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Tratamiento excel respuestas Index for inclusion

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Subido el 15 de enero de 2024 por Innovacionyformacion

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Para trabajar los datos que hemos exportado, clicamos sobre el archivo 00:00:00
y ahora tendríamos que sustituir todas las respuestas en formato texto por las respuestas en formato número. 00:00:12
Para ello nos vamos a la pestaña Inicio, Buscar y Seleccionar 00:00:20
y en este submenú clicamos en Reemplazar. 00:00:29
En Buscar escribimos la palabra Nunca, reemplazamos con el número 1, reemplazamos Todos. 00:00:34
En este caso se han hecho 28 reemplazos. 00:00:46
Luego, a veces, lo reemplazamos con 2 y clicamos sobre la opción Reemplazar Todos. 00:00:50
Mayormente lo reemplazamos con el número 3 y clicamos en Reemplazar Todos. 00:01:02
Siempre lo reemplazamos con el número 4. 00:01:12
Volvemos a clicar en Reemplazar Todos y necesitamos más información. 00:01:17
Lo reemplazamos con Nada, es decir, dejamos las celdas en vacío y reemplazamos Todos. 00:01:27
Con lo cual ya tenemos los datos reemplazados. 00:01:36
Seguidamente calculamos el promedio. 00:01:40
Para calcular el promedio lo que hacemos es situarnos en esta celda, en la última celda antes del último dato de la primera columna 00:01:43
y nos vamos directamente a Inicio, Insertar Función que por defecto me coge promedio 00:01:56
o vamos a Fórmulas y le damos Insertar Función que por defecto me coge promedio 00:02:05
y si no vamos a Más, Funciones, Estadísticas y aquí buscamos la de promedio. 00:02:11
Estaría un poquito más abajo, aquí, promedio. 00:02:21
Por defecto me selecciona de las celdas H2 hasta la última celda en la que tengo dato que es la H32 y le damos a Aceptar. 00:02:26
Vamos a Inicio, al menú de Inicio y en el grupo Número lo que hacemos es reducir los decimales. 00:02:37
Quitamos todos los decimales y luego con la funcionalidad de Arrastre lo que hacemos es arrastrar la fórmula hacia la derecha 00:02:50
para que me copie la fórmula en el resto de celdas hasta llegar a la última respuesta. 00:03:03
Una vez que tenemos ya estos datos los tenemos que pasar al cuestionario global. 00:03:11
El cuestionario global lo podéis descargar también de Formularios, lo abrimos, Resultado Index Global 00:03:19
y en este caso lo que hacemos es copiar toda la hoja y la copiamos en la pestaña de Equipo Directivo porque eran las respuestas del Equipo Directivo. 00:03:31
Así iríamos haciendo con las respuestas del profesorado, PAS, familia, alumnado y agentes externos en caso de hacer preguntas a los agentes externos. 00:03:49
Una vez que tenemos todo ya vamos seleccionando cada uno de los promedios. 00:04:03
En este caso copiamos el resultado total del promedio, vamos a la pestaña Index Global, nos situamos, en este caso es Equipo Directivo, la primera celda. 00:04:09
Seleccionamos la opción de Pegado Especial, clicamos sobre ella y en este caso seleccionamos Valores y Transmisión. 00:04:25
Es decir, que todo lo que teníamos en formato horizontal nos lo transpone en formato vertical. 00:04:39
Automáticamente la columna de Global ya toma valor. ¿Por qué? Porque ya por defecto tenemos calculado la fórmula de promedio. 00:04:47
En este caso tenéis que comprobar que efectivamente las respuestas se han copiado correctamente. 00:04:59
Y así lo vamos haciendo con profesorado, con PAS, con familia, con alumnado y con agentes externos hasta que finalmente tenemos todo completado. 00:05:06
Finalmente lo único que tendríamos que ir haciendo es copiar subcategoría por subcategoría a la plantilla del PEM. 00:05:18
Copiamos lo que son los valores de cada subcategoría con el botón derecho del ratón y los vamos pegando en la plantilla del PEM en los resultados de la encuesta del Index for Inclusion. 00:05:28
Y con esto terminaríamos este videotutorial. 00:05:43
Autor/es:
Ana Palop
Subido por:
Innovacionyformacion
Licencia:
Dominio público
Visualizaciones:
199
Fecha:
15 de enero de 2024 - 12:30
Visibilidad:
Público
Centro:
EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
Duración:
05′ 48″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
82.18 MBytes

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