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Entrega de justificante de ausencia
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En este vídeo tutorial os voy a explicar cómo justificar una falta de asistencia a vuestro puesto de trabajo en el instituto
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por este nuevo procedimiento que vamos a implantar este año en el instituto
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que es vía un curso virtual que está alojado en el aula virtual del centro, que ahora os indicaré dónde se encuentra situado.
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Entonces lo primero que tenemos que hacer es ir a la página principal del aula virtual del centro,
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Os logueáis con vuestro usuario y contraseña de EducaMadrid, cosa que yo ya he hecho, como observáis
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Y ahora os dirigís aquí en la pizarrita a la categoría Coordinación TIC
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Vale, de todos los cursos virtuales en los cuales podréis estar aquí matriculados
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Pues el cual voy a realizar toda la explicación y tenéis que justificar la ausencia
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Es este que pone Claustro IE Santares 2024-2025
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Al principio del curso en septiembre yo matricularé como estudiantes a todos los profesores que formen parte del claustro en este curso académico
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para que podáis realizar todas estas gestiones que os voy a explicar.
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Pincháis sobre él y este es el curso virtual.
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Os voy a hacer una breve visita de las secciones que tiene.
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Tenéis claustro, que es lo que utilizamos hasta ahora para recepción y claustro virtual y demás.
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Permisos y licencias, que es donde me voy a dirigir ahora para toda la explicación.
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Evaluación final, donde habrá la encuesta de autoevaluación, la sección MIA de TI, donde este año haremos algún tipo de cosa que ya os explicaré y luego ayuda para empezar en EducaMadrid.
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Vamos a dirigirnos a la sección de permisos y licencias, que es la que nos atañe ahora.
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Aquí viene una breve explicación de lo que podéis encontrar, pero os voy a hacer ahora un desglose más detallado.
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Pincháis en permisos y licencias, vale, y aquí básicamente lo que tenéis que es este enlace directo a la página de servicios de la Comunidad de Madrid, que es donde se encuentran todos los enlaces a las descargas de los permisos y licencias diferentes, ¿vale?
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Luego vais a encontrar abajo carpetas que son tareas de Lola Virtual para entregar solicitudes,
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que ahí os explicaré en otro vídeo tutorial cómo hacer la solicitud más típica que vamos a usar,
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que es la de la elección de un día de libre disposición y la de entrega de justificantes,
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que es la que ahora mismo nos interesa, ¿vale?
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Entonces lo que he hecho es de esta página de Servicios de la Comunidad de Madrid,
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para que no tengáis que ir buscando cuál es el enlace a la descarga de vuestro permiso o licencia,
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he creado un libro de permisos y licencias del aula virtual para tenerlo todo bien agrupado
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y que os sea más fácil el acceso y búsqueda.
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Pinchamos en el libro de permisos y licencias.
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A mí no me lo ha hecho ahora, pero habitualmente suele hacerlo.
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Aquí con esta flecha para abrir el cajón de bloques veis el índice del libro digital que he creado en el aula virtual
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y aquí están los 11 permisos y licencias a los cuales podríamos utilizar.
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¿De acuerdo? Bien, entonces pincháis en el que necesitéis hacer la justificación, yo voy a hacer la explicación sobre el más clásico, el que más utilizamos, que es la permiso por enfermedad o accidente, ¿vale? Aquí tenéis una breve descripción, tenéis un enlace a la página original de la Comunidad de Madrid donde yo he sacado esta descarga de la solicitud para hacerlo más fácil.
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entonces pinchamos en la descarga de la solicitud
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y aquí la tenéis
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la solicitud ahora mismo
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el fichero lo tenéis en el navegador
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no lo tenéis en vuestro ordenador
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que es lo que necesitamos para luego posteriormente rellenarlo
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entonces pincháis aquí en esta
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flecha para hacer la descarga en vuestro ordenador
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y se os abre
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esta ventana, este explorador
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de archivos de vuestro ordenador y os dice
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que donde queréis guardarlo
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yo lo voy a guardar en el escritorio
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que es lo que me ofrece él y me viene bien
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con un nombre, veis, muy extraño.
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Luego tendremos que poner el nombre adecuado
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para subirlo a la carpeta, a la tarea o a la virtual.
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Luego tiene una codificación el nombre
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que tenemos que seguir todo, pero lo explicaré luego.
