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Creación, compartición y sincronización de grupos de Empieza con Cloud y correo de Educamadrid - Contenido educativo

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Subido el 10 de septiembre de 2024 por Fernando B.

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Cómo crear, compartir y sincronizar grupos de Empieza de Educamadrid con el resto del claustro

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Hola a todos y todas, en este video tutorial vamos a aprender a usar Empieza como herramienta para crear grupos 00:00:00
en el correo de EducaMadrid y también en el cloud, de tal manera que podamos compartir carpetas y podamos enviar correos 00:00:05
a los grupos específicos, ya bien sea de proyecto, de departamento, de clase, en fin. 00:00:13
Vamos a empezar con la palabra Empieza, EducaMadrid, por ejemplo, y vamos a acceder directamente al servicio. 00:00:21
Entraríamos con nuestras credenciales de Ciudad de Madrid 00:00:27
Como podéis ver aquí tenemos varios servicios disponibles 00:00:30
El más interesante va a ser precisamente el de gestión de grupo 00:00:34
Vamos a hacer clic con el botón derecho 00:00:38
Abre una pestaña nueva 00:00:40
Y aquí como podéis apreciar 00:00:42
Tengo un grupo ya hecho 00:00:44
Que es el de mi propio departamento 00:00:47
Lo que vamos a hacer es que vamos a crear uno nuevo 00:00:49
En este caso lo voy a llamar 00:00:52
Prueba 1 00:00:55
Voy a dar a guardar. Fijaos que efectivamente aquí tengo un grupo que se llama prueba 1 y ahora le voy a introducir miembro. 00:00:57
Para ello me voy a ir aquí a donde pone participantes. 00:01:07
Para cerciorarme de que solamente voy a introducir profesores y no, como veis aquí, una lista bastante grande en la que se mezclan tanto los alumnos como los profesores, 00:01:12
Lo que vamos a hacer es ir a Otros usuarios y dentro de Otros usuarios aquí vamos a desplegar para que nos muestre solamente aquellos que van a ser profesores. 00:01:23
Aquí me voy a buscar a mí mismo, a través del apellido. 00:01:34
Me voy a introducir en el grupo. 00:01:42
Aquí estoy, ya estoy dentro del grupo de prueba 1. 00:01:44
Voy a introducir, por ejemplo, a mi jefe de departamento. 00:01:47
Ahí está. 00:01:52
Y voy también a meter a una compañera de departamento. 00:01:53
Ahí está. 00:01:58
Ya somos tres. 00:02:00
Será suficiente para la primera. 00:02:01
A continuación, lo que quiero es este grupo. 00:02:03
sincronizar con mi servicio de correo y de cloud para ello lo que hago es que me voy aquí 00:02:06
precisamente donde pone sincronizar de acuerdo vamos a sincronizar correo aceptar y ahora lo 00:02:12
voy a sincronizar también con cloud vamos a ver cuáles son las consecuencias de estas dos 00:02:27
sincronización. Nos vamos precisamente. Empieza y voy a abrir primero el correo. Voy a darle 00:02:34
con sociales y en contactos observad que efectivamente aquí tengo el grupo prueba 1, 00:02:42
que es exactamente aquí en gestión de grupos lo que he creado. A continuación voy a atravesar 00:02:54
al principio del todo y voy a cloud cloud voy a seleccionar cualquiera de mis carpetas por 00:03:03
ejemplo esta lo voy a dar a compartir y vamos a probar con prueba 1 00:03:11
fijaos que lo que acabo de introducir no es el nombre de uno en concreto sino que he metido el 00:03:23
nombre del grupo aquí tengo que ser extremadamente preciso no vale con nombres más o menos cercanos 00:03:28
o aproximativos tiene que ser el nombre exacto efectivamente una vez que seleccionó ahora lo 00:03:35
estoy compartiendo con estos tres miembros aquí puedo seleccionar con mayor detalle cuáles son 00:03:42
las restricciones y los permisos que quiero conceder a los miembros una vez que hubiera 00:03:48
terminado mi periodo de compartición. Basta con simplemente volver otra vez aquí a los tres 00:03:57
puntitos y darle a no compartir. Lo mismo con el correo. Toda vez que ya no lo necesito a final 00:04:02
de curso o por lo que sea, le doy con el botón derecho y le doy a borrar. Fijaos que en estos 00:04:10
casos solamente le he borrado tanto del correo como del cloud en cuestión. Empieza, si me voy 00:04:17
gestión de grupos, el grupo sigue funcional aquí, en prueba 1. Para borrarlo, bastaría con darle aquí 00:04:23
al botón de eliminar. Al contrario, si lo que quiero es precisamente compartir el grupo de prueba 1 con 00:04:32
el resto del claustro y ponerlo a su disposición, lo único que tendría que hacer es abrir el candado. 00:04:39
Como veis, si quieres compartir el grupo, lo compartiría y a partir de este instante estaría a disposición 00:04:46
del resto del claustro. 00:04:52
En ese sentido, lo que vamos a hacer es 00:04:55
que nosotros nos vamos a nutrir de un grupo público 00:04:57
creado por una persona o un perfil diferente. 00:05:00
En este caso, fijaos, me voy aquí a grupos públicos. 00:05:06
Vamos a comprobar que efectivamente 00:05:10
el TIC ha puesto a disposición del claustro 00:05:11
un grupo que se llama claustro 2425. 00:05:15
Para importarlo, solamente tendría que darle aquí a importar grupo. 00:05:18
O sea, ¿qué voy a hacer? Cerrar. 00:05:22
Me lo he hecho. 00:05:27
Sabes que efectivamente aquí vendrían un montón de profesores porque son los 78 de nuestro claustro. 00:05:29
Así que a partir de ahora quiero usar precisamente este grupo de claustro para sincronizarlo con mi correo o con el cloud. 00:05:36
Tendría de nuevo que ir a sincronizar. 00:05:45
Voy a sincronizar el correo y voy a sincronizar el cloud de nuevo. 00:05:55
con un grupo, insisto que he importado 00:06:03
porque es un grupo público 00:06:06
si ahora ya me voy al cloud 00:06:09
ahora, esta misma carpeta de calle 00:06:11
y yo aquí pongo cloud 00:06:15
24 y 25, tengo que ser de nuevo muy preciso 00:06:18
voy a poder compartir 00:06:25
dicha carpeta 00:06:28
con todo el cloud 00:06:29
ahí está 00:06:32
esto puede suceder, puede que inicialmente 00:06:34
os diga que no lo encuentra 00:06:36
para luego, un poquito más tarde 00:06:38
esto ha sido en tiempo real, aparece 00:06:41
evidentemente 00:06:42
no voy a compartirlo, pero podría hacerlo 00:06:44
¿vale? 00:06:46
y esto sería todo por lo pronto 00:06:48
muchas gracias por vuestra atención y espero que haya sido 00:06:50
de utilidad 00:06:52
Autor/es:
Fernando Briones
Subido por:
Fernando B.
Licencia:
Dominio público
Visualizaciones:
243
Fecha:
10 de septiembre de 2024 - 20:29
Visibilidad:
Público
Centro:
IES JUAN RAMON JIMENEZ
Duración:
06′ 55″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
94.47 MBytes

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