Activa JavaScript para disfrutar de los vídeos de la Mediateca.
Pasos para cargar la tabla dinámica
Ajuste de pantallaEl ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:
Siguiendo los pasos de este vídeo se obtendrá la tabla dinámica con los datos nuevos desde un archivo csv utilizando Excel
En este vídeo os voy a contar cómo cargar la tabla dinámica a partir del fichero de descargado de raíces.
00:00:01
Tenemos estos dos archivos, la tabla dinámica por un lado y el fichero de descargado de raíces por otro.
00:00:08
Vamos a abrir lo primero de todo, la tabla dinámica.
00:00:15
Sabéis que tenéis dos pestañas, la de la tabla propiamente y la de la carga de la extracción.
00:00:18
Antes de nada, antes de hacer nada con la tabla dinámica, vamos a abrir el CSV desde Excel.
00:00:24
Para ello lo que tenemos que hacer es abrir un libro nuevo en blanco. Os venís al botón de inicio, nuevo y doble clic en libro en blanco.
00:00:29
Y ahora os tenéis que ir a la pestaña datos y en datos tenéis que elegir desde texto.
00:00:37
Al pinchar ahí os va a pedir desde qué archivo queréis importar datos.
00:00:43
Yo lo tengo aquí en esta tabla, carga tabla dinámica, elegimos el archivo y los pasos que tenemos que seguir son
00:00:49
Bueno, el tipo de archivo tiene los datos delimitados, eso se deja como está, se comienza a ir por detrás de la primera fila, por supuesto, esto sigue cambiando el origen del archivo, fijaos, os está mostrando cómo se verían los datos si lo dejáis así, tenéis que cambiar esto de Windows ANSI por una opción que viene casi al final, os vais a estar bajo el todo y lo subís tres veces, un ICODE UTF-8, es lo que tenéis que seleccionar, y ya veis que se han arreglado las tildes y demás, los símbolos extraños.
00:00:57
Vamos al paso siguiente y aquí lo que hay que decirle es cómo están separados los campos, no es una tabulación como me pone a mí, es una coma, lo veis ahí, si veis el archivo, ahí después de Madrid Capital, coma, código de centro, coma, pues os marcáis la coma y ya está, vais a siguiente y finalizar, no hay que hacer nada más, aquí le dais a aceptar y os abre los datos correctamente.
00:01:27
Antes de seguir con la carga de la tabla dinámica, os recuerdo que os puse en el mail que el dato de los grupos autorizados que lleva decimales
00:01:51
ahora mismo no está saliendo con un punto como separador decimal y eso luego no lo lee bien la tabla dinámica
00:02:02
Para arreglar esto lo que tenéis que hacer es seleccionar la columna completa y o bien con control B o yendo a inicio, buscar y seleccionar, reemplazar
00:02:10
tenéis que cambiar, en el campo buscar ponéis .5
00:02:21
y en reemplazar ponéis .5
00:02:25
dándole a reemplazar todos, os hace, en este caso son 667 reemplazos
00:02:29
yo que tengo todas las DAT, si vosotros lo hacéis con una sola DAT
00:02:34
pues os saldrán menos, pero os hace todas de una sola vez
00:02:37
vale, ya tenemos todos los datos correctamente
00:02:39
lo que tenemos que hacer ahora es irnos a la tabla dinámica
00:02:44
a la pestaña de la carga de estación, borrar todos los datos que tenemos
00:02:47
para ello podéis pinchar en este cuadrito de la esquina
00:02:51
y dando la tecla suprimir se borran todos los datos
00:02:53
igualmente para copiar los nuevos
00:02:57
os venís al cuadrito de la esquina
00:03:00
y ahí con el botón derecho copiar o con control C
00:03:03
ya lo tenéis el portapapeles, veis que tenéis la línea marcada discontinua
00:03:06
os volvéis a la tabla dinámica
00:03:10
a la pestaña de la carga
00:03:13
os situáis sobre la primera celda, la A1, y ahí con control V o con el botón derecho pegar, ya tenéis todos los datos colocados en su sitio.
00:03:15
Falta por hacer una cosa que es ir a la tabla dinámica y en herramientas de tabla dinámica darle a actualizar.
00:03:26
Ya actualiza con la nueva carga, digamos, y ya tenéis todos los datos disponibles aquí.
00:03:33
Una cosilla más que os quiero comentar es que en el fichero que yo os he pasado, pues tenéis para consultar, digamos, los grupos autorizados, los grupos funcionales y los alumnos matriculados.
00:03:39
Como veis, tenéis muchos más campos que en función de las necesidades podéis necesitar unos u otros, ¿de acuerdo?
00:03:52
Simplemente para que sepáis, si queréis quitar, por ejemplo, los grupos autorizados, pinchando en él y llegando a esta zona, por ejemplo, lo habéis quitado.
00:03:59
Y si queréis añadir cualquier otro dato, por ejemplo, el número de alumnos matriculados de necesidades educativas especiales, lo pincháis y lo arrastráis hasta el cuadro de valores.
00:04:06
fijaos que os pone cuenta de número de tal
00:04:18
lo que está haciendo es contar cuantos datos hay
00:04:21
para poner la suma, para poner el total de alumnos de necesidades educativas especiales
00:04:27
pincháis con el botón izquierdo en ese campito y te pone configuración de campo de valor
00:04:32
pincháis en él y en lugar de cuenta debéis poner suma
00:04:37
el nombre que te pone es el nombre del campo más suma de o cuenta de o lo que corresponda
00:04:40
Para que no sea tan largo, en dato que luego también ocupa muy poco de ancho, yo diría que quitaseis todo esto, tenéis que dejar un nombre que no exista ahora mismo en la tabla dinámica, por ejemplo, matrenee, le dais a aceptar y ahora fijaos que tenéis en este, lo voy a hacer más ancho por ejemplo, tenéis para segundo ciclo infantil, grupos funcionales, matriculados ordinarios, matriculados totales,
00:04:46
y matriculados de necesidades educativas especiales.
00:05:18
Espero que os haya servido. Un saludo.
00:05:22
- Idioma/s:
- Autor/es:
- David Díaz Romero
- Subido por:
- David D.
- Licencia:
- Dominio público
- Visualizaciones:
- 52
- Fecha:
- 17 de noviembre de 2020 - 10:38
- Visibilidad:
- Público
- Enlace Relacionado:
- Centro:
- Sin centro asignado
- Duración:
- 05′ 25″
- Relación de aspecto:
- 16:10 El estándar usado por los portátiles de 15,4" y algunos otros, es ancho como el 16:9.
- Resolución:
- 768x480 píxeles
- Tamaño:
- 69.82 MBytes
