Hojas de cálculo | Mediateca de EducaMadrid

Muy buenas. Hoy vamos a desmontar una idea que tiene muchísima gente y, de paso, a descubrir 00:00:00

el increíble potencial que se esconde detrás de una herramienta que casi todo el mundo 00:00:06

cree conocer. Microsoft Excel. A ver, seamos sinceros. Para la mayoría, pensar en Excel 00:00:09

es uff. Pensar en enfrentarse a una cuadrícula infinita, a filas y filas de números, una 00:00:15

tarea de contabilidad que parece que no se acaba nunca, ¿verdad? Pero, ¿y si esa visión 00:00:21

se estuviera quedando muy, pero que muy corta. Pues sí, se queda corta, es que es hora de cambiar 00:00:25

el chip. Porque Excel en realidad es un motor potentísimo para tres cosas clave. Primero, 00:00:31

para automatizar todo ese trabajo pesado y repetitivo. Segundo, para analizar datos y 00:00:36

encontrar esas respuestas que no se ven a simple vista. Y tercero, y esto es lo más sorprendente, 00:00:41

para visualizar esa información y contar historias, historias que de verdad dejen huella. 00:00:46

Venga, pues vamos allá. 00:00:51

Empecemos a mirar más allá de esa simple cuadrícula y descubramos su verdadero poder. 00:00:53

Y aquí viene el primer superpoder, la automatización. 00:00:58

Vamos a ver cómo podemos decirle adiós, pero para siempre, a esas tareas manuales que nos quitan tantísimo tiempo. 00:01:02

Es que, vamos a ver, la parte más frustrante de trabajar con datos muchas veces no es el análisis en sí, ¿no? 00:01:08

Es todo lo de antes. Limpiar, corregir, separar nombres, juntar información. Todo a mano, una y otra vez. Es agotador. 00:01:14

Pensemos en el caso típico, ¿vale? Una columna con nombres y apellidos, todo junto, y hay que separarlo. 00:01:23

El método de toda la vida es, bueno, una pesadilla de copiar y pegar. 00:01:28

Pero es que el método nuevo es casi magia. Un relleno automático que lo hace por nosotros en, literalmente, un segundo. 00:01:33

Y lo mejor de todo es que es insultantemente fácil. La herramienta se llama Relleno Rápido. Y fijaos que simple. Solo hay que escribir un ejemplo de lo que queremos, pulsar Control más E y ¡zas! Excel pilla el patrón y lo completa todo al momento. Pura eficiencia. 00:01:40

Y ya que hablamos de velocidad, ojo porque dominar los atajos de teclado es... 00:01:56

Es que te cambia la vida, de verdad. 00:02:00

Por ejemplo, ¿necesitas la fecha de hoy? 00:02:02

Pues control y punto y coma. 00:02:04

La hora. 00:02:06

Control, mayúsculas y dos puntos. 00:02:07

Parecen tonterías, pero son gestos que sumados ahorran un tiempo brutal. 00:02:09

Y una vez que ganamos esa velocidad, ya podemos dedicar la cabeza a lo que de verdad importa, 00:02:13

que es entender los datos. 00:02:18

Vale, ya tenemos los datos limpios y ordenados. 00:02:20

Ahora llega el momento de la verdad. 00:02:23

Hay que hacerles hablar. 00:02:24

hacerles las preguntas correctas para que nos den respuestas. Y aquí está el gran reto, ¿no? 00:02:26

Tienes una hoja con miles de filas de datos y la miras y piensas, vale, ¿y ahora qué? ¿Por dónde 00:02:31

empiezo? ¿Qué es lo importante aquí y qué es solo ruido? Bueno, pues la clave está en hacer que lo 00:02:36

importante salte a la vista. Y para eso, la herramienta perfecta es el formato condicional. 00:02:41

Con esto podemos crear reglas para que las celdas cambien de color o muestren barritas o iconos, 00:02:46

todo en función de su valor. Y así, de un solo vistazo, pum, vemos los valores más 00:02:51

altos, los más bajos, las tendencias, todo. Pero si queremos ir un paso más allá, para 00:02:55

análisis más profundos, están las tablas dinámicas. Y esto, esto de verdad que es 00:03:01

otro nivel. A mí me dejó alucinado cuando lo descubrí. Imaginaos, tenéis las ventas 00:03:06

de un año entero, pues en 30 segundos una tabla dinámica te puede decir cuál fue el 00:03:10

producto más vendido en cada región, algo que a mano te llevaría horas. Y lo mejor 00:03:14

de todo, sin escribir ni una sola fórmula. ¡Ni una! Aunque, ojo, que el análisis no siempre 00:03:18

tiene que ser súper complejo. A veces, la genialidad está en lo más simple, como con 00:03:24

la función sí. Con una pregunta tan sencilla como ¿el stock está por debajo del mínimo? Excel ya 00:03:28

puede tomar una decisión. Sí, hay que hacer pedido. O no, todavía no. Es como automatizar 00:03:34

pequeñas decisiones ahí mismo, en la propia hoja. Muy bien. ¿Datos limpios? ¿Analizados? ¿Qué 00:03:39

falta? Pues la pieza final del puzle. Vamos a contar una historia con todo esto. El objetivo 00:03:45

aquí es dejar atrás los números y las tablas frías. Se trata de transformar toda esa información 00:03:51

en una historia visual que entienda cualquiera. Una historia que sea clara, directa y que, bueno, 00:03:56

que convenza. Y justo aquí es donde Excel vuelve a sorprendernos. ¿Sabíais que tiene una herramienta 00:04:01

de mapas 3D? Es una pasada. Te permite poner tus datos sobre un globo terráqueo interactivo en 3D. 00:04:07

Imaginaos ver la evolución de las ventas por país 00:04:12

O donde se concentran los clientes en una ciudad 00:04:15

Es una forma espectacular de contar historias 00:04:17

Cuando los datos tienen que ver con lugares 00:04:20

Y claro, una vez que tienes la historia 00:04:22

Hay que compartirla 00:04:24

Y aquí las reglas del juego han cambiado por completo 00:04:25

Ya se acabó eso de las cadenas de emails infinitas 00:04:28

Con archivos adjuntos 00:04:31

Ahora, con la 9, con OneDrive 00:04:31

Varias personas pueden trabajar en el mismo archivo a la vez 00:04:33

Y para algo más profesional 00:04:36

Se puede publicar en Power BI 00:04:37

Y crear paneles interactivos que son una maravilla 00:04:38

Entonces, después de ver todo esto, ¿a qué conclusión llegamos? 00:04:42

Pues a una muy clara sobre el verdadero poder que tiene esta herramienta. 00:04:45

Si lo resumimos, hemos visto tres superpoderes fundamentales de Excel. 00:04:49

Primero, la capacidad de automatizar para ser mucho más eficientes. 00:04:52

Segundo, el poder de analizar para sacar conocimiento de donde no lo parece. 00:04:56

Y tercero, la habilidad de visualizar para comunicar y para influir. 00:05:00

Así que al final queda claro que Excel es mucho más que una simple hoja de cálculo. 00:05:04

Es más bien un lienzo en blanco. 00:05:07

Todos esos datos que manejamos en el día a día 00:05:09

Tienen una historia esperando a ser contada 00:05:11

Y la gran pregunta que queda en el aire es 00:05:13

¿Cómo vamos a darle vida a esa historia? 00:05:15

Hojas de cálculo - Contenido educativo

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