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II Jornada EducaMadrid-MAX: "Uso del Aula virtual para la gestión del centro" Tatiana Goloub Goloub

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Subido el 14 de junio de 2022 por EducaMadrid

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Buenas tardes a todos. La verdad es que acabamos de escuchar cuatro experiencias maravillosas 00:00:00
que han demostrado que con Educamadrid es posible no solo crear recursos útiles, prácticos, 00:00:10
atractivos para la comunicación e información como son las páginas web de los centros, 00:00:17
sino también para las situaciones de enseñanza-aprendizaje que los docentes llevamos a cabo en las aulas. 00:00:22
Y en Educamadrid creemos firmemente que ese intercambio al que estamos asistiendo hoy 00:00:28
siempre es muy enriquecedor y que nos ayuda a destruir los viejos paradigmas poco halagüeños 00:00:33
y reafirmarnos en uno nuevo, que con Educamadrid es posible. 00:00:40
Yo llevo, como ha dicho Adolfo, estoy aquí en Educamadrid, llevo muy poco tiempo, unos 00:00:45
cuantos meses solo, y justo hace un año participé en la primera jornada de Educamadrid en calidad 00:00:49
de ponente como coordinadora TIC del IES Joaquín Rodrigo, compartiendo la experiencia 00:00:54
de mi centro en ese proceso apasionante de transformación, siempre de la mano con Educamadrid. 00:01:01
Y durante ese corto periodo de tiempo que llevo en el servicio he visto que la principal 00:01:07
tarea de los asesores técnicos docentes es, en primer lugar, escuchar las necesidades 00:01:14
de los centros y después ofrecer ayudas, soluciones, sugerencias, asesoramiento, es 00:01:18
decir, ayudar. Pero, afortunadamente, en la jornada de hoy 00:01:26
veo que no es exactamente así, que, como dice don Quijote a su inseparable compañero 00:01:31
Sancho Panza, hay un refrán que no sea verdadero, pues aquí viene muy bien un refrán que dice 00:01:37
a maestro de espada, aprendid de pistola. Es decir, veo que nosotros, los asesores 00:01:42
técnicos de Educamadrid, podemos aprender muchísimo de vosotros y que vosotros sois 00:01:46
los que nos podéis ofrecer muchas veces soluciones ingeniosas, alternativas, reflexiones, trucos, 00:01:51
ideas, que a veces nosotros tenemos ya esas ideas un poco trilladas y nos gusta mucho 00:01:57
escuchar esa frescura que nos traéis aquí a la jornada de Educamadrid. 00:02:03
Por eso, precisamente, el evento de hoy es importantísimo, porque nos permite conocer 00:02:08
mejor vuestras experiencias y por eso, precisamente, fue creado Educamadrid Contigo, que es una 00:02:13
iniciativa que nos permite, precisamente, conocer, acercarnos a los centros educativos 00:02:20
y a los docentes, escuchar con muchísima atención, como lo hemos hecho hoy, y aprender 00:02:25
de vosotros y con vosotros. Como fruto de ese contacto con los centros 00:02:30
educativos, ha nacido esta propuesta del uso del aula virtual para la gestión de claustro 00:02:36
y para ayudar a los equipos directivos en la gestión interna, en algunas cuestiones 00:02:42
y procedimientos que a veces son difíciles. Antes de comenzar con la explicación de la 00:02:47
configuración de esos cursos que hemos creado, porque los hemos creado ya, es importante 00:02:52
advertir que la plataforma oficial para la gestión de documentos con información de 00:02:56
carácter administrativa es Raíces y que el curso que hemos creado nosotros para la 00:03:01
gestión de claustro no pretende en ningún momento sustituir esos procedimientos y solamente 00:03:05
lo que pretendemos es ayudar a los centros educativos en la gestión interna en aquellos 00:03:12
procedimientos, sobre todo, que por alguna razón todavía no se pueden realizar en Raíces. 00:03:18
Así que, más o menos, vamos a imaginarnos un comienzo de curso en el que la directora 00:03:23
de un centro se presenta el inicio de curso nuevo e invita a los profesores del claustro 00:03:28
a matricularse en un curso. Les explica que el acceso a invitados está deshabilitado 00:03:35
y que para matricularse les proporciona una clave. Todos los profesores tendrán el rol 00:03:42
de estudiantes y solo aquellos profesores encargados de la configuración de algunas 00:03:48
