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Gestión del Plan de Acción Tutorial
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Curso creado por EducaMadrid para la gestión del Plan de Acción Tutorial de Institutos de Educación Secundaria Obligatoria.
Tutorización y orientación académica es un curso creado por Educamadrid que permite
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a los centros educativos gestionar el plan de acción tutorial en el aula virtual.
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Este curso fue creado a raíz del contacto de Educamadrid con los centros educativos
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que nos hacen llegar sus sugerencias, nos explican sus necesidades y nos trasladan nuevas
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ideas y peticiones que nos impulsan a emprender las iniciativas como Educamadrid Contigo,
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que sirven para mejorar la experiencia de los docentes en cuanto al uso de los recursos
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de la Plataforma Educativa Oficial de la Comunidad de Madrid.
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Antes de comenzar con la explicación sobre la configuración del curso, es importante
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advertir que la Plataforma Oficial para la Gestión de Documentos con Información de
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Carácter Administrativo, como justificantes, amonestaciones, calificaciones, etc., es raíces
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y que este curso no pretende sustituir su uso, sino que sólo tiene como objetivo ayudar
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en aquellas gestiones que por alguna razón todavía no se pueden realizar en raíces.
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Bienvenidos al curso dedicado a la gestión del plan de acción tutorial del centro.
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Los protagonistas de este curso son los tutores y los alumnos, ambos grupos dirigidos por
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el Departamento de Orientación, que tendrá el rol de editor de curso.
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Es importante advertir que el curso está configurado con el modo de grupos separados
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para ajustar el acceso a la información a diferentes grupos de usuarios que van a formar
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parte de él. Por lo tanto, está desactivado el acceso a invitados.
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Está habilitada la automaticulación para dos grupos de usuarios, estudiantes, automaticulación
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por grupos, y profesores con el rol de profesora adjunto.
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La razón de asignar el rol de profesora adjunto a los tutores es la siguiente. Este rol permite
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a cada tutor acceder únicamente a su grupo, revisar, descargar las entregas realizadas,
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por ejemplo las autorizaciones para la realización de una actividad extraescolar, y ver los resultados
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de las actividades incluidas. Esta vista de profesor con derecha de edición me permite
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ver todos los grupos de tutoría incluidos en el curso. Sin embargo, el profesor adjunto
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vería solamente el grupo del que es tutor. Pero hay que tener en cuenta que el usuario
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de profesor adjunto no tiene permiso de edición, no puede matricular ni asignar o modificar
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grupos. Es decir, para gestionar los contenidos de este curso será necesario que alguien,
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por ejemplo un profesor del departamento de orientación, tenga el rol de profesor
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y gestione los contenidos del curso. La automaticulación de los estudiantes está configurada por grupos,
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es decir, los alumnos de cada nivel, primero, segundo, tercero, de eso, tendrán una clave
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de automaticulación distinta. Esto se debe a que hemos incluido en este curso un formulario
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de prematrícula para facilitar a los centros la gestión del proceso de selección de asignaturas
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que de momento no se puede realizar en Raíces. Vamos a echar un vistazo al formulario de
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prematrícula, por ejemplo, para cursar tercero de ESO. Hay que advertir que estos formularios
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de prematrícula son modelos basados en el currículo del curso 2021-2022 y que las asignaturas
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optativas deberían ajustarse a la oferta educativa de cada centro. Si accedemos a preguntas,
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podemos modificar cada una de ellas o también modificar la selección de las asignaturas
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que están incluidas aquí a modo de ejemplo. Esta es la forma de previsualizar el formulario.
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Una vez matriculado, el alumno verá activado solamente el bloque de prematrícula que corresponde
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al curso al que ha promocionado, es decir, si un alumno ha terminado primero de ESO pero
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va a promocionar a segundo, se le tendrá que proporcionar la clave de segundo para
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que pueda rellenar el formulario de prematrícula de ese curso. Hagamos ahora un breve recorrido
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por las demás secciones que hemos incluido aquí. En la sección General está incluido
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el foro general de avisos importantes. El profesor con derecha edición podrá publicar
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en este foro y la suscripción a las entradas del foro es forzosa. Una vez publicadas las
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entradas aparecerán en el bloque avisos recientes y los usuarios podrán acceder a la entrada
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clicando en el enlace que se genera automáticamente. Además, en la sección General hemos incluido
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un buzón de ayuda. Este recurso está restringido al uso de estudiantes y sólo podrá acceder
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a la información el profesor responsable de estos temas. Para añadir al profesor responsable
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tendríamos que activar edición del curso, entrar en la edición del recurso y en el
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apartado de restricciones añadir otra restricción.
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El siguiente bloque es Tutoría de alumnos. Vamos a desactivar la edición para tener
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una vista mejor. Tutoría de alumnos es una sección que contiene en primer lugar un recurso
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de elección de grupo. Actualmente la disponibilidad de este recurso no está configurada pero
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es recomendable que cada centro configure las fechas de apertura y cierre para que no
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esté siempre abierto y los alumnos no puedan cambiar de grupo. Se trata de una actividad
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que permite a cada alumno elegir el grupo del que forma parte y también es recomendable
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que los tutores hagan la misma elección para que de esta forma tanto el tutor como los
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alumnos formen parte del mismo grupo de referencia. Hemos creado grupos desde primero hasta cuarto
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letras A, B, C, D y E y primero y segundo de bachillerato letras A, B y C. Para cambiar
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la configuración de este recurso en el caso de que queremos quitar grupos tendríamos
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que acceder al ajuste de la actividad y en el apartado grupos seleccionar el grupo que
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queremos quitar y quitarlo. Si en nuestro centro hay más grupos para añadir más grupos
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en primer lugar tendríamos que ir a la rueda de configuración más testaña usuarios grupos.
