Correo - Enviar mensajes
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Y ahora vamos a ver la opción de gestión de contactos. Como puedo ordenar y organizar
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todos mis contactos, las direcciones de correo electrónico que yo tengo guardadas. Vengo
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a contactos, se me abre la ventana con una columna inicial donde están los grupos, con
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tres grandes grupos que me vienen creados por defecto, que son direcciones personales,
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direcciones contactadas y direcciones robales. Yo las direcciones personales las tengo vacías
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porque no he creado ningún contacto. Direcciones contactadas son aquellas direcciones que yo
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tengo en el sistema guardadas porque he enviado algún correo electrónico y se me han marcado,
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se me han guardado automáticamente. Hay direcciones globales que las incluye aquí la administración
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por defecto, son algunas cuentas institucionales a las que yo puedo tener acceso y que supongo
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que se irán actualizando. Yo puedo crear grupos en direcciones personales y en direcciones
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contactadas y direcciones globales no puedo crear grupos. En estos grupos voy a ir incluyendo
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direcciones de correo electrónico. Los contactos se crean aquí y al crear un contacto, por
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ejemplo, lo puedo crear en direcciones personales o direcciones contactadas. En direcciones
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contactadas puedo incluir información, pero no puedo crear grupos. En direcciones personales
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voy a crear un contacto que se va a llamar Pablo Blow. Pablo Blow, el nombre, me pide
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el nombre y el apellido. Lo importante es el correo electrónico y puedo añadir más
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datos personales y aquí notas. A veces es importante incluir algo en las notas para
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identificar esa persona. Le doy a guardar y Pablo Blow se ha guardado en direcciones
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personales. Voy a crear otra también en direcciones personales que va a ser Ju. Vuelvo a poner
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algo en las notas y le doy a guardar. Bien, y aquí tengo dos contactos. Aún no he creado
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ningún grupo, por lo que simplemente están en direcciones personales. Yo puedo, pulsando
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con el botón derecho, redactar. Si redacto, se me abriría la página de redacción y envío de correo
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electrónico donde ya me vendría la dirección de correo electrónico del destinatario que sería él.
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Vamos a volver a donde estábamos. También tengo opciones de imprimir los datos de este contacto,
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de eliminarlo, de exportarlo. Esto me permite guardar en un archivo todos los datos de este
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contacto, de todos los contactos, para exportarlo, llevármelo e incluirlo en otra cuenta. Puedo crear
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un código QR que, si yo lo pulso, simplemente se me crea un código QR que al leerlo me dará la
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dirección de correo electrónico de esta persona. Y más opciones en más. Puedo moverlo de una carpeta
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a otra. Si yo pulso, lo puedo mover de direcciones personales a direcciones contactadas o lo puedo
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copiar. Tengo que tener en cuenta, en este caso, que en estas tres carpetas principales un contacto
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no puede estar en dos. Así que, si lo muevo o lo copio, es lo mismo. Se va a ir de una carpeta a otra porque
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un contacto va a ser un contacto de direcciones personales o de direcciones contactadas. No puede
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estar en los dos lados. Bien, volvemos a direcciones personales y ahora yo, en direcciones personales,
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puedo crear grupos. Le doy a Añadir un grupo y voy a poner... Un grupo va a ser alumnos. Voy a crear
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otro grupo que va a ser padres y otro grupo que va a ser profesores. Ahora he creado estos tres
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grupos. Estos dos contactos no están ahora mismo en ningún grupo, sino que están solo en el
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directorio general. Ahora quiero añadirlos a uno de estos grupos o a varios. Dentro de estos grupos
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que yo he creado, sí puede estar en varios. Pulso y me salen los datos de esta persona. Propiedades,
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el color electrónico, las notas y grupos. Y yo le puedo asignar a un grupo o a varios. Como es
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padre y profesor, le agrego a dos grupos. Y puedo modificar sus datos si quiero en este momento
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también. Añadir datos por aquí, cambiar las notas o añadir incluso campos. Se puso aquí. Puedo añadir
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otras informaciones que en principio no vienen reflejadas. Le doy a Guardar y Pablo Blo, que sigue
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estando en el directorio general de personales, ya me aparece en el de padres y en el de profes.
