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Sharepoint1-Introducción a Sharepoint - Contenido educativo
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Bueno, pues dentro de las herramientas de Microsoft 365 y OneDrive en este caso, hay una que me parece muy interesante para estos grupos de trabajo que sería SharePoint.
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SharePoint realmente es una herramienta de trabajo colaborativo entre los miembros de nuestro equipo que lo que nos va a permitir es tener en un sitio web al que solo tengamos acceso nosotros todos los documentos y la información relativa a ese equipo de trabajo, ¿vale?
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Entonces, lo que vamos a ver, primeramente, es una introducción, la creación de un nuevo sitio, cómo personalizar y la biblioteca de documentos. Para ello, pues, nos vamos a venir aquí, a Microsoft 365, le vamos a dar al iniciador de aplicaciones y nos vamos a venir a SharePoint.
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Como veis yo tengo aquí más hechos, entonces nos vamos a venir aquí y le vamos a crear aquí arriba a la izquierda, crea sitio.
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Tenemos dos opciones, yo en este caso os recomiendo que empecéis por sitio de grupo y que luego ya exploréis con sitio de comunicación.
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Y ya que no tenemos plantillas de la organización, le damos a equipo estándar.
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Aquí tenemos cómo sería, le vamos a dar a usar plantilla y le vamos a poner un nombre.
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Vale, pues Microsoft Formación. Formación sería el nombre del sitio, ¿vale? Y aquí estaría, vale, le damos a siguiente, este sería el enlace, le daríamos a siguiente y le daríamos al idioma que queremos, que en este caso es español.
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Vale, perfecto. Vais a ver que ahora aparece con una predisposición ya determinada nuestro SharePoint y os voy a enseñar a cambiarlo.
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Como veis aquí los elementos que aparecen en el título, un menú a la izquierda, rápido, y aquí ya la parte principal en la que tengo la novedad de vínculos rápidos, documentos y actividad.
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Que yo esto lo puedo editar dándole a ese botoncito y puedo, por ejemplo, los documentos tráemelos aquí porque me interesa más, ¿vale? Ahora veréis por qué. Y la actividad de esos documentos, pues seleccionando con el ratón, pincho en el botón izquierdo del ratón y lo arrastro, ¿vale?
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Lo podría guardar como borrador, directamente ya estaría aquí y de momento no le voy a dar a publicar, ¿vale? ¿Qué voy a hacer ahora? Pues ahora lo que voy a hacer es aquí en documentos crear documentos que me van a servir para ese trabajo en equipo, ¿vale?
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Entonces yo lo que voy a crear es un nuevo documento de Word, ¿vale? Le voy a cambiar el nombre para que veáis que aparece aquí, ¿vale? Word, ahí estaría, no aparece, ahora voy a crear un Excel, ya veréis como ahora van a aparecer los dos, ¿vale?
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Voy a cambiar el nombre exactamente igual, vale, lo voy a cerrar y veis que ya aquí aparecen. Vale, no me pide guardar borrador porque esto se ha hecho directamente en la plantilla, entonces ahora la opción que os recomiendo es que si ya habéis terminado, utilicéis el botón azul que es el de volver a publicar y te avisa y directamente pues ya se publicaría.
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Vale, quiero que mis compañeros de equipo de trabajo tengan acceso a este sitio, pues aquí, desde este botoncito que veis aquí, acceso a sitios, ¿vale? Yo los puedo ir agregando y los puedo agregar con distintos permisos, en este caso, solo de lectura, de editar o de control total, ¿vale?
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Yo le voy a dejar en editar y les enviaré un correo electrónico como que se ha compartido este sitio con ellos, ¿vale? Le daría a compartir y aquí iría agregando a todos esos compañeros. También tengo otra opción de compartir el enlace directamente desde el botón de compartir y como ya os enseñé anteriormente en OneDrive, desde compartir la página o compartir el vínculo de la página, ¿vale?
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Y bueno, pues esto sería todo. Veis que ahora no aparece el botón de publicar, porque ya hemos publicado anteriormente y no ha sufrido ninguna modificación más.
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Y en el siguiente vídeo continuaremos modificando este SharePoint.
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- Subido por:
- Mediateca ismie
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 17
- Fecha:
- 3 de abril de 2024 - 10:38
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- ISMIE
- Duración:
- 04′ 57″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 30.51 MBytes