:09
que son las administraciones públicas
00:24:10
si yo le debo dinero a Hacienda
00:24:14
pues me lo llevaré, la deuda la llevaré al grupo, esta, a una cuenta del grupo 47.
00:24:16
Concretamente, imaginaos que le debo dinero a Hacienda, pero concretamente por, bueno, por diversos conceptos.
00:24:23
Le puedo deber por muchos conceptos, ¿vale?
00:24:30
Bueno, pues si es genérico, lo llevaré a 47 y un dígito más a la cuenta 47,0.
00:24:34
Y si todavía es, vamos a concretar más, es decir, va a ser Hacienda concretamente,
00:24:39
O sea, en principio, grupo 7, administraciones públicas
00:24:45
4-7-0, Hacienda, concretamente
00:24:48
Porque las administraciones públicas pueden ser muchas, ¿no?
00:24:50
Pueden ser ayuntamientos, pueden ser la consejería de la comunidad, ¿vale?
00:24:53
Y concretamente dentro de Hacienda Pública
00:24:58
En este caso estoy tratando la 4-7, que es deudora
00:25:01
Es decir, que nos debe ella, ¿vale?
00:25:06
4-7-0, Hacienda Pública, deudora
00:25:09
Voy a hacer otra subcuenta más en el que diga que es por IVA
00:25:11
Me debe Hacienda Pública
00:25:16
Diviro por IVA
00:25:18
¿Vale?
00:25:20
Bien
00:25:23
Seguimos con los
00:25:23
Libros, o bueno, los libros que son
00:25:29
Obligatorios
00:25:31
Hemos visto que están las cuentas anuales
00:25:31
Libro de inventarios que lo vimos ya en el primer tema
00:25:34
Ahora estamos más basados en lo que son las cuentas
00:25:37
Anuales, ¿vale?
00:25:39
El libro de cuentas anuales que ya hemos dicho las que son
00:25:40
Cuentas de pérdidas y ganancias
00:25:42
Bueno, memoria
00:25:44
Todas las que hemos visto
00:25:47
en el otro punto, son obligatorias
00:25:48
de llevar. ¿Qué también es obligatorio
00:25:50
de llevar? El libro diario. El libro diario
00:25:52
es donde se reflejan las operaciones
00:25:54
diarias, ¿vale?
00:25:57
Si yo compro, pero en su conjunto,
00:25:58
no por cuentas separadas, sino en su conjunto,
00:26:00
yo compro un mobiliario, la operación
00:26:02
es operaciones de hecho contable
00:26:05
que es la compra de mobiliario.
00:26:06
Con la deuda que tengo con el proveedor
00:26:08
se registra en
00:26:10
un único asiento que se llama, que irá
00:26:11
al libro diario de operaciones.
00:26:14
obligatorio
00:26:16
¿vale? y luego
00:26:18
el libro registro de operaciones de facturas
00:26:20
emitidas y recibidas, es decir el IVA
00:26:22
que eso también lo vimos en otro tema
00:26:24
hay otros libros que son voluntarios
00:26:26
y
00:26:28
que son por ejemplo
00:26:30
aunque sean
00:26:32
son voluntarios que son todos los demás
00:26:35
que el empresario quiera llevar
00:26:36
o sea puede llevar los libros que quiera
00:26:38
realmente, lo que pasa es que los obligatorios son estos
00:26:40
aunque parezca mentira
00:26:42
O sea, yo aquí distingo entre libros principales, que los principales, es decir, los que más se van a utilizar sean o no obligatorios son, por supuesto, el libro diario, que ese sí es obligatorio, el libro mayor, que en realidad no aparece aquí como obligatorio, pero todo el mundo, todo el mundo lleva un libro mayor.
00:26:44
¿Qué es el libro mayor?
00:27:06
Es donde están, se reflejan todas las cuentas
00:27:09
representadas por, o sea, los elementos patrimoniales
00:27:14
representados por cuentas, las TES
00:27:17
Las TES son el libro mayor
00:27:19
En el libro diario se reflejan las operaciones completas
00:27:22
En el libro mayor se reflejan los elementos patrimoniales
00:27:26
concretos que se van moviendo
00:27:32
¿De acuerdo?