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Vuelvo a Direcciones Generales y a Juanjojo. Pulso. También tiene unas notas para saber quién es y
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le voy a asignar el grupo de alumnos, porque este en principio es un alumno. Y le doy. Puedo volver a
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modificar algunos datos por aquí. Le doy a Guardar y ahora tengo dos contactos, que uno además pertenece
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a la de alumnos y otro pertenece a la de padres y profesores. Aquí ya tengo creados muchos más
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contactos y puedo ir moviéndolos de unas carpetas a otras. Tengo estos contactos en general, que están
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distribuidos uno en alumnos, dos en padres y estos cuatro que están distribuidos en profesores. Si yo
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pulso, me salen los datos de ese contacto, en qué grupo está, los puedo modificar o puedo pulsar con
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el botón derecho sobre uno y mover de un grupo a otro. Borrar del grupo, que es distinto a eliminar.
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Si yo elimino, borro el contacto. Si yo borro del grupo, lo quito del grupo, pero no de los contactos
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generales. En eso tenemos que tener cuidado. Si yo creo un contacto mientras estoy en un grupo, se
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crea dentro de ese grupo. Si estoy en direcciones personales, se va a generar en direcciones
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personales. Si estoy, por ejemplo, en padres y ahora creo aquí otro nuevo, creo otro nuevo,
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pongo aquí en dirección de correo electrónico, este contacto que acabo de crear se me crea
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directamente en la carpeta de padres y obviamente también está dentro del directorio general.
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Yo puedo ir haciendo lo que quiera con estos contactos, cambiándolo de un lado a otro y
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editándolo para añadir notas, grupos o editar los datos generales. Es interesante que como se nos va
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a abrir todo el directorio general o estas carpetas y vienen ordenados por orden alfabético o por el
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criterio que hayamos decidido, a veces es difícil identificar determinados padres porque no asociamos
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el padre al alumno. Podemos haber creado aquí carpetas de cada grupo, cuarto A, cuarto B,
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tercero A, tercero B, pero aún así puede ser interesante que en el nombre, pulsemos en editar,
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y añadamos algún tipo de identificación del alumno o la alumna, por ejemplo. Y ahora,
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simplemente de un vistazo, sabemos con qué alumno o alumna corresponde perfectamente.
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Sería una manera de tenerlo mejor organizado. Podemos mandar un mensaje a todo un grupo,
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que es básicamente para lo que se hace esta distribución en contactos. Teniendo seleccionado
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todo un grupo, en este caso de profesores, pulsando en redactar, se me añaden automáticamente como
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destinatarios todos los pertenecientes a ese grupo y sería muy fácil enviar un mensaje. Bien,
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pues esto está mal hecho porque todas estas personas verían las direcciones de correo del
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resto de personas y eso no es muy correcto con respecto a la protección de datos. Así que,
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lo que deberíamos hacer es no enviarlo así, sino volviendo para atrás, pulsando en contactos
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y descartando el mensaje, o bien fijarnos que no tenemos nada seleccionado y pulsar en redactar,
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o para asegurarnos, pulsar en correo y ahora en redactar. Y así nos aseguramos de que no
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hay ningún destinatario visible. Ahora pulsamos en el más, nos venimos a la segunda opción,
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CCO, copia oculta y aquí es donde, pulsando en añadir grupo, vamos a añadir de direcciones
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personales, por ejemplo, el mensaje a los padres, que son tres. Insertamos y aquí lo tenemos. Ahora
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redactaríamos el mensaje y enviaríamos sin problemas, sabiendo que ninguno de estos padres
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va a poder ver la dirección de correo del resto. Bien, y estas son las opciones más interesantes
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que hay con respecto a la gestión de mis contactos en Educamadrid.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Elías Gutiérrez
- Subido por:
- Elías G.
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- Fecha:
- 25 de julio de 2022 - 20:20
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- CP INF-PRI SAN CARLOS
- Duración:
- 08′ 35″
- Relación de aspecto:
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