secciones podrán tener el rol de profesores con derecho a edición. Una vez matriculados, 00:03:52
todos pasarían a formar parte del grupo de claustro y, de esta forma, el equipo directivo 00:03:57
podría descargar de una forma muy fácil toda la lista de profesores con sus correos 00:04:01
electrónicos institucionales en un archivo CSV, por ejemplo, para importarlo después 00:04:06
en contactos de correo electrónico. Además, la directora explica que el centro ha sido 00:04:14
configurado en modos de grupos separados, por lo tanto, va a haber diferentes secciones 00:04:19
que van a ser visibles para unos grupos y para otros. De esta forma, los profesores 00:04:24
tendrán el acceso justo y necesario a la información que el equipo directivo podría 00:04:29
proporcionarles. Además, en este curso hay apartados bastante informativos que son comunes 00:04:32
para todo el claustro, como son documentos de centro, inicio de curso... Hemos intentado 00:04:41
darle un aspecto también un poco atractivo, con colores, con iconos y con la información 00:04:46
que consideramos que es necesaria de la que disponga el claustro o el equipo directivo 00:04:52
en cada momento. Claustro, que es una sección en la que, por ejemplo, el equipo directivo 00:04:58
podría almacenar las actas, las convocatorias de los claustros o el acceso directo al claustro 00:05:02
virtual para aquellos casos en los que el claustro se tuviera que hacer online. Si os 00:05:08
dais cuenta, el recurso carpetas, si recordáis bien, es un recurso que permite almacenar 00:05:14
documentos y no desaparece, no se vacía si reiniciamos el curso. Por lo tanto, es una 00:05:18
forma de conservar convocatorias y actas de los años anteriores, para que los profesores 00:05:24
puedan consultar y tener acceso a esa documentación, que tiene que ser de acceso fácil a los profesores. 00:05:29
También hemos incluido una sección para actividades extraescolares, donde hemos añadido 00:05:36
los modelos de autorizaciones para la realización de actividades extraescolares, que son vigentes 00:05:41
–es verdad– para este curso, y lo advertimos ahí, y que habría que renovar acudiendo 00:05:45
a la fuente, que es la Delegación de Protección de Datos de la Consejería de Educación. 00:05:50
Otra sección sería Jefatura de Estudios, por ejemplo, o Secretaría, que ahora mismo 00:05:55
es la sección destacada. ¿Recordáis cómo identificar una sección destacada en el aula 00:05:59
virtual? Es esa línea vertical de color azul que aparece ahí, pero la ventaja que tiene 00:06:03
es que, si utilizáis la app de Moodle –y yo invito a todos los profesores que utilicéis 00:06:09
la app de Moodle y que en el futuro utilicéis la nuestra, la del aula virtual de Educamadrid–, 00:06:13
puede que esta sección aparezca desplegada una vez que un profesor entre en el curso, 00:06:18
y de esta forma el equipo directivo podría destacar aquellas secciones que son de interés 00:06:23
en un momento determinado. En ese claustro, la directora del centro invitaría a los profesores 00:06:26
de su claustro a elegir su departamento y, de esta forma, a inscribirse a la sección 00:06:32
de su departamento para que se active automáticamente. Rellenar una sencilla ficha de datos personales 00:06:38
–que siempre es útil tener al inicio del curso, sobre todo en los claustros muy grandes 00:06:43
cuando los directores quieren contactar con los profesores en un momento dado para la 00:06:47
elaboración de horarios o para cualquier otro asunto–, una sencilla carpetilla para 00:06:51
entregar la fotografía para personalizar, por ejemplo, el carnet de docente, etcétera, 00:06:57
otros recursos. Hemos dicho que, una vez que los profesores elijan el departamento en ese 00:07:01
claustro de inicio de curso, se les activa automáticamente su departamento y, si un 00:07:07
profesor pertenece a varios departamentos, por ejemplo, de Biología y Geología y Orientación 00:07:12
elige los dos departamentos, tendría acceso a la información de los dos departamentos 00:07:16
y no vería los departamentos de los que no forma parte. Ahí hemos activado un foro del 00:07:19
departamento para la comunicación, por ejemplo, entre el jefe de departamento y los profesores 00:07:24
