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Tutorial Matricula SJB
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Para realizar la matrícula necesitamos tener claras las instrucciones que están publicadas en la página web.
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En ella figuran los documentos que son necesarios y que conviene que tengamos preparados antes de empezar a rellenar el formulario de la matrícula.
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Tenemos dos formas de presentación, a través de la Secretaría Virtual de forma telemática o presencialmente a través de la cita previa que tenemos en la página web
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y les pedimos que nos tengan que enviar el archivo que se ha generado la matrícula mediante correo electrónico.
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La firma del documento se hará a través de la validación de la secretaría virtual o en papel se ha optado de forma presencial.
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Ese documento se genera al pulsar el botón PDF y ese archivo es el que tenemos que tener preparado para la matrícula.
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Tienen aquí dos tutoriales para convertir imágenes en PDF.
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En el enlace adecuado a la matriculación de sus hijos tendrá la información de la cita previa o si lo quieren va a hacer la presentación de forma presencial.
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Deben elegir la fecha y el tramo horario.
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Y verán los documentos que nosotros tenemos que preparar para hacer la matrícula.
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En cada curso, los documentos de empresa matrícula, el formulario de la asociación de madres y padres y un documento informativo del IPAV.
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El documento de LAMPA lo pueden rellenar y guardar en su dispositivo para luego poderlo subir.
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Normalmente los navegadores guardan los archivos en la carpeta de descargas.
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Al final tendremos una carpeta donde tenemos todos esos documentos que hemos comentado
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Las copias de los DNIs, el justificante del pago del seguro escolar a partir del tercero de la ESO
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Certificado de traslado en caso de que sea necesario y el formulario de la AMPA y la fotografía del alumno
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Una vez que tengamos los documentos ya podemos empezar a rellenar el formulario
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El formulario incluye una parte de datos personales y luego la parte que es la matrícula y al final las cajas de firmas
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Todos los datos que vamos rellenando en la impresa de matrícula podemos pasar de un campo a otro pulsando la tecla tabulación.
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Debemos prestar especial atención en que los datos que rellenamos sean correctos, especialmente los de comunicación familia centro, teléfonos móviles y correos electrónicos a través de los cuales nos comunicamos con la aplicación Roble.
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Y en datos de interés pueden poner situaciones médicas que puedan ser relevantes para el centro.
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A la hora de subir la foto, buscamos la carpeta donde hayamos guardado los documentos y la foto quedará incrustada en el documento.
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A la hora de elegir las materias a las que vamos a matricular a nuestros hijos o a nuestras hijas, debemos tener especial atención a las indicaciones que nos hayan dado los profesores.
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Las optativas las podremos elegir arrastrando para ponerlas en orden para poderlas asignar en caso de que alguna de esas optativas no pueda salir por el número de alumnos que se hayan matriculado.
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Para subir los documentos de los alumnos y de las familias, nuevamente buscamos la carpeta donde tengamos todos nuestros documentos y los vamos incorporando
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En caso de que sean alumnos que vengan de otro centro, es necesario incluir un certificado de traslado
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Estos documentos tienen que estar en formato PDF
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A partir del tercero de eso, es obligatorio el pago del seguro escolar y por tanto debemos de adjuntar el documento que justifique ese pago
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y en caso de ausencia de uno de los tutores es necesario incluir la declaración responsable que lo justifique.
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Una vez que hayamos leído las autorizaciones, la firma es una caja que es necesaria
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pero podemos marcar con un punto para poder continuar el formulario.
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Al dar generar PDF, si encontramos algún error, nos avisará que campo se nos ha olvidado rellenar o que es incorrecto.
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Una vez que tengamos todo revisado, el generar PDF nos advierte de los pasos que tenemos que hacer,
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que se va a guardar ese archivo PDF que es nuestro impreso en matrícula que debemos enviar
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o bien de forma telemática o bien por correo electrónico y en papel en el centro.
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Este archivo se guarda, normalmente los navegadores lo hacen en la carpeta de descargas
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que es nuestro archivo para poderlo subir.
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Tenemos ya nuestro archivo de matrícula en formato PDF y el formulario de LAMPAR RALLEROS
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y a partir de ahora tendremos que elegir si lo vamos a hacer de forma presencial con la cita previa
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o de forma telemática a través de la Secretaría Virtual.
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Dentro de la Secretaría Virtual buscamos cuál es nuestro proceso de matriculación.
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Tenemos tres formas de identificarnos.
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El formato SVC nos permite registrarnos y con nuestros datos y a través de una evaluación,
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a través del teléfono móvil, poder dar una identidad al documento.
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También tenemos la opción de los usuarios de Roble con el que ustedes acceden a las calificaciones
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y faltas de los hijos.
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Y la opción de certificado digital.
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Una vez que los hemos identificado, podemos seguir eligiendo los pasos para producir la matrícula.
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Primero tenemos que buscar nuestro alumno que aparecerá para poder hacer la matriculación.
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Nos completará todos sus datos personales y elegiremos en cuál es el curso en el que puede ser matriculado.
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Nos mostrará las instrucciones que ya conocemos y los tres archivos que estaban en la página web.
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No hace falta descargarlos porque ya los tenemos preparados.
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En el siguiente paso nos va a pedir que vayamos subiendo los dos archivos que son obligatorios
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El impreso en matriculación, debemos incluir el código de seguridad
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Y elegir el archivo en la carpeta donde se ha puesto, que normalmente es la carpeta de descargas
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Tiene el nombre del alumno y del curso en el que va a estar
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El siguiente documento es el documento de Lampa, que lo debemos incluir de la misma forma
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Una vez hayamos subido estos dos documentos, nos figuran la relación de esos documentos
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y podemos pasar al siguiente paso que es la generación de la solitud de la matriculación.
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Nos va a mostrar un documento donde tenemos cuál es la información de ese documento
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que el documento está sin validar hasta que no sea firmado.
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Ahí tenemos el botón de firma y en el sistema nos va a pedir ver cuál es el tipo de validación.
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En este caso lo estamos haciendo a través de un sistema de mensajería.
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Aparecerá, digamos, cuáles son las personas que han firmado y quién está pendiente de firma
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para que lo firme otro tutor. Y hasta que no lo firme otro tutor, no aparecerá en la validación de la matrícula.
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Podemos comprobar, volviendo a la escritura virtual, cuál es el estado de nuestra matrícula.
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Si está pendiente, si está en trámite o si está presentado.
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Y tendremos ya nuestro justificante de la solitud de la matrícula con la validación a través de ese sistema de SMS.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Diego Edgar Pérez-Olea Meyer-Doehner
- Subido por:
- Ies sanjuanbautista madrid
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 419
- Fecha:
- 23 de junio de 2021 - 21:53
- Visibilidad:
- URL
- Centro:
- IES SAN JUAN BAUTISTA
- Duración:
- 06′ 54″
- Relación de aspecto:
- 3:2 El estándar usado en la televisión NTSC. Sólo lo usan dichas pantallas.
- Resolución:
- 720x480 píxeles
- Tamaño:
- 67.56 MBytes