00:27:34
No es obligatorio, pero todo el mundo lo lleva porque es que si no llevas el libro mayor estás perdido.
00:27:36
Estás perdido en el sentido que no tienes un control del elemento patrimonial concreto.
00:27:41
Con el diario no se puede tener un control de los elementos patrimoniales por separado.
00:27:47
Se tiene un control de la operación que se ha hecho, pero no se tiene control del elemento en sí.
00:27:51
Luego lo veremos.
00:27:56
Y luego los inventarios y las cuentas anuales.
00:27:58
Esos son los principales.
00:28:00
Y luego están los libros auxiliares
00:28:01
Pues que completan
00:28:04
Completan a los principales
00:28:05
Que son el libro de caja, el libro de almacén
00:28:09
El libro de almacén, acorda cuál era
00:28:10
El libro de almacén no era otro
00:28:13
Más que el que veíamos
00:28:15
Cuando valorábamos las existencias
00:28:18
Las fichas de almacén
00:28:20
Método FIFO
00:28:21
Método precio medio ponderado
00:28:22
Importantísimo
00:28:26
El libro diario que ahora vamos a ver
00:28:29
En lo que consiste el libro diario
00:28:31
y cómo se cumplimenta el libro diario.
00:28:33
El libro diario es el libro principal y además obligatorio, ya lo hemos dicho,
00:28:36
en el que se registran todos los hechos contables y las operaciones contables.
00:28:42
Cada anotación registrada en la cuenta del diario se denomina apunte,
00:28:47
un apunte contable o un asiento contable.
00:28:53
Y se van ordenando cronológicamente por fechas, ¿de acuerdo?
00:28:57
por algo que se llama libro diario
00:29:01
el libro diario empieza con un asiento de apertura
00:29:04
que lo que va a recoger va a ser el valor del patrimonio de la empresa
00:29:09
al principio del ejercicio contable
00:29:12
el 1 de enero del año que sea
00:29:15
y durante el ejercicio se van anotando las diferentes operaciones
00:29:17
nosotros hemos visto anteriormente como se reflejan
00:29:21
las operaciones que vayamos haciendo
00:29:25
teniendo en cuenta los elementos patrimoniales, es decir, a través de las T's, de las T's de las cuentas.
00:29:28
Ese es otro libro, ese es el libro mayor, pero es importante empezar por ahí
00:29:37
porque es importante conocer cuáles son los movimientos que tienen las cuentas
00:29:41
para luego trasladarlas al libro diario.
00:29:47
La cuenta representa el valor de un elemento patrimonial,
00:29:51
Cómo se va moviendo, que es lo que decíamos, indican el inicio, el valor que tiene el inicio, ese elemento patrimonial, las modificaciones que va teniendo y el final.
00:29:55
En el asiento contable lo que hacemos es reflejar la operación entera.
00:30:07
Acordaos que en todo hecho contable se mueven al menos dos elementos patrimoniales.
00:30:12
al menos, tendremos dos T's, dos cuentas, una por cada elemento patrimonial.
00:30:19
Pero esa operación no la podemos dejar así, solamente llevarlo a las cuentas,
00:30:25
o sea, lo que son las cuentas y a las T's, sino que a nosotros se nos obliga a reflejar la operación completa.
00:30:30
Es decir, que aparezcan los dos elementos patrimoniales que se mueven en una especie,
00:30:39
en un asiento que se llama, que tiene esta forma
00:30:44
es una línea
00:30:47
así, en medio
00:30:49
se pone la fecha de la operación
00:30:51
que se esté realizando, otra
00:30:53
línea horizontal y
00:30:55
¿qué representa
00:30:56
cada parte? Pues esta
00:30:58
representa el debe del asiento
00:31:00
que os he acordado que
00:31:02
nos suena de las cuentas
00:31:04
y en esta se representa el haber
00:31:05
¿de acuerdo? La diferencia con las cuentas
00:31:08
es que las cuentas eran una T, este no tiene T
00:31:11
Aquí hay que representar en una parte una de las cuentas patrimoniales que se utilizan y en la otra, la otra cuenta patrimonial. ¿Para qué nos sirve lo que habíamos razonado de que las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber y las cuentas de pasivo y patrimonio neto nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe?
