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Empieza: gestión de herramientas para grupos con sincronización

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Subido el 4 de mayo de 2025 por EducaMadrid

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En un tutorial anterior mostramos todas las opciones que ofrece Empieza para gestionar 00:00:00
grupos sin necesidad de sincronización. En este tutorial vamos a mostrar todas las posibilidades 00:00:11
que ofrece Empieza cuando utilizamos la opción de sincronización. Para sincronizar un grupo 00:00:18
tenemos que ir a gestión de grupos y en el grupo que queremos sincronizar pulsamos en 00:00:24
trabajar con el grupo y gestionar sus participantes. En este caso es un grupo con dos participantes, 00:00:29
un profesor y un alumno. Pulsamos en sincronizar. Podemos sincronizar el grupo con cuatro servicios 00:00:34
de EducaMadrid. El correo, mediateca, compartidos y cloud. El color rojo indica que no está 00:00:40
sincronizado. En cada servicio encontramos una ayuda que nos indica qué es lo que ocurrirá 00:00:46
cuando sincronicemos. Por ejemplo, en el correo se creará en tu libreta de direcciones personales 00:00:50
un grupo de contactos que tendrá el mismo nombre y la misma composición que el grupo. 00:00:54
a comprobarlo. Pulsamos en sincronizar con el correo, aceptamos. La sincronización con 00:00:59
el correo pasa a tomar el color verde, lo que significa que en nuestro correo se ha 00:01:05
creado un grupo con el mismo nombre que ese grupo y con los mismos contactos. Si modificamos 00:01:11
en nuestro correo este grupo añadiendo o quitando algún miembro, o si modificamos 00:01:17
el grupo directamente en empieza, por ejemplo vamos a eliminar un miembro, si volvemos a 00:01:22
sincronizar. Comprobamos que ahora tiene el color naranja, ya que ha habido modificaciones desde la 00:01:30
última sincronización. Podremos ahora sincronizar nuevamente con el correo para actualizar los datos 00:01:35
y una vez sincronizado vuelve a estar en verde. También podemos eliminar la sincronización con 00:01:39
el correo. Con ello se eliminará el grupo de contactos del correo y la sincronización volverá 00:01:46
a estar en color rojo. Al sincronizar con Cloud se creará este grupo en Cloud para facilitar la 00:01:53
compartición de archivos. Vamos a comprobarlo. Sincronizamos con Cloud, aceptamos y el color 00:01:58
verde nos indica que en Cloud tiene que existir un grupo con ese nombre. Vamos a compartir la 00:02:05
carpeta Proyectos de Centro con ese grupo. Ahí aparece el grupo Colegio Ficticio Bienestar y 00:02:10
ahí aparece el grupo Colegio Ficticio Bienestar creado por Profesor01. Resulta más interesante 00:02:17
compartir carpetas que documentos, ya que podemos configurar la carpeta 00:02:23
con distintos permisos, una con permisos de edición, otra sin esos permisos 00:02:27
y todos los archivos y documentos que incluyamos en esas carpetas 00:02:31
tendrán esos permisos. Al igual que pasaba con el correo, si eliminamos 00:02:34
un miembro de ese grupo, la sincronización con Cloud 00:02:39
pasará a tener color naranja. Podremos volver a sincronizarlo 00:02:43
o podremos eliminar el grupo de Cloud 00:02:47
con lo que se eliminarán los permisos que otorgamos en esas carpetas a ese grupo 00:02:49
pero no se eliminarán ni las carpetas ni los archivos 00:02:56
Si dentro del grupo hemos incluido alumnos 00:02:58
podremos sincronizarlos con Mediateca y con Compartidos 00:03:02
y otorgar permisos a esos alumnos para subir contenidos a Mediateca 00:03:05
o subir archivos a Compartidos 00:03:10
Pulsamos en Sincronizar con Compartidos 00:03:12
y decidimos que durante un mes los alumnos de ese grupo puedan subir archivos a compartidos. 00:03:14
Y en Sincronizar con Mediateca, autorizamos de manera temporal 00:03:20
la subida de archivos a Mediateca por parte de sus alumnos. 00:03:24
Si eliminamos la sincronización con Mediateca y la sincronización con compartidos, 00:03:28
a los alumnos de ese grupo se les retirará el permiso 00:03:34
tanto para subir archivos a compartidos como para subir archivos a Mediateca. 00:03:37
Todas estas son las opciones que nos ofrece la sincronización de grupos desde empieza. 00:03:41
Idioma/s:
es
Idioma/s subtítulos:
es
Etiquetas:
EducaMadrid, Tutorial, Competencia Digital, EMPieza, Competencia Digital Docente
Autor/es:
EducaMadrid
Subido por:
EducaMadrid
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
33
Fecha:
4 de mayo de 2025 - 21:57
Visibilidad:
Público
Enlace Relacionado:
https://ayuda.educa.madrid.org/shelves/empieza
Duración:
03′ 54″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
23.25 MBytes

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