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De momento vamos a guardarlo con este nombre
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y no voy a tocar nada.
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Si esta ventana no saliese por un casual, cosa que dudo,
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lo que haría directamente al pinchar en la flecha de descargas
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es que os lo llevaría a la carpeta de descargas.
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A mí me ofrece la opción, lo guardo en el escritorio
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y pincho en guardar.
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Entonces ya lo tengo en mi escritorio físicamente,
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entonces hago un doble clic sobre él.
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Y este ya sí que es físicamente el archivo, ¿de acuerdo?
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Voy a quitar la pestaña de atrás de donde lo descargué para que no os liéis.
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Vale, este ya es el archivo, ¿vale?
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Entonces voy a explicar en qué partes tenéis que tener cuidado y cómo se va rellenando.
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Lo primero, nos rellenamos nuestros dos apellidos.
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No voy a rellenar en mayúsculas, por ejemplo.
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El nombre y el nick, con sus ocho dígitos y la letra.
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Bien, ahora en datos de la ausencia en este bloque.
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importantísimo, si vais a faltar
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días completos, ¿vale? O sea, no os habéis ido
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en mitad de un día o vais a volver a incorporaros
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en mitad de otro, estas dos casillas de hora de inicio y hora de
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reincorporación no se rellenan. Directamente
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rellenáis la fecha del inicio que inició
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vuestra ausencia, yo voy a poner, por ejemplo, el 19 de septiembre
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y pongo la fecha de reincorporación que va a ser el 21
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de septiembre, por ejemplo. Vale. En el caso
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de que la fecha de inicio de la ausencia
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empezara a mitad del día,
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pues ponéis el 19,
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imaginaos que me he ido después del recreo a las 11.35.
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Pues aquí pondría 11.35.
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Y si fuese una ausencia, por ejemplo,
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de ese mismo día, solo de dos horas,
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pues fecha de reincorporación pondría el mismo día,
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19 de septiembre,
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y pondría que he vuelto a las 13.30, por ejemplo.
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¿De acuerdo?
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Pero si son días completos,
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estas dos casillas no se rellenan.
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Y las que no se rellenan en ningún caso,
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bajo ninguna situación,
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son estas dos,
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que pone horas lectivas y horas complementarias.
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Eso no se rellena nunca.
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Bien, vamos al bloque documentación justificativa aportar según proceda.
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Aquí dependiendo del permiso o licencia, pues hay que aportar diferente documentación justificativa.
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Aquí tenéis las tres opciones que hay.
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Yo en mi caso es esta primera, que es ausencia por enfermedad,
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y es el documento expedido por el facultativo de MUFACIO de la Seguridad Social Justificante Médico.
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Lo pincho y luego lo apuntaré en la tarea que ya lo explicaré luego.
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Si queréis rellenar algo de información adicional lo hacéis,
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y si no, vais a esta casilla
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donde rellenamos el lugar
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donde estamos rellenando el documento
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Rivas, Bacia, Madrid
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me he incorporado al mismo día 21
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ya sabéis que tenéis 48 horas para justificarla
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pues lo voy a hacer este mismo día
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21 de septiembre
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de 2024
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vale, aquí en recibir, aquí no hacéis
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nada en este cuadro y aquí en firmar interesados
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donde antiguamente
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en el procedimiento anterior firmábamos a mano
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aquí es donde va a aparecer posteriormente la firma digital
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¿vale? entonces
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como funcionarios que somos necesitamos tener una firma
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digital del tipo que sea y de diferentes
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tipos, yo en mi caso en el ejemplo
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la que tengo yo es la de la fábrica
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nacional de moneda y timbre que es la
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que solemos tener la mayoría pero hay
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de funcionarios, comer firma, bueno
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hay de varios tipos válidos
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¿vale? bien, luego os explicaré
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cómo se hace. Siguiente
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campo arrellado donde pone destinatario
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ponemos el director del IES
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antares, vale
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aquí en la resolución de la dirección del centro
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si es
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válida o no
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esta justificación, esto aquí no tenemos que rellenar nada
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excepto aquí, donde pone en
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y nos pone Rivas Bacia Madrid
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y en ningún caso
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tenéis que rellenar la fecha, por favor
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no la rellenáis
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vale, solo en Rivas Bacia Madrid
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aquí, vale
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muy bien, luego ya
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está ya acabado, cuando hacíamos
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el procedimiento antiguo, esta era la segunda página que no la imprimíamos, pues lo hacíamos
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en papel, por no gastar papel, pero como ahora va a ser todo digital, pues bueno, la incluiremos
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en el documento, ¿vale? Y ahora lo que tenéis que hacer es guardar el documento, vais a
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archivo y le dais a guardar, ¿vale? Y os lo va a guardar donde lo teníamos el archivo
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que era en el escritorio, pero ahora ya con los campos relleno, ¿vale? ¿Qué hacemos
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ahora? Lo que tenemos que hacer ahora es firmar digitalmente este documento, ¿eso cómo se
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hace? Pues la firma digital se hace mediante una aplicación que se llama Autofirma. Si
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no la tenéis, abrís aquí una pestaña en el navegador y ponéis aquí Autofirma y veis
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aquí la tercera es, esta es la página oficial de Autofirma. Pincháis sobre ella y aquí
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lo único que tenéis que hacer es seleccionar el, tenéis que seleccionar el, aquí en descarga
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seleccionáis el sistema operativo de vuestro ordenador
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y la descargáis, ¿vale?
