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Edición colaborativa de documentos en Cloud de EducaMadrid

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Subido el 4 de enero de 2024 por EducaMadrid

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Cloud de EducaMadrid permite editar los documentos de forma colaborativa. Trucos de edición colaborativa en la nube.

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¡Buenas! En este tutorial vamos a ver cómo funciona la edición colaborativa de documentos 00:00:07
en Cloud. 00:00:12
Especialmente nos centraremos en las opciones del seguimiento de cambios y cómo podemos 00:00:13
aceptar o rechazar estos cambios, además de restaurar versiones anteriores en nuestros 00:00:17
documentos. 00:00:22
Bien, para ello, en primer lugar, habiendo entrado en el Cloud de EducaMadrid con nuestro 00:00:23
usuario, crearemos, en este caso, un nuevo documento de texto que puede ser, por ejemplo, 00:00:28
unos apuntes que toman unos alumnos en una asignatura y utilizan un documento compartido 00:00:34
para ir añadiendo cada uno distintos temas. 00:00:39
Una vez creado el documento, en primer lugar, iremos a las opciones de la parte superior 00:00:42
izquierda, concretamente el menú Editar y en Seguimiento de cambios activaremos la opción 00:00:46
Grabar. 00:00:51
Si tenemos la opción activada Grabar, se irán guardando todo el seguimiento de cambios 00:00:52
que van haciendo los distintos usuarios que tienen acceso a este documento. 00:00:56
Si tenemos activada la opción Mostrar, se mostrarán con distintos colores, como podemos 00:01:00
comprobar aquí, los distintos cambios que hace cada usuario. 00:01:05
En cambio, si quitaramos la opción Mostrar, veríamos el formato con el que se está escribiendo 00:01:08
en el documento, pero de igual modo los cambios se seguirían guardando siempre que tengamos 00:01:13
activada la opción Grabar. 00:01:18
Bien, una vez activada la opción Grabar en el seguimiento de cambios, deberemos compartir 00:01:19
este documento con aquellos usuarios que queramos que lo puedan editar. 00:01:24
Para ello, en la parte superior, podemos ir a archivo, compartir y desde el menú lateral 00:01:28
derecho hacer clic en la columna compartir, desde aquí podríamos compartir mediante 00:01:32
enlace o bien podríamos guardar nuestro documento, cerrarlo desde la flecha en la esquina superior 00:01:36
derecha y desde aquí hacer clic en el icono de compartir y podríamos buscar directamente 00:01:40
a los usuarios por los que queremos compartir este documento. 00:01:45
Una vez compartido con los distintos usuarios y habiéndoles asignado permisos de edición 00:01:49
o los permisos que consideremos necesarios, ya podemos ir haciendo cambios en el documento 00:01:53
y vamos a ver cómo se nos muestran estos cambios. 00:01:58
En el documento de ejemplo que hemos mostrado al principio, hemos vuelto para ver los cambios 00:02:01
que han hecho distintos usuarios por los que hemos compartido este documento. 00:02:05
Como vemos, con la opción mostrar activada, como comentábamos antes, vemos en distintos 00:02:09
colores los cambios que ha hecho cada usuario. 00:02:12
También podemos ver y gestionar estos cambios desde, una vez más, el menú Editar seguimiento 00:02:15
de cambios y desde aquí tenemos opciones rápidas para aceptar todos los cambios que 00:02:19
se han hecho o rechazar todos. 00:02:24
Si queremos gestionar uno por uno o gestionarlos de distintas formas, accedemos a Gestionar. 00:02:25
Aquí se nos abre un menú donde podemos ver los cambios que ha hecho cada usuario y en 00:02:30
qué fecha concreta. 00:02:35
Además podemos ver el tipo de cambio, el cual se muestra en la columna acción. 00:02:36
El icono más en verde indica que se ha añadido nuevo contenido. 00:02:39
La cruz roja indica que se ha borrado contenido. 00:02:44
Además podemos desplegar esta acción y ver qué contenido ha eliminado el autor alumno 00:02:46
02, el cual ha eliminado un contenido o una frase del usuario profesor 02. 00:02:51
