Saltar navegación

Activa JavaScript para disfrutar de los vídeos de la Mediateca.

Calendario del correo: Creación de eventos

Ajuste de pantalla

El ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:

Subido el 15 de marzo de 2024 por EducaMadrid

152 visualizaciones

Más información Transcripción

Descargar la transcripción

Hola, en esta segunda parte del tutorial del calendario vamos a ver el tema de crear eventos. 00:00:07
Hay dos formas de crear eventos, una puede ser pinchando directamente en el día y hora en el que queremos que suceda el evento, 00:00:12
otra puede ser en la parte superior en el icono que dice crear evento. 00:00:20
Vamos a probar la primera, por ejemplo quiero crear un evento el sábado a las 11 00:00:24
Si lo hacemos de esta forma, automáticamente el evento nos va a durar una hora 00:00:30
En cambio, voy a darle a cancelar un segundo 00:00:36
Si lo hiciéramos en la vista por mes y pincháramos en el día 8, el evento duraría todo el día automáticamente 00:00:39
Esto sencillamente lo podemos quitar en esta opción y podemos volver a configurar la hora que queremos que dure el evento 00:00:47
Aquí en este caso pondríamos el título, la fecha de inicio y la fecha de fin, yo lo voy a dejar como está 00:00:54
Podemos poner una ubicación si quisiéramos, podríamos poner una descripción del evento 00:01:02
Por ejemplo si hubiera un link relacionado con este evento podríamos pegarlo aquí sin problemas 00:01:12
El evento se nos va a crear automáticamente en este calendario porque de momento es el único que tenemos 00:01:18
En el siguiente tutorial vamos a ver la parte de crear distintos calendarios pero aquí sencillamente podríamos abrir el desplegable 00:01:23
y elegir el calendario en el que queremos que figure el evento. 00:01:29
Podemos añadirle una categoría a este evento, por defecto vienen tres configuradas, 00:01:35
pero ahora veremos que podemos crear alguna más. 00:01:39
Podemos mostrar si queremos estar disponibles o ocupados, 00:01:43
si queremos que la visibilidad sea pública o privada, 00:01:47
y podemos darle también una prioridad al evento. 00:01:51
De momento lo voy a dejar así. 00:01:54
Si volvemos a la parte superior, aquí donde dice Recurrencia, pinchamos 00:01:55
y lo podemos configurar para que el evento se repita semanalmente. 00:02:00
Si así lo escogemos, podemos escoger también cuando queremos que acabe esta recurrencia. 00:02:04
Por ejemplo, 5 veces. 00:02:09
En la pestaña de notificaciones, también podemos añadir una notificación para cada evento. 00:02:10
Si pinchamos aquí en añadir notificación, tenemos dos tipos, un pop-up o un correo electrónico. 00:02:15
Yo voy a poner un correo electrónico y que me lo envíe antes del evento, 00:02:22
pero que me lo envíe, por ejemplo, 10 horas antes para que me lo envíe el día anterior. 00:02:24
Y también podemos añadir asistentes en esta columna de arriba. 00:02:32
Para añadir asistentes pondríamos el correo electrónico de cada uno, por ejemplo, 00:02:36
le voy a poner, podemos asignarle un rol para este evento, si es obligatorio que venga, 00:02:39
si es opcional, si va a ser el organizador o va a ser el oyente. 00:02:44
Podemos decirle que pueda ver los asistentes o que no los pueda ver 00:02:48
y que se le notifique o que no se le notifique. 00:02:50
La notificación que hemos creado también le llegaría a él. Una vez lo tengamos, pinchamos en Añadir asistente. 00:02:52
Cuando hayamos terminado, pinchamos en Guardar. Podemos añadir un mensaje opcional con la notificación o podemos no enviarlo. 00:02:58
Yo voy a elegir no enviarlo. Aquí vemos que efectivamente se nos ha creado una vez cada semana. 00:03:05
Para ver que efectivamente nos ha llegado un evento, he entrado en el otro correo al que he invitado a Profesor02 00:03:10
y en las notificaciones del correo compruebo que efectivamente me ha llegado la invitación. 00:03:17
A esto podemos contestar con nuestra asistencia, yo voy a contestar en este caso que sí asistiré. 00:03:22
Se nos abre esta ventana, podemos añadir un comentario opcional, no lo voy a añadir, simplemente le voy a dar a guardar. 00:03:28
Si volvemos al calendario comprobaremos que el evento al que hemos sido invitados, 00:03:35
si hemos confirmado nuestra asistencia, aparecerá marcado en nuestro calendario. 00:03:40
Bien, volvemos a profesor01. 00:03:44
Una vez creados los eventos si pasamos el ratón por encima de ellos y pinchamos podemos arrastrarlos a cualquier día 00:03:46
Como hemos creado una notificación nos dice que al haberlo cambiado si queremos enviar una notificación de este cambio le voy a dar a no enviar 00:03:54
Y automáticamente como le dijimos que se repetirá cada semana se nos cambia en el resto 00:04:02
Si damos clic encima del evento nos muestra una descripción del mismo podemos elegir si queremos asistir o si no 00:04:07
podemos volver a editarlo y nos llevaría a la configuración de antes, le voy a dar aquí a cancelar en la parte inferior derecha 00:04:15
podemos directamente eliminarlo o si pinchamos en opciones nos lo podemos descargar, se nos descargaría en formato ICS 00:04:22
yo le voy a dar a cancelar o podemos enviarlo y automáticamente nos lo envía por correo electrónico 00:04:32
lo voy a cancelar y lo podríamos eliminar, podríamos eliminarlo solo en esta semana o en las demás 00:04:39
Si vamos a la parte superior de nuevo y pinchamos en el icono que dice agenda, la agenda funciona de semana en semana, 00:04:44
por lo tanto en esta semana no tenemos ningún evento 00:04:51
pero si vamos a las flechas de la parte superior derecha y pasamos de semana, ya sí que nos muestra el evento de esa semana. 00:04:54
Si quisiéramos cambiar alguna de las configuraciones por defecto para los eventos volveríamos a la parte superior que dice configuración 00:05:01
y aquí vemos que podríamos cambiar por ejemplo el calendario que tenemos por defecto para los eventos, 00:05:10
actualmente no tenemos ningún calendario más creado aparte del que viene por defecto pero en el siguiente tutorial lo veremos. 00:05:15
Y también podríamos añadir alguna categoría para cada evento, por ejemplo yo voy a poner la categoría ocio 00:05:22
le doy añadir y podríamos cambiar el color de esta categoría. 00:05:29
Por ejemplo voy a poner este morado. De esta forma le damos a guardar y ya queda creada nuestra categoría de ocio 00:05:33
y cada vez que creamos un evento podríamos añadirle esta categoría. 00:05:39
Subido por:
EducaMadrid
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
152
Fecha:
15 de marzo de 2024 - 7:56
Visibilidad:
Público
Duración:
05′ 52″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
111.68 MBytes

Del mismo autor…

Ver más del mismo autor

EducaMadrid, Plataforma Educativa de la Comunidad de Madrid

Plataforma Educativa EducaMadrid