Hojas de cálculo | Mediateca de EducaMadrid

A ver, ¿cuántas veces nos hemos pasado horas y horas haciendo cálculos a mano 00:00:00

para luego darnos cuenta de un pequeño error y, ala, a empezar de cero? 00:00:03

Es una de las frustraciones más típicas que existen. 00:00:07

Pero, ¿y si hubiera una forma mucho mejor de hacer todo esto? 00:00:10

Más rápida y, sobre todo, más segura. 00:00:13

Pues mira, justo en esa situación está Juan. 00:00:16

Hay que imaginárselo rodeado de un montón de papeles, los famosos papeluchos, 00:00:18

intentando cuadrar los nuevos presupuestos, las promociones de verano, 00:00:23

y después de un montón de horas suelta esta frase. 00:00:26

Una sensación que, vamos, seguro que nos suena a más de uno. 00:00:30

Y aquí están los protagonistas de nuestra historia. 00:00:33

Juan, el que está hasta arriba de papeles, 00:00:36

Alicia, su compañera, que parece que tiene una idea brillante, 00:00:39

y Javi. 00:00:41

La cosa es que entre los tres nos van a enseñar el camino 00:00:43

para pasar del caos de los cálculos manuales 00:00:45

a la organización y la claridad de una herramienta digital. 00:00:47

Vamos a seguirles para entenderlo todo paso a paso. 00:00:51

Vale, para que se entienda bien por qué la solución es tan buena, primero tenemos que 00:00:54

meternos de lleno en el meollo del asunto, el problema de Juan y sus famosos papeluchos. 00:00:58

A ver, si miramos esto, lo resume todo perfectamente. Trabajar a mano es que es normal que lleve 00:01:03

a errores. Aquí no se le ha ido un dedo en la calculadora y ha liado una buena. Además, 00:01:08

consume un tiempo que vale oro, toda una mañana en el caso de Juan, y es un desastre para 00:01:12

organizarse. Intentar poner en orden todos esos datos y hacer operaciones es el cóctel 00:01:16

perfecto para el caos. Pero bueno, que no cunda el pánico, porque para este caos de papeles hay 00:01:20

una solución. Y vaya solución. Ahora que hemos visto bien el problema, vamos a descubrir cómo 00:01:25

Alicia lo cambia todo por completo. Justo cuando Juan está a punto de tirar la toalla, Alicia 00:01:31

suelta la palabra mágica, calc. Y claro, Juan se queda un poco extrañado, así que ella lo aclara. 00:01:36

Se refiere a la hoja de cálculo de LibreOffice, una herramienta que está pensada precisamente 00:01:41

para evitar todos esos líos que él tiene. 00:01:46

Entonces, ¿qué es esto de una hoja de cálculo exactamente? 00:01:49

A ver, es una aplicación para hacer cálculos, claro, 00:01:53

pero es que es muchísimo más que eso. 00:01:55

Puede manejar cantidades de información enormes, 00:01:57

puede crear gráficos supervisuales a partir de esos datos, 00:02:00

e incluso, y ojo con esto que es potentísimo, 00:02:03

nos deja hacer simulaciones para ver qué pasaría si cambiamos algo. 00:02:05

Vale, perfecto. 00:02:09

Ya tenemos claro el por qué hay que usar una hoja de cálculo. 00:02:10

Así que ahora vamos a lo importante, al cómo se hace. 00:02:13

Vamos a acompañar a Juan en sus primerísimos pasos con Calc. 00:02:16

Lo primero es lo primero, abrir el programa, claro. 00:02:19

Lo buscamos en nuestra lista de aplicaciones. 00:02:22

Una vez abierto, como se ve en la imagen, nos vamos al menú de arriba, a Archivo. 00:02:24

Le damos a Nuevo y ¡listo! Ya tenemos nuestra hoja de cálculo en blanco, preparada para empezar. 00:02:28

Cuando creamos un documento nuevo de Calc, lo que estamos abriendo en realidad se llama un libro. 00:02:34

Es como si fuera un cuaderno, ¿vale? 00:02:39

y cada una de estas pestañitas debajo, hoja 1, hoja 2, hoja 3, son las páginas de ese cuaderno. 00:02:41