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Aquí en descarga, lo haría, ¿vale?
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Bien, esta es la página oficial,
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hacedlo siempre de la página oficial, ¿vale?
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Bien, yo ya lo tengo descargado,
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por lo tanto, me voy a mi ordenador
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donde se encuentra la autofirma, que es aquí,
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y lo abro.
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Vale, aquí tenéis dos opciones
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para abrir el documento que queréis firmar digitalmente
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o pincháis aquí en seleccionar ficheros a firmar, ¿vale?
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En cuyo caso, si os abre un navegador de archivos de vuestro ordenador o arrastráis directamente el archivo, lo tenéis a mano.
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Yo como lo tengo en el escritorio, que es donde lo guardé anteriormente, lo voy a arrastrar directamente a esta zona.
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Y tenéis que clicar aquí en la opción de hacer la firma visible dentro del PDF.
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Esta casilla de verificación hay que activarla para que salga la firma en el PDF, la firma digital.
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Pinchéis en firma y fijaos lo que ocurre.
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Como el PDF este rellenable ya tenía creado por defecto un campo de firma, que lo ha detectado el programa, que se llama firma 19, si hubiese más campos pues aquí habría más opciones, pero como solo hay uno no hay duda, que es el campo que os enseñé anteriormente.
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Entonces nos evitamos lo que se hace habitualmente cuando el PDF no tiene un campo creado de firma, hay que con el ratón seleccionar donde queréis que aparezca la firma digital, pero como ya viene creado nos ahorra trabajo y directamente pincháis en usar campo seleccionado.
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ahora si tenéis ya instalado el certificado digital en vuestro ordenador
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si hay varios, pues seleccionáis el vuestro
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y le dais a aceptar
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si cuando instalaseis el certificado digital
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le dijisteis que os pidiese una contraseña
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que cada vez que quisieseis firmar con él
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pues la va a pedir ahora
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si no, este paso os lo ahorráis
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yo si lo tengo
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y ya me lo está firmando
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otra vez te dice donde quieres guardarlo
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yo lo voy a guardar en el escritorio
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seleccionado el escritorio
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todavía no voy a tocar lo del nombre
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fijaos que tiene este nombre feo
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luego ya cuando vayamos a subirlo a la aula virtual
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ya antes lo cambiaré
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el nombre y os diré como, pero podéis hacerlo aquí también
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pero bueno como todavía no os he dicho como es la codificación
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del nombre del archivo lo voy a dejar
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tal cual y le doy a save, a guardar
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vale
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cierro porque no quiero firmar más archivos
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cierro el programa
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la aplicación
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y en mi escritorio tengo ahora el archivo que tiene inicialmente relleno
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y uno que tiene el mismo nombre pero pone Signet, o sea, firmado, ¿vale?
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Entonces, para que veáis, lo voy a abrir para que veáis que está firmado.
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Es el mismo de antes, pero veis aquí en el campo de firma del interesado
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ya aparece con mi firma, ¿vale?
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Esto es la firma del archivo.
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Vale, por eso ya lo tenemos hecho.
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¿Qué hay que hacer ahora?
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tenemos que dirigirnos a subir
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este archivo, ¿vale?
