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Subido el 21 de marzo de 2020 por Patricia J.

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En este vídeo vamos a ver cómo podemos compartir archivos o carpetas, es el mismo sistema, con usuarios de EducaMadrid, en este caso, por ejemplo, con los compis del cole. 00:00:00
Para ello es muy importante que tengáis en cuenta el listado de email que os di en el microtaller y que también tenéis en la carpeta compartida del cloud, del claustro de este curso. 00:00:11
Ahí aparecemos todos los profesores que estamos en este año 00:00:24
Incluso los que están sustituyendo a compañeros 00:00:28
Que actualmente están en activo en el cole 00:00:31
Entonces, con esa lista de usuarios 00:00:34
Más bien del correo electrónico 00:00:39
Con el usuario podemos empezar a compartir carpetas 00:00:40
Por ejemplo, yo quiero compartir la carpeta Prueba Cloud 00:00:45
Con una persona 00:00:48
Le doy aquí al icono de compartir 00:00:51
Y me aparece esta ventana 00:00:53
Entonces justo aquí debajo de usuarios y grupos 00:00:55
Tengo que poner con qué persona o personas 00:00:58
Quiero compartir la carpeta 00:01:01
En este caso lo voy a hacer 00:01:03
Pues con la cuenta del cole 00:01:05
Pongo el usuario 00:01:07
Y cuando ya me aparece aquí abajo 00:01:10
Pulso encima y ya me aparece 00:01:13
¿Vale? 00:01:16
Como es una carpeta 00:01:18
Esas son, si pinchamos aquí 00:01:19
Podemos ver todo lo que 00:01:22
El usuario con el que he compartido 00:01:24
La carpeta puede hacer 00:01:26
En ella, puede editar, puede crear 00:01:28
Puede cambiar y puede eliminar 00:01:30
Si yo le quito la opción, por ejemplo 00:01:32
De eliminar 00:01:34
El usuario puede editar la carpeta 00:01:34
Crear archivos, cambiar 00:01:38
Lo que haya dentro, pero no puede eliminar 00:01:40
La carpeta 00:01:42
¿Vale? 00:01:44
Entonces una vez que 00:01:46
Ya he compartido 00:01:47
Esa carpeta con ese usuario 00:01:49
Cuando la abro, todos los archivos que hay adentro 00:01:51
Esa persona los puede ver, los puede editar 00:01:55
Y los puede trabajar, ¿vale? 00:01:59
Siempre que compartimos un archivo o una carpeta 00:02:03
Nos aparece con el símbolo como que está compartido, ¿vale? 00:02:06
Si quiero compartir solo un archivo 00:02:10
Pues es el mismo sistema 00:02:13
Le doy aquí a compartir 00:02:15
Se lo estoy compartiendo en este caso a Macarena, por ejemplo 00:02:17
lo pincho y puedo 00:02:24
ver que en el archivo 00:02:26
esa persona solo puede editar o cambiar 00:02:28
yo si solo quiero por ejemplo que lo vea 00:02:30
le quito todas las opciones 00:02:32
y solo podría verlo 00:02:34
¿vale? 00:02:36
que quiero informar a esa persona 00:02:38
tanto si he compartido carpeta como archivo 00:02:40
de que hemos compartido algo 00:02:42
con ella, pues 00:02:44
pinchamos aquí en notificar por correo electrónico 00:02:45
y le llegará a su correo 00:02:48
de EducaMadrid una notificación 00:02:50
de quien ha compartido 00:02:52
y qué es lo que hemos compartido 00:02:54
¿que quiero dejar de compartir ese archivo 00:02:56
con una persona? simplemente le tengo que dar 00:02:58
aquí a la papelera 00:03:00
y lo eliminamos 00:03:02
ese archivo deja de estar compartido 00:03:04
una forma 00:03:06
que a lo mejor puede ser más sencilla 00:03:08
ahora que por ejemplo 00:03:10
que estamos con la sexta de evaluación 00:03:12
y que solo se comparten 00:03:14
con el equipo docente es crear 00:03:16
un grupo ¿vale? 00:03:18
para eso nos vamos aquí a la parte superior 00:03:20
al nombre de nuestro usuario 00:03:21
con el que tenemos abierto, en este caso yo abierto con la cuenta TIC, pulso y me voy 00:03:23
a ajustes. En ajustes nos va a dar la opción que está aquí de grupo personalizados. En 00:03:28
este caso ahora mismo el grupo que tenemos creado con todos los miembros del cole es 00:03:36
el del claustro colon y si quiero crear un grupo nuevo tendría que darle aquí a nombre 00:03:40
de grupo. Yo lo voy a nombrar prueba grupo y le doy a crear. Una vez que yo ya lo tengo 00:03:46
