Activa JavaScript para disfrutar de los vídeos de la Mediateca.
Cloud de EducaMadrid: compartir con grupos de usuarios
Ajuste de pantallaEl ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:
Cómo compartir recursos en Cloud de Educamdrid con grupos de usuarios.
Buenas, en este tutorial vamos a ver cómo la herramienta de gestión de grupos de Empieza
00:00:00
nos permite, además de otras funcionalidades, crear grupos en cloud para compartir con los
00:00:12
integrantes de este grupo.
00:00:17
Para crear un grupo en cloud desde Empieza, accederemos a Gestión de grupos y pulsaremos
00:00:18
en el botón Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes.
00:00:23
Después, para que nos aparezca ese grupo en cloud, tenemos que sincronizarlo desde
00:00:27
Empieza.
00:00:31
Para ello, iremos al botón Sincronizar, situado en la esquina superior izquierda, y desde aquí,
00:00:32
como vemos, podemos sincronizarlo tanto con el correo, con la mediateca, con Compartidos
00:00:37
y con Cloud.
00:00:41
En este caso, nos interesa sincronizar este grupo con Cloud.
00:00:42
Si estuviera de color rojo, nos indica que no está sincronizado, si estuviera de color
00:00:45
naranja nos indicaría que hay algunos usuarios del grupo que no han podido lograr la sincronización
00:00:49
y si está en verde nos indica que está sincronizado correctamente.
00:00:54
Para comprobar esto, venimos a nuestro cloud y siempre recomendamos compartir directamente
00:00:57
una carpeta para que los permisos que establezcamos en esa carpeta se apliquen a todos los archivos
00:01:02
que hay dentro de la misma.
00:01:07
Por lo tanto, si abrimos el menú de opciones de compartición de una carpeta, desde aquí
00:01:08
escribiremos el nombre de nuestro grupo y tras un momento que está buscando, encuentra
00:01:12
nuestro grupo que siempre va a tener el nombre que le hemos asignado, después un guión
00:01:17
y después nuestro usuario de UCAMadrid.
00:01:21
Clicamos sobre él y como vemos ya nos indica que esto es un grupo.
00:01:24
Igual que a cualquier usuario, desde los tres puntitos podemos establecer los distintos
00:01:27
permisos para este grupo.
00:01:31
A partir de ahora, todos los usuarios integrantes del grupo podrán compartir entre sí los
00:01:32
archivos que creen o que suban a esta carpeta.
00:01:37
Es muy importante que siempre que hagamos un cambio a los integrantes de nuestro grupo,
00:01:41
tanto eliminarlos como añadir otros nuevos, después volvamos a sincronizar nuestro grupo
00:01:45
con el resto de servicios, porque como vemos nos indica que está en naranja, es decir
00:01:50
que la sincronización no se ha realizado correctamente para todos los integrantes
00:01:54
del grupo.
00:01:57
Por lo tanto, volvemos a sincronizar.
00:01:58
Para eliminar la compartición de archivos en cloud tenemos distintas opciones.
00:02:00
Entre ellas, si quisiéramos acabar con la sincronización del grupo en cloud, vendríamos
00:02:04
a las opciones de sincronización y haríamos clic en el icono prohibido que dice eliminar
00:02:09
grupo del cloud.
00:02:13
De esta manera desincronizaríamos este grupo con cloud y por lo tanto desaparecería dicho
00:02:14
grupo del menú de compartición de esta carpeta que hayamos creado.
00:02:19
Incluso si lo buscáramos, la búsqueda no arrojaría resultados.
00:02:23
Además, los ficheros dejarían de compartirse con los integrantes de este grupo.
00:02:26
También podemos dejar de compartir con alguno de los integrantes del grupo exclusivamente
00:02:31
y para ello deberíamos hacer como acabamos de ver, ir al menú participantes, eliminar
00:02:36
alguno de los integrantes del grupo y volver a sincronizar esos cambios que hemos realizado.
00:02:40
También podríamos eliminar la compartición desde cloud como con cualquier otro usuario
00:02:46
Haciendo clic en los tres puntitos y después no compartir, esta opción eliminaría la
00:02:50
compartición con todos los integrantes del grupo, pero no eliminaría el grupo de cloud,
00:02:53
por lo que los integrantes del grupo podrían seguir compartiendo otros ficheros o carpetas
00:02:58
entre ellos.
00:03:02
Y por último, tendríamos una opción que es eliminar directamente el grupo desde el
00:03:03
listado de grupos de Empieza, haciendo clic en el botón eliminar.
00:03:10
Como vemos, nos indica un aviso de que también se eliminará la sincronización con los distintos
00:03:13
servicios y herramientas de UCA Madrid.
00:03:17
Más información www.alimmenta.com
00:03:20
- Idioma/s:
- Autor/es:
- EducaMadrid
- Subido por:
- EducaMadrid
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 300
- Fecha:
- 4 de enero de 2024 - 13:52
- Visibilidad:
- Público
- Duración:
- 03′ 26″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 104.53 MBytes