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Reunión de padres con Jitsi

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Subido el 24 de octubre de 2020 por Jose Tomas A.

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Vídeo tutorial para aprender a crear una sala en Jitsi Educamadrid y cómo mandar la URL a las familias por Raíces

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Hola, muy buenas. Vamos a explicar muy rápidamente cómo crear una reunión en Jitsi y luego también cómo enviarles el enlace a las familias a través de raíces. 00:00:06
Bueno, pues lo primero que podemos hacer en Google es buscar el término Jitsi. Jitsi nos lleva a la página meet.jit.si. Esta página es un servicio gratuito y está instalada en un servidor de jitsi.org. 00:00:18
Es tan sencillo como escribir aquí un nombre de una sala sin espacios, ni acentos, ni nada. Le damos a ir y automáticamente, si nos fijamos aquí arriba, esta ha creado una URL, una dirección de la sala en la que yo me identifico aquí con un alias y puedo empezar a utilizar, a meterme dentro de la reunión. 00:00:39
El problema que tengo aquí es que tengo el mismo nivel de moderador que puedan tener cualquier otro participante. 00:01:09
Esta sala desde el momento en que la he creado ya existe y cualquier persona se puede meter aquí y utilizarla a las 24 horas del día sin ningún problema. 00:01:17
entonces para evitar que sea tan libre y que yo no haga las veces de moderador podemos utilizar un nuevo servicio que ha creado EducaMadrid con este mismo servicio de Jitsi 00:01:27
ha instalado Jitsi en los servidores de EducaMadrid y lo podemos crear y utilizar nuestro usuario EducaMadrid para ser moderadores 00:01:39
Bueno, pues lo voy a hacer, ahora busco Jitsi en EducaMadrid y aquí tenemos el mismo servicio pero ahora ya dentro del servidor de EducaMadrid. 00:01:46
Bueno, aquí haríamos lo mismo, poner el nombre de la sala, pues eso, sin espacios y sin caracteres especiales y luego tenemos aquí como dos opciones. 00:02:01
La primera, solo usuarios de EducaMadrid. Esta sería buena para dar clase con nuestros alumnos. Si nosotros nos identificamos con nuestro usuario de EducaMadrid, somos los moderadores y el resto de los alumnos para poder entrar en la clase tendrían que identificarse con un usuario de EducaMadrid. 00:02:10
En el caso de lo que estamos hablando para padres, pues lo vamos a hacer con este botón, en el que nosotros vamos a entrar con nuestro usuario EducaMadrid y los invitados que van a ser los padres no necesitan tener ningún tipo de identificación. 00:02:31
En consecuencia no van a poder moderar, ni silenciarnos, ni... bueno, sí que van a poder activar su micrófono, pero no van a poder echarnos a nosotros de la sala, ni van a poder compartir ellos mismos archivos. 00:02:46
de archivos. Bueno, pues entonces yo voy a poner aquí un nombre de prueba, que va a ser Reunión Padres, podemos para que nos valga para Instituto, 00:02:58
podemos empezar todas por Fruvec, Reunión Padres y luego seguido, por ejemplo, uno para el curso y la letra, vamos a poner la K, que no existe. 00:03:10
Bueno, pues ahora doy a este botón, invitados y usuarios de EducaMadrid, automáticamente se ha creado, bueno le tengo que dar a que autorice el uso de cámara y micrófono 00:03:21
y ya tengo aquí la dirección que tengo que compartir. Aquí no van a poder entrar ningún usuario si no es un usuario de EducaMadrid. 00:03:35
Entonces le tengo que decir que soy el anfitrión, me pongo el usuario de Ecomadrid y efectivamente aquí hemos entrado. 00:03:49
Entonces ahora mismo he entrado con el nombre de yo y tengo privilegios de administrador. 00:04:04