creado me aparece en este lado de la pantalla qué personas están y aquí arriba podría 00:03:54
añadir personas que quiero que estén en mi grupo. Me he metido yo, voy a meter la 00:04:01
cuenta del cole, por ejemplo. ¿Qué tengo que hacer? Como yo a este grupo le he llamado 00:04:10
prueba grupo, cada vez que quiero compartir tengo que poner este nombre. Este listado 00:04:20
de personas que queremos que esté en nuestro grupo solo lo puede editar la persona que 00:04:25
lo crea, ¿vale? Podemos editarlo o desde aquí cambiar el nombre, eliminarlo o ir añadiendo 00:04:30
y quitando miembros, ¿vale? Una vez que hemos creado nuestro grupo, prueba grupo, nos vamos 00:04:37
a ir aquí a ajustes a archivos y ahora podemos elegir qué carpeta, por ejemplo, esta la 00:04:44
voy a dejar de compartir con el cole, ¿vale? 00:04:55
Y la voy a compartir con el grupo. 00:04:58
Hago lo mismo, le doy a compartir y aquí en usuarios y grupo pongo prueba, grupo. 00:05:01
Me aparece, le pincho y envío una notificación a todos los miembros del grupo 00:05:09
para que sepan que yo les he compartido esa carpeta. 00:05:15
Al igual que las opciones anteriores pueden hacer lo mismo, editar, crear y cambiar. 00:05:19
cuando ya no quiero que 00:05:24
compartir esa carpeta, le doy 00:05:26
eliminar y 00:05:28
listo, vale 00:05:30
otra cosa que os quiero comentar en este 00:05:32
vídeo con el tema de las actas 00:05:34
para compartir es 00:05:36
algunos me habéis comentado que no tenéis 00:05:38
que no tenéis Word o que 00:05:41
trabajáis con la tablet, entonces 00:05:42
me he metido en la carpeta que tenemos 00:05:44
compartida todos, recordad que en esta 00:05:46
carpeta todo lo que se añada lo podemos 00:05:48
ver todos, por lo cual es muy 00:05:50
importante que todos los documentos 00:05:52
como actas o 00:05:55
AFIS siempre se queden en vuestra 00:05:56
carpeta principal, aparte 00:05:58
compartida o donde vosotros la guardéis 00:06:00
compartida con el equipo docente 00:06:02
al que afecta ese documento 00:06:04
por ejemplo, si yo 00:06:06
quiero 00:06:08
copiar y tener 00:06:09
desde aquí, coger este 00:06:11
archivo, el de plantilla acta 00:06:14
para poderlo editar 00:06:16
para mi curso 00:06:18
lo que voy a hacer es abrirlo 00:06:20
abro el documento para poder editarlo 00:06:22
vale, ya lo tengo 00:06:26
tengo aquí el acta con todo 00:06:29
lo que tenemos que hacer 00:06:32
vale, pues aquí en cambiar el nombre 00:06:33
lo que voy a hacer es que lo voy a renombrar 00:06:36
y lo voy a llamar 00:06:38
acta primaria 00:06:40
segunda evaluación 00:06:42
vale 00:06:48
y no me dejo cambiarlo 00:06:49
segunda evaluación 00:06:55
y le doy a intro 00:06:59
¿Vale? Ya me ha cambiado 00:07:00
Entonces, ahora ya cierro el archivo 00:07:03
Y vuelvo a la carpeta donde estaba trabajando 00:07:08
Y como veis, me van a aparecer el documento inicial 00:07:13
¿Vale? Me aparece el documento inicial, el que yo he abierto 00:07:17
Y el que acabo de crear 00:07:27
Como yo ya he creado a partir de ese un archivo para mi acta 00:07:30
Lo que hago es que lo saco fuera 00:07:35
me lo llevo a mi carpeta principal, a mi página de inicio 00:07:37
y desde aquí ya podría editarlo y compartirlo al resto de mis compañeros 00:07:41
espero que os sirva esta pequeña información sobre cómo compartir las carpetas 00:07:51
los archivos y cómo a partir de un documento que tenemos en una carpeta compartida 00:07:58
podemos crear otro para luego sacarlo de esa carpeta 00:08:04
es decir, dejarlo de compartir, lo arrastramos y lo sacamos 00:08:08
para poder editarlo y compartirlo con nuestros compañeros. 00:08:13
Espero que os sea útil y, ya sabéis, trasteando es como se aprende. 00:08:17
Etiquetas:
EducaMadrid
Autor/es:
PATRICIA JURADO PARDEIROS
Subido por:
Patricia J.
Licencia:
Todos los derechos reservados
Visualizaciones:
52
Fecha:
21 de marzo de 2020 - 16:06
Visibilidad:
Público
Centro:
CP INF-PRI CRISTOBAL COLON
Duración:
08′ 28″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1366x768 píxeles
Tamaño:
171.39 MBytes

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