Evidencia 2_ Bases de datos.
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En este video se explica como realizar una base de datos. Realización de tablas y relaciones entre tablas.
Índice, creación de una base de datos, creación de tablas y relaciones entre las tablas.
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En este vídeo vamos a ver cómo trabajar con bases de datos con la aplicación OpenOffice
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que ya nos hemos descargado en la actividad anterior.
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Nos vamos a ir a la aplicación, pero antes de nada vamos a recordar qué es una base de datos.
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Era un sistema de almacenamiento de información que nos permite después hacer consultas para poder procesar y analizar la información.
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Todo lo que nos rodea hoy en día está basado en bases de datos.
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Por ejemplo, las redes sociales que almacenan todas nuestras fotos, la agenda de contactos de nuestros móviles que también utilizan bases de datos.
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Pues le vamos a dar a base de datos, vamos a crear nueva base de datos, pulsamos siguiente y aquí me va a preguntar si deseo registrar esta base de datos en OpenOffice.
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Esto no significa que haya que registrarlo en ninguna página web ni nada, sino que a nivel interno el resto de programas de OpenOffice van a conocer que esta base de datos la van a poder utilizar como fuente de información.
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me pregunta también si desea abrir la base de datos para editarla después le doy a abrir la
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base de datos para editar y finalizar y ahora pues me pide el nombre de la base de datos que
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le pondremos luego una le doy a guardar y ya le doy a finalizar y ya tendría creada la base de
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datos si me voy a documentos que es donde la he guardado vemos que el archivo se llama o db hay
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Hay que tener mucho cuidado con el archivo que hay aquí, que es odb.lck, porque este archivo, mientras la base de datos esté abierta, existirá porque en él se van a ir guardando todos los cambios.
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Si cierro la base de datos, este archivo se cierra también, pero no contiene la base de datos.
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Pero la base de datos solo está en el archivo odb.
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Bueno, con esto ya sabemos crear una base de datos.
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Bueno, ya tenemos creada nuestra base de datos y vamos ahora a crear las tablas
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Vamos a abrir la base de datos y una vez que la abramos nos va a aparecer aquí en el menú lateral las tablas
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Le damos ahí a dar a tablas
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El objeto principal de las bases de datos son las tablas
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Entonces tenemos varias posibilidades
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Crear una tabla en modo diseño, que va a ser nuestro caso
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O usar el asistente para crear una tabla
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Si le damos aquí, vemos que nos permite crear una tabla con mucha facilidad porque tiene varias tablas ya creadas, por ejemplo, de activos, de clientes, de gastos, de eventos, lista de correos, proyectos y demás.
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Entonces, con estos campos que ya están predeterminados, estos campos, pero nosotros sería darle aquí, por ejemplo, en estado de activos, siguiente, siguiente y finalizar.
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Voy a dar a cancelar porque en nuestro caso lo que vamos a hacer es crear una tabla en modo diseño.
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La seleccionamos y le doy a nombre del campo.
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El primer campo que vamos a introducir sería el de ID cliente.
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Este campo es un valor, pongo aquí el desplegable y selecciono numérico.
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Le doy a tabulador y ahora creo el siguiente campo que sería empresa.
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Vamos a crear una tabla que se llama datos generales clientes.
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Este sería tipo texto, el NID de la empresa, también texto, nombre, apellidos, dirección, también texto.
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Vamos a intentar no poner tildes para que luego a la hora de las búsquedas y demás no nos dé problema.
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localidad, código postal, provincia, tipo clientes, también texto, fecha de alta, aquí
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Y tendría que seleccionar tipo fecha hora, código producto, también texto, forma de pago de este cliente, también sería texto, el comercial que le asignaríamos.
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Y por último vamos a crear un campo de observaciones.
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Una vez que ya tengo creados todos los datos, cada uno de estos datos tiene abajo, si queremos la entrada requerida, que en este caso el primero le vamos a decir que sí, para que haya que crearlo
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Y en este primer caso del ID de cliente, vamos a establecer seleccionando y pulsando con el botón derecho la clave primaria
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¿Qué significa la clave primaria?
