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Subido el 21 de mayo de 2016 por David G.

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Hola, el motivo de este tutorial es para ayudaros a entender y para que lo veáis vosotros mismos 00:00:01
cómo poder imprimir a través de Google Cloud Print. 00:00:09
La impresora del centro, la que hay abajo, está preparada para imprimir de esta manera. 00:00:14
Y vais a ver que es muy fácil, que lo único que necesitáis es realmente usar el navegador, 00:00:19
pues se imprime a través de él. 00:00:23
Lo primero que tenemos que hacer es ir a la página de Cloud Print. 00:00:27
Me imagino que se van a dejar accesos directos en los navegadores del instituto, pero si no lo hubiera, podéis escribir esa dirección que aparece ahí, www.google.com.cloudprint, y llegaréis al mismo sitio. 00:00:31
entonces vamos a clicarlo, y ahora nos pide 00:00:50
un usuario y una contraseña 00:00:53
que se especifica para la 00:00:55
impresora de nuestro centro 00:00:57
entonces obviamente yo no lo voy a 00:00:59
voy a poner usuarios y contraseñas en el vídeo 00:01:01
así que voy a detener un momento la grabación 00:01:03
y luego continúo 00:01:05
vale, ya está, ya he puesto el usuario y la contraseña 00:01:10
me aparece una ventana como esta 00:01:12
fijaros que esto son 00:01:14
trabajos de impresión que se han estado 00:01:15
mandando antes 00:01:18
están ahí los trabajos ya previos 00:01:19
fijaos que todos aparece una etiqueta a la derecha 00:01:24
que pone impreso 00:01:25
¿qué tengo que hacer? ¿qué tendríamos que hacer 00:01:27
si quisiéramos mandar un archivo nuestro 00:01:30
a imprimir? bueno, pues sería 00:01:32
tan fácil como darle al botón este de aquí de la izquierda 00:01:34
de imprimir y subir 00:01:36
archivo para imprimir 00:01:38
el archivo tiene que estar previamente guardado 00:01:39
en el disco duro del ordenador 00:01:41
aparece esto, dice que lo seleccionemos 00:01:43
y lo buscamos, yo por ejemplo tengo 00:01:45
uno aquí en mi carpeta personal que se llama 00:01:47
David, que se llama prueba 00:01:49
lo voy a mandar, ahora me dice 00:01:51
que donde quiero 00:01:53
imprimirlo, bueno pues la única impresora que tengo realmente 00:01:54
es la Riso, le doy a la Riso 00:01:57
me dice que características quiero de impresión 00:01:59
les puedo echar un vistazo 00:02:02
pero vamos, normalmente las que aparezcan por defecto 00:02:04
estarán bien, y le doy a imprimir 00:02:06
vale, entonces 00:02:07
pues ya está, se ha añadido 00:02:10
y si le damos a recarga 00:02:12
ah bueno, no ha hecho falta ni darle a recargar 00:02:15
Aquí mismo aparece el archivo, lo veis, prueba.pdf, está en cola. 00:02:17
Quiere decir que ahora mismo este archivo está mandado ya en el sistema, está listo para que en algún momento el sistema lo imprima. 00:02:22
No tendría que hacer más. 00:02:33
Claro, a mí se me queda en cola porque probablemente el ordenador que tenemos, ahora explico un poquito más, pero probablemente tanto el ordenador como la máquina están los dos apagados. 00:02:36
Entonces, claro, no puede imprimir nada y queda ahí en cola. 00:02:44
Si la máquina estuviera encendida, veríais que se encola en algún momento dado, cambia al color verde y aparece un texto impreso. 00:02:47
Entonces en ese momento ya estaría listo para imprimirse. 00:02:53
Incluso si presionáis un minuto lo encontraríais ya en la bandeja que hay abajo en conserjería. 00:02:58
Pues es tan fácil como esto, utilizar el Google Cloud Print. 00:03:03
Entrar, repito, meter uso de la contraseña y clicar en este botón de imprimir y subir el archivo que queremos mandar. 00:03:07
Y en cuanto ponga impreso, como ponéis, ya está listo. 00:03:13
Repito, a mí no me aparece porque a estas horas de la noche las máquinas están apagadas, pero sería tan fácil como eso. 00:03:16
Fijaros que todos los que aparecen... Bueno, hasta aquí lo más básico. 00:03:25
No necesitéis saber nada más. Lo que os cuento ahora es un poco ya de añadido. 00:03:27
Fijaros que todos los archivos que aparecen ahí son PDF. 00:03:33
¿Quiere decir que este sistema imprime solo PDF? Pues no. 00:03:36
Puede imprimir prácticamente... Puede imprimir muchos formatos de archivo. 00:03:40
lo que pasa por las pruebas que hemos hecho 00:03:44
