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Envío certificados

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Subido el 28 de mayo de 2025 por Daniel E.

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Vamos a aprender a usar formularios de EducaMadrid para enviar certificados de publicaciones. 00:00:00
Lo primero que necesitamos son esos certificados. 00:00:06
Yo los he subido a Cloud, yo he subido este certificado de Susana 00:00:10
y aquí en compartir he creado un enlace público, ahí lo tengo. 00:00:13
El enlace público que está copiado, si no lo tendría que coger de aquí. 00:00:22
Pulso el botón izquierdo y lo tengo copiado. 00:00:26
lo siguiente que necesito es un archivo CSV 00:00:29
que tenga esta estructura 00:00:33
first name, last name, email 00:00:35
y atribute-1 00:00:38
aquí ponemos el nombre, aquí ponemos 00:00:41
los apellidos, aquí ponemos el correo electrónico 00:00:44
y aquí pegamos 00:00:48
el enlace 00:00:49
al documento de cloud 00:00:52
ya lo tenemos, ahora solo tenemos que guardar 00:00:55
este CSV, archivo, guardar como CSV 00:00:59
y ya hemos hecho la primera parte 00:01:03
la segunda parte la vamos a hacer en la aplicación de formularios 00:01:05
esto se accede en formularios.educa.madrid.org 00:01:09
pulsamos en acceder 00:01:13
metemos nuestra contraseña 00:01:15
usuario EducaMadrid y contraseña 00:01:18
y pulsamos en crear formulario 00:01:22
¿título del formulario? 00:01:28
pues certificado de publicación, certificado de publicación, por ejemplo, o certificados de publicaciones, bueno, como queráis. 00:01:30
Y pulsamos en crear formulario. Es un formulario en el que no vamos a crear ningún grupo de preguntas. 00:01:44
Ya están creadas, pero no van a hacer el formulario. Pero sí vamos a utilizarlo para enviar los certificados. 00:01:50
Así que, aunque sean formularios, no es un formulario lo que vamos a entregar. Tenemos que ir a configuración y en plantillas de correos electrónicos vamos a configurar la plantilla que se llama invitación. 00:01:57
esta es la invitación que vamos a enviar 00:02:13
a todos los usuarios que estén en ese CSV 00:02:16
y es lo único que van a recibir, van a recibir un correo 00:02:19
donde tenemos que poner aquí un asunto 00:02:22
y este es el cuerpo del mensaje 00:02:24
veis que en el CSV tenemos 00:02:27
first name, last name, así que aquí podéis poner 00:02:31
estimado, querido, first name 00:02:34
y ahora era last name 00:02:37
Aunque en el CSV están en minúsculas, aquí hay que ponerlo en mayúscula. 00:02:41
Y aquí todo esto lo podemos borrar. 00:02:46
Vale, todo esto lo dejamos ahí. 00:02:49
Todo esto lo podemos borrar. 00:02:52
Aquí en mayúscula vamos a poner atribute 1, dentro de los paréntesis. 00:02:55
Significa que aquí va a aparecer lo que tengamos en la columna atribute 1, que va a ser el enlace. 00:03:00
Bla, bla, bla, bla, bla, bla, bla. 00:03:06
Una vez lo tenemos ya relleno, vamos a guardar 00:03:08
El tercer paso que hay que hacer es subir el CSV a este formulario 00:03:12
Y esos son los participantes 00:03:16
Participantes del formulario 00:03:17
Cambiar a formulario de acceso restringido o abierto 00:03:19
Va a ser restringido 00:03:22
Porque va a ser solo para las personas que nosotros digamos 00:03:23
Continuar 00:03:26
Lo siguiente que tenemos que hacer es gestionar atributos 00:03:28
Pulsamos aquí 00:03:31
Y solo tiene tres atributos, que son estas tres columnas 00:03:33
Vamos a añadir un atributo más, que se llama atribute1 directamente, y damos a guardar. 00:03:36
Volvemos atrás, y ahora sí vamos a subir el CSV, en crear, importar participantes desde el archivo CSV. 00:03:43
Examinamos, y buscamos en nuestro equipo el CSV que hemos creado. 00:03:51
Una vez lo hemos creado, podremos subirlo, sin tocar nada más. 00:03:55
Aquí vemos el formato del CSV, tiene que estar delimitado por comas, en UTF-8, pero bueno, eso viene, la codificación esa viene de serie, y tiene que tener estos tres campos obligatorios, y luego todos los que queráis, hemos puesto uno que es atribute 1, ¿vale? Pulsamos en subir, se han subido dos registros, perfecto, mostrar participantes, ahí tenemos a Daniel y a Susana, perfecto. 00:03:59
siguiente paso, generar tokens 00:04:23
da igual lo que sea, vamos a generar tokens 00:04:26
generar tokens 00:04:29
y nos genera dos códigos de acceso únicos para esos usuarios 00:04:30
perfecto, pulsamos en sí 00:04:34
aceptamos 00:04:36
ahora nos queda simplemente enviar la invitación 00:04:38
en invitaciones y recordatorios 00:04:41
vamos a enviar invitación por correo electrónico 00:04:43
nos dice que no está activo el formulario 00:04:45
nos da igual, es que no queremos activarlo 00:04:47
porque realmente no es un formulario lo que van a hacer 00:04:49
simplemente van a recibir este enlace inicial 00:04:51
Y entonces, desde, claro, este lo manda Daniel Esteban, lo estoy haciendo desde mi cuenta, tendréis que hacerlo desde una cuenta de Consejo Escolar o alguna cuenta en la que tengáis acceso a formularios, que ahora mismo no lo sé cuáles tenéis. 00:04:53
Asunto, lo que hemos puesto antes en la plantilla de correo, certificado de publicación Consejo Escolar y tenemos esto, este texto, lo podéis modificar aquí. 00:05:09
vamos a dar a enviar invitaciones 00:05:17
ahí se le va a enviar a Daniel 00:05:20
bueno, se han enviado invitaciones 00:05:23
ya se han enviado a Daniel y a Susana 00:05:24
pulsamos en continuar 00:05:26
y ahora vamos a ver qué ha pasado en el correo de Daniel 00:05:28
ahí tenemos, Daniel ha recibido un correo 00:05:30
con ese texto 00:05:34
y un enlace al certificado 00:05:35
que si pincha 00:05:38
accede al certificado 00:05:39
así de sencillo, rápido e indoloro 00:05:41
Etiquetas:
Tutorial
Subido por:
Daniel E.
Licencia:
Todos los derechos reservados
Visualizaciones:
5
Fecha:
28 de mayo de 2025 - 10:34
Visibilidad:
Clave
Centro:
EST ADMI D.G. DE INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS
Duración:
05′ 45″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
14.46 MBytes

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