00:31:12
Pues nos sirven porque la mecánica para hacer un asiento es la misma
00:31:36
Solo que en una sola operación
00:31:41
Yo hago las líneas estas y pongo
00:31:43
Vamos a poner el ejemplo de la compra de mobiliario
00:31:46
Como siempre, compramos mobiliario el día 2 de febrero del año 2024
00:31:48
Lo primero que tenemos que pensar
00:31:58
Estoy haciendo una compra de mobiliario, se mueven elementos patrimoniales, identifico los elementos patrimoniales que se mueven, que son el mobiliario, y como no lo voy a pagar, lo voy a pagar luego más adelante, el mobiliario y un acreedor de inmovilizado o un proveedor de inmovilizado. Esos dos elementos se mueven.
00:32:03
con lo cual, primero pienso
00:32:20
el mobiliario
00:32:22
¿qué cuenta es? de activo, pasivo, patrimonio
00:32:24
en esto, el mobiliario es una inversión
00:32:27
lo compro para tenerlo mucho tiempo
00:32:29
no lo voy a vender a lo largo del año
00:32:31
con lo cual, es un activo no corriente
00:32:32
el activo no corriente
00:32:35
¿por dónde crece?
00:32:36
porque en este momento está creciendo, ¿no?
00:32:38
por el debe
00:32:40
fácil, cojo, identifico
00:32:41
por supuesto, me voy al libro de cuentas
00:32:45
al cuadro de cuentas
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E identifico el mobiliario qué código tiene.
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Y el mobiliario sé que pertenece al grupo 2 porque es un activo no corriente.
00:32:52
Lo identifico con la cuenta 2-1 o 2-2, no me acuerdo qué código era.
00:33:00
No hace parte de estudiar los códigos de memoria, pero sí saber en qué parte.
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Porque si no te vuelves loco buscando la cuenta, ¿vale?
00:33:14
Vale, me voy al grupo
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Como he dicho que es un activo no corriente
00:33:19
Me voy al grupo 2
00:33:22
Tengo que especificar más
00:33:23
Porque el grupo 2 es muy grande
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¿Qué es esto?
00:33:27
De mobiliario
00:33:28
El subgrupo 2.0 se llama
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Inmovilizaciones intangibles
00:33:32
¿El mobiliario es intangible?
00:33:34
No, menos alto
00:33:36
Voy al siguiente que es el 21
00:33:37
Subgrupo 21
00:33:39
Inmovilizaciones materiales
00:33:40
Esto ya tiene mejor pinta
00:33:42
Con lo cual, seguro que está dentro de ese subgrupo
00:33:43
Y voy mirando, bueno pues dentro de las inmovilizaciones materiales
00:33:47
Estoy con el cuadro de cuentas
00:33:50
Dentro de las inmovilizaciones materiales
00:33:52
Pues tenemos terrenos, construcciones, instalaciones técnicas, maquinaria
00:33:56
Que es la cuenta 213
00:34:00
Ya está, ya lo tengo
00:34:02
Como he visto que es una cuenta de activo
00:34:04
Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe
00:34:07
Con lo cual el apunte va a ir aquí
00:34:10
Y lo que hago es poner aquí
00:34:12
Lo primero, el importe
00:34:14
El importe que sea, por ejemplo, 3.000 euros
00:34:18
Vale, pues pongo aquí 3.000 euros
00:34:20
Después pongo el número de cuenta
00:34:22
Que hemos dicho que es la 213
00:34:24
Entre paréntesis
00:34:27
Y después el nombre de la cuenta maquinaria
00:34:28
¿Vale?
00:34:32
Con esto lo que estoy haciendo realmente
00:34:33
Es en la cuenta T que va a partir
00:34:35
En la cuenta T de la maquinaria
00:34:37
Que lo que ha pasado
00:34:39
Que he hecho, he cargado la cuenta
00:34:40
He hecho una anotación por el debe
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Que eso se le llamaba cargar una cuenta
00:34:45
He cargado la cuenta
00:34:48
¿Vale? Al hacer esto
00:34:49
Automáticamente los programas informáticos
00:34:51
Que afortunadamente hay
00:34:53
Automáticamente es que se lo llevan al libro mayor
00:34:55
Haciendo un cargo en esa cuenta
00:34:58
En ese elemento patrimonial en concreto
00:35:00
Pero
00:35:02
¿Cómo sigo con el diario?