los únicos con los que acierta el 100% de las veces 00:03:46
son con los PDFs 00:03:48
entonces claro, y alguien dice 00:03:50
bueno, y si yo he estado haciendo un documento de texto 00:03:52
un documento de 00:03:54
tipo Word 00:03:56
¿cómo lo puedo mandar a la impresora? 00:03:58
¿lo puedo mandar tal cual? 00:04:00
repito, sí, se podría mandar tal cual, pero 00:04:02
hay un riesgo de que haya algún error 00:04:04
no muy alto, el sistema acierta 00:04:06
muchas más veces de las que falla 00:04:08
pero siempre puede ocurrir que lo imprima mal 00:04:10
entonces lo más prudente 00:04:12
Sería convertirlo a PDF 00:04:14
¿Cómo puedo hacer yo eso? 00:04:15
Pues también es muy fácil 00:04:17
Voy a abrir algún archivito de Word 00:04:18
Uno mismo, uno general 00:04:22
Bueno, como podéis ver, esto es Max 00:04:24
Es el entorno de Max de los nuevos ordenadores 00:04:25
Que van a aparecer en el instituto 00:04:27
En los entornos de Max 00:04:29
Tenemos el LibreOffice 00:04:31
Está aquí, le doy a este botón de inicio 00:04:33
Bueno, a vosotros os aparece a la izquierda 00:04:35
A mí me aparece a la derecha por otras historias 00:04:36
Entonces le damos a oficina 00:04:38
El Writer, el Writer es el equivalente a Word 00:04:40
Si yo ahora me pusiera aquí a escribir 00:04:43
Lo que yo quisiera 00:04:45
Puedo guardarlo 00:04:46
Como guardo habitualmente los archivos 00:04:48
Archivo, guardar, tal, tal 00:04:50
Pero tengo una opción que es exportar a PDF 00:04:52
Dicho de una manera más sencilla 00:04:55
Guardarlo en formato PDF 00:04:58
Si le doy a exportar a formato PDF 00:04:59
Me aparece este menú 00:05:02
Doy por buenas las opciones que vengan por defecto 00:05:03
Exportar 00:05:06
Y lo voy a guardar por ejemplo aquí con un nombre sin título 00:05:07
Le doy a guardar 00:05:09
y ya está, en mi carpeta personal 00:05:11
que es esta que pone aquí 00:05:13
porque lo he guardado ahí, aparece este 00:05:14
sin título 1 pdf, ese es el archivo 00:05:17
que yo ahora podría mandar 00:05:19
lo podemos abrir, vemos que es un pdf 00:05:21
y mandándolo ese, no habrá ningún 00:05:22
problema a la hora de imprimirlo 00:05:25
y alguien me dirá 00:05:27
bueno, y si yo no estoy 00:05:29
usando LibreOffice y si tengo un Windows 00:05:31
con un Office normal, bueno, pues antes 00:05:33
antes de que 00:05:35
incluso aunque tengáis un Windows, yo os diría que usaréis 00:05:36
Os aconsejaría que usáis un LibreOffice, porque LibreOffice es multiplataforma, se puede instalar en Windows también. 00:05:39
Y veis que es muy fácil de usar, lo voy a volver aquí a la vez. 00:05:45
Tiene las típicas líneas con botones, de funciones, los menús, es muy similar a Word. 00:05:49
Si uno sabe usar Word, sabe usar el Writer, con la ventaja de que esto es software libre. 00:05:57
Pero bueno, si no estáis usando Macs y estáis usando Windows, acordaros que siempre podéis descargar alguna versión de LibreOffice para Windows y trabajar con LibreOffice en casa. 00:06:01
Así evitáis ese problema de que he hecho un archivo y luego de que en ciertos ordenadores del instituto no me deja abrirlo, ese problema de compatibilidad que hay con las distintas versiones que tiene el Office de Microsoft. 00:06:12
Con el LibreOffice eso no ocurre. Incluso con LibreOffice se pueden abrir archivos que se han creado con el Office tradicional. 00:06:22
Hay muchas razones para usar el libreoffice 00:06:31
Incluso hasta razones legales 00:06:34
Pero bueno, eso es otro tema 00:06:36
De todos modos, vamos a suponer que alguien 00:06:38
No hace caso a mi recomendación 00:06:39
Y tiene en su casa un Windows 00:06:42
Y además un Office 00:06:44
De lo de toda la vida, de Microsoft 00:06:45
¿Podría crear un PDF? 00:06:47
Sí, sin ningún problema 00:06:50
Voy a abrir una máquina virtual que tengo aquí con Windows 00:06:50
Esto es un Word 00:06:53
Microsoft Word 00:06:56
¿Cómo creo yo un PDF a partir de Microsoft Word? 00:06:57
Bueno, pues si le doy a archivo, no me aparece la opción de exportar a PDF, es un poco distinto, pero entre las opciones de imprimir, si busco distintas impresoras, hay una, suele aparecer una, en este caso se llama PDF 995, otras veces se llama EDOC PDF o DOC PRO PDF, buscad alguna impresora que se llame algo de PDF, ¿vale? 00:07:00
porque si lo mandáis a esa impresora 00:07:23
