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Ofimática: procesador de texto, hoja de cálculo y base de datos

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Subido el 15 de marzo de 2011 por EducaMadrid

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Minitutorial "Ofimática: procesador de texto, hoja de cálculo y base de datos\ de educacontic.es

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Según el diccionario de la RAE, la ofimática es la automatización mediante sistemas electrónicos 00:00:00
de las comunicaciones y procesos administrativos. 00:00:13
En educación, podemos usar los programas ofimáticos para producir contenidos, tanto 00:00:15
desde el profesorado como desde el alumnado, y para fomentar el trabajo en equipo. 00:00:22
Es recomendable el uso de los programas libres como OpenOffice o aplicaciones online como 00:00:28
Google Docs frente al uso de otras alternativas comerciales. 00:00:32
OpenOffice es una suite ofimática multiplataforma y libre, disponible en múltiples idiomas 00:00:35
y que podemos descargarnos desde su web, http://es.openoffice.org. 00:00:46
Desde su web se nos ofrece la posibilidad de descargarnos OpenOffice en varios idiomas, 00:00:55
para varias plataformas. 00:01:00
Podemos pedir un CD-ROM o descargárnoslo a través de programas de intercambio P2P 00:01:01
y siempre de forma gratuita. 00:01:05
Escogemos la descarga de la versión 3.0 en español para Windows. 00:01:09
Una vez descargado el archivo de instalación e instalado el programa, veamos lo que podemos 00:01:15
hacer con OpenOffice. 00:01:19
Pulsa en el icono que tenemos en el escritorio. 00:01:21
En esta pantalla de bienvenida se nos ofrece abrir un documento nuevo de texto, hoja de 00:01:24
cálculo, presentación, dibujo, base de datos o fórmula. 00:01:29
O podemos partir de una plantilla o abrir un documento ya existente. 00:01:32
Al abrir un nuevo documento de texto se nos abre OpenOffice Writer y obtenemos esta pantalla 00:01:38
en la que podemos observar en la parte superior una barra de herramientas estándar y otra 00:01:43
de formato. 00:01:47
También tenemos dos reglas, una vertical y otra horizontal, en la que aparecerán marcados 00:01:48
los márgenes, sangrías y tabulaciones. 00:01:53
La zona de escritura aparece limitada por los márgenes de la página y ahí debemos 00:01:57
incluir el texto que queramos y con el formato correspondiente. 00:02:01
También podemos insertar imágenes, tablas, encabezado y pie de página. 00:02:05
En definitiva, nos ofrece todas las posibilidades que un buen procesador de textos debe tener. 00:02:09
No se nos puede olvidar guardar el documento. 00:02:14
La extensión por defecto de los documentos creados por OpenOffice Writer es .odt. 00:02:16
La hoja de cálculo de OpenOffice se llama calc. 00:02:23
El documento está formado por filas y columnas y en las celdas es donde podremos escribir. 00:02:26
Aquí tenemos un ejemplo de aplicación para hacer cálculos. 00:02:32
Se puede usar una fórmula para calcular el primer valor y copiar esta fórmula para calcular 00:02:36
el resto de valores. 00:02:40
La extensión de los archivos generados con OpenOffice Calc es .ods. 00:02:42
En OpenOffice el programa de presentaciones se llama Impress y se usa para crear diapositivas 00:02:48
y transiciones entre ellas para presentar información. 00:02:53
Cuando vamos a presentar información hay que tener en cuenta no solo el contenido sino 00:02:58
también el diseño escogido. 00:03:02
Es recomendable hacer una presentación atractiva que engancha a la audiencia y habría que 00:03:04
respetar las combinaciones de colores y tamaños de letra para que se pueda seguir bien. 00:03:09
OpenOffice Impress genera los archivos con extensión .odp. 00:03:13
OpenOffice Draw permite dibujar objetos con múltiples formas, tamaños y colores como 00:03:18
en el ejemplo que aquí se muestra. 00:03:23
En la parte inferior de la pantalla se encuentra la barra herramientas dibujo. 00:03:25
Los documentos generados con OpenOffice Draw tienen extensión .odg. 00:03:29
Con OpenOffice Math podemos escribir fórmulas matemáticas de forma muy sencilla. 00:03:35