00:35:03
Porque el diario
00:35:05
Tiene que reflejar
00:35:06
El asiento contable tiene que reflejar la operación completa
00:35:08
me falta una parte, no, me falta el otro
00:35:12
elemento patrimonial que se mueve
00:35:14
que en este caso es una deuda, la deuda que tengo
00:35:16
con un proveedor o con un acreedor
00:35:18
ya veremos concretamente
00:35:20
porque es inmovilizado
00:35:22
entonces los proveedores de inmovilizado
00:35:24
tienen una cuenta concreta, ya la veremos
00:35:26
pero bueno, como sé
00:35:29
que tengo que reflejarlo en el diario
00:35:31
pues pongo aquí una A
00:35:33
lo estoy haciendo aquí
00:35:35
sobre el este, pero no puedo pintar
00:35:37
pero bueno, luego lo vemos, aquí pongo una A
00:35:38
Y aquí, en el haber, tengo que poner otra cuenta, porque es importantísimo saber que la suma de lo que hay aquí, con la suma de lo que hay en el haber, tiene que cuadrar, coincidir. Aquí no puede haber 3.000 en una cuenta y 2.000 y quedarme zampancho, no. 3.000 y 3.000, ¿vale?
00:35:40
¿Qué elemento patrimonial hemos dicho que se mueve?
00:36:00
La deuda
00:36:05
¿La deuda qué es?
00:36:06
El pasivo, ¿no?
00:36:07
¿El pasivo cómo se mueve?
00:36:09
Los incrementos por el haber
00:36:11
Los decrementos por el debe
00:36:13
¿Se está incrementando la deuda?
00:36:14
Sí
00:36:16
Con lo cual
00:36:17
¿Qué elemento patrimonial es?
00:36:18
En realidad estamos comprando mobiliario
00:36:21
El mobiliario se lleva una cuenta financiera
00:36:23
Específica financiera
00:36:27
Que se llama 523
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Ahora veremos. Es muy padre porque siempre es igual, excepto, o sea, teóricamente tendría que ir a creedores, ¿no? Porque no es un, realmente no estamos comprando algo que sea de nuestra actividad, pero se considera financiera, ¿de acuerdo? Es una cuenta que se considera financiera, bueno, porque es así. Hay cosas que tienen más lógica y otras que tienen menos, o que la lógica hay que buscarla cuando hacemos un poquito más, ¿vale?
00:36:30
bueno, yo solo sé que es una deuda
00:36:55
de momento con quedarme con que es una deuda
00:36:58
es saber que baja, que sube por el haber
00:37:00
suficiente, pondría aquí
00:37:02
la cuenta correspondiente, lo primero que pongo
00:37:04
es el código, en este caso ya os he dicho
00:37:06
que es la 523, que es proveedor
00:37:07
de inmobilizado a corto plato
00:37:09
y aquí el importe
00:37:11
3000, tiene que cuadrar
00:37:13
insisto, el debe
00:37:16
tiene que ser igual que el haber
00:37:17
o la suma de los elementos que haya en el debe
00:37:19
tiene que ser igual a la suma de los elementos que haya en el haber
00:37:22
¿qué pasará con el mayor?
00:37:24
pues que automáticamente en el momento que yo le ponga
00:37:26
aquí, abone
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¿vale? estoy haciendo un abono
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a la cuenta proveedores de inmovilizado
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a corto plazo que es de pasivo
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automáticamente se me va a ir a la T
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de proveedores de inmovilizado
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a corto plazo, porque la ve
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¿vale?