Cada una puede tener sus propias tablas, sus propios datos, lo que queramos. 00:02:47

Venga va, ahora una prueba rápida para ver si se ha pillado el concepto más básico de todos. 00:02:51

Echemos un vistazo a la siguiente imagen. 00:02:55

¿Se podría decir cuál es esta celda? 00:02:57

Ahí la tenemos. 00:03:00

La clave. 00:03:01

La regla de oro que no se nos puede olvidar nunca es. 00:03:02

Primero la letra de la columna y luego el número de la fila. 00:03:05

hay que fijarse en lo que está marcado en otro color. 00:03:08

¿Lo tenemos ya? 00:03:11

Eso es, la celda C5. 00:03:12

Parece una tontería, pero es que entender esto es la base de todo. 00:03:15

Toda la potencia del programa viene de aquí, 00:03:19

de poder llamar a cada celda por su nombre y apellidos. 00:03:21

Vale, ya sabemos orientarnos por la hoja. 00:03:25

Ahora toca lo divertido, empezar a jugar con los datos, como dice Javi. 00:03:27

Vamos a ver cómo se maneja esto, 00:03:31

para que parezca que llevamos toda la vida haciéndolo. 00:03:33

Y para eso hay tres operaciones que son el ABC de todo esto. Vamos, lo que se usa sin parar en cualquier programa de ofimática. Cortar, copiar y pegar. Empezamos con cortar, el famoso control más X. Ojo, la palabra clave aquí es mover. Cuando cortas algo, desaparece de donde estaba y se queda como flotando en el portapapeles, esperando a que le digas dónde tiene que ir. 00:03:35

luego está copiar con control más c la diferencia con cortar es total copiar no mueve nada lo que 00:04:00

hace es duplicar la información el dato original se queda tranquilito en su sitio y nosotros nos 00:04:08

llevamos un clon al portapapeles y llegamos a pegar con control v que es la acción que coloca 00:04:13

lo que hemos cortado o copiado pero cuidado aquí viene la magia de verdad la opción de pegado 00:04:19

especial esto ya es otro nivel nos deja elegir exactamente qué queremos pegar sólo el texto 00:04:24

sin el formato raro que traía, solo los números o incluso solo las fórmulas. Esto de verdad ahorra 00:04:29

una cantidad de tiempo increíble. Y ahora, atención, porque viene uno de los trucos más 00:04:35

alucinantes y que más tiempo ahorra de todo el programa. Vamos a hablar de la magia del 00:04:41

autorrelleno. La situación es esta. Alicia necesita una lista con todos los días laborables del año 00:04:45

para organizar las vacaciones. Imaginamos lo que sería teclear a mano enero, febrero, marzo y así 00:04:51

hasta diciembre. Uf, sería volver a la pesadilla de los papeluchos, pero en digital, un rollo, 00:04:56

vamos. Pues eso no hace falta hacerlo. Calc lo hace por nosotros y es súper fácil, son sólo 00:05:01

tres pasitos. Primero, escribimos los dos primeros de la lista, por ejemplo, enero y febrero. Segundo, 00:05:07

seleccionamos esas dos celdas juntas. Y tercero, y aquí está el truco, buscamos ese cuadradito 00:05:14

pequeño que hay en la esquina de la selección, hacemos clic y arrastramos para abajo. Y tachán, 00:05:19

magia. Como por arte de magia, Calc entiende perfectamente que estamos haciendo una serie 00:05:25

y rellena todos los meses que faltan. Y esto no es solo para meses, ¿eh? Funciona con días de la 00:05:29

semana, con números, con fechas. Es una de esas cosas que cuando la descubres piensas, 00:05:35

¿pero cómo he podido vivir sin esto? Bueno, hemos visto todo el viaje de Juan, 00:05:40

desde la frustración de los papeles hasta el control que da una herramienta como esta. Ya 00:05:44

están sentadas las bases para empezar a trabajar de otra manera, ahorrando tiempo y evitando errores. 00:05:49

Así que la pregunta que queda flotando es, ahora que ya se sabe lo básico, ¿cuál es el próximo problema que se va a resolver con esto? 00:05:53

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