que forman parte, de documentos del departamento como criterios de calificación. Aquí no 00:07:29
se ve porque es una captura de pantalla, pero habría una posibilidad de incluir actas del 00:07:35
departamento, de reuniones, otra carpeta con criterios de calificación, la programación 00:07:41
didáctica, mensajería interna… Es decir, la posibilidad de utilizar la mensajería interna 00:07:46
entre los miembros del departamento y, de esta forma, no existiría la necesidad de utilizar, 00:07:54
por ejemplo, WhatsApp para la comunicación entre los que a veces en algunos centros existen. Los 00:07:58
profes eligen utilizar WhatsApp y, sin embargo, con la aplicación Moodle y con el uso de la 00:08:05
mensajería interna del aula virtual podríamos evitar su uso. Otra sección restringida sería, 00:08:09
por ejemplo, CCP, que solamente estaría restringida y disponible para los miembros 00:08:16
de la CCP. Aquí, igual que en el claustro, podríamos consultar las actas, convocatorias, 00:08:20
celebrar las reuniones virtuales, etc. Hemos creado una sección muy interesante que hemos llamado 00:08:26
guardias. Ahí podrían, por ejemplo, la jefatura de estudios compartir el cuadrante de guardias y, 00:08:32
una vez aprobado ese cuadrante, los profesores, utilizando el recurso guardias que veis ahí, 00:08:39
podrían elegir sus franjas horarias y, de esta forma, se activaría la mensajería interna con 00:08:44
los compañeros de guardia. Es decir, los compañeros de guardia de la misma franja 00:08:50
horaria podrían comunicarse entre sí, repartir el trabajo en un momento determinado y decir, 00:08:54
pues yo voy al aula A21, pues yo voy al aula A32 y, de esta forma, tener controlado lo que 00:08:59
es la gestión de esto. Hemos incluido ahí un enlace que está relacionado con otra sección, 00:09:06
que es un listado de alumnos castigados. ¿A qué me refiero? Por lo menos este curso, 00:09:12
como estáis viendo, está creado un poco adaptado a la educación secundaria obligatoria. Entonces, 00:09:18
a veces, castigamos a los alumnos sin recreo o a séptima hora y, de esta forma, 00:09:24
los compañeros de guardias podrían tener un acceso fácil al listado de alumnos castigados en el 00:09:31
recreo para poder gestionar correctamente esos castigos. Otra sección es permisos y licencias. 00:09:36
Aquí hemos incluido…, advertimos que la gestión de permisos y licencias, evidentemente, se hace 00:09:41
a través de raíces, pero aquí hemos incluido enlace, por ejemplo, a la página de permisos 00:09:46
y licencias de la Comunidad de Madrid y también la posibilidad, a través de un recurso que es 00:09:51
elección de grupos, de comprobar la disponibilidad del día de libre disposición en ese momento. 00:09:57
Entonces, un profesor, antes de solicitar el día, podría comprobar si ese día está disponible y, 00:10:04
después, procesar la solicitud correspondiente que tendría que aprobar la dirección del centro. 00:10:10
Otra sección, amonestaciones, es la que permite, precisamente, gestionar los listados a través de 00:10:17
una sencilla base de datos, el listado de alumnos castigados en el recreo o a séptima hora. Y, 00:10:22
además, aquellas amonestaciones que no son procedimientos administrativos, es decir, 00:10:27
estamos hablando de algo muy leve, que próximamente sabemos que va a estar incluido 00:10:31
también en raíces, pues podría entregarse a través de esa sencilla actividad. Este apartado 00:10:35
de TIC tiene una base de datos que permite gestionar las incidencias TIC hasta que se ponga 00:10:41
en funcionamiento aquello de lo que nos ha hablado Adolfo. Y hemos incluido un enlace con la 00:10:48
explicación de cómo configurar el bloque MRBS, que permite configurar la reserva de aulas de 00:10:53
uso común en el centro, como son biblioteca, salón de actos, aulas de informática, etcétera. 00:11:01
Este bloque de evaluación final, ahora mismo, como veis, no está mostrado a los estudiantes. 00:11:08
Recordemos que los estudiantes son los profesores del claustro. Entonces, ese bloque, normalmente, 00:11:13
es la evaluación final que realizamos al final del curso y, como nos ha hablado Diego, por ejemplo, 00:11:17
