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Autorizar a alumnos el uso de Mediateca
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La gestión de autorizaciones de subida de medias a Mediateca se puede realizar desde EMPieza o desde Mediateca.
En este tutorial vamos a ver cómo autorizar alumnos a subir contenidos a la Mediateca desde EMPieza.
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Veremos cómo lo podemos hacer tanto por grupos como por alumnos en particular.
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Veremos también cómo renovar estas autorizaciones o cómo eliminarlas a grupos y a alumnos en particular.
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Antes de empezar debemos tener en cuenta una cosa muy importante y es que la comunicación entre EMPieza y Mediateca es bidireccional.
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Esto quiere decir que todos los cambios que hagamos en EMPieza y en Mediateca se verán reflejados en ambas herramientas.
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Es decir, si autorizamos a subir medias a los alumnos desde Mediateca, también veremos la fecha de estas autorizaciones en EMPieza.
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Y si lo hacemos desde EMPieza, por supuesto, tendrá efecto en la Mediateca.
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Por eso, en la documentación de EducaMadrid y en otros tutoriales, explicamos también cómo autorizar a los alumnos desde la Mediateca.
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Y antes de comenzar, debemos saber también que las autorizaciones sobre Mediateca duran por defecto siempre 30 días.
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Bien, vamos a ver directamente cómo gestionar estas autorizaciones.
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Para ello, una vez hayamos iniciado sesión en EMPieza, iremos al panel superior Mediateca.
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Aquí encontraremos que la pantalla se divide en dos apartados.
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El primero es Gestión de Autorizaciones, donde podremos autorizar a usuarios en concreto o a grupos.
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Y abajo el listado de autorizaciones que incluye a todos los alumnos a los que hemos autorizado alguna vez.
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Empezando por la parte superior, como decíamos, en este campo escribiremos el nombre de usuario de los alumnos
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que queramos autorizar.
Empezando por la parte superior, como decíamos, en este campo escribiremos el nombre de usuario de los alumnos 00:01:26
Empezando por la parte superior, como decíamos, en este campo escribiremos el nombre de usuario de los alumnos 00:01:26
Podemos seleccionar varios y cuando lo tengamos listo siempre hacemos clic en Guardar.
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Nos muestra un mensaje de confirmación sobre si queremos autorizar a estos usuarios y nos muestra un mensaje de confirmación.
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Además, debemos saber que cada vez que autorizamos a un alumno, le llega un correo como este en el que le indica
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qué profesor le ha autorizado y hasta qué fecha.
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Porque, por supuesto, puede ocurrir que varios profesores autoricen al mismo alumno con distintos periodos de fechas
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a subir contenidos a la Mediateca.
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Por eso también es importante que cuando los alumnos están subiendo un contenido a Mediateca, deben indicar qué profesor
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les ha autorizado para subir este contenido.
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Volviendo a EMPieza con el perfil de profesor, en el siguiente campo encontramos una de las distintas formas
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que tenemos para autorizar a un grupo completo.
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Lo haríamos haciendo clic en esta lupa, seleccionando nuestro centro y después seleccionando el grupo al que queremos autorizar,
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en nuestro caso Tecnología primero, y después hacemos clic en Aceptar.
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Ya vemos que está seleccionado y después de nuevo haríamos clic en Guardar. Nos muestra de nuevo el mismo mensaje de confirmación
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y que ya están autorizados.
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Otra forma de autorizar a un grupo sería yendo a la gestión de grupos, de nuevo aquí seleccionamos nuestro centro
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y aquí seleccionaríamos un grupo que tengamos ya creado
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En la documentación de EducaMadrid y en otros tutoriales explicamos detalladamente cómo crear estos grupos
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Después iríamos a trabajar con el grupo y a gestionar sus participantes y en esta pantalla iríamos al icono de sincronizar
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Después haríamos clic en sincronizar con Mediateca
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Nos muestra también un mensaje de confirmación donde nos indica que las autorizaciones duran un mes y hacemos clic en aceptar.
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Estando en esta pantalla aprovechamos para indicar que desde aquí sería la única opción
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en EMPieza para desautorizar a un grupo entero y de una vez. Como vemos, estando ya en el apartado
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de sincronización de un grupo en particular, que en nuestro caso es tecnología primero, haríamos
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clic en eliminar la autorización y de esta forma eliminaríamos la autorización para todo el grupo.
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Volviendo a la gestión de autorizaciones de Mediateca, vamos a ver cómo en el listado de
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autorizaciones encontramos, como decíamos antes, un listado completo de todos los alumnos a los
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que se ha autorizado alguna vez, incluyendo el nombre de usuario, la fecha hasta la que
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tienen esta autorización, el estado, si está activo o inactivo. Como vemos, inactivo se
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pone cuando su periodo de autorización ha caducado y está en rojo. Y en la columna
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de la derecha es donde podemos renovar particularmente el permiso a algún alumno o revocarlo. Por
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ejemplo, si renovamos el permiso al alumno 08, vemos que cambia la fecha. Ahora eliminamos
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el permiso al alumno 01, nos muestra un mensaje de confirmación y como vemos el alumno 01
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ha desaparecido. También podríamos renovar todos los alumnos desde este botón y en el caso de que
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tuviéramos muchos alumnos nos es muy útil la opción de filtrar. Podemos filtrar por su nombre
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o también podemos filtrar por el estado por ejemplo los que estén inactivos. Como decíamos la
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comunicación entre Mediateca y EMPieza es bidireccional así que la información que vemos
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en el listado de autorizaciones en EMPieza es idéntica a la que veremos en Mediateca donde si
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Si por ejemplo quitamos la autorización al alumno 03 desde Mediateca, si recargamos la página,
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vemos que también desaparece del listado de EMPieza.
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Y si desde EMPieza damos permiso al alumno 01, por ejemplo, vemos que también se refleja en Mediateca
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en cuanto recargamos la página.
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- Idioma/s:
- Idioma/s subtítulos:
-
- Etiquetas:
- EducaMadrid, Mediateca
- Autor/es:
- EducaMadrid
- Subido por:
- EducaMadrid
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 408
- Fecha:
- 23 de abril de 2024 - 18:39
- Visibilidad:
- Público
- Duración:
- 04′ 38″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 89.46 MBytes