En la parte inferior aparece el código que genera la fórmula que podemos visualizar 00:03:39
en la parte superior. 00:03:44
Para generar dicho código podemos ayudarnos de la ventana Selección. 00:03:45
Las fórmulas generadas con OpenOffice Math tienen extensión .odf. 00:03:50
OpenOffice Base permite crear bases de datos y dentro de las mismas la creación y modificación 00:03:56
de tablas, formularios, consultas e informes. 00:04:01
La aplicación nos ofrece distintos asistentes y vistas para ayudarnos en la creación de 00:04:05
nuestra base de datos. 00:04:09
Las bases de datos creadas con OpenOffice Base tienen extensión .odb. 00:04:11
OpenOffice 3 tiene una gran ventaja y es que podemos abrir cualquier tipo de documento 00:04:17
filmático generado por otra aplicación, incluidos los de Microsoft Office 2007, algo 00:04:22
que no ocurría en versiones anteriores. 00:04:27
La suite ofimática comercial más usada es Microsoft Office, que incluye un procesador 00:04:35
de textos Word, un procesador de hojas de cálculo Excel, un programa para hacer presentaciones 00:04:39
PowerPoint y un programa de bases de datos Access. 00:04:45
Hay versiones que además incluyen un programa para generar páginas web, FrontPage. 00:04:48
Con el procesador de textos Microsoft Word podemos escribir documentos que por defecto 00:04:55
serán guardados con la extensión .doc. 00:05:00
En la versión Office 2007 se guardan como .docx. 00:05:03
Las barras de herramientas nos permiten formatear el texto según nuestras necesidades, alinear 00:05:08
los párrafos, insertar imágenes, etc. 00:05:13
FrontPage es el editor de páginas web que incluye el paquete filmático Microsoft Office 00:05:17
en algunas de sus versiones. 00:05:22
Permite la creación de páginas web sin necesidad de conocer código HTML, como si de un procesador 00:05:24
de textos se tratara. 00:05:29
Sigue la regla What you see is what you get. 00:05:30
Excel es el programa para crear hojas de cálculo de Microsoft Office, Access es el programa 00:05:34
que crea y gestiona las bases de datos y PowerPoint es el que crea las presentaciones. 00:05:40
Si tenemos una cuenta de Google, podemos aprovechar las posibilidades que nos ofrece Google Docs, 00:05:51
con el que podemos crear, almacenar y compartir online documentos de texto, hojas de cálculo, 00:05:56
formularios y presentaciones. 00:06:01
Pulsa en Acceder. 00:06:05
Aparecemos identificados y se nos muestran los documentos creados por nosotros y compartidos 00:06:09
por otros usuarios. 00:06:13
También tenemos una barra de herramientas desde la que podemos crear nuevos documentos, 00:06:15
subirlos y compartirlos. 00:06:19
Una de las ventajas más interesantes que nos ofrece Google Docs es la posibilidad 00:06:22
de compartir documentos online con otros usuarios, varias personas trabajando sobre un mismo 00:06:26
documento desde sitios distintos, un gran ejemplo de trabajo colaborativo. 00:06:31
Aquí ponemos las direcciones de correo de los usuarios con los que queremos compartir 00:06:44
nuestro documento y que tendrán acceso a él como colaboradores, con permiso de lectura 00:06:47
y escritura o como lectores, con permiso de solo lectura. 00:06:51
Este es un ejemplo de un documento compartido entre cuatro personas y está configurado 00:06:57
de tal forma que cualquiera puede utilizar las invitaciones. 00:07:01
Aquí se pretende recabar información de los distintos profesores sobre un alumno para 00:07:06
tener una entrevista al tutor con sus padres. 00:07:10
Podemos observar que tenemos una barra de menús y una barra de herramientas tal y como 00:07:12
podemos tener en cualquier programa afirmático instalado en nuestro equipo. 00:07:16
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Idioma/s:
es
Autor/es:
Educ@conTIC
Subido por:
EducaMadrid
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
1445
Fecha:
15 de marzo de 2011 - 12:46
Visibilidad:
Público
Enlace Relacionado:
Educ@conTIC
Duración:
07′ 30″
Relación de aspecto:
1.34:1
Resolución:
640x477 píxeles
Tamaño:
60.70 MBytes

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