Activa JavaScript para disfrutar de los vídeos de la Mediateca.
Planner: gestión de proyectos
Ajuste de pantallaEl ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:
Minitutorial "Planner: gestión de proyectos" de educacontic.es
Planner es una herramienta de código abierto para la planificación y seguimiento de proyectos por medio de diagramas de Gantt.
00:00:00
Estos diagramas establecen las tareas parciales en el eje vertical y el tiempo asignado a cada una de ellas en el eje horizontal.
00:00:17
La representación gráfica que presentan los diagramas de Gantt es muy eficiente, ya que la posición de cada tarea a lo largo de la línea de tiempo facilita la identificación de dependencias entre las mismas.
00:00:25
Planner gestiona de forma eficiente los calendarios, estableciendo jornadas laborales personalizadas, los recursos, estableciendo costes por su uso y las tareas, permitiendo que el tiempo asignado pueda ser expresado en horas.
00:00:38
Planner está diseñada para el escritorio Gnome, pero además está disponible para Windows.
00:00:53
Permite exportar el trabajo a hipertextos o PDF e importa proyectos de otros gestores como el software propietario Microsoft Project.
00:00:59
El procedimiento más fácil para instalar Planner en Linux es utilizar el gestor de paquetes Synaptic, que encontrarás en Sistema, Administración de tu distribución.
00:01:11
Una vez abierto, hacemos clic en Recargar para que Synaptic incorpore las últimas actualizaciones, y a continuación pulsamos en el botón Buscar.
00:01:23
En el cuadro de búsqueda introducimos el término Planner y hacemos clic en Buscar.
00:01:33
Localizado y marcado el paquete, hacemos clic en Aplicar para instalarlo y confirmamos los cambios.
00:01:38
Al finalizar la instalación del programa, observamos que el paquete está marcado como instalado.
00:01:47
Para ejecutar Planner, pulsamos en Aplicaciones, Oficina, Gestión de proyectos.
00:01:56
Por otra parte, si queremos obtener Planner para Windows, podemos dirigirnos a la zona de descargas de la web de Planner en http://live.genome.org.planner.downloads.
00:02:03
Una vez allí, elegimos la descarga del ejecutable de Windows y guardamos en nuestro equipo.
00:02:19
Si hacemos doble clic sobre el fichero, se lanza el instalador. Hazlo ahora. Haz clic en Planner.exe. Debemos pulsar en Planner.exe.
00:02:26
Una vez abierto el instalador, basta con aceptar las condiciones de uso y seguir la instalación propuesta por defecto.
00:02:39
Al finalizar el proceso de instalación, encontramos en el escritorio un acceso directo desde el que podemos arrancar el gestor de proyectos.
00:02:47
Igualmente en Inicio, Programas, Planner, encontramos otro acceso directo con la misma función.
00:02:58
Al iniciar nuestro gestor de proyectos, distinguimos, además de la tradicional barra de menús y de iconos de acceso directo, un panel lateral que nos mostrará, a medida que vayamos avanzando, el diagrama de Gantt, la relación de tareas o los recursos encargados de la realización de las mismas.
00:03:06
Vamos a realizar un proyecto para planificar el comienzo del curso, de forma que nos ayude a encajar las distintas tareas que los forman.
00:03:25
En primer lugar, editaremos las propiedades del proyecto para indicar su fecha de comienzo.
00:03:31
De esta forma, a medida que vayamos creando tareas sin fecha, éstas se colocarán por defecto dicho día. Además de indicar fecha de comienzo, podemos asignar un nombre al proyecto.
00:03:38
Podemos introducir tareas a través del menú Acciones, Introducir tarea.
00:03:50
La tarea aparece en el recuadro de la izquierda sin nombre y con duración de un día. Ahora tenemos que completar los detalles dando un nombre y verificando la duración. Para ello basta con hacer clic sobre los campos.
00:03:54
Hemos creado una tarea que se llama Pruebas septiembre, que comienza el día 1 de septiembre, con una duración de dos días.
00:04:08
También podemos crear tareas con clic derecho sobre un espacio en blanco del recuadro.
00:04:15
Otra forma de editar las propiedades es llamar al formulario de tareas con doble clic sobre el número. En este caso, la tarea se llamará Sesiones de evaluación y le dedicaremos un día.