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Significa que es un campo que nunca va a tener un valor duplicado en esta tabla
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y va a servir para identificar cada registro de manera única
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Ya lo hemos hecho, este campo va a tener dos propiedades
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Va a ser un campo que no podemos dejar nunca vacío
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y además no puede tener duplicados en la entrada de la tabla
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Bueno, si quisiéramos crear más datos pues seguiríamos creando
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En este caso la tabla contiene estos campos
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ya los hemos creado y ahora lo que vamos a hacer es guardar la tabla
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le damos archivo guardar como y le vamos a poner el nombre a la tabla
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yo le voy a poner datos generales clientes
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le doy a aceptar y si la cerramos aquí en la parte de abajo pues ya tendríamos creada la tabla
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si quisiera editarla le voy a dar la selección o le doy al botón derecho
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y le doy a editar. Y podría editar lo que quisiera y cambiar lo que necesitara.
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Si quisiera abrirla para introducir los datos, pues le doy con el botón derecho a abrir
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y ya podría aquí incluir todos los datos.
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Lo normal no es incluir aquí los datos, sino crear un formulario
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y a partir de ahí introducir los datos porque va a ser mucho más cómodo.
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Entonces vamos a cerrar aquí y le voy a decir que no quiero guardar las modificaciones.
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Si quisiera eliminar la tabla, pues igual botón derecho y eliminar.
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Bien, pues ya hemos creado nuestra primera tabla.
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Actividad. En la base de datos de clientes que has creado antes, crea la siguiente tabla con el nombre datos generales clientes.
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Actividad. En la base de datos de clientes que has creado antes, crea las siguientes tablas con el nombre agentes comerciales y productos.
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Actividad. En la base de datos de clientes que has creado antes, crea las tablas de tipos de clientes y formas de pago.
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Ya hemos creado las tablas que conforman nuestra base de datos de agentes comerciales, datos generales, clientes, formas de pago, productos y tipo de clientes.
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Estas tablas tienen entidad suficiente para crear tablas independientes con las que se relaciona nuestra tabla clientes.
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vamos a establecer las relaciones entre las tablas mediante el menú herramientas relaciones
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se nos abre este menú emergente para indicar qué tablas queremos añadir
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y vamos a ir añadiendo de una en una
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una vez que las tengo añadidas cierro
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voy a poner la de datos generales aquí en el medio
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voy a organizar un poquito para que se vea todo
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y para establecer estas relaciones
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Entonces lo que vamos a hacer es relacionar el código de producto con el código de producto
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Y ya tengo esta línea, significa que he establecido una relación entre la tabla productos y la tabla generales de clientes
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Igual hago con la de forma de pago, selecciono formas de pago y dejando pulsado el botón del ratón selecciono forma de pago de la tabla principal
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y también lo voy a hacer con la de agentes comerciales.
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Hago clic en agente comercial y ahora hasta comercial dejando pulsado y suelto.
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Tipo cliente, pues igual, selecciono tipo cliente manteniendo pulsado el ratón, me voy a clientes
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y ya tengo establecidas las relaciones de las tablas y de los campos que hemos querido relacionar.
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Si queremos añadir una nueva tabla pues le damos a insertar agregar tablas y aparecería otra tabla en la ventana.
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Ahora lo cerramos, le decimos que queremos guardar los cambios y ya tendremos las relaciones entre las tablas realizadas en nuestra base de datos.
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Actividad, en la base de datos de clientes realiza las relaciones entre las cinco tablas que has creado anteriormente siguiendo el tipo de relaciones de la imagen siguiente
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Mª José Martínez Rivas
- Subido por:
- Maria Jose M.
- Licencia:
- Reconocimiento
- Visualizaciones:
- 3
- Fecha:
- 6 de julio de 2024 - 12:08
- Visibilidad:
- Clave
- Centro:
- IES PIO BAROJA
- Duración:
- 10′
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 106.64 MBytes