Desde aquí podemos seleccionar esta acción de alumno 02 y podemos aceptarla, es decir, 00:02:56
asumirla. 00:03:00
Si nos hemos equivocado y queremos volver atrás, podemos pulsar las teclas Ctrl-Z y 00:03:01
revertiríamos esto que acabamos de hacer. 00:03:06
También podemos seleccionar esta acción y rechazarla, es decir, nos la damos por válida. 00:03:08
Igualmente podemos volver atrás con Ctrl-Z. 00:03:13
También podemos seleccionar varias acciones a la vez manteniendo Ctrl pulsado y rechazarlas 00:03:15
o aceptarlas. 00:03:20
Es más, si quisiéramos ver los cambios que se han hecho en un día en concreto o un autor 00:03:21
en concreto, es decir, un usuario en concreto, podríamos ir a la parte superior de este 00:03:27
menú en Filter, es decir, filtro, y desde aquí podríamos filtrar por autor, por ejemplo, 00:03:31
y ver los cambios que ha hecho solamente el usuario profesor 01. 00:03:36
De esta forma volveríamos a lista y desde aquí tendríamos solo los cambios que ha 00:03:40
hecho el profesor 01. 00:03:43
Es más, desde aquí directamente podríamos, con el profesor 01 seleccionado, aceptar todos 00:03:45
sus cambios o rechazarlos. 00:03:49
Para desactivar el filtro, desactivamos el campo Autor. 00:03:51
Volvemos a lista y ya nos aparecen todos los cambios. 00:03:54
Esto puede ser bastante útil cuando tenemos un documento con muchos cambios y queremos 00:03:57
fijarnos especialmente en los de un día o un autor en concreto. 00:04:01
Desde aquí también podríamos rechazar o aceptar todos. 00:04:05
Haciendo clic derecho sobre cada acción podríamos añadir un comentario a cada acción. 00:04:08
Por ejemplo, igual el profesor 02 ha hecho una aportación y podemos añadir un consejo 00:04:13
a esta aportación. 00:04:17
De esta forma podríamos añadirnos comentarios o aportaciones y en el menú Filtros también 00:04:18
podríamos filtrar por los comentarios de algunas aportaciones. 00:04:22
Bien, además también podemos ver en nuestro documento qué usuarios están editándolo 00:04:26
en este momento. 00:04:31
Para ello vamos a la parte superior derecha y hacemos clic en los iconos de las imágenes 00:04:32
de perfil y vemos que lo estamos editando yo y también alumno 02 a la vez y ambos nos 00:04:36
asignan un color. 00:04:41
A la derecha de esto tenemos un icono con las opciones del documento, entre ellas Añadir 00:04:42
comentarios, Compartir o Versiones. 00:04:48
En la columna Comentarios podemos también añadir aquí y mencionar además a algunos 00:04:50
usuarios para añadir ciertos comentarios sobre el documento y demás. 00:04:54
Además poniendo el cursor encima del tiempo podemos obtener una información detallada 00:04:58
sobre la hora en la que se ha puesto esta nota o este comentario y los que hayamos hecho 00:05:01
nosotros podemos borrarlos o editarlos. 00:05:05
Algo muy interesante también es recuperar versiones antiguas de este documento. 00:05:07
Para ello iremos a la columna Versiones y desde aquí nos indicará el tamaño de cada 00:05:11
versión y poniendo el cursor encima también nos mostrará la hora en concreto en la que 00:05:15
se ha guardado esa versión. 00:05:19
Entonces si hemos hecho cambios que no podemos revertir con el control Z y queremos ir a 00:05:20
versiones más antiguas, podemos recuperarlas desde el icono de la flecha circular que dice 00:05:24
Recuperar. 00:05:29
De esta forma habríamos accedido a una versión anterior del documento. 00:05:30
Y así hemos visto bastantes opciones muy interesantes que nos ofrece el Cloud EducaMadrid 00:05:33
para editar documentos colaborativamente y además poder gestionar los cambios que 00:05:36
hace cada usuario. 00:05:41
Idioma/s:
es
Etiquetas:
EducaMadrid
Autor/es:
EducaMadrid
Subido por:
EducaMadrid
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
427
Fecha:
4 de enero de 2024 - 14:05
Visibilidad:
Público
Duración:
05′ 50″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
109.15 MBytes

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