00:04:23
Parece lógico pensar que las sesiones de evaluación no empiecen hasta que las pruebas de septiembre no hayan concluido. Para ello, podemos fijar las sesiones el día 3 de septiembre, marcando en la planificación, en la fecha fija.
00:04:35
Y obtendremos esta representación en el diagrama de GAN.
00:04:55
Sin embargo, existe una forma más rápida. Hagamos depender las sesiones de evaluación de las pruebas de septiembre con una relación de orden, arrastrando una flecha desde la tarea precedente a la posterior.
00:04:59
Introduzcamos ahora una nueva tarea, que se llama Pruebas septiembre.
00:05:15
Accediendo a Propiedades, daremos el nombre a la tarea, marcaremos la opción HITO y una fecha fija para el 15 de septiembre.
00:05:19
Introduzcamos ahora una nueva tarea, a la que daremos condición de HITO por ser una fecha especial, Comienzo de clases.
00:05:26
Accediendo a Propiedades, daremos el nombre a la tarea, marcaremos la opción HITO y una fecha fija para el 15 de septiembre.
00:05:35
Ahora podemos ir completando nuestro proyecto con otras tareas.
00:05:43
Confección de grupos.
00:05:47
Preparación de aulas.
00:05:49
Reuniones de departamentos para revisión de programaciones.
00:05:51
Claustro de reparto de horas.
00:05:54
Claustro de entrega de horarios.
00:05:56
Preparación de carpetas con documentación.
00:05:58
Reuniones de tutores con el departamento de orientación.
00:06:04
Reuniones de lectores.
00:06:07
Reuniones de tutores con el departamento de orientación.
00:06:08
Reuniones del equipo técnico de coordinación pedagógica e incluso la publicación de listas e información para los alumnos.
00:06:11
Cuanto más detallemos el proyecto, mejor programacionaremos, ya que no habrá tareas que improvisar, por lo que no se producirán retrasos en otras posteriores.
00:06:19
Veamos ahora la creación de recursos, esto es, las personas responsables de cada una de las tareas.
00:06:29
Para ello, debemos acceder primero a la pantalla de los recursos a través del panel lateral.
00:06:35
En el menú acciones, introducir recursos, los damos de alta.
00:06:42
Ahora editamos las propiedades de los recursos para completar datos.
00:06:48
Al igual que creamos el recurso director, haremos lo mismo con jefe de estudios, secretario, orientador, jefes de departamento y ordenanzas.
00:06:53
Para asignar los recursos, basta con editar las propiedades de cada tarea y marcarlo a través de la pestaña correspondiente.
00:07:03
De esta forma en el diagrama de Gantt, al lado de cada tarea, aparece el recurso que se le ha asignado.
00:07:18
Además, en el panel lateral, disponemos de un gráfico en el que se nos informa de la ocupación de los recursos y nos facilitará una visión de las tareas que tiene asignadas cada uno.
00:07:25
Veamos por último, las posibilidades de exportación.
00:07:37
En primer lugar vamos a exportar nuestro proyecto a hipertexto, en formato HTML.
00:07:41
Con lo que obtendremos un fichero para subir a nuestro sitio web el diagrama de Gantt correspondiente, junto a la relación de tareas y recursos con sus propiedades.
00:07:47
Y en segundo lugar, a través del menú Archivo, Imprimir, vamos a exportar nuestro proyecto a formato PDF.
00:07:58
Con lo que obtendremos un fichero que igualmente recogerá la relación de tareas y recursos con sus propiedades, junto al correspondiente diagrama de Gantt.
00:08:05
- Valoración:
- Eres el primero. Inicia sesión para valorar el vídeo.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- Idioma/s:
- Autor/es:
- Educ@conTIC
- Subido por:
- EducaMadrid
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
- Visualizaciones:
- 476
- Fecha:
- 17 de marzo de 2011 - 10:55
- Visibilidad:
- Público
- Enlace Relacionado:
- Educ@conTIC
- Duración:
- 08′ 22″
- Relación de aspecto:
- 1.34:1
- Resolución:
- 640x477 píxeles
- Tamaño:
- 69.15 MBytes