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Entonces,
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vais aquí por el camino de migas
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del curso virtual, vais a
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permisos y licencias, que es ir hacia atrás,
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¿vale?
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Entonces, si bajáis aquí hasta entrega de justificantes,
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entrega de solicitudes es para
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la selección de días de libre disposición
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que os lo explicaré en otro videotutorial, ¿vale?
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Pero bajáis aquí a la última opción que pone
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entrega de justificantes, ¿vale?
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Entonces, dice, en este apartado se entregará el justificante
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de una ausencia, ya lo sabéis, en el plazo de 48 horas
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posteriores a la incorporación al puesto de trabajo, tenéis dos días
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vale, y fijaos, los justificantes
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tienen que estar en formato PDF, firmado digitalmente y tienen que tener
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esta codificación, vale, es
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en mayúsculas, apellido primero, barra baja
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apellido segundo, barra baja, nombre, barra baja y la fecha
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de entrega del justificante, vale, no cuando os habéis puesto
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mal, no cuando os habéis entregado el justificante
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en el centro, yo en mi caso, si os acordáis antes, puse el 19 de septiembre
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que es lo que pondré ahora, aquí os pongo un ejemplo
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el mío, herbar barra baja, hernando
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barra baja, isidro barra baja
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por ejemplo he puesto 0 5 0
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o sea el 5 de febrero, que no es la que he puesto
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en el ejemplo ahora con el archivo
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de la fecha, ahora lo pondré bien
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¿vale? dos dígitos para el día
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dos dígitos para el mes y luego el año
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¿vale? y el .pdf ya lo ha puesto
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él por defecto antes cuando nos hemos
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bajado el archivo, no tenéis que preocuparos
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y no pongáis tildes si tuviesen
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tildes vuestros apellidos o nombres
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¿vale? esto no os lo podéis saltar
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tenemos que hacerlo todos igual
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para que luego le sea fácil
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a la directora hacerlo
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bien
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y ahora
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¿dónde se sube eso?
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pues veis aquí, aquí vais a tener
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activo para que no os liéis, solo el mes en el que
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os encontráis ¿vale? entonces
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yo he puesto aquí de ejemplo, entrega de los justificantes para mes de septiembre
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pero
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va a haber 5 días de cada mes
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que vais a tener 2, es decir
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Imaginaos que yo falto el día 30 de septiembre hasta el día 2 de octubre y lo voy a entregar el 3 o el 4 de octubre, ¿vale?
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¿Qué ocurre? Que tengo que tener activos hasta el 5 de octubre, van a estar activos septiembre y octubre,
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hasta el 5 de noviembre, octubre y noviembre, para que si empezáis la falta en un mes y lo acabáis en el siguiente, tengáis opción, ¿vale?
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Pero ¿en cuál tenéis que subirlo?
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¿Vale?
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Tenéis que subirlo en el que se produjo la falta.
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¿De acuerdo?
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Es decir, si yo he faltado del 28 al 30 de septiembre,
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pero lo voy a rellenar todo y a subir el 2 de octubre,
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mi falta ha sido en septiembre.
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Pues lo subo en septiembre.
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Y si lo habéis pillado entre los dos,
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entre septiembre y octubre,
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si se ha empezado la falta en septiembre y acaba en octubre,
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¿dónde empezó?
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¿Vale?
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Para que sigamos todos la misma nomenclatura.
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En ese caso, pues si empiezo el 30 de septiembre y acabo el 2 de octubre, la subís en septiembre, ¿de acuerdo? Bien, entonces aquí tenéis la entrega, entonces pincháis en la entrega, ¿vale? Y habría que subir el archivo, pero antes de eso voy a cambiarle el nombre al archivo, ¿vale? Entonces, ¿cómo se hace eso? Pues fijaos, aquí tengo mi archivo, ¿vale? Lo tenía en el escritorio, botón derecho y leerlo, renombro, le cambio el nombre con la codificación que he dicho antes, que es
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Voy un poquito a la pantalla para que lo veáis bien, aquí tenéis mi archivo, ¿vale? Botón derecho y renombrar. Entonces pongo en mayúsculas Herbaz, barra baja, Hernando, barra baja, Isidro, barra baja y como me incorporé, lo estaba relleno todo el 19 de septiembre, pues pongo 19092024.
