Getión Raíces, inventarios y Roble. - Contenido educativo
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Getión Raíces, inventarios y Roble.
Cuando entro en el programa Raíces de Gestión del Instituto, tengo habilitados cuatro perfiles, que son el de Dirección, Gestión de Alimentario del Centro, Gestión Roble y como Profesor.
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Aunque no soy miembro del equipo directivo, me han habilitado el perfil de Dirección para que les pueda ayudar con la configuración de todos los elementos relacionados con el centro, con el personal, con el alumnado y con todas las utilidades que tiene el Roble.
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El secretario del centro ha delegado a mí elaborar el inventario de recursos tecnológicos en el instituto
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Esta base de datos la gestiono a través de Excel
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En una primera pestaña tengo puestos todos los equipos, con su ubicación, el destino
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Si ha sido comprado por la Comunidad de Madrid o por el instituto, ha sido una donación
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Año del equipamiento, a qué red pertenece, si es a la red del instituto, a la red de profesores o a la red de alumnos
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el código del equipo y luego posteriormente una información muy detallada sobre el fabricante,
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el sistema operativo, el office que tiene instalado, microprocesador, su velocidad, RAM,
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disco duro, monitor, etc. Y luego otros dispositivos como pueden ser impresoras, su tipo de cartucho,
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las cámaras, escáneres, impresoras, proyectores, cámaras web, es decir, todos los elementos
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que conforman el inventario.
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En el centro tenemos más de 500 ordenadores
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y están todos inventariados.
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En esta otra pestaña gestiono cuáles son todos los portátiles
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que se prestan y se devuelven en este año,
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las bajas, que son los ordenadores que se han estropeado.
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Una vez al año, la Comunidad de Madrid nos solicita
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que hagamos una serie de estadísticas sobre los equipos que tenemos
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y hago unas consultas a través de tablas dinámicas
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a la base de datos de equipos.
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He tenido que hacer un estudio también de la edad media del equipamiento que tenemos en el centro.
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Recientemente, este año, hemos tenido que trasladar el inventario que hacíamos en el centro a raíces y hemos tenido que hacer un inventario de todas las plantas que tenemos en el centro.
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En esta pestaña tengo las dependencias del instituto, las direcciones IP que tenemos asignadas y las direcciones IP que tenemos libres.
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Toda esta información la he tenido que trasladar a raíces y dentro del centro primero he tenido que crear en dependencias los cinco edificios
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y dentro de cada edificio he tenido que crear todas las dependencias que hay en cada edificio.
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Una vez que he creado todas las dependencias, las cinco plantas con todos los habitáculos y asignados un nombre y un código, una clave de dependencia,
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A continuación, he tenido que irme al apartado de inventario y material inventariado y he tenido que ir dando de alta cada uno de los distintos equipos.
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Entonces, por ejemplo, si entramos en ordenadores de sobremesa, pues aquí tendríamos inventariados absolutamente todos los ordenadores que hay en instituto relacionados con los alumnos.
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ROBLE es un módulo integrado en raíces
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Este módulo lo que hace es emitir unas credenciales a padres y alumnos
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para que puedan consultar las calificaciones, notas, tareas, ausencias
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o comunicarse los padres y alumnos con los profesores
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La tarea que tengo que hacer cada año a principio de curso es la siguiente
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En primer lugar tengo que confirmar la relación entre los alumnos y los tutores legales
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tendría que ir a alumnos, dentro de alumnos alumnado me iría a familias y tutores y a tutores
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y aquí confirmaría esa relación.
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En segundo lugar tendría que activar los usuarios roble para lo cual me iría a utilidades
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a continuación me iría al panel de control roble, gestión de usuarios robles
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y aquí en alumnado activaría a todos los alumnos y en tutores legales tendrían que activar todos los padres.
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El tercer paso que tendría que hacer es la carga de email para avisos.
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Esta función lo que hace es coger los correos electrónicos de padres y alumnos que están en la ficha de matrícula del alumno
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y cargarlos en Roble para que en el cuarto paso, que es cuando tengo que enviar las credenciales,
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las credenciales se hacen a través de documentos, puedo enviar las credenciales a los alumnos
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o puedo enviar las credenciales a los padres y arriba a la derecha hay un botoncito que es enviar por correo electrónico.
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Lo que pasa es que si previamente no he cargado los emails para avisos, no puedo generar y enviar por correo electrónico esas credenciales.
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Estas cuatro fases es lo que hago siempre a principio de curso.
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Y a lo largo del curso lo que tengo que hacer es recuperar las contraseñas de aquellos padres o alumnos que han perdido o no recuerdan la contraseña.
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En teoría siempre les aviso que tienen que poner una dirección de correo alternativa para ellos mismos poder recuperar la contraseña, pero si no lo hacen, en la página web del instituto he creado un apartado que es dedicado a Roble.
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Ahí explico qué es lo que es, cómo se descargan los programas o cómo se navega a través de un navegador para acceder a Roble, una serie de manuales de ayuda y guías visuales.
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explico también cómo resolver el problema de habitar las ventanas emergentes
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que da muchos problemas con roble y raíces
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y por último he colocado un formulario
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de forma que si un padre o un alumno se olvida de su contraseña
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rellena este formulario
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y cuando lo envía me llega mi correo electrónico
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de forma que tengo dos carpetas
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una carpeta en elementos recibidos
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y aquí recibo todas las credenciales roble solicitadas
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y luego le respondo en enviados roble
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Este año, por ejemplo, he enviado 381 credenciales durante el curso.
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- 30 de junio de 2023 - 19:32
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