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Estos son los grupos que han sido creados. Los grupos de tutoría de alumnos tienen nombre
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de eso primero A, eso primero B, etc. Entonces deberíamos crear grupo que en este caso podría
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ser eso primero F si hay más grupos de primero de eso. Una vez creado el grupo podría añadirse
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en ajustes del recurso elige tu grupo. Una vez elegido el grupo, acción que se recomienda
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realizar en una de las tutorías iniciales del curso, tanto el alumno como el tutor vería
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activado el grupo que ha seleccionado y los demás grupos no les serían visibles. Las
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actividades que hemos incluido en cada grupo de tutoría son de momento foro que sirve
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para la comunicación del grupo de alumnos con su tutor, ficha de tutoría con diferentes
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preguntas sobre la evolución académica, hábitos académicos, gustos o hobbies de
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los alumnos y una carpeta para la entrega de autorizaciones. Se pueden incluir más
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actividades. En este caso se puede crear una actividad, duplicarla tantas veces cuantos
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grupos tenemos y añadirla en cada bloque con la restricción correspondiente. La sección
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acción tutorial está restringida a profesores del centro. Los demás usuarios, es decir,
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los alumnos ni siquiera verían esta sección en el curso. Aquí hemos incluido un foro
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de información para la comunicación entre los tutores y equipos docentes, una sencilla
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actividad para elegir los equipos docentes de los que formamos parte. En este caso, un
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profesor podría elegir tantos equipos docentes en cuántos grupos imparte la materia.
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Y teniendo en cuenta que la plataforma Raíces permite recoger la información académica
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de cada alumno a través de observaciones, hemos incluido un manual que se titula Seguimiento
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educativo del alumnado en Raíces y hemos advertido que excepcionalmente se puede gestionar
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la recogida de observaciones sobre la evolución académica de los alumnos en esta sencilla
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base de datos. En esta base de datos hemos incluido un cuestionario en el que el profesor
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que forma parte de un equipo docente puede añadir información sobre un alumno en concreto
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indicando su nombre y apellido, seleccionando el grupo, asignatura y contestando a una serie
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de preguntas muy sencillas que ayudarían al tutor a transmitir la información a la familia
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en las reuniones que se hacen habitualmente. La sección Orientación es informativa y
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también está restringida al uso de profesores. Aquí el Departamento de Orientación podría
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incluir su plan de acción tutorial, modelos de entrevistas, modelos de adaptaciones curriculares.
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Hemos incluido un formulario muy sencillo de solicitud para la derivación de un alumno
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al Departamento de Orientación. Modelos de cuestionarios, hemos incluido un cuestionario
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de evaluación de la práctica docente y su copia de seguridad que podrían descargarse
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de todos los docentes que lo deseen e incluir en sus cursos. Y para ilustrar que los recursos
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del aula virtual no solamente se pueden utilizar como apoyo al proceso de enseñanza aprendizaje
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sino también para configurar actividades de tutoría, hemos creado un divertido rosco
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de pasapalabra basado en el Diccionario de Convivencia que tendría preguntas sobre diferentes
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palabras que forman parte de ese diccionario y además hemos incluido otra actividad lúdica
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también que es un juego de memoria con las mismas palabras del Diccionario de Convivencia.
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Los dos bloques importantes para el uso tanto de los alumnos como de los tutores serían
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Próximos eventos y Calendario. Aquí el profesor encargado de gestionar los contenidos del
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curso podría añadir eventos de curso, es decir, aquellos que atañen a todos los usuarios
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que están matriculados en este curso, tanto tutores como alumnos, eventos de cada grupo
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de tutoría, por ejemplo, un evento para segundo A, un evento para bachillerato y cada
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uno de los usuarios podría añadir eventos a nivel individual teniendo en cuenta que
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los eventos de usuario sólo son visibles para el usuario que los crea y no pueden ser
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vistos por los demás usuarios del curso. Como esto es un curso de partida con diferentes
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bloques que hemos considerado que serían útiles para gestionar el Plan de Acción
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Tutorial, cada centro que quiera utilizarlo puede adaptarlo a sus necesidades, quitar
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las secciones que no le parecen útiles y añadir recursos y secciones que le parecen
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útiles para la gestión de la orientación académica y tutorización. En nuestro afán
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de compartir y colaborar estaríamos encantados de recibir vuestras sugerencias, propuestas,
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ideas y recursos si los creáis para añadir en este curso de tutorización y orientación
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académica. Esperamos que sea de gran ayuda para gestionar los asuntos de tutoría y de orientación.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Tatiana Goloub Goloub / Irene Olalla Holgado
- Subido por:
- EducaMadrid
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
- Visualizaciones:
- 345
- Fecha:
- 14 de junio de 2022 - 12:45
- Visibilidad:
- Público
- Duración:
- 13′ 15″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1280x720 píxeles
- Tamaño:
- 105.76 MBytes