Como parecido a Teams, ya sabéis, permitir vídeo, colgar, permitir audio. 00:04:11
aquí tenemos para compartir nuestra pantalla, el chat, levantar la mano 00:04:17
y bueno, pues aquí poner el silenciar a todos los miembros de la reunión 00:04:22
abrir un documento para que todo el mundo lo vea, cambiar la pantalla completa 00:04:28
bueno, pues las típicas opciones de estas herramientas como Zoom, Teams, etc. 00:04:32
Si me quiero cambiar el apodo, en vez de ser yo, en opciones de yo 00:04:37
Puedo poner aquí el nombre 00:04:43
Y si tuviese en mi email de EducaMadrid una foto 00:04:46
Pues aquí pondría para que saliese 00:04:54
Aceptamos 00:04:56
Y ahora mismo pues ya tengo nombre 00:04:58
Bueno, pues ahora quiero comunicar esta dirección a los padres 00:05:01
Pues copio la URL 00:05:07
Copio 00:05:08
Aquí ya puedo colgar 00:05:11
Hay que asegurarse de colgar 00:05:12
porque repito que esta sala de reuniones está siempre activa, entonces si no colgamos y tenemos esto minimizado y nos vamos a hacer cosas, se nos va a estar oyendo sin ningún tipo de control. 00:05:14
Entonces colgamos. Ahora nos vamos a ir a raíces para informar a las familias de esta dirección. Bien, todos debemos tener nuestros grupos ya creados y si somos tutores, 00:05:27
pues tenemos también el grupo de tutoría. Entonces, para asegurarnos que tenemos los grupos, 00:05:42
recordad que siempre tenemos que pasar por alumnado, alumnado, seguimiento académico, 00:05:46
mis alumnos y alumnas, grupos de alumnos, y aquí hay que darle a este iconito de guardar 00:05:52
para que nos salgan nuestros grupos de alumnos. Si no hemos dado a este icono, 00:06:00
pues entonces aquí no nos saldrá nada. Como yo ya, bueno, voy a dar, pero no cambia nada. 00:06:05
Y entonces ahora para mandar un aviso por roble pero que les llegue el correo electrónico a las familias deberíamos ir aquí, a utilidades, comunicaciones, aviso roble y elegimos envíos e-mail notificaciones. 00:06:11
Lógicamente aquí solo puedo mandar notificaciones a los padres de mis alumnos 00:06:31
En el caso de que seamos tutores tendré aquí los padres de mi tutoría 00:06:39
Vamos a suponer que fuesen estos 19 alumnos 00:06:46
El modo de notificación tengo que elegir correo electrónico 00:06:48
Y el asunto, bueno, en este caso podemos poner que lo enviamos como tutores o que lo envíe al instituto 00:06:52
Si yo pongo esto, no hay problema. No hace falta seleccionar un archivo para juntar, simplemente un texto y ahora copiamos el enlace con control V, queda ahí pegada la URL de nuestra reunión. 00:07:09
Y ahora le tendríamos que seleccionar a nuestros alumnos, los padres de todos y pues les actuaría un correo electrónico al que tienen informado. 00:07:32
En este caso, si yo solo quiero mandar a dos padres para una reunión, marco a los padres y doy al botón de guardar. En el caso de que se lo quiera enviar a todo el mundo, le tengo que dar a este icono. 00:07:47
Da igual si los he seleccionado o no. Si doy a este icono, se va a mandar a los padres de todos mis alumnos. Así que mucho cuidado a la hora de hacerlo. 00:08:01
Y nada más, una vez que le diésemos, ya habría sido mandado el correo y los padres estarían informados por correo electrónico de la URL de nuestra reunión. 00:08:09
Pues nada, hasta aquí este tutorial. Gracias. 00:08:20
Idioma/s:
es
Autor/es:
José Tomás Alonso García
Subido por:
Jose Tomas A.
Licencia:
Reconocimiento - Compartir igual
Visualizaciones:
242
Fecha:
24 de octubre de 2020 - 14:11
Visibilidad:
Público
Enlace Relacionado:
https://irfb.es
Centro:
IES RAFAEL FRUHBECK DE BURGOS
Duración:
08′ 24″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
49.16 MBytes

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