o Javier, no recuerdo quién ha sido, nos ayuda mucho para gestionar la memoria final. 00:11:23
Y aquí hemos incluido directamente ya formularios configurados con preguntas que podéis adaptar 00:11:29
perfectamente a vuestras necesidades, es decir, podéis modificar las preguntas de los formularios. 00:11:37
Y hemos incluido un formulario de evaluación final del trabajo docente, un formulario de evaluación 00:11:41
del equipo directivo, del plan digital del centro y de convivencia del centro. Yo creo que con esto 00:11:51
os damos un buen punto de partida por si queréis digitalizar esta recogida de información a través 00:12:00
del aula virtual, que parece muy cómodo. Y, por supuesto, para aquellos profesores que tienen 00:12:05
todavía un dominio no muy avanzado de los recursos del aula virtual, hemos ofrecido una sección de 00:12:10
ayuda con enlaces a nuestra fuente original, que es la página de documentación, donde se explica 00:12:16
la configuración de cada uno de estos recursos que hemos utilizado para configurar ese curso 00:12:23
de gestión de claustro. Mientras íbamos creando todo esto, se nos ha ocurrido otra cosa más. ¿Por 00:12:30
qué no creamos un curso para los centros educativos que les ayude a gestionar la tutorización y la 00:12:35
orientación académica en el aula virtual también? Es decir, gestionar su plan de acción tutorial. 00:12:40
Así que los protagonistas de este curso serían los alumnos y los profesores tutores. Para empezar, 00:12:45
hemos incluido los formularios de prematrícula, es decir, me refiero a aquellos formularios de 00:12:52
selección de asignaturas que se realiza en secundaria, que todavía no se puede hacer a 00:12:58
través de raíces. Entonces, ahí los alumnos se matricularían, solamente verían el formulario 00:13:03
que corresponde a su curso de promoción, es decir, si un alumno ha terminado primero y va a 00:13:11
promocionar a segundo, se le activaría su curso de segundo, podría seleccionar las asignaturas y, 00:13:15
de esta forma, obtendría un formulario con la selección realizada que podría llevarse a imprimir, 00:13:20
llevarse a su casa, firmar y devolver firmado al centro. Es una parte que además permite a los 00:13:25
equipos directivos gestionar de una forma muy fácil la base de datos para luego poder formar 00:13:32
los grupos por optativas o por asignaturas de diferente tipo. Al inicio del curso, una vez que 00:13:37
los alumnos ya se incorporan y saben a qué grupo de referencia pertenecen, podríamos permitirles 00:13:44
elegir su grupo. Este es el ejemplo, por ejemplo, de primero de ESO A y una vez elegido el grupo, 00:13:51
es decir, si el alumno es de primero A, primero elige el grupo y automáticamente se le activa la 00:13:58
sección con la información de primero de ESO A. ¿Quiénes formarían parte de esa sección? Los 00:14:03
alumnos de primero A y su tutor correspondiente. Para eso hemos creado también un foro para la 00:14:09
comunicación entre el tutor y los alumnos del aula, una sencilla ficha de tutoría para los datos 00:14:15
académicos, de su evolución académica, etcétera, una carpetilla para la entrega de autorizaciones 00:14:21
y luego, en otra sección que vamos a ver, hemos incluido actividades de tutoría que se podrían 00:14:27
utilizar. Esta sección de acción tutorial para profesores está restringida al uso de profesores 00:14:31
tutores única y exclusivamente. Además de tener un foro de comunicación entre los profesores 00:14:39
tutores por niveles, los profesores de todo el claustro podrían elegir su equipo docente, 00:14:45
de esta forma podrían formar ya sus equipos docentes y, además, una sencilla base de datos 00:14:52
de recogida de información académica que normalmente hacen los tutores de cara a la 00:14:57
reunión con las familias. Esto les permitiría recoger la información de cómo evoluciona el 00:15:01
alumno académicamente por diferentes asignaturas y materias y llevar la información a las reuniones. 00:15:07
Esto se puede hacer en Raíces. Ahí hemos incluido también un manual con la explicación de cómo se 00:15:13
hacen Raíces y, como alternativa, ofrecemos esto porque a veces la información que se recoge no 00:15:20