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todo el tirón, y veis que el PDF ya está por defecto en el archivo,
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no tenéis que incluirlo vosotros.
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Le dais a Intro, y ya tenéis el archivo para subirlo ahora.
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¿Ok? Ya estamos finalizando.
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Pinchamos aquí en Entrega de Justificantes del mes de septiembre.
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¿Vale?
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Y aquí veis que pone Agregar Entrega.
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Aquí os vuelvo a recordar cuál es todo el procedimiento del nombre del archivo,
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por si no lo tengáis siempre en mente.
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Pincháis Agregar Entrega.
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Vale.
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Y aquí tenéis dos opciones.
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O pincháis aquí para navegar por el explorador de archivos de vuestro ordenador, como antes, pincháis aquí, seleccionáis archivo y este es el navegador del explorador de archivos de vuestro ordenador, ¿vale? Lo buscáis, todo esto en el escritorio, fijaos, es este.
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o lo arrastro directamente aquí a esta zona, ¿vale?
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Como antes lo hice arrastrando, si queréis, pues ahora lo voy a hacer de la otra forma.
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Pincho aquí, selecciono archivo, navego a donde esté mi archivo,
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que está en el escritorio, escritorio, es este mi archivo, ¿vale?
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Y le voy a abrir, subir este archivo y ahí está.
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Vale, ahora tengo que adjuntar todos los documentos, ¿vale?
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Todos los documentos que me pidiese esa ausencia.
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¿Vale? Entonces ir arrastrándolos aquí, pues ya sea el justificante del médico, me lo escaneo en PDF, todo lo que suba aquí tiene que ser PDF, ¿vale?
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Ya sabéis que podéis escanearlo con vuestro dispositivo móvil, con el CamScanner, podéis hacerlo en la fotocopia del instituto, lo que sea,
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pero esos documentos justificativos tienen que estar en formato PDF porque si no, no os lo va a dejar.
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¿Veis aquí que pone? Claramente el tipo de formato es PDF. Vale. Y lo vais arrastrando. Yo he cogido aquí uno de prueba, mi DNI, por ejemplo.
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¿vale? lo arrastro aquí
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no olvidéis que aquí vais a tener que
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adjuntar, dependiendo del tipo de ausencia
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hay que adjuntar diferentes tipos de archivos
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los justificativos, el parentesco
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a veces, ¿vale? el libro de familia, el DNI
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bueno, lo vais arrastrando aquí
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en formato PDF
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y le pinches aquí en guardar cambio
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¿vale?
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está subiendo al aula virtual
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puede tardar un poco más, un poco menos
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y ya está, ¿veis?
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esto es como cuando les pedimos una tarea
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a nuestros alumnos y pone aquí enviado
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para calificar, ¿vale? Pues ahí
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lo único que falta es que el director
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o directora nos
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lo dé por bueno, ¿vale? Entonces
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en nuestro caso, cuando
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él lo dé por bueno
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en la calificación, ¿vale?
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En el estado aquí de la calificación pone sin calificar,
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¿vale? Es una escala, que es
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apto o no apto, me parece,
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si no recuerdo mal, o algo similar, ¿vale? Entonces cuando
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os metáis vosotros ahí
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como alumnos, veis apto, pues nada, que ya está
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justicia bien, que pone no apto
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pues ya os indicará
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porque el director o la directora que tenéis que
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modificar, que falta, que está mal
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y que haréis en ese caso, pues modificarlo
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la entrega se puede editar
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si pincháis aquí en editar entrega o borrar
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lo que queráis, si editáis la entrega
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podéis eliminar el archivo que esté mal
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¿vale? el que sea este
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pues pincháis aquí, se puede borrar ¿vale? y añadís
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el nuevo ya correcto
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¿ok? o podéis borrarlo si queréis
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empezar de cero, antes suele ser que alguno
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está mal, pues la editáis, lo borráis
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y añadís el nuevo, ¿de acuerdo?
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Y así de sencillo es el procedimiento
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para poder justificar las ausencias a nuestro puesto de trabajo.
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- Autor/es:
- Isidro Hervás Hernando
- Subido por:
- Isidro H.
- Licencia:
- Dominio público
- Visualizaciones:
- 296
- Fecha:
- 1 de agosto de 2024 - 20:29
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES ANTARES
- Duración:
- 18′ 57″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 723.04 MBytes