si yo mando lo que yo haya escrito 00:07:25
aquí a esa impresora, le voy a aceptar 00:07:27
lo que va a hacer es guardarme un pdf 00:07:29
veis lo que he hecho, le doy archivo 00:07:31
archivo 00:07:32
esto es un banner de publicidad 00:07:35
que me mete esta impresora que yo le acabo en su momento 00:07:39
me lo está creando 00:07:41
esa barrita que aparece ahí de avances 00:07:42
porque me lo está creando 00:07:45
entonces nada, pues ya está 00:07:46
entonces cuando esto termine 00:07:48
Pues el PDF está, voy a repetir, y así vemos también dónde se ha creado. 00:07:51
Sería en archivo, imprimir, elijo esa impresora, y cuando le doy a aceptar, pues me dice dónde está. 00:07:56
En mi caso, estaría en el escritorio. 00:08:03
Si una vez que termine de guardarlo, me lo guarda ahí. 00:08:06
Entonces, voy a echar un vistazo. 00:08:09
Vale, pues me ha vuelto a saltar el baño. 00:08:11
Esta impresora que yo tengo no es la mejor. 00:08:13
Otra razón para usar el libro Facebook de Heinrich de las historias. 00:08:15
entonces en donde lo hayáis guardado 00:08:20
aparecerá el pdf 00:08:22
entonces es así de fácil 00:08:23
y ese pdf es el que yo puedo mandar 00:08:27
a la impresora de la misma manera 00:08:30
que os he enseñado antes 00:08:36
si alguien tiene mucha curiosidad 00:08:37
por ver cómo funciona esto 00:08:40
pues bueno, esto no es cosa de magia 00:08:41
es algo tan simple como 00:08:43
tengo aquí un archivito 00:08:44
aquí está el diagrama 00:08:46
Es un diagrama de cómo funciona esto. Este es mi PC, ¿vale? Donde pone nuestro PC. Desde aquí estoy yo accediendo. 00:08:50
Entonces, ¿qué he hecho? Me he conectado a un servidor de Google a través de Internet. 00:08:55
Y esto funciona porque en la red de nuestro instituto, que está aquí con esta nube que pone Red del Centro, 00:09:00
está la impresora del centro conectada a la red. Este es el famoso router de EducaMadrid que filtra muchos contenidos 00:09:05
y que a mucha gente no le gusta, y este es uno de los equipos del instituto que lo que hace es que está conectado y está logueado a ese servidor de Google 00:09:14
con el mismo usuario que nos hemos conectado nosotros, entonces cualquier cambio que haga yo desde aquí a través de internet en este servidor, 00:09:24
el equipo del centro que hace del servidor de impresión, al estar logueado también a este servidor de Google, pues él se entera automáticamente de esos cambios, 00:09:32
de ese archivo que yo he subido para imprimir 00:09:41
y como él se entera y él tiene acceso 00:09:43
directo a la impresora del centro, es él 00:09:45
el que lo manda a imprimir, o sea que simplemente 00:09:47
es así de sencilla 00:09:49
la idea, esto es muy 00:09:52
muy útil porque nos evitamos 00:09:53
el problema de, si yo estoy en un 00:09:55
ordenador de la red de ICM 00:09:57
¿cómo puedo mandar a imprimir a una impresora 00:09:59
que no está en esa red? pues así lo puedo resolver 00:10:01
también me evito 00:10:03
si estoy en un ordenador 00:10:06
que tiene por ejemplo un sistema operativo 00:10:07
que no tenga unos drivers adecuados para imprimir directamente 00:10:09
bueno, pues lo puedo mandar a través del servidor de Google 00:10:12
porque este servidor de impresión sí que tiene los drivers adecuados 00:10:14
en definitiva, esto me permite imprimir desde cualquier ordenador 00:10:18
tenga el sistema operativo que tenga, desde cualquier red 00:10:21
incluso podría imprimir desde casa 00:10:24
porque fijaros que se mandan a través de internet 00:10:26
bueno, pues espero que esto os haya sido útil 00:10:28
y bueno, recordad que lo fundamental es acceder al Google Cloud Print 00:10:32
con vuestro usuario y contraseña 00:10:37
que se lo tenéis que preguntar al TIC del centro 00:10:39
y luego simplemente es subir el PDF 00:10:41
que hayáis creado 00:10:43
clicando aquí en imprimir 00:10:44
eso es lo fundamental de todo esto 00:10:46
espero que os haya sido útil el tutorial 00:10:48
Idioma/s:
es
Autor/es:
David González Arroyo
Subido por:
David G.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
123
Fecha:
21 de mayo de 2016 - 22:13
Visibilidad:
Público
Centro:
IES MARIE CURIE Loeches
Duración:
10′ 52″
Relación de aspecto:
1.59:1
Resolución:
1424x896 píxeles
Tamaño:
42.50 MBytes

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