nos interesa que conste en Raíces porque esto ya lleva de un año para otro y se conserva, sino que 00:15:26
es una información muy puntual que los tutores quieren recoger de su equipo docente para llevar 00:15:33
a las reuniones. Este es el bloque de orientación que también sería restringido solo al acceso de 00:15:37
los profesores, donde podríais incluir vuestro plan de acción tutorial, modelos de entrevistas, 00:15:42
adaptaciones curriculares y también hemos incluido en ese mismo bloque, como os he dicho antes, 00:15:48
actividades lúdicas de tutoría como ejemplo de uso de recursos del aula virtual para otras cosas 00:15:54
que no son estrictamente académicas, sino que son recursos del aula virtual que se pueden utilizar 00:15:59
para la formación general de los alumnos. También hemos incluido un buzón de petición de ayuda que 00:16:05
está configurado de tal forma para que los alumnos puedan pedir la ayuda de forma anónima, es decir, 00:16:17
si quieren comunicar algo o cualquier anomalía que hayan observado a nivel de convivencia de su 00:16:22
entorno o petición de ayuda personal, pueden hacerlo tanto de forma anónima como indicando su 00:16:27
nombre y apellidos y describiendo brevemente qué tipo de ayuda necesitan. A veces esa forma 00:16:33
de llegar, de esa forma de pedir ayuda en nuestros alumnos que son bastante ya digitales, pues les 00:16:38
facilita mucho ese primer paso que ir a hablar con un profesor, mirarle a los ojos, mirarle a la 00:16:43
cara y tener que pasar mal trago. Pues a lo mejor es una forma, es el primer paso que puede 00:16:50
también facilitarles esto. Bueno, os recuerdo, claro, vosotros ahora os preguntáis cómo podemos 00:16:55
obtener esos cursos, aquellos centros que estáis interesados en ello. Pues muy fácil, como os ha 00:17:01
dicho Adolfo, tenemos un magnífico repositorio en el que desde mañana mismo ya estarán incluidos 00:17:06
ambos cursos con su correspondiente tutorial que explica la configuración del curso, cómo se puede 00:17:12
utilizar, cómo se configura cada una de las secciones y también pues quiero recordaros que 00:17:17
podéis descargaros las copias de ese repositorio, luego restaurar en un curso vacío en vuestra 00:17:23
aula virtual. Eso sí, pedimos encarecidamente que veáis antes el videotutorial que explica 00:17:30
el funcionamiento del curso y que reflexionéis sobre todo qué partes de esos cursos quiera 00:17:36
utilizar, porque a lo mejor no todos hace falta. Nosotros siempre hemos pensado en esos centros que 00:17:41
todavía están dando sus primeros pasos, tanto con Educamadrid como con Raíces, entonces hemos 00:17:46
incluido ahí muchos elementos que a lo mejor vosotros ya los usáis de otra forma. Así que 00:17:51
estáis invitados a seleccionar solo aquello que os parece útil y a añadir otros recursos que nosotros 00:17:55
estaremos encantadísimos de también oír vuestras sugerencias y si inventáis algún recurso nuevo y 00:18:01
queréis compartirlo con nosotros para que lo incluyamos en esos cursos en el aula virtual, 00:18:07
igual nos parece una idea magnífica de colaboración, porque así nos vamos enriqueciendo 00:18:11
mutuamente. Creemos que ofreciendo a los centros ese punto de partida les hemos ahorrado 00:18:17
bastante tiempo de trabajo, porque sabemos que montar todo esto es mucho trabajo, son 00:18:24
muchas horas que muchas veces los coordinadores TIC ni los equipos directivos tienen. Así que 00:18:29
esperamos que no es lo mismo configurar todo esto desde cero que partiendo desde esto, así 00:18:34
que nos conectamos entre los docentes, conectamos nuestras ideas, intercambiamos 00:18:41
esas ideas y así vamos enriqueciéndonos. Y por último recordemos, como lo hemos dicho al principio, 00:18:46
sobre todo tener la seguridad que el discípulo que sale diestro pronto vence a su maestro. Así 00:18:52
que nosotros aquí en Educamadrid estamos encantados de oír vuestras sugerencias, 00:18:59
vuestros trucos, vuestras ideas y que con Educamadrid es posible. Muchas gracias. 00:19:04
Autor/es:
EducaMadrid
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Fecha:
14 de junio de 2022 - 16:44
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Público
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