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Balance de ingresos y gastos con hojas de cálculo de Google - Contenido educativo

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Subido el 19 de octubre de 2020 por Angel Maria E.

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Hola, ¿qué tal? Aquí estamos otra vez con un tutorial en el que tenemos una hoja de cálculo para gestionar los gastos mensuales 00:00:00
y hacer un balance entre ingresos y gastos, que será un balance mensual y también un balance general. 00:00:13
Está toda la información puesta en el Excel, toda la estructura del Excel, con las columnas de cada mes, 00:00:21
con las filas para el balance general, balance mensual, los ingresos, los gastos mensuales totales de cada mes 00:00:27
y luego tenemos el concepto, pues hipoteca, coche, gasolina, comida, etc. 00:00:36
y el gasto que eso nos conlleva en cada mes. 00:00:42
Entonces lo único que necesitamos ahora es calcular con las fórmulas de la hoja de cálculo las casillas que están en blanco. 00:00:46
entonces vamos a empezar por los gastos mensuales 00:00:56
para calcular los gastos mensuales 00:00:59
cliqueamos en esta primera celda 00:01:01
nos venimos a las funciones 00:01:03
y tenemos la función suma 00:01:06
entonces cliqueo la primera celda de gastos hasta la última 00:01:09
pulso intro 00:01:15
y me da como resultado los gastos completos del mes 00:01:17
Pues la hoja de cálculo ha hecho la suma por mí. 00:01:22
Y entonces lo que voy a hacer ahora es esta función, esta fórmula, copiarla en todas las celdas, hasta mensual, para que calcule todas las sumas en un momento. 00:01:27
Entonces veis que me pongo donde se pone el más, cliqueo, arrastro y suelto en la última celda. 00:01:37
Y como podéis comprobar ya automáticamente ha realizado todas las sumas. 00:01:46
A continuación lo que vamos a calcular es el balance mensual. 00:01:51
Lo haremos en la celda de enero. 00:01:57
El balance mensual es el valor de los ingresos menos el valor de los gastos. 00:02:00
Entonces lo primero que hago es poner el igual para que comience la función. 00:02:08
Selecciono la celda de los ingresos y le voy a restar los gastos. 00:02:13
Pulso intro y veis que en este caso sale en negativo, menos 35, porque he tenido más gastos que ingresos. 00:02:18
A continuación lo que hago es calcular el balance mensual de cada uno de los meses del año. 00:02:28
Simplemente vamos a copiar la fórmula, la función, clic y arrastro y me hace el cálculo por sí mismo. 00:02:34
y como podéis ver, los primeros meses salen en negativo 00:02:42
y luego algunos en positivo, otros en negativo. 00:02:46
Realmente esto me permite ver mes a mes 00:02:49
si estoy gastando demasiado dinero o si estoy ahorrando. 00:02:51
Pero a mí lo que me gustaría ahora saber es el cómputo global. 00:02:56
Si estoy ahorrando al final del año o estoy perdiendo dinero. 00:02:59
Entonces vamos a hacerlo mes a mes. 00:03:04
entonces en el primer mes 00:03:06
pues vamos a utilizar todo el tiempo la función suma 00:03:08
pues solo puedo añadir el mes de enero 00:03:13
porque solo llevo un mes en mi balance general 00:03:16
pero me gustaría saber cuál es el balance general de enero y febrero 00:03:21
pues entonces tengo que sumar estas dos celdas 00:03:25
tengo que sumar los balances mensuales de enero y febrero 00:03:31
me da un resultado negativo 00:03:34
como he gastado de más en los dos meses 00:03:37
pues ha aumentado mi deuda, digamos 00:03:41
mi déficit económico 00:03:43
haríamos lo mismo con marzo 00:03:46
sumaríamos desde enero hasta marzo 00:03:48
y así sucesivamente en todos los meses 00:03:52
bueno, ya he calculado desde enero hasta octubre 00:03:56
y ahora ya voy a terminar con noviembre 00:04:00
y luego diciembre, igual vamos a suma 00:04:03
selecciono desde enero hasta noviembre 00:04:05
paso a intro 00:04:08
veis que aquí ya estamos en positivo 00:04:10
y en diciembre también la función suma 00:04:14
ya de todos los meses 00:04:18
y bueno, ha terminado ligeramente en positivo 00:04:20
y entonces aquí podemos ver 00:04:26
como un balance global de gastos e ingresos 00:04:28
que hemos estado gastando demasiado durante casi todo el año 00:04:30
hasta octubre y que en noviembre y en diciembre 00:04:34
hemos reducido gastos y entonces hemos pasado 00:04:40
a empezar a ahorrar 00:04:44
bueno, espero que os haya sido útil este videotutorial 00:04:47
y que hagáis un buen trabajo, como veis aquí tengo 00:04:51
varias hojas con diferentes 00:04:56
ingresos, he hecho una copia del de 1500 00:05:00
porque he borrado las funciones para hacerlas de nuevo, para que las veáis. 00:05:04
Entonces, de lo que se trata el ejercicio es que hagáis una primera hoja con unos ingresos, 00:05:10
lo que vosotros consideréis, y luego vamos a ir duplicando esta hoja 00:05:15
para hacer tres variantes con diferentes ingresos. 00:05:20
Aquí tenemos 1.200. Con 1.200 veis que nos sale una deuda bastante grande. 00:05:25
con 1.700 estamos ahorrando 00:05:30
con 1.100 00:05:34
este es que lo utilicé en clase para explicaros 00:05:37
lo que teníais que tener completado 00:05:42
pero bueno, sería, vamos a hacer un ejemplo 00:05:46
si yo cojo y duplico el de 1.700 por ejemplo 00:05:51
lo duplico, tengo aquí la copia 00:05:54
le cambio el nombre, le digo 1100, es la copia, y simplemente donde aquí pone 1700 pongo 1200 y copio, copio esta celda en todas las demás, 00:05:59
Y automáticamente, veis, me ha cambiado el resultado final. Ah, perdón, hemos dicho que eran 1.100 y yo he puesto 1.200. 1.100. A ver, vamos a completarlo. Ahí lo tenéis. 00:06:19
habéis comprobado como la deuda ha aumentado casi en 5.000 euros 00:06:40
esta es la ventaja real de una hoja de cálculo 00:06:45
una vez que tenemos las funciones, tenemos la tabla estructurada 00:06:48
solo hay que hacer una vez los cálculos 00:06:52
luego cada vez que hagamos una modificación 00:06:55
todo se modifica automáticamente 00:06:57
bueno, pues si tenéis cualquier duda 00:06:59
ya sabéis que en clase me podéis preguntar 00:07:02
y espero que hagáis un buen trabajo 00:07:04
hasta la próxima 00:07:07
Autor/es:
Ángel Estévez
Subido por:
Angel Maria E.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
108
Fecha:
19 de octubre de 2020 - 16:37
Visibilidad:
Clave
Centro:
CP INF-PRI-SEC SANTO ANGEL DE LA GUARDA
Duración:
07′ 09″
Relación de aspecto:
1.82:1
Resolución:
1660x914 píxeles
Tamaño:
20.57 MBytes

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