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¿los tipos de asientos? bueno
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los tipos de asientos pueden ser simples o compuestos
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es decir, que haya un único
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una única cuenta
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En el debe o en el haber
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O que haya varias
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Puede haber varias cuentas
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De acuerdo
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Y de hecho lo más habitual
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Es que haya varias cuentas
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No solamente haya una en el debe
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Y una en el haber
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Vale, lo veremos
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El libro mayor
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Ya hemos dicho cuál era
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El libro mayor lo compone
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No es obligatorio
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Ya lo sabemos
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Pero muy recomendable
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Es que hay que llevarlo
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¿Vale?
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Porque si no, no sabes
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Cómo se mueven esos elementos
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De manera individual
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Son las tres que os he dicho. ¿Cómo es el proceso? Pues el que hemos explicado. Para reflejar un hecho contable primero lo tengo que identificar y lo identifico activo, pasivo, patrimonio, neto, gasto, ingreso. Busco la codificación que tiene en el cuadro de cuentas.
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Me planteo en función de lo que sea
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Si nace, o sea, si aumenta, nace o disminuye
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¿Por qué parte?
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Si es de activo, por el debe
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Si es de pasivo, pasivo, proleto, por el haber
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Si es de gastos, por el debe
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Si es de ingresos, por el haber
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Y hacemos una anotación en el diario
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Lo primero que se hace es anotarlo en el diario
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¿Vale?
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Con ese asiento, con esta forma
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¿Vale?
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Y después se traslada el libro mayor
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Insisto, los programas informáticos lo hacen automáticamente
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En el momento que tú haces el diario
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Pero en el momento es mejor hacerlo
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Todo se aprende mejor primero haciéndolo a mano
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¿Vale?
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Entonces lo que haremos será eso
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Primero hacer el diario
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Y luego, como dos libros diferentes
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Uno es el diario y otro es el mate
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Y luego los gastos y los ingresos
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Se registran en los grupos 6 y 7
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Ya lo hemos dicho, ¿no?
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Estos son los grupos 6 y 7
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Las cuentas más importantes
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del grupo 6 y 7, que son las compras de mercaderías, los arrendamientos, los alquileres, reparaciones y conservación,
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bueno, todos estos que los iremos viendo poco a poco.
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Y las del grupo 7, estas, las ventas de mercaderías, la mayoría,
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en el grupo 7 nos vamos a encontrar fundamentalmente ventas de mercaderías que se hagan a lo largo del ejercicio.
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Y aquí especifico que la empresa trasladará a final del ejercicio los saldos de las 6 y las 7
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a la 129
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de manera que vaya al balance
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¿vale?
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y
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con esto
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hemos acabado
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esta segunda parte del libro
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A
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¿vale?
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seguir
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mirando poco a poco
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escuchando los vídeos
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y
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mirarlo también por supuesto
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mirarlo en los apuntes que tenéis
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yo
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para eso he hecho las presentaciones
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¿no? las presentaciones
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y la parte más importante, lo que os he puesto
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en rojo, ya lo comento
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es lo que yo creo más importante
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y el resto no, o sea, no voy a
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preguntar nada, ni siquiera en preguntas
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C, por ejemplo, de las normas de valoración
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pues no voy a preguntar
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pues no voy a preguntar nada
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¿vale? en cuanto a normas de
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valoración, pero
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Sin embargo, de todo lo que he ido poniendo en la presentación
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Pues sí, creo que aparte de que considero que es importante que lo vayáis leyendo
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Pues sí que puedo preguntar tipo test, ¿vale?
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Pero lo que he dicho, lo que voy diciendo en los vídeos
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Por eso también es importante que se vean los vídeos
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La contabilidad es difícil también de explicar
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Y mucho más si es a distancia
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Entonces, yo sé que los vídeos son largos
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Que soy un poco pesada
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Pero, bueno, prefiero hacerlo así
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Porque creo que la contabilidad no es otra cosa más que comprensión
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Hombre, hay que memorizar algo
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Pero si tú entiendes el funcionamiento
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Desde el principio
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De los principios
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Os aseguro que no es complicado
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Al final se convierte en algo entretenido
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De hecho
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Vale, en el siguiente vídeo os pongo el ciclo contable
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¿De acuerdo?
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Pues nada, continuamos
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Hasta la próxima
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estudiar un poquito
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chao
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- Aprendizaje Basado en Proyectos
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- 5 de diciembre de 2024 - 13:37
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