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Formularios EducaMadrid: activar y parar el formulario

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Subido el 4 de abril de 2023 por EducaMadrid

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Buenas, en este tutorial vamos a ver cómo activar y parar un formulario y también cómo eliminarlos. 00:00:07
Una vez que hayamos diseñado y probado el formulario, procedemos a activarlo para que 00:00:12
los usuarios puedan dar sus respuestas. 00:00:16
Para activar el formulario podemos ir al resumen del mismo, repasar que todo esté correcto 00:00:18
y hacer clic en activar este formulario. 00:00:23
Nos avisa de que efectivamente, si activamos el formulario, no vamos a poder añadir o borrar 00:00:26
preguntas o grupos de preguntas, así que podremos editarlo con el fin de que no haya faltas 00:00:30
de ortografía o errores en general. 00:00:35
También nos deja cambiar algunos últimos ajustes acerca de las notificaciones y los datos 00:00:37
y cuando lo hayamos revisado todo bien, hacemos clic en guardar y activar formulario. 00:00:42
Cuando activamos un formulario, por defecto se activa en acceso abierto, es decir que 00:00:45
cualquiera puede registrar sus respuestas pero no podremos identificar a los usuarios 00:00:49
que han dado esas respuestas, a no ser que lo cambiemos al modo de acceso restringido. 00:00:53
En otros tutoriales vemos cómo funciona esto. 00:00:58
Aquí tendríamos la URL para compartir este formulario. 00:01:00
Ahora vamos a ver las dos formas que hay de parar un formulario, que haciendo clic en 00:01:04
parar este formulario nos indica las diferencias entre las dos formas de pararlo. 00:01:07
Una es el formulario expirado, que también puede expirar si hemos configurado una fecha 00:01:12
de expiración y esta forma de parar el formulario nos guarda todas las respuestas así como la 00:01:15
información de los participantes, podremos cambiar limitadamente algunas preguntas y 00:01:20
aunque los participantes ya no puedan acceder a este formulario les aparecerá un mensaje 00:01:25
indicando que el formulario ha expirado y con las respuestas podremos hacer estadísticas 00:01:29
y análisis de estas estadísticas. 00:01:33
Si el formulario nos hubiera expirado por la fecha que habíamos configurado, 00:01:35
podemos cambiar esa fecha y de esta manera reactivarlo. 00:01:38
La otra forma es la desactivación y la diferencia fundamental es que las respuestas ya no son 00:01:42
accesibles y que se pierde toda la información de los participantes. 00:01:46
Por lo tanto, se recomienda que se exporten las respuestas antes de desactivar el formulario. 00:01:50
Antes de activar un formulario, también se puede previsualizar desde el resumen del mismo 00:01:55
para comprobar que todas las preguntas funcionan correctamente. 00:02:00
Una vez activado, también se puede ejecutar el formulario para comprobar cómo funciona 00:02:04
y en nuestro caso lo habíamos configurado con acceso restringido y por lo tanto nos 00:02:08
pide un código de acceso. 00:02:11
Por último, para eliminar un formulario desde la lista, seleccionaríamos en los cuadros 00:02:14
de la parte lateral izquierda los formularios que queremos eliminar y viniendo a la parte 00:02:18
inferior, abrimos este desplegable y seleccionamos borrar. 00:02:23
Debemos estar seguros que queremos hacer esto o si no, recomendamos exportar el formulario 00:02:26
y su tabla de respuestas antes de eliminarlo. 00:02:31
Idioma/s:
es
Autor/es:
EducaMadrid
Subido por:
EducaMadrid
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
377
Fecha:
4 de abril de 2023 - 9:25
Visibilidad:
Público
Duración:
02′ 41″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
90.43 MBytes

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