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Cloud Educamadrid: compartir carpetas para recopilar documentos

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Subido el 18 de diciembre de 2019 por Daniel E.

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En este tutorial vamos a aprender a jugar con los permisos de las carpetas compartidas en el Cloud de Educamadrid. Se trata de una manera sencilla de recopilar y difundir archivos.

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Vamos a aprender a crear una carpeta en el cloud de Ducamadrid en la que cualquier persona de manera anónima pueda subir archivos y así los tenemos nosotros en nuestra carpeta. 00:00:00
Para ello, lo primero, nos logueamos en nuestra página del cloud y vamos a crear una carpeta. 00:00:11
Más, carpeta, le ponemos un nombre, vamos a ponerle fotos carnaval, por ejemplo. 00:00:18
En esta carpeta nosotros vamos a pedir a las personas que hayan hecho fotos en el carnaval 00:00:26
o en una excursión, por ejemplo, o cualquier idea que se les ocurra 00:00:32
que las suban de manera anónima y así nosotros luego las podemos catalogar 00:00:37
y compartir si es necesario en algún momento 00:00:43
Lo primero que vamos a hacer va a ser ir a compartir 00:00:46
Vamos a crear un enlace público 00:00:50
Pinchamos en enlace público y luego crear un link público 00:00:54
Disponemos de tres opciones de compartición 00:00:57
Una en la que las personas van a poder leer lo que hay dentro de la carpeta 00:01:02
Esta sería una manera de compartir una carpeta con documentos para que las personas lo lean y se los descarguen 00:01:07
La segunda opción será que puedan leer lo que hay pero también puedan subir contenido 00:01:11
Y la tercera será que sólo puedan subir contenido 00:01:18
pero no ver el contenido que han subido ni ellos ni otras personas 00:01:24
vamos a elegir esta tercera opción 00:01:28
podemos ponerle contraseña también a la carpeta 00:01:30
para que el que quiera subir algo tenga que previamente poner una contraseña 00:01:33
así evitamos que algún robot o personas que no queremos 00:01:38
puedan llenarnos de documentos nuestra carpeta 00:01:43
y tenemos un límite de almacenamiento y podríamos llegar a sobrepasarlo 00:01:46
así que ponemos una contraseña 00:01:51
En este caso, pues, por ejemplo, fotos hemos puesto. 00:01:53
Y una fecha de caducidad en la que ya no se podrán subir más fotos o más documentos. 00:01:59
Nosotros vamos a poner fecha de caducidad, pues, por ejemplo, el 10, viernes 10 de enero de 2020. 00:02:05
A partir de ese día ya no se podrán subir documentos. 00:02:16
podemos enviar el link por correo a alguna persona 00:02:20
o simplemente vamos a guardarlo 00:02:24
vemos que la carpeta ya tiene este icono 00:02:26
que significa que está compartida 00:02:31
ahora lo que tenemos que hacer es conseguir el link 00:02:33
de esa carpeta para dárselo a cualquier persona 00:02:37
el link lo conseguimos aquí 00:02:39
en este icono, copiar al portapapeles 00:02:41
pulsamos en el botón izquierdo del ratón 00:02:44
y ya tenemos copiado el link 00:02:47
Ese link es del tipo, lo pegamos, es esta dirección, por ejemplo, cloud.educamadrid, esta es la dirección que tenemos que hacer llegar a cualquier persona que queramos que suba los contenidos. 00:02:49
Vamos a ver qué ocurre si ponemos ese link en el navegador. 00:03:09
Vamos al navegador, botón derecho, pegar e ir. 00:03:12
Se nos abre una pestaña del cloud y nos pide la contraseña que hemos decidido. 00:03:16
Fotos, edad, y ahora nos aparece esta ventana de subida anónima. 00:03:23
Aquí podremos seleccionar archivos o arrastrarlos. 00:03:32
Vamos a subir un archivo que se llama aventura.png, que es una imagen. 00:03:36
Pinchamos y se sube. 00:03:41
Archivo subido, ya está subido. 00:03:43
Pero nosotros no vemos ese archivo, lo hemos subido a esa carpeta, 00:03:45
ni vemos nuestro archivo ni los archivos que han subido otras personas. 00:03:48
Por eso es una manera que podemos tener para recopilar documentos, imágenes de distintas personas de manera anónima. 00:03:51
Vamos a ver qué ha ocurrido en nuestro Cloud. 00:03:59
En la carpeta Fotos Carnaval hay ya un archivo que se llama aventura.png. 00:04:03
Y así ahora podemos recopilar los documentos o las fotos que queramos. 00:04:11
una vez lo tenemos ya todo recopilado 00:04:15
podemos hacer una selección, borrar las que no queremos 00:04:18
y dejar las que queremos compartir 00:04:22
y ahora lo que podemos hacer es en esta misma carpeta 00:04:23
cambiar las opciones de compartición 00:04:28
vamos a compartido, enlaces públicos 00:04:30
y en el link, que era fotos carnaval link 00:04:34
podemos editarlo 00:04:37
y ahora podemos cambiar y en vez de que las personas 00:04:39
solo puedan subir, vamos a poner que puedan 00:04:43
leerlo, vamos a guardar 00:04:46
mantenemos la contraseña 00:04:49
y la fecha en la que expira 00:04:51
vamos a guardar y ahora vamos a ver que pasa 00:04:56
cuando ponemos el link 00:05:00
copiamos el link, ahora antes de pegar el link 00:05:02
vamos a cerrar, vamos a salir nosotros 00:05:08
de aquí, vamos a salir y vamos a pegar 00:05:10
el link, a ver que pasa 00:05:16
Nos aparece el acceso a la nube y nos pide la contraseña. Ponemos la contraseña, la contraseña que hemos puesto antes a la carpeta, que era fotos. Pinchamos en acceder y accedemos a una página del cloud, que es la carpeta con el archivo o todos los archivos que hayamos seleccionado. 00:05:18
y ya cualquier persona que accede aquí ya se lo podría descargar. 00:05:44
Esta es una manera de jugar con los distintos permisos de las carpetas del Cloud EducaMadrid. 00:05:50
Seguro que nos sirve para recopilar información, compartir, 00:05:55
muy importante la protección con contraseña 00:06:00
y también esa opción de poner fechas en las que expira los permisos para entrar en esa carpeta. 00:06:03
Bueno, espero que os sirva y que os ayude a usar los recursos propios de la Comunidad de Madrid. 00:06:11
Gracias. 00:06:16
Idioma/s:
es
Materias:
Tecnologías de la Información
Autor/es:
Daniel Esteban Roque
Subido por:
Daniel E.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
4242
Fecha:
18 de diciembre de 2019 - 22:48
Visibilidad:
Público
Enlace Relacionado:
https://www.educa2.madrid.org/web/tecnorurales
Centro:
CP INF-PRI C.R.A. LOS OLIVOS
Duración:
06′ 16″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
21.45 MBytes

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