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Crear reunión con padres en Teams o Jitsi

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Subido el 5 de octubre de 2021 por Jose Tomas A.

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Aprendemos a crear una reunión rápidamente y a compartir el enlace con las familias de nuestra tutoría

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bueno vamos a explicar muy rápidamente cómo crear una reunión en teams para poder invitar 00:00:00
a los padres de nuestros alumnos y así tener una reunión de tutoría online y de una forma muy 00:00:18
rápida en principio lo vamos a hacer con teams pero luego también vamos a explicar cómo lo 00:00:27
podríamos hacer con el git si te educa madrid bueno pues con teams estamos en teams nos vamos 00:00:31
a nuestro calendario creamos una nueva reunión vamos a poner un título asistentes nos vamos a 00:00:37
poner nosotros mismos porque si no hay ningún asistente no nos da opciones entonces me voy 00:00:45
a buscar yo y vamos a poner la fecha que hemos programado el 13 de octubre a las 5 y media y 00:00:50
que de una hora no agregamos ningún canal ninguna ubicación podemos poner unos detalles y le vamos 00:01:01
a enviar para confirmar que se ha creado nuestra reunión nos vamos a la semana donde estaba donde 00:01:12
donde la hemos creado, que es el Mercores 13, y aquí la tenemos, con un solo asistente, que soy yo. 00:01:26
Le voy a dar a editar, para ver si podemos cambiar alguna de las opciones de presentación. 00:01:33
Entonces, si vamos aquí, tenemos opciones de la reunión, 00:01:40
y ahí vemos quién puede omitir la sala de espera. 00:01:46
Ya sabéis que la sala de espera es un espacio previo a entrada de la reunión, 00:01:50
en el que nosotros como organizadores tenemos que ir aceptando, permitiendo que entren a la reunión nuestros invitados. 00:01:55
Bueno, pues si solo yo puedo omitirlas a la espera, todos los demás padres tendrán que esperar a que yo les acepte. 00:02:03
¿Quién puede presentar? En principio solo yo, para que ninguno de los asistentes como invitados puedan tomar el control de la reunión. 00:02:10
A los asistentes sí que les voy a permitir usar el micrófono 00:02:18
Si no quisiera que hablasen directamente lo cerraba aquí y así no podrían hablar 00:02:21
Pero bueno, les voy a permitir que usen el micrófono y que usen la cámara 00:02:26
Luego podría pedirles que se silencien o silenciarlos yo a todos si vemos que hay mucho ruido 00:02:31
También está aquí configurado que se permite el chat de la reunión 00:02:36
Y las reacciones que son levantar la mano, aplaudir y estas cositas que nos sale en la barra de reacciones 00:02:40
Bueno, pues guardamos y ya tenemos creada nuestra reunión. Cerramos aquí, cerramos aquí y ahora si nos fijamos aquí en el enlace, en la reunión del calendario, al hacer clic tenemos una opción que es el enlace de la reunión. 00:02:46
vamos a copiar copiamos el enlace y nos vamos a ir a raíces por ejemplo para mandar un mensaje 00:03:07
a todos los padres del primero ya estamos en raíces y nos vamos a ir a utilidades comunicaciones 00:03:14
aviso roble envíos email notificaciones aquí elegimos a los tutores legales elegimos nuestro 00:03:25
grupo que va a ser el primero de la eso y en este caso la unidad a el modo de notificación va a ser 00:03:35
correo electrónico esto va a hacer que les va a llegar desde la cuenta institucional vamos desde 00:03:43
raíces que no pueden responder un correo electrónico a todos los padres podemos elegir que lo emitimos 00:03:49
nosotros o directamente el instituto y aquí podemos poner un pequeño texto en el que les 00:03:56
pegaremos el enlace a la reunión después del mensaje puedo poner con control v el enlace a 00:04:04
la reunión ese enlace largo es el enlace a la reunión que yo copiado hay un intro y me despido 00:04:15
bueno escrito el cuerpo del mensaje el contenido del mensaje y ahora tendría que elegir si se lo 00:04:25
sólo si sólo quiero enviárselo a una familia yo aquí abajo tengo una de las familias marcaría a 00:04:35
quien se lo quiero enviar y le daría al icono guardar con esto me aseguro que sólo le llega 00:04:40
a los que he marcado el check pero si quiero enviárselo a todos los padres de primero a que 00:04:47
son los que tengo aquí presentes estos 56 contactos pues simplemente le dé aquí a guardar y se enviará 00:04:53
a todos es así de sencillo lo mismo podemos hacer con jitsi lo único que el enlace pues tiene que 00:05:00
ser de la aplicación jitsi bueno pues me voy a ir a hacerlo con jitsi no voy a enviar esto 00:05:09
bueno ya estoy otra vez en mi navegador y busco en la aplicación jitsi pero te educa madrid 00:05:18
aquí me viene a jimmy de duca madrid bueno pues aquí me tengo que inventar un nombre de la sala 00:05:25
que no va a tener espacio ni caracteres especiales y ese se va a generar me el enlace que voy a 00:05:35
utilizar con los padres entonces vamos vamos a buscar un nombre que preveamos que no se ha 00:05:42
creado con anterioridad y a la hora de elegir qué tipo de sala queremos es que 00:05:49
esto sería si sólo queremos una reunión con alumnos y con profesores que tenemos 00:05:58
contado con madrid iríamos a ésta pero si queremos que nosotros somos de 00:06:03
educamadrid que somos los presentadores pero los padres son simplemente 00:06:08
invitados pues la creamos aquí bueno yo voy a crear y la tutoría primero a que 00:06:11
que se busque otra sala. 00:06:17
Invitados y usuarios de EducaMadrid, hago clic, vamos a permitir utilizar el micrófono 00:06:20
y le vamos a decir que yo soy el anfitrión. 00:06:24
Al ser yo el anfitrión, tengo que identificarme con una cuenta de EducaMadrid. 00:06:29
Y mi contraseña. 00:06:35
Y ya soy yo anfitrión, tengo cuenta de EducaMadrid y si quisiera ponerme algún dato más específico 00:06:40
como por ejemplo el nombre, pues me lo pongo aquí, Tomás Alonso, pincho fuera y ya soy Tomás Alonso. 00:06:48
Y ya esta sala queda ahí pendiente para que la podamos utilizar en cualquier momento con los padres y siempre está vigente. 00:06:56
¿Qué hay que hacer? Copiar este enlace, que es mucho más sencillo que el de Teams, botón derecho, copiar y luego nos vamos a raíces y hacemos lo mismo que hemos hecho antes para enviar un mensaje. 00:07:06
con esta única dirección el funcionamiento pues parecido a todas estas aplicaciones de reuniones 00:07:17
online para colgar para cambiar las configuraciones de audio y de vídeo para compartir una pantalla 00:07:24
pues para ver el chat como veis es parecida a todas si no conocéis y si es muy sencilla de 00:07:30
utilizar y estas son las dos opciones que se nos ofrecen para poder tener la reunión con las 00:07:37
familias a través de Teams o a través del Jitsi de EducaMadrid. 00:07:44
Hasta luego. 00:07:48
Idioma/s:
es
Autor/es:
José Tomás Alonso García
Subido por:
Jose Tomas A.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
343
Fecha:
5 de octubre de 2021 - 22:56
Visibilidad:
Público
Enlace Relacionado:
www,irfb.es
Centro:
IES RAFAEL FRUHBECK DE BURGOS
Duración:
07′ 49″
Relación de aspecto:
1.83:1
Resolución:
1920x1048 píxeles
Tamaño:
40.68 MBytes

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